Проект мероприятий по совершенствованию управления персоналом предприятия ЗАО «Связной логистика», г. Москва

Первоначальным этапом выбора лучшего сотрудника является самостоятельная оценка, от 0 до 5 балов, где 5 – большее проявление данного качества, 0 – наименьшее проявление данного качества. Далее, оценки проставляют непосредственный руководитель, руководитель управления, а в завершении – сотрудник отдела кадров, который проверяет соблюдение трудовой дисциплины.  Награждаются сотрудники, которые усердно выполняли помимо своих обязанностей дополнительные функции, разрабатывая нововведения, тем самым совершая большой вклад в развитие компании (помимо этого учитывается пунктуальность и работоспособность сотрудника – опоздания и неявки на работу, точное время ухода и прихода, учет обеденных перерывов, участия в корпоративных мероприятиях и соревнованиях. Фотограф компании делает фотографии лучших сотрудников, которые далее размещаются на доске почета.

Каждый руководитель подразделения выдает почетные грамоты своим лучшим сотрудникам. В завершении, на зарплатную карту лучшего сотрудника поступают 20% от оклада за квартал.

 

·  организация корпоративных мероприятий

Учитывая ответы сотрудников ЗАО «Связной Логистика»  на вопрос: «Какие стимулирующие факторы Вы считаете основными?», в компании следует разработать и внедрить корпоративные празднования, помимо стандартного Нового года, а именно 8 марта и 23 февраля. 

ЗАО «Связной Логистика» успешно пользуется услугами компании «Искусство праздника», в связи с предоставлением качественных и недорогих услуг, планируется продолжать плодотворное сотрудничество и пользоваться организацией праздников этой компанией. Для празднования корпоративного 8 марта рекомендуется устроить поздравления двумя актерами в мексиканских костюмах. (рис. 3.9)

 

Рисунок 3.9 – Пример поздравления с 8 марта в ЗАО «Связной Логистика».

Такое поздравление позволит, не отвлекаясь от рабочего графика, поздравить прекрасных дам. Заходя в каждый кабинет в компании, актеры исполнят поздравительную песню. 

Также, планируется закупка тортов и цветочных композиций. Компания уже несколько лет сотрудничает с фирмой по организации снабжения сладкой продукции «Тортвиль». В связи с произведением крупных заказов, для ЗАО «Связной Логистика» существует система скидок и бесплатная продукция. Для закупки тортов к 8 марта рекомендуется именно эта фирма.  Торты будут размещены в каждом кабинете компании.

Таблица 3.8 – Расчеты затрат на корпоративный праздник 8 марта.

№	Наименование	Компания	Количество, шт.	Стоимость, руб.
1	2 актера в мексиканских костюмах	«Искусство праздника»	1	18000
2	Торт	«Тортвиль»	38	17100
Итого:				35100

Таким образом, сотрудницы ЗАО «Связной Логистика» получат душевное поздравление с помощью песни, исполненной двумя очаровательными актерами, и примут непосредственное участие в чаепитие, что позволит продолжать работу в праздничный день с лучшим показателем трудоспособности. 

Для проведения 23 февраля, рекомендуется поздравить мужской коллектив компании при помощи участия женской половины – размещение фотографий девушек (сотрудниц компании) в военных головных уборах и разместить на интернет-портале с поздравительными сообщениями. 

Таким образом, в результате внедрения празднования таких корпоративных мероприятий, как 8 марта и 23 февраля, позволит уменьшить количество отгулов в предпраздничные дни, а также придать сотрудникам стимул для плодотворной работы в ЗАО «Связной Логистика», уменьшить текучесть кадров.

 

· внедрение спортивного корпоративного мероприятия для соревнования внутри компании

В результате анализа корпоративной культуры ЗАО «Связной Логистика» было выявлено отсутствие спортивных мероприятий в компании. Следует ввести проведения ежегодного спортивного мероприятия по футболу и волейболу среди сотрудников компании. Для этого, следует разместить на интернет-портале опросник желающих принять участие в данном мероприятии. Сотрудник отдела кадров делает запрос в отдел информационных технологий для размещения данного объявления. После проведения опроса, информация поступает в управление развитием персонала, где производится подсчет количества участников мероприятия и дальнейшие манипуляции для его организации.

Таблица 3.9 – Расчеты затрат на организацию корпоративного спортивного мероприятия.

№	Наименование	Компания	Количество,	Стоимость, руб.
1	Аренда стадиона «Красная пресня»	«Стадион. Новая лига»	Время с 10:00 до 16:00	24000
2	Аренда спортивного инвентаря	«Стадион. Новая лига»	-	5000
3	Организация пункта питания	столовая «ВТБ 24»	-	13000
4	Футболки	«Футболки.ru»	22	10000
	Итого			52000

Произведя анализ компаний, занимающихся услугами по предоставлению аренды площади для проведения спортивных корпоративных мероприятий, рекомендуется воспользоваться услугами фирмы «Стадион. Новая лига» в связи с близким расположения головного офиса ЗАО «Связной Логистика» Компания, помимо аренды помещения, предоставляет в прокат инвентарь для игры в футбол и волейбол. 

Также следует закупить форму для футболистов в виде футболок корпоративных цветов компании. 

На стадионе требуется организовать пункт питания с «полевой кухней» для поддержания сил участников. В этом вопросе следует обратиться к  поварам столовой Банка «ВТБ 24». Сотрудники ЗАО «Связной Логистика» пользуются услугами этой столовой в обеденные перерывы, что дает возможность воспользоваться услугами проверенных компаньонов.  

