Рационализация использования управленческих кадров

При характеристике уровня производительности труда по отрасли или предприятию в целом, как правило, используются обобщающие показатели, представленные в стоимостной форме, а по отдельным видам продукции – натуральные, прямые и обратные показатели.

При определении уровня производительности труда по предприятию расчеты производят по затратам живого труда (прямым и косвенным), а по отдельным видам продукции – по прямым затратам труда.

Таблица 11 – Производительность труда в растениеводстве и животноводстве в ООО «Шаблыкинский Агрокомплекс»

Показатели	Годы
	2012	2013	2014
Отработано за год в растениеводстве, включая общепроизводственные затраты, тыс. чел. – час	86	61	43
Отработано за год в животноводстве, включая общепроизводственные затраты, тыс. чел.- час	126	97	62
Выручка от реализации продукции растениеводства, тыс. руб.	2089	10125	4464
в том числе: в расчете на 1 чел.- час, руб.	24,29	165,98	103,81
Выручка от реализации продукции животноводства, тыс. руб.	5562	93583	61180
в том числе: в расчете на 1 чел.- час, руб.	44,14	964,77	986,77

 

В среднем за год в растениеводстве, включая общепроизводственные затраты, было отработано 43 тыс. чел.-час., а в животноводстве около 62 тыс. чел.-час.

Выручка от реализации продукции растениеводства в расчете на 1 чел.-час имеет тенденцию колебания к 2014 году , а выручка от реализации продукции животноводства в расчете на 1 чел.-час. увеличилась.

 

 

2.3. Оценка использования рабочего времени управленческими работниками

Функции управления играют определяющую роль в формировании структуры управления. Собственно процесс формирования структуры заключается в выделении и организационном закреплении тек или иных функций за соответствующими звеньями или отдельными работниками аппарата управления.

Конкретное выражение структура управления находит в схеме управления: составе, взаимосвязях и соподчиненности звеньев; штатных расписаниях; составе работников, разграничении функций и задач управления; положениях должностных инструкциях.

Высшую ступень в структуре управления ООО «Шаблыкинский Агрокомплекс» образуют: председатель, зав. производством, гл. ветврач, главный экономист, главных бухгалтер (3 бухгалтера), гл. агроном, гл. инженер, зоотехник., а низшая ступень представлена заведующими фермами и заведующими обслуживающими подразделениями, а также бригадиром.

По признаку организации производства структура является бригадной, что подтверждает узкую специализацию хозяйства, компактность. Руководитель хозяйства решает организационные и технологические производственные вопросы на уровне главных специалистов, а главные специалисты - между собой и только в случае спорных вопросов обращаются к руководителю. Характер труда руководителя определяется тем, что он реализует важнейшую функцию управления - функцию руководства, решая при этом задачу интегрирования системы управления в единое целое путем координации отдельных звеньев.

Главный агроном организует выполнение планов и обязательств коллектива отрасли, рациональное использование земли, семян, удобрений, гербицидов, трудовых и финансовых ресурсов. Большую работу проводит он и по планированию и развитию отрасли, совершенствованию экономических методов, применяемых в растениеводстве.

Животноводство представляет собой обширную и сложную отрасль, где главным средством производства являются животные. Однако, животноводство в целом базируется на кормах, полученных в отрасли растениеводства. Важное условие дальнейшего повышения эффективности. Животноводства обеспечение отрасли необходимыми квалифицированными кадрами: мастерами машинного доения, операторами и электриками.

Заведующие фермой выполняет следующие основные функции: руководит всей деятельностью фермы, обеспечивает выполнение планов, доведенных до фермы, принимает участие в составлении кормовых рационов, баланс кормов. Главный зоотехник принимает участие в разработке перспективных, текущих и оперативных планов развития животноводства, разрабатывает систему зоотехнических мероприятий по заготовке достаточного количества кормов, улучшению структуры стада, повышению продуктивности скота.

Главный инженер организует планирование по механизации и электрификации, рассматривает и утверждает график и с роки проведения ремонта и составление расчетов и заявок на приобретение машин, оборудования, запасных частей, нефтепродуктов. Он имеет право давать распоряжения и указания подчиненным по вопросам механизации, электрификации, запрещать эксплуатацию технически неисправных машин.

Бухгалтера ведут управление финансовыми ресурсами, сами ведут учет затрат, определяют финансовый результат деятельности подразделений и хозяйства в целом.

Основными функциями планово-экономической службы являются: организация разработки стандартов параметров и критериев высокого качества труда и продукции; разработка и контроль за применением техники, обоснованных норм выработки и нагрузки скота; разработка и внедрение материального стимулирования; анализ ежеквартальных результатов работы подразделений.

По типу соподчиненности структура управления - линейно-функциональная, Т. К. по административным вопросам каждый работник подчиняется одному руководителю (председатель - заведующий фермой); по функциональным вопросам отдельные специалисты занимаются рассмотрением вопросов, отнесенных к их компетенции, но право окончательного решения остается за общим

При изучении и анализе содержания и затрат рабочего времени работников аппарата управления целесообразно использовать наиболее достоверный и приемлемый способ - фотографию рабочего дня. Он заключается в наблюдении за трудом работника (руководителя предприятия, главного специалиста, специалиста, бригадира и Т. п.) в течение всего рабочего дня с его начала до конца и хронологической регистрации в специальном наблюдательном листе всех без исключения затрат рабочего времени, включая и перерывы.

Проведем фотографию рабочего дня работника аппарата управления - руководителя подразделения животноводства - Жугина Алексея Петровича

Сведения о работнике: должность - гл. ветврач, специальность -ветврач- зотехник, образование - высшее, пол - мужской, возраст - 42 года, стаж работы общий – 18 лет, в данной должности - 8 года. Непосредственно подчинен директору..

Фотография рабочего дня представлена в таблице 12.

Таблица 12 - Лист фотографии рабочего дня гл. зоотехника Золотухина Владислава Сергеевича 19, 20 и 21 июля 2014 г.

N п/ п				Наименование элемента затрат рабочего времени		Время						Продол жительн ость						Участники			Место проведения
						час			ми н			час			ми н
1				2		3			4			5			6			7			8
1 день
				Начало наблюдения		6			30
1.				Осмотр животных, вакцинация		7			15			0			45			Скотники			Ферма
2.				Утренняя дойка		8			15			1			0			Доярки			Ферма
3.				Планерка у руководителя		9			0			0			45			Руководители подразделени й И специалисты			Админис трация
4.				Организация кормления, обеспечение подвозки зеленой массы для подкормки скота на пастбище		10			12			1			15			Механизатор ьIи скотники			Пастбище
5.				Размолот зерна		10			45			0			33			Рабочие			Мельница
6.				Перерыв		13			30			2			45			-			-
7.			Обеденная дойка, контроль за работой доильных аппаратов				14			25			0			55			Доярки	Ферма
8.			Организация уборки рабочего места. разлива, барды, мойки аппаратов				15			2			0			37			Рабочие	Ферма
9.			Перерыв				18			0			2			58			-	-
10 .			Проверка пастбищ, обеспечение заготовления силоса, соломы				18			57			0			57			Механизатор ы	Пастбища
11			Вечерняя дойка				19			47			0			50			Доярки	Дойка
12 .			Организация и проверка доильных аппаратов, кормление, поение животных				20			39			0			52			Скотники	Ферма
13 •			Осмотр животных				21			0			0			21			Скотники	Ферма
13 •			Осмотр животных				21			0			0			21			Скотники	Ферма
2 день
14			Осмотр животных				7			0			30			0			Скотники	Ферма
15 .			Утренняя дойка, отвоз молока на маслозавод, проверка °/о жира, плотности, кислотности				8			3			1			3			Доярки и молоковоз	Ферма
Продолжение таблицы 12
16 .	Планерка у руководителя						8			57			0			54			Руководители подразделений И специалисты	Админис трация
17 .	Заготовка силоса, кукурузы, подсолнечника, скирдовка соломы						10			55			1			59			Механизатор ы	Поля
18	Перерыв						13			30			2			35			-	-
19 •	Обеденная дойка						14			19			0			49			Доярки	Ферма
20 .	Организация ремонта животноводческих помещений						17			16			2			57			Рабочие	Ферма
21	О6счет кормов						17			40			0			24			Скотники	Ферма
22	Осмотр животных						18			29			0			49			Механизатор ы	Пастбища
23 .	Вечерняя дойка. Сопровождение молоковоза на маслозавод.						19			55			1			26			Доярки и молоковоз	Ферма
	3 день
24	Осмотр животных				б			51			0			21			Скотники			Ферма
25 .	Утренняя дойка, проведение контрольных удоев.				7			52			1			1			Доярки			Ферма
26 •	Планерка у руководителя				8			45			0			53			Руководители Подразделении й и специалисты			Админис трация
27		Взвешивание животных, ИХ оценка				11			17			2			32			Скотники			Ферма
28		Перерыв				13			0			1			43			-			-
29		Обеденная дойка, проведение контрольных удоев				14			27			0			57			Доярки			Ферма
30		Контроль за заготовлением сенажа				14			59			1			16			Рабочие			Ферма
31		Составление концентратов				16			15			1			16			Рабочие			Ферма
32		Перерыв				18			49			2			34			-			-
33		Вечерняя дойка, проведения контрольных удоев				19			3б			0			47			Доярки			Ферма
34		Осмотр животных				20			0			0			24			Скотники			Ферма
		Конец наблюдения

