Рационализация использования управленческих кадров

 

Был составлен рациональный баланс, в котором был повышен удельный вес составления рационов кормов, распорядительств по заготовке кормов и организации кормления животных, что сказалось увеличением прибыли. Это было достигнуто путем передачи части обязанностей руководителя его работникам, повышением квалификации руководителя, а также более рациональным режимом труда и отдых

 

3. РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ

 

3.1 Проектирование структуры управления. Планирование затрат рабочего времени на выполнение управленческих работ

 

Освоение рыночных механизмов хозяйствования в России потребовало серьезных изменений в системе управления предприятия. Необходимость совершенствования структур управления на предприятии обусловлена внутренними и внешними факторами, которые оказывают большое внимание на содержание управленческой деятельности.

Несмотря на предоставленную предприятием самостоятельность в производственно - хозяйственной и финансовой деятельности, на систему управлений по - прежнему сильно влияют внешние факторы. Более, того это влияние только усилилось. Внешнее воздействие происходит как прямо, так и косвенно. Прямое влияние оказывают поставщики, потребители продукции и услуг, законодательные акты, государственные органы управления, конкуренты, профсоюзы. Значительное косвенное воздействие оказывают общее состояние экономики страны, международные события, научно -технический прогресс, политические и социокультурные факторы.

Например, рост объемов производства и реализации продукции вызывает необходимость организации специальной службы снабжения и сбыта. При реализации продукции можно предложить создать службу сбыта, подразделений по переработке, хранению и торговле.

Рациональная структура управления должна отвечать следующим требованиям: соответствовать организационному устройству хозяйства; сосредоточивать на каждой ступени и в каждом звене необходимые функции, не допускать дублирования управленческих работ; эффективно сочетать линейные и функциональные связи соподчинения, централизации и коллегиальность; обеспечивать быстрое движение сохранение качества информации, не нарушать нормы управляемости, обеспечивать экономичность, оперативность и надежность работы аппарата управления.

Схема проектируемой структуры управления не претерпела значительных изменений. Уменьшился только численный состав работников аппарата управления. Рекомендуется сокращение следующих должностей: гл. бухгалтера, бухгалтера и гл. ветврача, так как предприятие имеет численность менее 300 среднегодовых работников и численность условного скота менее 800 голов, то необходимо оставить зам. Гл. бухгалтера и вести должность старший ветврач на правах главного, которые непосредственно будут относится к председателю. Таким образом, все это способствует снижению затрат на оплату труда работников аппарата управления. Остальное можно оставить без изменений.

 

3.2. Планирование  затрат рабочего времени на  выполнение управленческих работ

 

Для анализа затрат рабочего времени применяется фотография рабочего дня, для установления структуры его затрат на протяжении запланированного периода наблюдений. При фотографии рабочего дня изучение затрат рабочего времени производится путем наблюдения и замеров всех без исключения затрат времени в порядке их фактической последовательности.

Сведения о работнике: должность - главный бухгалтер. Специальность - бухгалтер. Образование - высшее экономическое. Пол - женский. Возраст - 47 лет. Стаж работы общий - 21 лет, в данной должности - 5 лет. Непосредственно подчинена директору. Ей подчинена вся бухгалтерия. Все затраты рабочего времени отражены в листе фотографии.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 15 - Лист фотографии рабочего дня , гл. бухгалтера ООО «Шаблыкинский Агрокомплекс»

Наименование элемента затрат рабочего времени	Время начала операции	Продолжи – тельность операции, мин..	Участники	Место проведения
Начало рабочего дня	8-00	10
Производственое совещание	8-10	24	Ген.директор, заместители гл. экономист, гл. бухгалтер	кабинет ген. директора
Распределение указаний в бухгалтерии	8-34	21	Гл. бухгалтер	кабинет гл. бухгалтера
Начисления заработной платы работников хозяйства	8-55	42	Гл. бухгалтер	кабинет гл. бухгалтера
Телефонный разговор с бухгалтером структурного подразделение, (сверка данных)	9-37	13	Гл. бухгалтер	бухгалтерия
Перерыв на чашку чая	9-50	17	Гл. бухгалтер	бухгалтерия
Продолжение начисления заработка	10-07	110	Гл. бухгалтер	бухгалтерия
Обед	11-57	бб	-	-
Работа над проектом развития растениеводства	13-ОЗ	56	Гл. бухгалтер, гл. агроном	кабинет гл. бухгалтера
Разговор с главным агрономом	13-59	21	Гл. бухгалтер гл. инженер	кабинет гл. бухгалтера
Поездка в банк	14-20	43	Гл. бухгалтер	-
Переры в на чашку чая	15-ОЗ	18	Гл. бухгалтер	бухгалтерия
Телефонный разговор с казначейством	15-21	07	Гл. бухгалтер, представитель казначейства	бухгалтерия
Подготовка документов для казначейства	15-28	32	Гл. бухгалтер	кабинет гл. бухгалтера
Беседа с жителями по поводу условий продажи паев	16-00	13	Гл. бухгалтер, жители	кабинет гл. бухгалтера
Продолжение работы над проектом развития растениеводства	16-13	45	Гл. бухгалтер, гл. агроном	кабинет гл. бухгалтера
Окончание работы. Уход домой	16-58	02	-	-

