Рационализация использования управленческих кадров

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1.    ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Категории управленческого  персонала, их роль и содержание  труда	5
1.2. Требования к рациональному  построению аппарата управления	8
1.3. Система работы с  кадрами управления. Методика подбора  и оценки кадров управления	12
2.    КАДРЫ УПРАВЛЕНИЯ И ЗАТРАТЫ НА ИХ СОДЕРЖАНИЕ В ХОЗЯЙСТВЕ	27
2.1. Организационно-экономическая  характеристика хозяйства. Структура  управления.	27
2.2. Анализ количественных  и качественных характеристик  управленческого персонала в  Шаблыкинском Агрокомплексе	34
2.3. Оценка использования  рабочего времени управленческими  работниками.	39
3.   РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ	47
3.1. Проектирование структуры  управления. Планирование затрат  рабочего времени на выполнение  управленческих работ.	47
3.2. Система служебно-профессионального  продвижения управленческих кадров.	48
3.3. Оценка эффективности  рационализации состава управленческого  персонала и обоснование затрат  на его содержание.	53
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ	54
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ	55

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Управленческий персонал - составная часть любого предприятия, его главная задача - эффективное использование и координация всех ресурсов организации для достижения поставленных целей.

В современных условиях роль кадров управления существенно возрастает. Обостряющая конкуренция и необходимость освоения нововведений увеличивают число вариантов хозяйственных решений и усложняют проблему выбора и пути реализации. Длительность хозяйственных процессов, отдаленность последствий принимаемых решений, возрастание значения неэкономических аспектов управления (социальные факторы , проблема охраны окружающей среды и т. д.) усиливают ответственность управленческих кадров за качество, обоснованность и эффективность решений.

В настоящее время эффективность производства во многом определяется эффективностью повседневной работы персонала управления организации. В свою очередь эффективность деятельности персонала управления обеспечивается рациональной организацией его труда. Совершенствование организации труда персонала управления в производственном коллективе базируется на: изучении и анализе применяемых форм разделения труда в управлении коллективом; организации рабочих мест; методах выполнения работ; использовании технических средств и других составляющих научной организации труда.

Целью данной курсовой работы является изучение формирования управленческого персонала и обоснование затрат на его содержание. Исходя из этого, можно сформулировать основные задачи при написании курсового проекта:

• Рассмотрение категорий управленческого персонала, их роль и содержание труда;
• Требования к рациональному построению управленческого персонала;
• Система работы с кадрами управления;
• Изучение отечественной и зарубежной практики подбора кадров, а

также методику оценки и подбора кадров управления;

• Характеристика хозяйства,
• Анализ использования рабочего времени управленческими

работниками,

• Изучение уровня образования, стажа работы и профессиональных

качеств руководителей, специалистов. Затраты на содержание

управленческого аппарата;

• Организация подбора и расстановки кадров. Характеристика

конкретных стилей руководства;

• Рационализация использования управленческих кадров.

Объектом исследования курсовой работы является производственно-финансовая деятельность ООО «Шаблыкинский Агрокомплекс» Шаблыкинского района, Орловской области.

Для решения поставленных задач применялись следующие методы:

• монографический;
• статистика-экономический;
• расчетно-конструктивный;
• метод сравнительного анализа;
• балансовый.

В качестве источников информации использовались: монографии, научные пособия, периодические издания, данные годовых отчетов и прочие

документы.

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА

 

1. Категории управленческого персонала, их роль и содержание труда

 

К кадрам управления относят ту часть работников, которая выполняет какие-либо функции в системе управления организацией. Это работники, занятые преимущественно умственным трудом, обеспечивающие необходимую направленность, согласованность и эффективность деятельности всего персонала. Кадры управления способны в силу профессиональных знаний, навыков и опыта руководить действиями всех работников предприятия.

В современных условиях роль кадров управления существенно возрастает. Обостряющая конкуренция и необходимость освоения нововведений увеличивают число вариантов хозяйственных решений и усложняют проблему выбора и пути реализации. длительность хозяйственных процессов, отдаленность последствий принимаемых решений, возрастание значения неэкономических аспектов управления (социальные факторы, проблема охраны окружающей среды и т. д.) усиливают ответственность управленческих кадров за качество, обоснованность и эффективность решений.

Кадры управления можно классифицировать по разным признакам:                 по уровням управления, профессиональной структуре, видам деятельности, сложности ответственности выполняемых работ, специализации управленческого труда, по образованию. Исходя, из функциональной роли в процессе управления выделяют руководителей, специалистов и вспомогательный (обслуживающий, технический) персонал. Последнее деление наиболее полно отражает связь с характером управленческого труда. [4,c.23]

Внутри групп персонал делится на должности, каждая из которых предоставляет границы компетенции работника, то есть круг его обязанностей, права и ответственность. Это директор, агроном по защите растений, зоотехник по племенной работе, инженер-теплотехник и др. Единообразие классификации обеспечивается Единой номенклатурой должностей и служащих, утвержденной Правительством России. Нельзя смешивать понятия «профессия» и «специальность». Профессия – вид трудовой деятельности, осуществление которой требует соответствия комплекса специальных знаний и практических навыков. Профессия -это род занятий, форма трудовой деятельности, например агроном, инженер. Специальность представляет конкретный вид ее внутри одной профессии (например, агроном-плодоовощевод).

