Федеральное агентство по образованию

Государственного  образовательного учреждения высшего  профессионального образования

Уфимский  Государственный  Авиационный Технический  Университет

Кафедра экономической информатики 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине «Информатика»  
 

Разработка  приложений с использованием информационных технологий MS Access

Тема: «Страховая компания» 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: Латыпова И.И.

Студент гр. К-127                                          __________ Подпись 

Проверил:   Габитов В.А.                               __________ Подпись 

Дата проверки _________________________ 
 
 
 

Уфа-2010

  

Содержание 
 
 

Введение

 

    Существует  много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге.

    В деловой или личной сфере часто  приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых  связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом.

    Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

    Базы  данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

    Базы  данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.

    В курсовой работе рассмотрен процесс разработки информационной системы «Страховая компания».

1 Постановка задачи

 

    Разработать базу данных "Страховая компания"  в MS Access.  Основное содержание:                                                      

    Страховая компания предлагает услуги страхования  жилой и коммерческой недвижимости, принадлежащей гражданам. Страховой взнос по каждому договору вычисляется как произведение страхового тарифа на стоимость страхуемого имущества. Сумма выплачиваемой страховой компенсации равна стоимости застрахованного имущества. Необходимо сгруппировать данные обо всех клиентах, заключенных с ними договорах, разработать базу данных, включающую данные о каждом договоре, клиенте, предмете договора (вид имущества, местоположение, стоимость). 
 
 

2 Разработка таблиц и схемы базы данных

 

    В Microsoft Access можно создать таблицы несколькими способами. Рассмотрим создание таблиц в режиме конструктора.

    Нажмем  кнопку Создать на вкладке «Таблицы» и выберем Конструктор. В открывшемся окне зададим следующие поля таблицы «Владельцы недвижимости» (рис. 1).

    Далее закроем конструктор, в появившемся  запросе “Сохранить изменения макета или структуры таблицы?” выберем Да и сохраним таблицу под именем «Владельцы недвижимости». 

 

Рис. 1. Таблица «Владельцы недвижимости» в режиме конструктора 

      Аналогичным образом создадим таблицы «Страховой контракт», «Недвижимость», «Риэлтеры», «Тарифы» (рис. 2-5). 

 

    Рис. 2. Таблица «Страховой контракт» в режиме конструктора 
 

    

 

    Рис. 3. Таблица «Риэлтеры» в режиме конструктора 

    

    Рис. 4. Таблица «Недвижимость» в режиме конструктора 

    

    Рис. 5. Таблица «Тарифы» в режиме конструктора 

    После создания таблиц и заполнения их данными  нужно связать таблицы. Для этого необходимо выбрать пункт меню Сервис / Схема данных. В открывшемся окне добавляем все созданные таблицы.

    Свяжем  таблицы согласно рисунку 6.

    При создании связей отметим пункты меню: обеспечение целостности данных, каскадное обновления связанных полей и каскадное удаление связанных полей. После этого нажимаем кнопку Создать и у нас появляются связи между таблицами «один ко многим». 

 

      Рис. 6. Схема данных

3 Разработка запросов

 

    Запросы являются основным средством извлечения информации из базы данных. С помощью запроса можно выбрать определенную информацию и рассортировать ее по значениям полей и даже добавлять описания в презентации. Запросы часто используются в качестве основы при создании форм и отчетов. Другие запросы могут создавать новые таблицы, присоединять данные к существующим таблицам, удалять записи и осуществлять поиск дублирующихся записей.

    Для создания запроса перейдем на вкладку Запросы, нажмем кнопку Создание запроса с помощью конструктора.

    1. Создадим запрос «Поиск данных контракта по его номеру».

    В качестве источника запроса выберем все таблицы и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши.

    Заполним  поля согласно рис. 7. 

 

    Рис. 7. Запрос «Поиск данных контракта по его номеру» 

    2. Создадим запрос «Количество контрактов каждого риэлтера».

    В качестве источника запроса выбираем таблицу «Риэлтеры», «Страховой контракт» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши.

    Затем щелкнем правой кнопкой мыши по рабочему и выберем пункт Групповые операции.

