Документирование трудовых отношений деятельности работников школы микрорайона Вынгапуровский

- крайние  даты  (т.е. самая ранняя  и  самая  поздняя  даты  документов  в  деле);

 

 

- количество  листов  в  деле;

- срок  хранения  дела.

          Оформленные  таким  образом  дела  вносятся  в  опись  по  годам, в дальнейшем  эта

опись  может  быть  продолжена  в  течении  ряда лет (приложение 11).

6.5 В  пределах  одного  года  дела  располагаются  в  опись  по  следующей  схеме:

- приказы  по  личному  составу;

- личные  дела  уволенных;

- личные  карточки  уволенных форма (Т-2);

- списки  работников;

- книги  учета  приема, увольнения, перемещения;

- алфавиты  личных  дел;

- протоколы  квалификационных  комиссий;

- акты  о  несчастных  случаях, связанных  с  производством;

- невостребованные  трудовые  книжки.

6.6 В  пределах  года  приказы  располагаются  по  датам, а  личные  дела, личные  карточки  и  лицевые  счета -по  алфавиту  фамилий. При  наличии  большого  количества  личных  дел  уволенных  работников  на  них  может  составляться  отдельная  опись.

6.7 Опись  (приложение 13)подписывается  начальником отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский, согласовывается  с  экспертной  комиссией  и  утверждается директором МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский.

6.8  Городской  архив, оказывает  консультацию  и  методическую  поддержку  в  работе  с  архивными  документами, в  том  числе  по  их  упорядочению  и  обработке. 

6.9 Итоговые  сведения  о  количестве  дел, карточек  и  других  единиц  хранения  сообщаются  в  городской  архив.

VII.ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ

7.1 Для удостоверения подлинности  документов или соответствия  копий 

 

документов подлинникам в МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский используется фирменная и другие печати учреждения.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов других отметок применяются соответствующие мастичные (резиновые) и самонаборные штампы.

7.2 Печать с воспроизведением полного наименования учреждения и его фирменного знака (далее -фирменная печать) проставляется только на:

-соглашениях, договорах, заключаемых  директором школы мкрн. Вынгапуровский;

-доверенностях выдаваемых за подписью директором школы мкрн. Вынгапуровский;

-гарантийных письмах, платежных поручениях и других финансовых документах,

-почетных грамотах, наградных листах, на подлинниках других документов за подписью директором школы мкрн. Вынгапуровский.

  7.3 В отделе кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский используется круглая печать с обозначением «Отдел кадров» для заверения копий документов и справок.

7.4 Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печати и штампа в отделе кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский возлагается на начальника отдела кадров.

Внесение  изменений  и  дополнений в инструкцию по кадровому  делопроизводству  осуществляется  на  основании  приказа  директора школы мкрн. Вынгапуровский.

           Изменения  и  дополнения  разрабатываются  начальником отдела кадров по  мере  необходимости, но не  менее  одного  раза  в  3 года.

Начальник кадровой службы                           

  О.А. Карамушка 

            10.09.2010                                                                                                                                        

С инструкцией ознакомлен (а)   

_________   _____________

    (подпись)                          (И.О.Ф.)

                     дата

                                      

 

Приложение 1  к пункту 2.1.3

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

 

	Код
Форма по ОКУД	0301001
МОУ СОШ микрорайона Вынгапуровский___                             по ОКПО	12345678

                        наименование организации

 

	Номер документа	Дата
<span class="dash0422_0435_043a_0441_0442__Char" style=" font-size: 10