 

После окончания наблюдения следует определить продолжительности затрат рабочего времени по каждой выполненной операции. Затем однородные по содержанию элементы затрат рабочего времени суммируются и определяется трудоемкость отдельных операций

Таблица 13 - Содержание труда и структура затрат рабочего времени

Виды работ	Затраты времени по операциям, МИН.	Итого		Норматив, %
		Мин.	%
Координация доения коров	59	528	31,17	30
Проведение осмотра животных	28	141	8,32	8
Составление рационов кормления	50	100	5,90	24
Производственные совещания (планерки)	51	1.52	8,97	5
Распорядительство по заготовке кормов, организации кормления животных	97	194	11,45	25
Контроль за выполнением распоряжений	423	128	7,56	8
Несвойственные обязанности (взвешивание животных, организация ремонта животноводческих помещений, размолот зерна, уборка рабочего места и мойки аппаратов)	451	451	26,62	0
Итого:	779	1694	100	100
Перерывы	151	755	44,57	30
Всего:	930	2449	144,57	130

 

Проведем анализ структуры затрат рабочего времени и выделим:

• работы, которые могут быть выполнены другими менее квалифицированными работниками;
• работы, которые дублируются, т. е. их выполняет данный работник и другие работники аппарата управления;
• работы, продолжительность которых сократить невозможно;
• работы необходимые, но их продолжительность можно сократить путем проведения организационно—технических мероприятий.

Эти данные, согласно перечню элементов затрат времени, заносим в сводную таблицу анализа использования рабочего времени (табл.14).

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 14 — Сводная таблица использования рабочего времени главным

специалистом предприятия

Виды работ	Продолжитель ность		Излишние работы, мин	Дубли-роние работы, мин	Необходима я работа		Рациональный баланс
	мин	в %			Сокра-тить можно	Сокра-тить нельзя
Координация доения коров	528	31,17			78		450	31,3
Проведение осмотра животных	141	8,32			20		121	8,40
Составление рационов кормления	100	5,90				100	340	23,б
Производственные совещания (планерки)	152	8,97			77		75	5,21
Распорядительство по заготовке кормов, организации кормления животных	194	11,45				194	3б0	25,0
Контроль за выполнением распоряжений	128	7,56			24		94	6,53
Несвойственные обязанности (ззвешивание животных, организация ремонта животноводческих помещений, размолот зерна, уборка рабочего места и мойки аппаратов)	451	26,62	329	122			0	0
Итого:	1694	100					1440	100
Перерывы	755	44,57					420	29,17
Всего:	2449	144,57					1860	129,17