После окончания наблюдения следует определить продолжительность затрат рабочего времени по каждой выполненной операции. Затем однородные по содержанию элементы затрат рабочего времени суммируются и определяется трудоемкость отдельных операций. Однородные по содержанию элементы затрата рабочего времени суммируем.

Таблица 19 - Содержание труда и структуры затрат рабочего времени

Виды работы	Затраты времени по операциям, мин.	Итого
		мин.	в % к общим затратам времени
Получение и информации	20	20	4,1
Работа с документами	184	184	37,3
Прием посетителей	13	13	2,6
Производственные совещания	45	45	9,1
Служебные разговоры	21	21	4,2
Несвойственные обязанности	144	144	29,2
Итого	474	474	86,6
Обеденный перерыв	66	66	13,4
Всего	493	493	100

 

Результаты наблюдения показывают, что непосредственно на работу тратится 86,6% рабочего времени. Потери рабочего времени за данный день составили 47 мин. или 9,5%.

Анализ структуры затрат рабочего времени позволяет выделить:

• работы, продолжительность которых сократить невозможно;
• -- работы необходимые, но их продолжительность можно сократить путем проведения организационно-технических мероприятий;
• работы, которые могут быть выполнены другими менее квалифицированными работниками;
• лишние работы, не свойственные данной категории работников,
• работы, которые дублируются, Т.С. их выполняют данный работники другие работники аппарата управления;
• потери рабочего времени, связанные с ожиданием руководителя, линий связи, транспорта и т.д. [1]

Таблица 17 - Сводная таблица использования рабочего времени

управленческими работниками предприятия

Элементы затрат рабочего времени	Продолжитель- ность работ		Необходимая работа, мин.		работу могут Выполнить  другие работники	Излиш ние р а6оты мин.	ду6лир ование работы, мин.	Потери р абочего времени, мин.
	мин.	оно	Сократит ь можно	Сократ ить нельзя
Начало рабочего дня, приход на работу	10	2,1						10
Планерка у директора учкоза	24	5,1		24
Разговор со студентом по поводу прохождения практики	21	4,4	16	5				16
Телефонный разговор с бухгалтером СП	13	2,7		13
Перерыв на чай	17	3,6						17
Начисление Заработной платы работникам хозяйства	152	32,1	92	60	60	12	20
Работа над проектом развития растениеводства	101	21,3	31	70	31
Разговор с главным инженером	21	4,4	16	5
Поездка в банк	43	9,1	13	30				16
Перерыв на чай	18	3,8						18
Телефонный разговор с казначейством	7	1,5		7
Подготовка документов для казначейства	32	6,8		32
Беседа с жилями	13	2,7			13
Окончание работы. Уход домой	2	0.4						2
Всего	474	100,0	168	246	104	12	20	92

 

Таким образом, большую часть затрат рабочего времени можно было бы сократить путем проведения организационно-технических мероприятий.

Рабочее время работниками аппарата управления используется нерационально. Об этом говорят высокие потери рабочего времени и вы полонение работ, которые могли бы выполнить другие работники. Главному бухгалтеру приходится уделять много времени несвойственным для нее обязанностям.

Для лучшего использования рабочего времени работников аппарата управления необходимо обеспечить современной оргтехникой и средствами связи. Действуя по принципам научной организации труда работников аппарата управления, можно максимально приблизить фактический баланс рабочего времени к рациональному.

Таблица 18 - Фактический и рациональный балансы рабочего времени работника аппарата управления

Виды работы	Фактический баланс времени		Рациональный баланс времени
	мин.	%	мин.	%
Получение информации	20	3,7	45	8,3
Работа с документами	328	60,1	170	31,5
Прием посетителей	21	3,8	90	16,7
Производственные совещания	31	5,7	40	7,4
Служебные разговоры	21	3,8	45	8,3
Несвойственные обязанности	13	2,4
Координация работы	-	-	30	5,6
Внешние связи			30	5,6
Распорядительство	-	-	3 0	5,6
Потери времени	46	8,4	-	-
Итого	480	87,9	480	88,9
Обеденный перерыв	бб	12,1	60	11,1
Всего	546	100	540	100