    Заполним  поля, как показано на рис. 8. 

 

    Рис. 8. Запрос «Количество контрактов каждого риэлтера» 

    3. Создадим запрос «Поиск данных о владельце и его недвижимости по фамилии».

    В качестве источника запроса выбираем таблицы «Недвижимость» и «Владельцы недвижимости» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши.

    Заполним поля, как показано на рис. 9. 

 

    Рис. 9. Запрос «Поиск данных о владельце и его недвижимости по фамилии» 

    4. Создадим запрос «Поиск недвижимости по диапазону площади».

    В качестве источника запроса выберем все таблицы и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши.

    Заполним  поля согласно рис. 10. 

 

    Рис. 10. Запрос «Поиск недвижимости по диапазону площади» 

    5. Создадим запрос «Расчет страховых взносов».

    В качестве источника запроса выберем  все таблицы и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши. 
 

    В отдельный столбец введем формулу:

    Страховой взнос: [стоимость]*IIf([количество лет]=0,5;[Процентная ставка за полгода]; IIf([количество лет]=1;[Процентная ставка за 1 год];[Процентная ставка за 3 года]))/100

    Заполним  поля согласно рис. 11. 

 

    Рис. 11. Запрос «Расчет страховых взносов» 

    6. Создадим запрос «Удаление контракта из базы по вводимому номеру».

    В качестве источника запроса выберем  таблицу «Страховой контракт» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши. Затем щелкнем правой кнопкой мыши по рабочему полю и выберем пункт Удаление из меню Тип запроса.

    Заполним  поля согласно рис. 12. 

 

    Рис. 12. Запрос «Удаление контракта из базы по вводимому номеру» 

    7. Создадим запрос «Количество контрактов по типу недвижимости и риэлтерам».

    В качестве источника запроса выберем  нужные таблицы и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши.

    Затем щелкнем правой кнопкой мыши по рабочему и выберем пункт Перекрестный из меню Тип запроса.

    Заполним  поля согласно рис. 13. 
 
 

 

    Рис. 13. Запрос «Количество контрактов по типу недвижимости и риэлтерам» 

    8. Создадим запрос «Уценка на 2% недвижимости с площадью более 150м».

    В качестве источника запроса выбираем таблицу «Недвижимость» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши. Затем щелкнем правой кнопкой мыши по рабочему и выберем пункт Обновление из меню Тип запроса.

    Заполним  поля, как показано на рис. 14. 

 

    Рис. 14. Запрос «Уценка на 2% недвижимости с площадью более 150м»

4 Создание отчетов

 

    По  своим свойствам и структуре  отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

    Создадим  отчет по запросу «Поиск данных контракта по его номеру». Для этого выберем «Создание отчета с помощью мастера», далее в списке выберем запрос «Поиск данных контракта по его номеру». Выберем все поля данного запроса, макет «В столбец», стиль «Деловой».

    Выглядеть данный отчет будет так, как представлено на рис. 15.

    Модифицируется  отчет следующим образом: необходимо выбрать его имя на вкладке  Отчеты и щелкнуть на кнопке Конструктор. Выбор команды «Просмотр» в том же окне позволяет увидеть, как будет выглядеть распечатанный отчет.

    Отчеты по остальным запросам формируются аналогично с помощью мастера. 

    Рис. 15. Отчет по запросу «Поиск данных контракта по его номеру» 
 

5 Создание форм

 

    Формы – одно из основных средств для  работы с базами данных в Access - используются для ввода новых записей (строк таблиц), просмотра и редактирования уже имеющихся данных, задания параметров запросов и вывода ответов на них и др. Формы представляют собой прямоугольные окна с размещенными в них элементами управления. Существует возможность создания форм динамически при исполнении программы, однако естественным режимом их создания является режим визуального конструирования. Выбор команды Форма в меню Вставка выводит на экран окно Новая Форма, позволяющее задать таблицу или запрос, для которых создается новая форма, и указать режим ее создания. Кроме создания формы “вручную”, создание формы можно автоматизировать, используя Мастер форм. Кроме того, можно создать специальные формы, в том числе с листами данных, диаграммами и сводными таблицами в формате Excel.