В зависимости от места в организационной структуре руководителей принято подразделять на линейных и функциональных. К линейным относятся руководители предприятий (организаций) и их заместители, к функциональным - руководители отдельных служб, секторов, отделов и их заместителей. Последние занимаются подготовкой вариантов управленческих решений или производственных задач, опираясь на свои профессиональные знания. [6,c.145]

Важно иметь в виду, что роль руководителей и специалистов управлении далеко не одинакова.

Руководитель (менеджер) - это профессия, но особого рода, совсем не напоминающая профессию агронома или инженера. Профессия, значение которой определяется ее центральным местом в управлении, поскольку только руководителю принадлежит функция принятия решений. Но менеджер не только наделен правом и обязанностью принимать решения; он также должен организовать процесс их подготовки, выполнения и контроля. Руководитель, безусловно, должен быть самым способным организатором в возглавляемом им коллективе. На нем лежат и такие обязанности, как представительствовать, инструктировать, поддерживать контакты, информировать, отчитываться, рисковать, ликвидировать прорывы на производстве, вскрывать резервы, вести переговоры. В отличие от специалиста он должен думать обо всем. Например, инженер может продумать оптимальное размещение оборудования в мастерских и забыть о месте отдыха рабочих. Руководитель обязан помнить и об этом. В сложившемся коллективе велика социальная роль руководителя. Он является организатором деятельности данной социальной группы, арбитром во взаимоотношениях ее членов, (особенно в конфликтных ситуациях), образцом адекватного поведения, представителем группы в ее внешних контактах и т.д. Руководитель выступает в роли информационного посредника между членами коллектива, партнера по дискуссии, «тренера» команды своих сотрудников.

Безусловно претендовать на серьезное знание всех конкретных проблем, с которыми сталкивается руководитель предприятия, очевидно, нереально. Руководитель не может быть «универсальным гением», но у него есть свое специфическое занятие. Руководитель побуждает, направляет, организует людей на выполнение работы, но не более. Его единственным инструментом является слово. Эффективность его работы, зависит от способности слушать и читать, говорить и писать. [9, c.53]

Роль специалистов существенно иная, они призваны выполнять функции подготовки и разработки управленческих решений. Это специализированные работники, обеспечивающие обработку и анализ информации, характеризующей состояние производственного процесса в заданный интервал или момент времени. На основе аналитических данных они обеспечивают разработку вариантов решения отдельных функциональных вопросов производственного и управленческого характера. Специалисты управления классифицируются в соответствии с функциями управления и их профессиональной подготовкой. К группе специалистов относятся инженеры, экономисты, бухгалтера, юристы и т.д.

Работники, выполняющие разнообразную работу, связанную с обеспечением деятельности руководителей и специалистов, относятся к группе технических работников. Они, как правило, классифицируются по отдельным операциям управления. В их состав включаются секретари, машинистки, техники, лаборанты и другие лица. Основная их задача -осуществление информационного обслуживания руководителей и специалистов при выработке и реализации управленческих решений.

В настоящее время эффективность производства во многом определяется эффективностью повседневной работы персонала управления организации. В свою очередь эффективность деятельности персонала управления обеспечивается рациональной организацией его труда. Совершенствование организации труда персонала управления в производственном коллективе базируется на: изучении и анализе применяемых форм разделения труда в управлении коллективом; организации рабочих мест; методах выполнения работ; использовании технических средств и других составляющих научной организации труда.

Организация труда руководителей тесным образом связана с организацией всех процессов управления в аппарате, находящемся в его подчинении, и существенным образом влияет на успех управления в целом.

 

2. Требования к рациональному построению аппарата управления

 

На современном этапе формируются структуры, наиболее полно отвечающие сложившимся принципами функциям управления. Наилучшая структура - та, которая позволяет предприятию эффективно взаимодействовать с внешней средой, целесообразно и продуктивно распределять усилия работников аппарата управления и, удовлетворяя потребности клиёнтов, достигать намеченных целей.

Рациональная структура обеспечивает наилучшие условия для коммуникации, то есть обмена информацией, в объеме, необходимом для современного принятия решений, способствует скоординированности работ функциональных служб и линейного персонала, улучшает горизонтальное и вертикальное разделение труда, распределение полномочий на всех уровнях, сокращает вмешательство вышестоящих работников в текущие процессы, облегчает связь между руководителями и подчиненными, создает предпосылки для механизации и автоматизации управления. Чем совершеннее структура, тем эффективнее воздействие управления на процесс производства, лучше его результаты. [3, c.266]

При формировании структуры управления производством необходимо руководствоваться организационными принципами (правилами), выработанными многолетней отечественной и зарубежной практикой. Структура управления характеризуется многими качественными свойствами, которые трудно формализуются (полномочия работников, их ответственность, адаптивность, гибкость и т. д.), поэтому следует, умело сочетать анализ влияющих на нее факторов с требованиями принципов управления. Чем сложнее объект, тем большую роль играют принципы (правила), которым должна отвечать рациональная структура управления. Рассмотрим основные из них: