Управление внешнеэкономической деятельностью и оценка её эффективности (на примере СП ОАО «Спартак»)

 

 

 

Окончание таблицы 2.2

А	1	2	3	4
Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, млн.р.	32399	42323	+9924	130,63
Среднегодовая стоимость  основных производственных средств, млн.р.	52066	65094	+13028	125,02
Производительность труда рабочих, руб.	42,59	52,98	+10,39	124,39
Материалоотдача, руб.	0,61	0,78	+0,17	127,87
Отдача основных производственных средств, руб.	0,57	0,68	+0,11	119,29
Затраты на 1 руб. товарной продукции, руб.	0,81	0,83	+0,02	102,47
Среднемесячная заработная плата, руб.        - рабочих        - служащих	284354   253361 392831	433065   394465 566841	+148711   +141104 +174010	152,29   155,69 144,29
Рентабельность производства, %	6,85	4,87	-1,98	71,09
Рентабельность продаж, %	8,73	6,44	-2,29	73,77
Рентабельность продукции, %	7,59	5,49	-2,10	72,33

 

В результате проведённого анализа показателей эффективности производственно-хозяйственной деятельности СП ОАО «Спартак» за 2004-2005 г. можно сделать вывод, что работа организации была неэффективна, так как темп роста прибыли оказался меньше темпа роста товарной продукции (90,46% < 122,17%).

 В формировании прибыли в исследуемом периоде основное место занимает прибыль от реализации, которая в 2005 году по сравнению с 2004 годом уменьшилась на 1880 млн.р. При этом изменилась структура расходов: в 2004 году основное место занимали внереализационные расходы, в то время как в 2005 году основными расходами являлись прочие операционные расходы.

Рентабельность продаж в 2005 году по сравнению с 2004 годом уменьшилась на 3,52 процентных пункта и составила 5,21 %. Это значит, что в 2005 году на 1 руб. выручки от реализации приходилось на 3,52 руб. прибыли от реализации меньше, чем в 2004 году. Снижение данного показателя говорит о снижении прибыльности продаж СП ОАО «Спартак».

Рентабельность производства снизилась на 1,98 п.п. и составила 4,87%. Рентабельность продукции в 2005 году сократилась на 2,10 процентных пункта по сравнению с 2004 годом и составила 5,49%, что говорит о снижении удельного веса прибыли от реализации в себестоимости реализованной продукции.

Среднесписочная численность работников в 2005 году составила 2254 человек против 2295 человек в 2004 году.

Всего на предприятии в 2005 году:

рабочих - 1933 человек (89,8% от всего ППП=2153 чел.); служащих - 220 человека (10,2% от всего ППП), из них:

• руководители - 109человек(49,5%);
• специалисты - 111 человек (50,5%).

Фонд заработной платы увеличился в 2005 году на 316 млн.руб. по сравнению с показателями 2004 года.

Положительным  моментом считается увеличение среднемесячной заработной платы рабочих и служащих на  141104 рублей и 174010 рублей соответственно.

В исследуемом периоде все прямые показатели эффективности производственно-хозяйственной деятельности СП ОАО «Спартак» должны были вырасти, однако только часть из них увеличилась, при этом самый большой темп роста составил 124,39%. Снизились все показатели рентабельности (в среднем на 2,5 п.п.), однако выросла производительность труда (на 10,39 млн. р., т.е. на 24,39%).

Обратные показатели эффективности производственно-хозяйственной деятельности СП ОАО «Спартак» должны были снизиться, однако большая часть из них увеличилась, в частности, материалоёмкость, затраты на 1 руб. товарной продукции (на 0,02 млн. р., т.е. в 1,024 раза).

 Положительной тенденцией в  деятельности СП ОАО «Спартак»  явилось снижение трудоёмкости товарной продукции (на 0,005 млн. р., т.е. в 0,787 раза), затратоёмкости товарной продукции (на 0,017 млн. р., т.е. в 0,844 раза), а также показателей, характеризующих соотношения фонда заработной платы и полной себестоимости, численности персонала и полной себестоимости, основных средств и материальных затрат, фонда заработной платы и материальных затрат, численности персонала и материальных затрат и др.

 

 

 

2.2 Структура и функции  органов, обеспечивающих управление

внешнеэкономической деятельностью на предприятии

 

Одной из основных целей деятельности СП ОАО «Спартак» является закрепление своего присутствия на внутреннем рынке и рынке стран СНГ, а также выход на международные рынки. Исходя из этого, предприятие в установленном порядке осуществляет ВЭД. Главным структурным подразделением субъекта хозяйствования, обеспечивающим организацию и управление внешней торговлей, является отдел ВЭС, который подчиняется коммерческому директору.

На предприятии утверждено положение об отделе от 26.04.04 года, в соответствии с которым в состав отдела входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, специалист по ВЭС 1-ой категории и специалисты по ВЭС без категорий (3 человека) (рисунок 2.1):

 

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления отделом ВЭС СП ОАО «Спартак»

 

Основными задачами отдела ВЭС являются:

1. Осуществление экспорта продукции на основании заключенных контрактов совместно с другими структурными подразделениями предприятия;

2. Осуществление   импорта   продукции   на   основании   заключенных контрактов     совместно     с     другими     структурными     подразделениями 
предприятия исходя из необходимости экономного расходования средств в 
иностранной валюте,  с учетом требований предъявляемых к качеству и 
техническому уровню импортируемых товаров;

3. Использование принципов и методов современного маркетинга и менеджмента для повышения эффективности и развития ВЭС предприятия;

4. Получение информации от других подразделений предприятия, 
   необходимых для выполнения возложенных обязательств;
5. Внесение предложений по совершенствованию работы отдела ВЭС и предприятия в целом.

