Управленческие решения

Содержание

     Введение…………………………………………………………………………….3 

Влияние личностных качеств человека при ПРУР……………………………....4 

Управленческие  решения и организация их выполнения……………………….8 

Использование моделей процесса принятия решений………………………….11 

Заключение…………………………………………………………………….......14 

Список использованной литературы…………………………………………….15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

  Работа  руководителей, ученых, инженеров, юристов  – заключается в принятии решений и решении проблем. Нет ничего более важного для благосостояния общества, чем эффективное выполнение этой работы.

  Принятие  решений – это важный и сложный  процесс. Тем не менее, многие руководители полагают, что принятие решений это не что иное, как выбор одного из нескольких возможных вариантов действий. Увы, решения подобного рода представляют собой всего лишь один шаг сложного и динамичного процесса.

   Можно  выделить два типа элементов  качественного процесса принятия  решений:

1. Ряд последовательных шагов. К ним относятся инициирование процесса, диагностика, формирование и выбор альтернатив, реализация и оценка.
2. Учет важнейших факторов. К ним относятся такие вопросы, как право принимать решения, межличностные отношения, выбор времени и обмен информацией. Каждый компонент может быть связан с одним или всеми компонентами.

 

     Самое страшное в управлении – это не плохое решение, а отсутствие решения. Чтобы научиться принимать правильные решения, необходимо принимать много  решений. Говорят, что не бывает неудач или неправильных решений, а бывает только опыт. В общем, управленческий опыт можно было бы определить как сумму принятых решений. Несмотря на такое количественное выражение, опыт как бы приобретает качественную окраску. Это выражается в том, что обобщенный опыт становится ключевой составляющей интуиции, т.е. предчувствия, воображения, проницательности, мысли, которые спонтанно проявляются в сознательном постижении проблемы и последующем ее решении. В реальной деловой активности факты и цифры нередко проявляются без видимой связи со стоящей за ними проблемой.

     Чарльз  Грегг в своей работе «Мудрость  нельзя передать словами» пишет: «Бизнес, по крайней мере сегодня, не является точной наукой. Не существует в природе единственно верного ответа на деловую проблему. Для студента или для менеджера невозможно взять книгу и найти в ней путь к правильному решению. В каждой деловой ситуации всегда есть обоснованная возможность того, что правильный ответ на нее еще не найден – даже преподавателями». 
 
 
 
 
 
 
 
 

Влияние личностных качеств  человека при ПРУР 

Главным элементом  социальной системы является человек как субъект, объект и потребитель решения. Каждый человек наделен набором личностных характеристик (качеств), сближающих его с другими людьми или отдаляющих его от них. Причем один и тот же человек в разных организациях может по-разному проявлять свои личностные качества.

Пример. Толковый работник попросил у своего руководителя рекомендательное

письмо для  перехода на другую работу вблизи своего дома. Руководитель без тени сомнения написал такое письмо работника  приняли на новое место работы, однако новый коллектив,

новые приоритеты в порядке работы не гармонировали  с его представлениями и привычками Он стал дерзок, нарушал дисциплину и его, замечательною в прошлом  человека, уволили.

Проще работать и разрабатывать решения в технической системе, в которой характеристики каждой годной детали одинаковы, независимо от количества и местонахождения.

Многие авторы делают выводы об абсолютной уникальности каждого человека, называя его  личностью. Однако работать с абсолютно  уникальными по качествам людьми невозможно, так как это потребует уникальности всех решений для каждого человека. Лучше выявить общие и особенные личностные качества в коллективе и оценить их соотношение. Для общих качеств необходимо использовать типовые процедуры подготовки и реализации управленческих

решений, а для  особенных качеств, выделяющих человека из коллектива, использовать искусство  управления. По оценкам ряда консультационных компаний, в том числе фирмы  «Профи», при профессиональном наборе персонала в компании это соотношение составляет 80 к 20,есть 80% личностных качеств совпадает, и 20% —не совпадает. Следует уточнить, что в управленческих, экономических, социологических и других расчетах в социальной области не бывает точных цифр, обычно оценивают их диапазоны. Каждое УР в какой-го мере отражает индивидуальность его инициатора и систему ею ценностей. Поэтому каждое УР может в чем-то не гармонизировать с остальными участниками этого процесса исполнителями и потребителями решения. В литературе по управленческим решениям используются три синонима: «человеческий фактор», «личностные качества» и «личностные характеристики» Роль человеческого фактора проявляется во влиянии на процесс подготовки УР, оценки существующего УР и оценки результатов его выполнения.

К личностным характеристикам относятся: внушаемость, воля, здоровье, опыт, особенности мышления, ответственность, профессионализм, реакции, рискованность, темперамент, уровень эмоциональности, характер внимания. С точки зрения подготовки и реализации УР представляют интерес особенности мышления человека, глубина, широта, быстрота и гибкость.

Глубина — характеризует  аналитический характер мышления человека, поиск им причинно-следственных связей внутри анализируемой ситуации. Человек  при этом может абстрагироваться or окружающих

элементов. Для  таких людей будет эффективным  аналитический метод подготовки УР

Широта —  отражает синтетический характер мышления, при котором человек умеет  оценить роль анализируемой ситуации в общем сценарии деятельности. Широта мышления способствует эффективному

применению метода «дерева решений» и метода сценариев.

Быстрота —  определяется временем выполнения задания  относительно среднего уровня, принятого  в данной компании.

