Методы,
принципы и функции
менеджмента
Механизм
управления организацией включает четыре
элемента:
Принципы
управления
Под
принципами управления понимаются правила,
положения нормы, которыми руководствуются
руководители (менеджеры) и специалисты
аппарата управления организации при
подготовке и принятии управленческих
решений.
Основные
принципы
- Управление
предприятием (организацией) осуществляется
в соответствии с его уставом
на основе сочетания принципов самоуправления
трудового коллектива и прав собственника
при хозяйственном использовании имущества
(материальных, финансовых средств и т.д.).
При этом должны быть соблюдены интересы,
как собственника, так и трудового коллектива.
- Найм (назначение,
избрание) руководителя предприятия является
правом собственника имущества и реализуется
им непосредственно или через уполномоченные
органы (например, через правление).
- Решения по
социально-экономическим вопросам, касающимся
деятельности предприятия вырабатываются
и принимаются с участием трудового коллектива
и уполномоченных им органов.
Частные
принципы управления
организацией:
- Принцип
сочетания единоначалия,
коллегиальности
и коллективности
в управлении; он связан со сложностью
управления предприятием.
- Принцип
необходимого разнообразия
управляющей системы (У.Р. Эшби сформулировал
его впервые), в соответствии с которым
для оценки состояния объекта (предприятия,
подразделения) и выработки адекватных
управляющих воздействий сама управляющая
система (аппарат управления) должна быть
не менее сложной (разнообразной), чем
сам объект управления.
- Принцип
иерархичности управляющей
системы.
- Принцип
взаимодополнения управляющей
системы, согласно которому неполноту
знаний о состоянии ОУ и протекающих в
нём процессах могут компенсировать вероятностные
модели (экспертные оценки и т.д.)
- Принцип
автоматизации управления обеспечивает
сокращение численности аппарата управления.
Функции
управления
Функция управления
определяет вид однородной, регулярно
повторяющейся управленческой деятельности
(рутинная деятельность), требующей специализации
труда в управленческой системе и применение
специальных методов её осуществления.
- Прогнозирование
- Планирование
- Организация
- Мотивация
- Регулирование
- Учёт
- Контроль
- Анализ
I,
II, III – контуры управления.
I
– контур целеполагания
– разработка и задание выходных результатов
деятельности предприятия на перспективу.
В соответствии с этим в дальнейшем осуществляется
необходимое воздействие на систему управления
в целом. Реализуется данный контур
с помощью функций прогнозирования и планирования.
II
– контур организации
– разработка программы регулирования
и выработка управляющих воздействий.
В результате управляющая система приобретает
способность адаптации (приспособления)
к внешней нестабильной среде и к самосовершенствованию.
Реализуется данный контур с помощью функций
организации (производство и управление)
и мотивации.
III
– контур регулирования
– поддержание заданных значений выхода
объекта управления (продукции, услуг)
или применение их по определённой программе.
Реализуется с помощью функций: учёт,
анализ и собственно регулирование.
Функции
управления:
- Прогнозирование
– формирование и структуризация системы
целей деятельности предприятия на перспективу;
определение альтернативных целей и динамики
развития предприятия; в итоге составляются
прогнозы (долгосрочные, среднесрочные,
краткосрочные).
- Планирование
– рациональное распределение целей и
ресурсов по объектам (подразделения,
службы предприятия) и периодам управления.
- Организация
(работ) – формирование устойчивых
производственных и организационных структур
и процедур (работ).
- Мотивация
– побуждение готовности у работников,
основанное на удовлетворении потребностей
персонала (менеджеры по персоналу).
- Регулирование
– стабилизация (а может быть и программное
регулирование) параметров (связанных
с выпуском продукции, финансовыми показателями)
функционирования системы в пределах
заданных диапазонов.
- Учёт
– сбор, хранение, первичная обработка
управленческой информации (чаще всего
бухгалтерский учёт).
- Контроль
– выявление отклонений от установившегося
режима функционирования работы предприятия.
- Анализ
– выявление причин отклонений от требуемых
значений и выявление резервов повышения
эффективности производства.
Цели
управления
Цель
управления организацией – необходимый
результат деятельности, осознаваемой
руководителями и исполнителями (сверху
до низу), имеющий качественное или количественное
выражение на основе перспективных и текущих
потребностей предприятия. Для любой организации
может быть построено дерево целей.
Методы
управления организацией
Методы
управления – способы обеспечения достижения
целей деятельности организации.
Классификация
методов управления в зависимости
от характера управляющих воздействий
на производство:
- Экономические
методы управления – исходным положением
является наличие рыночных отношений,
умение управлять в этих условиях, когда
механизм отраслевого управления (времён
СССР) заменяется рыночным механизмом,
а система управления предприятием принимает
открытый (рыночный) характер. В настоящее
время механизм управления предприятием
определяется как механизм государственного
регулирования (вмешательство), так и рыночным
механизмом (горизонтальные связи с потребителями).
Механизм гос. регулирования
предприятий (в условиях рынка) включает
механизмы:
- прямого
воздействия – сюда
относятся гос. заказы (закупка товаров,
услуг), финансирование, инвестиции, субсидии,
дотации и кредиты.
- косвенного
регулирования
– сюда относят налоговую, амортизационную,
кредитно-денежную политику государства,
индикативное планирование.
- Административные
(организационно - распорядительные)
- Регламентирование
- Нормирование
- Инструктирование
распорядительных воздействий (в т. ч.
подбор, расстановка т аттестация кадров)
- Обеспечение,
внедрение стандартов
- Ввод в действие
технико-экономических нормативов
- Издание приказов,
указаний, распоряжений
- Контроль
за исполнением
- Социально-психологические–
совокупность способов и приёмов целенаправленного
воздействия на коллектив в целом и на
отдельную личность в нём. Использование
этих методов помогает повысить творческую
эффективность управления, работы в целом,
повысить творческую активность и т. д.
- повышение
квалификации персонала
- ответственность
персонала
- моральные
стимулы
- поддержание
благоприятного климата в коллективе.