Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов.

Этап I. Оптимизация бухучета. Автоматизация имеет смысл лишь тогда, когда она что-то улучшает в бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить.

Этап II. Выбор масштабов автоматизации. Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы бухучета.

Этап III. Постановка задачи. Когда определено, что будет изменяться в бухучете (Этап I) и какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться (Этап II), следует четко определить, что автоматизированный бухучет будет давать на выходе. На выходе бухучет дает:

1. Первичные документы.

2. Учетные регистры для бухгалтерии.

3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия (см. предыдущий этап).

4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

Этап IV. Выбор программного средства. Только тогда когда спланирована оптимизация бухучета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи можно переходить к выбору программы.

Этап V. Вопросы техники.

Бухучет на малых предприятиях и у ПБОЮЛ характерен ведением бухучета на одном компьютере, но может встречаться и сетевой вариант на 2-4 мест. Для таких предприятий существует широкий спектр бухгалтерских тиражных программ, таких как: ИнфоБухгалтер, Инфин-Бухгалтерия, БЭСТ-Офис, Турбо Бухгалтер, ПАРУС-бухгалтерия, 1С: Бухгалтерия, СБИС, ИНОТЕК, Контур, ИП: Бухгалтерия и другие.

Для большинства средних предприятий типично наличие сетевой программы автоматизации бухгалтерии на 5-10 мест, работающих в режимах файл-север или клиент-сервер. На таких предприятиях бухгалтерский учет часто ведется по участкам бухучета. Бухгалтерам таких предприятий можно порекомендовать следующие бухгалтерские программы: БЭСТ-4, ФинЭко, ABACUS, Парус-4, Компас+SQL, 1С: Предприятие, ТурбоБухгалтер, ПК Суперменеджер и другие.

Организацию бухучета на крупных предприятиях отличает использование таких платформ (СУБД) как SQL, ORACLE, ATLANTIS и других. Необходимости вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в составе холдинга. А также возможностью настройки бухгалтерской системы на специфику конкретного предприятия. Среди таких систем можно выделить: БЭСТ-ПРО, Компас + Oracle, ЛокОФФИС, ТБ.

Корпоративная информационная система (КИС) - это масштабируемая интегрированная. Она предназначена для бухгалтерского и оперативного учета, контроля, анализа и оптимизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий и должна иметь гибко настраиваемую бизнес-логику, что позволяет настраивать систему на работу в самых различных областях предприятия. К таким системам относятся разработки фирм: Галактика, Парус, Бизнес-Консоль, АйТи, Алеф Консалтинг энд Софт, Информконтакт, Инфософт и другие.

2. В каких целях проводят оценку бизнеса

Для проведения оценки всегда необходимо руководствоваться конкретной целью. Четкая, грамотная формулировка цели позволяет правильно определить вид рассчитываемой стоимости, выбрать метод оценки. Цель оценки состоит в определении оценочной стоимости необходимой клиенту для принятия решения.

В проведении оценочных работ заинтересованы: контрольно-ревизионные органы, управленческие структуры, кредитные организации, страховые компании, налоговые инспекции, частные владельцы бизнеса, инвесторы и т.п.

Рис. 1. Стороны, заинтересованные в оценке бизнеса.

Оценку бизнеса проводят в целях:

 повышения эффективности текущего управления предприятием;

 определения стоимости ценных бумаг в случае купли-продажи акций предприятия на фондовом рынке;

 определение стоимости предприятия в случае его купли продажи целиком или по частям;

 реструктуризация предприятия (ликвидация, слияние, поглощение, выделение самостоятельного предприятия из состава холдинга);

 разработка плана развития предприятия;

 определения кредитоспособности предприятия и стоимости залога при кредитовании;

 страхования, в процессе которого возникает необходимость определения стоимости активов;

 налогообложения (определение налогооблагаемой базы);

 принятия обоснованных управленческих решений (инфляция искажает финансовую отчетность предприятия);

 осуществления инвестиционного проекта развития бизнеса.