Работник может  быстрее, чем другие, разобраться  в ситуации или разработать эффективное решение. Быстрота мышления позволяет перебирать множество вариантов, что необходимо при эвристических методах подготовки и реализации УР

Гибкость —  характеризуется своевременным  и обоснованным переходом на новые  методы разработки и реализации УР гибкость и готовность к компромиссам необходимы при матричном методе подготовки и реализации У Р.

Важное значение при ПРУР придают способности  личности на уровне здравою смысла привлекать и подчинять себе значительные массы людей Это власть, основанная на исключительных качествах

личности —  мудрости, святости, героизме, доступности  для любого человека, внушительной внешности, достойной и уверенной  манере держаться с людьми разного  положения в обществе 

Примеры. Русский  царь Петр I (1672—1725) осуществил ряд важнейших преобразований в России, в том числе: организацию мануфактур и горных заводов, создание Сената и регулярной армии,

разделение страны на губернии и др.

Суворов Александр  Васильевич (1730—1800) — русский полководец, не проигравший ни одного сражения. Появление Суворова А.В. среди народа или армии вызывало необыкновенный прилив сил и уверенности.

Гиляровский Владимир Алексеевич (1853—1935) — автор книг о Москве, ее обитателях и их нравах. К его словам (решениям) прислушивались и интеллигенция, и отпетые уголовники московских трущоб того времени. 

Большое влияние  на ПРУР оказывают такие качества руководителя,

как романтизм  и практицизм, оптимизм и пессимизм. Романтизм руководителя связан с  завышенной интуитивной оценкой  своих возможностей в вопросах разработки и реализации УР, а также возможностей получения необходимых для этого ресурсов. Романтизм свойственен практически всем руководителям в начальный период своей деятельности. Романтизм — это один из источников развития компании. Однако он часто приводит к разочарованию, как самого руководителя, так и персонала. Обычно в компанию вливается порция нового романтизма в связи с обновлением персонала, поэтому руководитель должен определить для себя меру такого романтизма и осуществлять контроль над деятельностью подчиненного-романтика

Практицизм руководителя или специалиста связан с большим  опытом работы и использованием стереотипных подходов при ПРУР. Например, учитывая необязательность поставщиков, такой практик будет заключать резервные договора на поставку необходимых ресурсов для своей компании, рассылать больше предложений (оферт) на приобретение продукции, чем позволяют возможности компании. Таким образом, компания может оказаться в сложном положении, не выполнив чей-то заказ. Поэтому руководитель должен определить меру подобных решений и наличие таких работников практиков.

Оптимизм руководителя базируется на завышенной расчетной оценке возможностей персонала, в том числе и своих, самой компании и сотрудничающих с ней клиентов. В любых экономических, финансовых, организационных расчетах и оценках всегда имеется вилка (диапазон) допустимых исходных данных и возможных результатов. Работнику дается право (делегируются полномочия) самому выбирать лучший вариант в заданном диапазоне и отвечать за это решение. Оптимизм должен подкрепляться высоким профессионализмом в управленческой деятельности и технологических возможностях компании. Руководители-оптимисты полезны для компании.

Они увеличивают  риски реализации УР как в позитивную сторону, так и в негативную. При этом необходимо решать, как соотносить победы, поражения и стабильность. Руководитель компании также должен определить меру оптимизма или соотношение таких руководителей среди других.

Пессимизм руководителя базируется на заниженной расчетной оценке возможностей персонала, в том числе и своих, самой компании и сотрудничающих с ней клиентов. Руководитель считает, что заниженный вариант будет обязательно реализован и принесет компании стабильный, но небольшой доход. Такой подход может быть

эффективным в  традиционных мало изменяющихся производствах.

Для руководителя компании пессимисты также нужны, чтобы  обеспечивать

взвешенность  решений и сбалансированность подходов при ПРУР.

Каждый руководитель ощущает на себе внимание подчиненных. Ею личные качества существенно влияют на процесс отношении с подчиненными и коллегами, а также на исполнение УР. Среди набора личных качеств есть неизменяемые, слабо изменяемые и значительно изменяемые качества. К неизменяемым личным качествам относятся:

темперамент, здоровье, реакции, к слабо изменяемым — внушаемость, уровень эмоциональности, профессионализм, опыт, характер внимания, рискованность, особенности мышления, значительно изменяемым — воля, ответственность, коммуникабельность. В управленческой практике существуют наборы качеств человека,

которые облегчают  работу с людьми, увеличивают возможность успешной подготовки и реализации УР Один из таких наборов включает такие качества, отличное здоровье, хороший семьянин, профессионал, открытый для общения, любознателен, терпелив к чужим ошибкам и мнениям, уверен в силах коллектива, решителен, имеет достаточный опыт, имеет хорошие манеры, внушает доверие, постоянно повышает свою квалификацию. Характерные черты неудачною руководителя: торопливость, излишняя

мягкость, недостаточный опыт, многословие, неряшливый внешний вид его деятельность сопровождается обилием непредвиденных негативных ситуаций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Управленческие  решения и организация  их выполнения 

Принятие решения  – важнейший пункт теории управления и важная составная часть управленческой деятельности.

В управленческой практике решением называется выбор  одного из альтернативных вариантов  конечного результата управления. При  этом разработка решения – это  последовательность действий от выявления проблемы к практическому ее разрешению, а реализация решения - это само практическое решение, за которым следуют контроль, сравнение результатов с намеченными целями и (при необходимости) корректировка принятого решения в сторону намеченной цели.