Управление внешнеэкономической деятельностью и оценка её эффективности (на примере СП ОАО «Спартак»)

Информативность и простота работы с результатами анализа при использовании количественных методик повышается.

Заполнение согласованного экспертами формата SWOT-анализа происходит в два этапа. На первом этапе каждый эксперт определяет набор факторов микросреды и внутренней среды предприятия, которые, с его точки зрения, наиболее важны. Данная методика предусматривает ограничения для количества факторов, оцениваемых экспертом обычно не более 5 по каждой группе. Заполняются внешние колонки формата соответственно группам. На втором этапе каждый эксперт сопоставляет данные четырех групп факторов  и проставляет балльную оценку возможной связи факторов  по четырем группам (внутренние колонки формата).

Колонки "Итого" показывают сумму баллов по строкам матрицы, колонка "Всего" — общую сумму по строкам матрицы. Строка "Итого" показывает сумму по колонкам матрицы. Подготовка итогового формата анализа микросреды и внутренней среды предприятия заключается в суммировании балльной оценки отдельных экспертов и нахождении среднего значения или средневзвешенного значения, если были предусмотрены рейтинговые коэффициенты для экспертов. Пример использования матрицы четырехпольного балльного SWOT-анализа представлен в таблице 1.3 [12 с.125, рис.9].

Таблица 1.3 – Пример анализа SWOT для предприятия – производителя хлебобулочной продукции.

Количественный анализ в рамках методики SWOT-анализа возможен с использованием также табличной формы и системы балльной оценки в виде профиля (таблица 1.4) [12, с.126, рис. 10].

         Разработка формата для занесения результатов анализа и набора показателей оценки, сильных и слабых сторон,  возможностей и угроз во внешней среде осуществляется специалистами  предприятия  или  методом  экспертной  оценки.

        Набор показателей анализа должен отвечать критериям актуальности в настоящий момент и в будущем. Набор показателей в данной методике может быть изменен исходя из специфики предприятия и отрасли.  Форматы в данной методике должны быть обязательно предварительно протестированы.   На первом этапе эксперты индивидуально проставляют балльную оценку для каждого показателя.  После этого на формат наносится профиль.  Далее эксперты предполагают возможную степень изменения оценки показателей SWOT-анализа в результате возможных действий.

Подготовка итогового формата анализа микросреды и внутренней среды предприятия заключается в суммировании балльной оценки отдельных экспертов и нахождении среднего (или средневзвешенного) значения,  если были предусмотрены рейтинговые коэффициенты для экспертов[15, c. 197].

Таблица 1.4 – Фрагмент примера анализа SWOT с использованием табличной формы предприятия — производителя хлебобулочной продукции

          Как контролируемые, так и неконтролируемые  факторы необходимо постоянно учитывать при принятии управленческих решений, призванных обеспечить эффективную деятельность предприятия, и, прежде всего это следует делать при построении и реализации стратегических, среднесрочных и краткосрочных планов маркетинга. 

Можно сказать, что сегодня на предприятии для устранения причин нестабильности их работы может стать служба маркетинга. Для уменьшения степени неопределенности и риска предприятие должно располагать, надежной, в достаточных объемах и своевременной информацией.

Исходя из сделанных выводов и рекомендаций по отдельным методикам анализа среды, представленным выше, можно говорить о своевременности и актуальности постановки проблемы грамотного использования методик анализа и оценки влияния среды в процессе стратегического анализа и планирования.