По завершению соревнований по футболу и волейболу, команда победителей получает переходящий кубок. 

Корпоративный спорт позволит почувствовать сотрудникам ЗАО «Связной Логистика» участниками настоящей команды, поможет раскрыть новые таланты и укрепить корпоративную культуру. А также, сотрудники, проявляющие активность в участии данного мероприятия получают дополнительные балы при выделении лучших сотрудников квартала. Основным корпоративным лозунгом компании является спорт – здоровый образ жизни. Корпоративный футбол и волейбол позволяет поддерживать сотрудников в отличной физической форме. 

Реализация предложенных мероприятий позволяет существенно усовершенствовать управление персоналом компании и, соответственно, улучшить значение основных показателей ее деятельности.

Для разработки и реализации мероприятий по реализации стратегии совершенствования управления персоналом на проектный год предлагается следующий календарный план:

Таблица 3.10 – Календарный план мероприятий по совершенствованию управления персоналом в ЗАО «Связной Логистика»

№	Наименование мероприятия	Ответственное лицо	Срок внедрения в проектном году
1	Реорганизация  отдела кадров	Начальник отдела кадров	I квартал
2	Переименование должности менеджера по персоналу в специалиста по подбору, адаптации и развитию персонала	Начальник отдела кадров	I квартал
3	Введение должности специалиста по оценке и стимулированию персонала	Начальник отдела кадров	I квартал
4	Введение анкеты для внешних кандидатов	Специалист по подбору, адаптации и развитию персонала	I квартал
5	Участие в Ярмарках вакансий среди профильных высших образовательных учреждений г. Москвы	Начальник отдела кадров	II квартал
№	Наименование мероприятия	Ответственное лицо	Срок внедрения в проектном году
6	Введение функции наставничества	Начальник отдела кадров	I квартал
7	Вручение сувенирной продукции	Начальник отдела кадров	III квартал
8	Выдача отличительных знаков	Начальник отдела кадров	II квартал
9	Введение «Дней новичков»	Специалист по подбору, адаптации и развитию персонала	I квартал
10	Разработка и введение тренингов	Специалист по подбору, адаптации и развитию персонала	III квартал
11	Проведение собеседования с непосредственным руководителем при сотруднике отдела кадров	Начальник отдела кадров	II квартал
12	проведение опроса на интернет-портале компании	Специалист по оценке и стимулированию персонала	III квартал
13	Разработка ежегодных бонусных вознаграждений лучших сотрудников	Специалист по оценке и стимулированию персонала	I квартал
14	организация корпоративных мероприятий	Специалист по оценке и стимулированию персонала	III квартал
15	введение спортивного корпоративного мероприятия для соревнований внутри компании	Специалист по оценке и стимулированию персонала	II квартал

 

 

3.2. Информационное обеспечение  проекта 

Как было указано в аналитической части, компания для ведения кадрового учета использует программу «1С: зарплата и Управление Персоналом 8».

1С:Зарплата  и Управление Персоналом 8" –  это программа массового назначения  для комплексной автоматизации  расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

"1С:Зарплата  и Управление Персоналом 8" –  это готовое к работе решение, в котором учтены требования  законодательства, реальная практика  работы предприятий и мировые  тенденции развития методов мотивации  и управления персоналом. 

Автоматизирует решение прикладных задач:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление  денежными  расчетами  с  персоналом,  включая

депонирование;

• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; - эффективное планирование занятости персонала.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление персоналом", может быть представлена в виде следующей схемы (рис. 3.10).

 

Рисунок 3.10. Схема предметной области, автоматизируемой ПО «1С: Зарплата и Управление персоналом»

Функциональные возможности ПО представлены на рис. 3.11.

 

Рисунок 3.11. Функциональные возможности ПО «1С: Зарплата и

Управление персоналом»

Как видно из рис. 3.11, ПО позволяет автоматизировать практически все функции управления персоналом. Однако к недостаткам можно отнести то, что компанией установлена базовая версия. Отличие базовой версии от других представлены на рисунке 3.12.

 

Рисунок 3.12. Отличительные особенности версий ПО «1С: Зарплата и Управление персоналом»

Таким образом, необходимо пробрести и внедрить корпоративную версию ПО «1С: Зарплата и Управление персоналом».

Прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

  

 

Рисунок 3.13. Комплекс решений по управлению персоналом в «1С: зарплата и управление персоналом» КОРП. Версия

1С:Зарплата  и управление персоналом 8 КОРП  позволяет решать следующие задачи:

• Установление политики в области управления персоналом.
• Реализация политики компании в области управления персоналом:
• планирование потребностей в персонале;
• поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных

интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям; o планирование и учет расходов на персонал по проектам и

направлениям деятельности; o поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и

контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника; o планирование занятости персонала; o оценка персонала; o обучение и развитие;

• формирование кадрового резерва и управление талантами;
• финансовая  мотивация:  создание  гибких  схем  денежного

вознаграждения; o управление социальным пакетом и льготами; o поддержка грейдов;

• самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах. · Реализация регламентированных процедур работы с персоналом:
• охрана труда;
• учет кадров и анализ кадрового состава; o  аттестация;
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство; o  расчет заработной платы персонала;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая

депонирование; o  исчисление регламентированных законодательством налогов и