Оценка стоимости имущества предприятия:

 продажи части недвижимости по той или иной причине;

 получение кредита под залог части недвижимости;

 страхование недвижимого имущества;

 передачи недвижимости в аренду;

 определения налоговой базы для исчисления налога на имущество;

 оформления части недвижимости в качестве вклада в уставный капитал другого создаваемого предприятия;

 оценки при разработке бизнес-плана.

Оценка стоимости оборудования:

 продажи некоторых единиц оборудования, приборов, оснастки;

 оформление залога под часть движимого имущества;

 страхование движимого имущества;

 передачи машин и оборудования в аренду;

 организация лизинга машин и оборудования;

 определения налоговой базы для основных средств;

 оформление машин и оборудования в качестве вклада в уставной капитал другого предприятия;

 оценки стоимости машин и оборудования при реализации инвестиционного проекта.

Оценка стоимости фирменного знака или других средств индивидуализации предприятия:

 при их перекупке, приобретении другой фирмой;

 при предоставлении франшизы новым компаньонам;

 при установлении ущерба, нанесенного деловой репутации предприятия незаконными действиями со стороны других предприятий;

 при использовании их в качестве вклада в уставной капитал;

 при определении стоимости нематериальных активов, гудвилла для общей оценки стоимости предприятия.

Таким образом, обоснованность и достоверность оценки во многом зависят от того, насколько правильно определена область использования оценки: купля-продажа, получение кредита, страхование, налогообложение, реструктуризация и т.д.

3. Отличительные черты биржевой торговли.

Наименование «биржевая торговля» ведет свое происхождение от названия организации, осуществляющей эту торговлю, - биржи. В этом смысле можно утверждать, что биржевая торговля с самого своего зарождения, - это организованная торговля, ибо ее специально создавала особая организация, получившая название биржи.

В общей форме место биржевой торговли в системе рыночных отношений представлено на рис:

Рыночные характеристики биржевой торговли

Основная операция при биржевой торговле - это купля-продажа соответствующих активов. Участники биржевой торговли могут проводить между собой любые операции по поводу купли-продажи биржевого актива, например, брать в ссуду деньги, ценные бумаги, брать в залог товар и т.п., но собственно биржевая торговля - это всегда только купля-продажа соответствующего актива.

Участвовать в биржевой торговле, т.е. покупать или продавать актив на бирже, могут любые участники рынка, но делать они это могут, как правило, только через биржевых посредников.

В результате непосредственно биржевая торговля сводится к купле-продаже биржевых активов биржевыми посредниками, однако это не означает, что она не имеет тесных взаимосвязей с другими видами рыночных операций, активов, рынков и их участников.

Такое понимание биржевой торговли отражает ее специфику и отличия от других видов и форм торговли. В настоящее время можно достаточно серьезно утверждать, что биржевая торговля - это главная форма торговли с точки зрения своих масштабов, объемов, участников.

Торговля, осуществляемая на бирже, или биржевая торговля, в отличие от любых других видов торговой деятельности имеет следующие основные черты:

 приуроченность к определенному месту и времени, т.е. биржевая торговля проводится только в специально отведенном для этого процесса месте и только в установленные часы работы биржи;

 подчиненность установленным правилам биржевой торговли. Каждая биржа вырабатывает свои Правила торговли на данной бирже и все участники биржевой торговли обязаны соблюдать эти Правила. Несоблюдение Правил наказывается штрафами или исключением из членов биржи;

 публичность, т.е. биржевая торговля ведется в присутствии всех членов биржи или с их ведома;

 гласность, т.е. результаты биржевой торговли являются открытыми для широкой публики, сведения о них поступают в общество через средства массовой информации;

 регулируемость со стороны государства и общественности; государство через свои законодательные и нормативные акты устанавливает правила, в соответствии с которыми биржи строят свою деятельность;

 (!!! Одно из важнейших отличий) Торговля ЗАМЕНЯЕМЫМ ТОВАРОМ (Товаром по образцу, Стандартным товаром).

Еще раз кратко формулируем основные характеристики биржевых торгов:

 Наличие постоянного места торговли

 Режим работы – регулярный

 Очень четкие правила торговли – утверждаются

 Товар – заменяемый, при сделке отсутствует. Размер партии – биржевой, варьируется

 Характер торгов – публичный, гласный.