Управление внешнеэкономической деятельностью и оценка её эффективности (на примере СП ОАО «Спартак»)

                                                                                   Приложение В

Должностная инструкция специалиста по внешнеэкономическим связям

1. Общие положения.

1.1 Специалист по внешнеэкономическим связям разрабатывает предложения и мероприятия по развитию внешнеэкономических связей.

1.2 Специалист по внешнеэкономическим связям подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭД.

1.3 Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 Специалист по внешнеэкономическим связям руководствуется в своей деятельности:

• Законами РБ, приказами, директивными и организационно распорядительными документами предприятия, постановлениями вышестоящих организаций и по предприятию;

• Положением об отделе;

• Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;

• Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности.

2.1 Исследует конъюнктуру рынка сбыта продукции за пределами республики и готовит предложения по укреплению связей с зарубежными поставщиками и покупателями.

2.2 Организует установление прочных связей с предприятиями и фирмами других стран.

2.3 Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с фирмами.

2.4 Организует работу по увеличению объема экспортных поставок.

2.5 Ведет делопроизводство и отчетность по всем вопросам внешнеэкономических связей.

2.6 Контролирует выполнение контрактов с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставкам продукции на импорт.

2.7 Оформляет сопроводительные документы на экспорт продукции в других учреждениях (банк, пограничная ветеринарная служба, Торгово-промышленная Палата, карантинный надзор).

2.8 По распоряжению  непосредственного руководителя  выполняет другие работы не противоречащие основной деятельности.

2.9 Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

2.10 Участвует в разработке корректирующих  и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

3   Права.

Специалист по внешнеэкономическим связям имеет право:

 

3.1 Требовать от руководителей подразделений предприятия предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.

3.2 Участвовать в совещаниях по ВЭД.

З.З Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.

3.4 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

З.5 Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента.

4 Ответственность.

Специалист по внешнеэкономическим связям несёт ответственность:

4.1 Порядок и условия  заключения и исполнения контрактов.

4.2 Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.

4.3 Методы  ведения переговоров и общения  с людьми,  основы этики и психологии.

4.4 Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.5Выполнения требований документов  системы менеджмента качества.

5 Квалификационная характеристика.

Специалист по внешнеэкономическим связям должен знать:

5.1 Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.

5.2 Коммерческую и рекламную деятельность предприятия.

5.3 Таможенный Кодекс РБ, Законы .

5.4 Средства и носители рекламы.

5.5 Передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела.

5.6 Основы трудового законодательство РБ.

5.7 Политику предприятия в области качества.

5.8 Требования стандартов СТБ ИСО 9001,

6 Квалификационные требования.

6.1 Высшее экономическое  образование при наличии стажа  не менее 5 лет.