Разработка бизнес-плана предприятия

     Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования. Стратегическое планирование организации охватывает достаточно длительный срок, обычно 3-5 лет, иногда и более. Однако, между бизнес-планом и стратегическим планированием существует ряд различий:

1. В отличие от стратегического планирования, бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созиданием и развитием определенного нового бизнеса, и т.д.
2. Бизнес-план ориентирован только на развитие в то время, как стратегическое планирование может включать другие  стратегии организации.

     Стратегические  планы – это обычно планы с  растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана, его результат анализируется, что  отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко, затем, к стратегическому плану добавляется очередной годичный период.

     Бизнес-план имеет четкие очерченные временные рамки, по истечение которых, определенные планом цели и задачи должны быть выполнены. 
       В бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, является полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.       

     Может так же существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые результаты реализации инвестиционного проекта. В этом случае, инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который реализует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

             Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре (структура бизнес-плана схожа со структурой инвестиционного проекта), особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.

     Бизнес-план как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как  с переменами, происходящими  внутри фирмы, так  и с изменениями  на рынке, где действует  фирма, и в экономике  в целом. Таким образом, бизнес-план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.

     По  мнению Кузнецова Ю.В. бизнес-план представляет собой сложный по содержанию документ, создаваемый для реализации целей, имеющих наиболее важное значение для развития фирмы. Это средство снижения степени риска в процессе развития фирмы, ее производственной, финансовой и внешнеэкономической деятельности [11,стр. 7].

     Такие авторы как Бринк И.Ю. и Савельева Н.А. считают, что бизнес-план – это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время – необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией [4,стр.8]. На мой взгляд это определение “сильно размыто” и тяжелы для восприятия.

     Горохов М.Ю. считает, что бизнес-план - это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий, к чему стремится фирма, как она предполагает добиться поставленных целей, и как будет выглядеть после их достижения. Это удобная, общепринятая форма ознакомления потенциальных инвесторов с проектом, в котором им предлагается принять участие.[7.с 12]. Я считаю это определение является наиболее доступным, понятным и чётким для понимания.

     Т.о. из всего вышеизложенного можно  сделать вывод, что бизнес-план –  это документ, который показывает потенциальным партнерам и инвесторам, каким образом  руководители фирмы  собираются достичь своих целей  и задач. Это инструмент, с помощью которого можно предвидеть проблемы на предприятии, сложившиеся в соответствии с внутренней и внешней средой,  и ликвидировать их. 

     На  предприятии может реализовываться  несколько бизнес-планов одновременно, несмотря на то, что они имеют разные временные периоды. Их результаты и затраты отражаются в перспективных планах.

     В настоящее время не существует единого  подхода в определении основных функций, которые выполняет бизнес-план. Наиболее традиционным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет 3 функции:

     - стратегическую (помогает при разработке  стратегии бизнеса, что особенно  важно при организации новой  компании или определении новых  бизнес-направлений);

     - инвестиционную (помогает определить  оптимальные источники и объем внешних инвестиций, найти потенциальных инвесторов);

     - функцию планирования (позволяет  оценить перспективы развития  бизнеса и разработать комплекс  конкретных мероприятий для их  достижения).

     При этом следует отметить, что достаточно распространенным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет различные функции, как внешние (познакомить с предприятием представителей делового мира), так и внутренние, жизненно важные для деятельности самого предприятия (табл.2, 3,[17,стр. 56]). Эти группы функций играют очень важное значение для достижения успеха на рынке.

     Таблица 2

     Внешние функции бизнес-плана

 
 

     Таблица 3

     Внутрифирменные функции бизнес-плана

 

 

     Потребность в подготовке бизнес-плана возникает  при решении таких актуальных задач деятельности предпринимательства:

• Подготовка и проведение общих собраний акционеров акционерных обществ или собраний учредителей для других организационно-правовых форм предприятий при решении вопросов, входящих в их компетенцию [12,стр. 10];
• Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;
• Получение государственных и муниципальных дотаций;
• Выход фирмы на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций [4,стр. 18];
• Подготовка и осуществление мероприятий по восстановлению платежеспособности предприятия;
• Подготовка и осуществление операций финансового лизинга, факторинговых операций [12,стр. 10];
• разработка и реализация инвестиционных проектов;
• организация совместных производств и совместных предприятий;
• разработка и обоснование мероприятий по созданию финансово-промышленных групп, иных объединений коммерческих организаций.

     1.2. Правила составления  бизнес-плана

     Бизнес-план – это документ не только внутреннего  пользования, он также предназначен и для внешних читателей. Следовательно, он должен выглядеть профессионально и эффективно воздействовать на них. Содержание данного документа следует тщательно продумать.

     Бизнес-план разрабатывается:

     - как внутрифирменный документ, чтобы  оценить свою конкурентоспособность, обнаружить сильные и слабые стороны;

     - для привлечения инвесторов и  потенциальных партнеров;

     - для сокращения рисков и минимизации  потерь;

     - для создания хорошей рекламы  и деловой репутации предлагаемого  бизнеса;

     - для самообучения.

     Бизнес-план должен иметь поля для заметок, включать титульный лист, на котором указывается  название фирмы, срок действия плана, затем  следует содержание и подробное  изложение.

     Составлять  бизнес-план необходимо таким образом, чтобы читатели легко могли отыскать нужную информацию, так как не каждый имеет возможность читать весь документ. Для этого его необходимо четко разделить на главы и параграфы, и в начале плана поместить содержание.

     Следует особо отметить то, что все выводы и заключения, которые были сформулированы в бизнес-плане, следуют выделить особым образом. Это следует делать потому, что некоторые из инвесторов читают только эти выводы.

     Важным  является то, что стиль написания  этого документа должен быть деловой. Бизнес-план должен быть ясным, кратким, с определенной логикой и подтвержден цифрами. В нем необходимо писать просто и ясно, не высказывать несколько идей в одном предложении. Не стоит использовать специальные термины и сложные формулы или делать это в минимальном количестве. Нужно постараться представить в тексте как можно больше таблиц, графиков и диаграмм.

     Желательно, чтобы объем бизнес-плана был  не более 10-20 страниц, даже, несмотря на то, что в нем содержится большое  количество информации. Необходимо оставлять  только самое важное, что должно быть сообщено читателям, а все остальное необходимо сокращать. Все расчеты и обоснования необходимо привести в приложении.

     Ни  один из разделов бизнес-плана не должен  противоречить другим.