Основными функциями специалистов отдела ВЭС являются:

1.Начальник отдела ВЭС:

• обеспечение проведения экспортно-импортных операций предприятия в своей компетенции и в пределах отведенных ему полномочий;
• организация работы по обеспечению таможенной очистки грузов экспортируемых или импортируемых предприятием;
• организация работы по соблюдению предприятием норм валютного, государственного регулирования;
• контроль за деятельностью склада временного хранения;
• получение в вышестоящих органах государственного управления лицензий и специального разрешения на превышение срока внешнеэкономических операций и разрешений, необходимых для проведения экспортно-импортных операций;
• ведение деловой переписки с таможенными органами и деловыми партнерами;
• представление в установленные сроки отчетов таможенным органам по движению товаров на таможенных складах предприятия;
• контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка 
  сотрудниками отдела.

2. 3аместитель начальника  отдела ВЭС:

• обеспечение проведения экспортно-импортных операций предприятия в своей компетенции и в пределах отведенных ему полномочий;
• организация  работы по обеспечению таможенной  очистки грузов экспортируемых или импортируемых предприятием;
• организация работы по соблюдению предприятием норм валютного, государственного регулирования;
• организация работы по контролю уплаты и возврата таможенных платежей;
• в момент отсутствия начальника отдела ВЭС выполнять его 
  должностные обязанности;
• контроль деятельности складов временного  хранения  в части соблюдения норм таможенного законодательства;
• контроль и оформление  импортных гарантийных разрешений, обеспечение   своевременной оплаты карантинной службы  в Республике Беларусь;
• ведение деловой переписки с таможенными органами и деловыми партнерами;
• представление в установленные сроки отчетов таможенным органам по движению товаров на таможенных складах предприятия;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

З.Специалиста по ВЭС первой категории:

• согласование внешнеторговых контрактов;
• обеспечение таможенной очистки грузов экспортируемых и импортируемых предприятием;
• составление  и  заполнение  таможенных  деклараций,   представление грузов и товаров к таможенному контролю и оформлению;
• консультирование собственников (владельцев) перемещаемых через таможенную границу товаров и транспортных средств по вопросам таможенного оформления товаров и транспортных средств;
• ведение делопроизводства, обработка информации с помощью персонального компьютера;
• подготовка и предоставление в таможенные органы статистических 
  деклараций и паспортов сделок для целей их регистрации;
• контроль сроков подачи деклараций и уплаты таможенных платежей в отношении товаров размещенных на складах временного хранения, таможенных складах, а также случаев, когда таможенным законодательством предусмотрены такие сроки;
• обеспечение  таможенного оформления   грузов  для   размещения   на складах временного хранения предприятия в выходные и праздничные дни;
• разработка, внедрение и актуализация документов, касающихся деятельности отдела ВЭС;
• разработка и выполнение плана корректирующих (предупреждающих действий) в рамках отдела ВЭС;
• предоставление отчетности и информации, касающихся деятельности отдела ВЭС, согласно требованиям руководителя службы, ответственным за систему маркетинговых коммуникаций предприятия;
• принятие мер для получения в вышестоящих органах государственного управления       лицензий,        разрешений       на       превышение        сроков внешнеэкономических операций и других разрешений, необходимых для проведения экспортно-импортных операций предприятия;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

4.Специалист отдела ВЭС:

• обеспечение таможенной     очистки     грузов     экспортируемых     и импортируемых предприятием;
• выполнение работы по подготовке и предоставлению к таможенному оформлению и контролю вещей (товаров) перемещаемых через таможенную границу;
• проверка достоверности товаров, товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых вещей (товаров) заявленным сведениям о них;
• составление и заполнение таможенной деклараций, заявлений в таможенные органы от имени предприятия, соответствующего таможенного режима, обеспечение доставки и предоставление товаров к таможенному оформлению и контролю;
• подготовка и предоставление в таможенные органы статистических 
  деклараций и паспортов сделок для целей их регистрации;
• расчет и обеспечение уплаты таможенных платежей, а также обоснование предоставления тарифных преференций в отношении заявляемых товаров;
• консультирование  собственников  (владельцев)  перемещаемых  через таможенную   границу   товаров   и   транспортных   средств   по   вопросам таможенного оформления товаров и транспортных средств;
• ведение делопроизводства, обработка информации с помощью персонального компьютера;
• владение   основным   объемом  правовых  знаний,   необходимых  при заключении внешнеэкономических договоров любых типов;
• информирование иностранных партнеров на основании запроса с их 
  стороны о прибывшем или убывшем грузе;
• предоставление в установленные сроки отчетов таможенным органам по движению товаров на таможенных складах предприятия;
• обеспечение таможенного оформления грузов для размещения на складах временного хранения предприятия в выходные и праздничные дни;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, распределение функций специалистов отдела ВЭС позволяет оперативно решать вопросы возникающие в процессе осуществления СП ОАО «Спартак» внешнеэкономической деятельности, при этом некоторые функции начальника отдела ВЭС и его заместителя дублируются, что связано с тем, что начальник отдела делегирует их выполнение своему заместителю, выполняя при этом контроль работы отдела в целом.

В приложении В представлена должностная инструкция специалиста по ВЭС.