Правовая и нормативная характеристика страховой компании

Основные акционеры «Согаза» — ООО «ИК „Аброс“» (дочерняя компания Банка «Россия») — 51 %, Газпромбанк — 19,04 %, ООО «Лирус» — 12,47 % (в 2011 году ООО «Лирус» заменил ООО «Кордекс», который до 2015 года был подконтрольным Геннадию Тимченко[9]), ООО «Акцепт» — 12,47 %

Таблица 3

Размер уставного капитала компании (руб.) на дату публикации реестра или иных официальных источников информации о компании

1.6 Перечень видов страхования, на которые получена лицензия

Перечень видов страхования, осуществляемых АО "СОГАЗ" *

• страхование от несчастных случаев и болезней;
• медицинское страхование;
• страхование средств наземного транспорта (за исключением средств железнодорожного транспорта);
• страхование средств железнодорожного транспорта;
• страхование средств воздушного транспорта;
• страхование средств водного транспорта;
• страхование грузов;
• сельскохозяйственное страхование (страхование урожая, сельскохозяйственных культур, многолетних насаждений, животных);
• страхование имущества юридических лиц, за исключением транспортных средств и сельскохозяйственного страхования;
• страхование имущества граждан, за исключением транспортных средств;
• страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств;
• страхование гражданской ответственности владельцев средств воздушного транспорта;
• страхование гражданской ответственности владельцев средств водного транспорта;
• страхование гражданской ответственности организаций, эксплуатирующих опасные объекты;
• страхование гражданской ответственности за причинение вреда вследствие недостатков товаров, работ, услуг;
• страхование гражданской ответственности за причинение вреда третьим лицам;
• страхование гражданской ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору;
• страхование предпринимательских рисков;
• страхование финансовых рисков;
• иные виды страхования, предусмотренные федеральными законами о конкретных видах обязательного страхования.

РАЗДЕЛ II  Структура управления и оплата труда работников в страховой компании

2.1 Анализ системы управления страховой  организации АО «СОГАЗ»

Организационная структура Нижне-Волжского  филиала АО "СОГАЗ".

В Нижне-Волжском  филиале АО "СОГАЗ" используется линейно-функциональная структура управления, в которой реализуется принцип единоначалия, линейного построения структурных подразделений и разделения функций управления между ними.

Линейно-функциональная система обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление задачи управления "по функциям". Данная структура управления характеризуется:

• высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией оперативных;
• организацией директивных связей по однолинейному принципу;
• преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.

Структура имеет следующие преимущества: обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников; позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые); способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления. Также существуют и недостатки: образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет горизонтальное согласование; структура жестка и с трудом реагирует на изменения. Должностные обязанности персонала и организационная характеристика

Управление филиалом на месте осуществляет директор. Он является руководителем и представителем филиала и Общества. Директор осуществляет руководство текущей работой филиала, при этом он руководствуется действующим законодательством РФ, уставом Общества, Положением об Нижне-Волжском  филиале АО "СОГАЗ" и другими нормативными документами Общества. Свою деятельность генеральный директор осуществляет в соответствии с поставленной перед ним целью: обеспечивать прибыльность и конкурентоспособность филиала, способствовать его финансово-экономической устойчивости, организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, отделений, производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных, экономических и рыночных приоритетов.

Директору непосредственно подчиняются три заместителя: заместитель директора филиала по страхованию, в ведомстве которого находятся Управление имущественного страхования и страхования ответственности и Управление личного страхования; заместитель директора по общим вопросам, в ведомстве которого находится Управление развития продаж и отдел развития внутрирегиональной сети (ОРВС); заместитель директора филиала по защите информации и экономических ресурсов.

В ведомстве директора находятся юридический отдел, отдел планирования и анализа. Непосредственно директору подчиняются администратор баз данных, главный специалист по работе с персоналом. Главный специалист по работе с персоналом организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия, возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений и мер по ее реализации; ведет кадровую документацию и др.

В организации существует архив. Архив возглавляет начальник, которому подчиняются архивариус и экспедитор. Основными задачами архива являются: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; создание научно-справочного аппарата к документам архива; использование хранящихся в архиве документов.

