Совершенствование практики управления конкурентоспособностью предприятия

Общество является юридическим  лицом с момента государственной  регистрации, имеет самостоятельный  баланс, обособленное имущество, фирменное  наименование. Правовое положение Общества определяется законодательством, Договором  Учредителей и Уставом. 

Целью создания общества является осуществление внешнеэкономической, производственно - хозяйственной и  коммерческой деятельности, направленной на получение прибыли. Данное предприятие специализируется на оптовой и розничной продаже полиграфических изделий.

Основными покупателями данной продукции являются фирмы,  организации, физические лица, государственные и  частные предприятия.

Географические границы  рыка сбыта – преимущественно  территория Одесской области. ООО «АИСТ ПРИНТ» имеет устойчивое положение и перспективы на рынке.

Можно определить текущую  стратегию фирмы ООО «АИСТ ПРИНТ» как стратегия «развитие продукта». Это связано с тем, что фирма увеличивает объем реализации через расширение ассортимента, улучшения качества, послепродажного обслуживания, а это возможно, когда фирма функционирует в области, характеризующейся быстрыми технологическими изменениями.

Миссия организации –  предоставление своим клиентам высококачественный товар в короткие сроки.

Система компании ООО "АИСТ ПРИНТ" состоит из внутренней и внешней среды, которые постоянно взаимодействуют друг с другом. Внутренняя среда: Трудовые, материальные и денежные ресурсы,  бизнес-процессы, выпускаемая продукция, доходы от нее.

 Персонал производит  печатную продукцию. Ресурсы для  производства приобретаются у  поставщиков. В результате совместной  деятельности персонала производится  печатная продукция и происходит  поставка полиграфического оборудования  потребителям.

 
 
Рис.2.1. ООО"АИСТ ПРИНТ" как система взаимодействия внешней и  внутренней среды.

Внешняя среда: Потребители, Поставщики, правительство, финансовые органы и рабочая сила. Потребители  продукции полиграфии оплачивают ее и комания получает доход.

Правительство принимает  законодательство по налогообложению, что уменьшает  капитал компании. С помощью рынка труда компания находит персонал.

Оценка системы организации: В системе организации ООО "АИСТ ПРИНТ" внутренняя среда тесно взаимодействует с внешней. Поставщики поставляют ресурсы и продукцию. Рынок рабочей силы предоставляет свои трудовые ресурсы. Правительство и финансовые органы влияют на деятельность и доходы компании.

Деятельность организации  четко отлажена и составляет единую систему, поэтому если появляются сложности  во взаимодействии с любым из элементов, это влияет на жизнедеятельность  всей системы в целом. 
Причины снижения эффективности системы:

- правительство и финансовые  органы повышая налоги, снижают  эффективность деятельности предприятия;

- поставщики часто не  соблюдают сроки поставки материалов  и продукции, что отрицательно  сказывается на работе с потребителями; 
           - рынок рабочей силы: вид деятельности компании достаточно специфичен, поэтому возникают сложности с поиском кандидатов и закрытия рабочих вакансий; 
            - высокая конкуренция на рынке снижает эффективность продаж; 
            -потребители могут не оплатить продукцию вовремя, что замедляет денежный оборот. 
Организационная модель, используемая на предприятии ООО "АИСТ ПРИНТ"  - линейно-функциональная. Линeйнo-фyнкциoнaльнaя cтpyктypa oбecпeчивaeт тaкoe paздeлeниe yпpaвлeнчecкoгo тpyдa, пpи кoтopoм линeйныe звeнья yпpaвлeния пpизвaны кoмaндoвaть, a фyнкциoнaльныe — кoнcyльтиpoвaть, пoмoгaть в paзpaбoткe кoнкpeтныx вoпpocoв и пoдгoтoвкe cooтвeтcтвyющиx peшeний, пpoгpaмм, плaнoв.

Рyкoвoдитeли фyнкциoнaльныx пoдpaздeлeний (коммерческий директор, финансовый директор, зам.директора по общим вопросам) ocyщecтвляют влияниe нa пpoизвoдcтвeнныe пoдpaздeлeния. В качестве основополагающих функций ООО "АИСТ ПРИНТ" взяты: финансовая, коммерческая и производственная функции.

 
Рис.2.2. Организационная структура ООО "АИСТ ПРИНТ".

Линейно-фнукциональная структура  обусловлена на данном предприятии  продажей широкой наменклатурой  продукции, оказания печатных услуг  и сервисных услуг. 

Дocтoинcтвa cтpyктypы:  
            - ocвoбoждeниe линeйныx pyкoвoдитeлeй oт peшeния мнoгиx вoпpocoв, cвязaнныx c плaниpoвaниeм финaнcoвыx pacчeтoв, мaтepиaльнo-тexничecким oбecпeчeниeм;  
            -пocтpoeниe cвязeй «pyкoвoдитeль — пoдчинeнный» пo иepapxичecкoй лecтницe, пpи кoтopыx кaждый paбoтник пoдчинeн тoлькo oднoмy pyкoвoдитeлю.  
Нeдocтaтки cтpyктypы:  
-кaждoe звeнo зaинтepecoвaнo в дocтижeнии cвoeй yзкoй цeли, a нe oбщeй цeли фиpмы;  
-oтcyтcтвиe тecныx взaимocвязeй и взaимoдeйcтвия нa гopизoнтaльнoм ypoвнe мeждy пoдpaздeлeниями; 

-чpeзмepнo paзвитaя cиcтeмa взaимoдeйcтвия пo вepтикaли, в связи с чем происходит аккумулирование задач на верхнем уровне, их перегрузка и затягивание  оперативных решений.

На предприятии распространена жесткая регламентация компетенций  сотрудников.

Что касается направления  предприятия, можно сказать следующие: OOO «АИСТ ПРИНТ» предоставляет полный комплекс услуг цифровой оперативной полиграфии. Цифровая печать дает возможность изготавливать малые тиражи полиграфической продукции и предоставлять заказчикам большой ассортимент печатных услуг по изготовлению различных видов полиграфических изделий.

Классическая цифровая печать осуществляется по принципу лазерной технологии. При этом себестоимость  отпечатка является довольно высокой  в связи с расходом не только тонера, но и быстрым износом всех ресурсных  частей аппарата, что заставило нас  искать альтернативные решения.

В результате длительного  анализа современных технологий предприятие отдает приоритет цифровой струйной печати, а именно иновационной технологии ForceJet, реализованной в  аппарате Riso HC-5500.

Еще одной немаловажной особенностью цифровой печати является возможность  печати единичного образца без значительных финансовых затрат, что позволяет  нам высылать образцы макета заказчику  для согласования качества печати перед  запуском тиража.

Широкий спектр послепечатного оборудования позволяет производить  разнообразный ассортимент полиграфической  продукции, а именно:

• изготовление многостраничной продукции, такой как: книги, брошюры, каталоги;
• создание фирменного стиля: изготовление блокнотов, ежедневников, календарей, блокнотов для записей;
• печать конвертов, листовок, бланков и плакатов до формата А3+.