Главный бухгалтер назначается и снимается с должности руководством Общества, согласует свою деятельность с директором филиала.

• Осуществляет организацию бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности Нижне-Волжского  филиала АО "СОГАЗ";
• Обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учёта проведение страховых операций и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• Несет ответственность за правильность расходования фонда оплаты труда, соблюдение штатной дисциплины, выплат комиссионного вознаграждения, своевременность выплат страховых сумм и возмещения при наступлении страховых событий;
• Обеспечивает полный бухгалтерский учёт основных и оборотных средств Нижне-Волжского  филиала АО "СОГАЗ", материальных ценностей, бланков строгого учёта. Организует проведение инвентаризации денежных средств, основных фондов, бланков строгой отчётности;
• Контролирует взыскание дебиторской и кредиторской задолженности в установленные сроки, соблюдение платежной, кассовой и расчётной дисциплины;
• Обеспечивает составление и представление в установленные сроки квартальных и годового бухгалтерских отчетов Нижне-Волжского филиала АО "СОГАЗ" в страховое общество, отчета по труду;
• Обеспечивает полноту и своевременность сдачи собранных страховых премий;
• Несет ответственность за своевременное проведение расчетов по налогам с бюджетом, пенсионным фондом, фондом социального страхования;
• Следит за соблюдением установленного лимита денежной наличности в кассе;
• Организует делопроизводство и ведение книг бухгалтерского учета и хранение документов в архиве.

В его ведомстве находится бухгалтерия.

Бухгалтерия обеспечивает: упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах Филиале и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций; бухгалтерскую отчетность данных об имущественном и финансовом положении Филиале и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Особое значение для функционирования Филиала имеет деятельность ведущего специалиста по делопроизводству, который подчиняется непосредственно директору. Ведущий специалист по делопроизводству осуществляет документационное обеспечение управления и бездокументное обслуживание директора.

Заключением договоров страхования занимаются страховые агенты, организацию и контроль за их деятельностью осуществляет менеджер.

Заместитель директора по партнерским и розничным продажам работает под руководством директора Нижне-Волжского  филиала АО "СОГАЗ"  и в соответствии с трудовым контрактом выполняет следующие функциональные обязанности:

• осуществляет руководство вопросами страховой деятельности в Нижне-Волжском  филиале АО "СОГАЗ" и реализует деловую стратегию и тактику страховщика по развитию всех лицензированных видов страхования;
• организует работу по своевременному заключению и возобновлению договоров страхования и перестрахования в пределах установленных лимитов для Нижне-Волжском  филиале АО "СОГАЗ";
• несет ответственность за выполнение прогноза поступления страховых премий и финансовые результаты работы коллектива;
• принимает меры к укомплектованию должностей страховых агентов и обеспечивает проведение занятий по их профессиональной подготовке и повышению квалификации;
• контролирует работу по организации выплат страховых сумм и возмещений, своевременному предъявлению регрессных исков, правильность оформления необходимых документов;
• организует систему продаж страховых полисов страхового общества по нетрадиционным каналам сбыта и возглавляет работу по страхованию юридических лиц;
• представляет Нижне-Волжский  филиал АО "СОГАЗ" в государственных, общественных и других организациях, судах и арбитраже, по вопросам страховой деятельности, обеспечивая правовую защиту интересов общества;
• обеспечивает пропаганду страховых продуктов по каналам массовой информации с учетом сохранности сведений и информации, составляющих коммерческую тайну;
• следит за ведением делопроизводства в Нижне-Волжском  филиале АО "СОГАЗ" в соответствии с номенклатурой;
• осуществляет прием посетителей по вопросам страхования;
• планирует и обеспечивает проведение в установленные сроки ревизий работы страховых агентов и штатных специалистов, имеющих в подотчете бланки строгого учета;
• обеспечивает сохранность имущества и документации Нижне-Волжского  филиала АО "СОГАЗ", переданной в архив;
• обеспечивает противопожарное состояние и охрану здания Нижне-Волжского  филиала АО "СОГАЗ";