Документирование трудовых отношений деятельности работников школы микрорайона Вынгапуровский

 

 

 

2.4 Андреева, В.И. Временный перевод в соответствии с медицинским заключением / В.И. Андреева // Справочник кадровика. - 2004. - № 9. - С.51 - 55.

2.5 Андреева, В.И. Оформление перевода на другую работу в случае производственной необходимости // В.И. Андреева // Справочник кадровика. - 2004. - № 6. - С.45 - 48.

2.6 Андреева, В.И. Образцы правильного оформления документов отдела кадров / В.И. Андреева // Справочник кадровика. - 2004. - № 1- № 6.

2.7 Альбрехт, Б.В. Нормативно-правовые и организационно-методические вопросы организации работы с документами по личному составу/ Б.В. Альбрехт // Секретарское дело. – 2004. - № 1.

2.8 Андреева, В.И., Попонов, Ю.Г. Документационное обеспечение трудовых правоотношений / В.И. Андреева, Ю.Г. Попонов  // Справочник кадровика.- 2005.- № 2.- С. 45- 49.

2.9 Басаков, М.И. Как правильно подготовить приказ: Учеб.-практ. пособие. М.: Дашков и Ко, 2003.  - 128с.

2.10Бойченко, Т.А. Трудовой договор: права и обязанности работодателя / Т.А. Бойченко // Справочник кадровика, 2004. - № 1, № 2.

2.11Бойченко, Т.А. Прекращение трудового договора в связи сосмертью работника, признанием его умершим или безвестно отсутствующим / Т.А. Бойченко // Справочник кадровика, 2007. - № 10. С. 10-16.

2.12Делопроизводство: Учеб./ Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2004. - 542 c.

2.13 Делопроизводство: Образцы, док., организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". -2-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2004. - 455 c.

2.14 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.- М.: ТК Велби, 2003.  - 448с.

 

2.15 Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документац. обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. -9-е изд., перераб. и доп. - М.: Приор-издат, 2004.-160 c.

2.16 Доронина, Л.А. Удостоверение документов. Подпись/ Л.А. Доронина // Справочник кадровика, 2004. - № 2.- С.53 – 58.

2.17 Дмитриева, И.К. Основание и порядок прекращения трудового договора / И.К. Дмитриева // Справочник кадровика. -2003. - № 1. - С.17 - 22.

2.18 Дмитриева, И.К. О применении Трудового кодекса Российской Федерации / И.К. Дмитриева // Справочник кадровика. - 2004. - № 9. – С.15-22.

2.19 Журавлева, И.В., Анохина, А.А. Все об оформлении личной карточки ф.Т-2/ И.В. Журавлева,  А.А. Анохина // Секретарь-референт. - 2005. - №8. - С.45-49.

2.20 Журавлева, И.В., Анохина, А.А. Все об оформлении личной карточки ф. Т-2/ И.В. Журавлева,  А.А. Анохина // Секретарь-референт. - 2005. - № 5. - С.41-43.

2.21 Журавлева, И.В. Виды трудовых договоров // И.В. Журавлева // Секретарь - референт. - 2005. - № 4. - С.42.

2.22 Кузнецова, Т.В. Новые формы кадровых документов / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. -2004. - № 5.

2.23 Коршунова, Т.Ю. Прекращение трудового договора новые основания / Т.Ю. Коршунова // Справочник кадровика, 2007. - №1.С.6-14.

2.24 Кучкаров, З., Шаляпина, С., Каменев, Е. Изменение трудового договора (перевод персонала) / З. Кучкаров, С. Шаляпина, Е. Каменев // Кадровик. -2002. - № 6. -С.66 -68.

2.25 Ланина, И.Б. График отпусков (форма Т-7) / И.Б. Ланина // Секретарь референт, 2005. - № 12. - С.31 - 34.

2.26 Мартиросян, Э.Р. Основания увольнения: проблемы применения / Э.Р.  Мартиросян // Справочник кадровика. - 2004. - № 6. - С.17 - 23.

2.27 Муниципальное общеобразовательное  учреждение  «Средняя общеобразовательная школа» 20 лет. - Ноябрьск, 2003. - 15 с.

 

2.28 Новичкова, Ю.В. Персональные данные - без права передачи, или особенности расторжения трудового договора с работниками за разглашение персональных данных / Ю.В. Новичкова, // Справочник кадровика, 2007. - № 1.С.14-24.

2.29 Образцы документов по делопроизводству: Рук. к составлению / М.В. Стенюков. -9-е изд., доп. и перераб. - М.: Приор, 2004.-160 c..

2.30 Панфилова, Т.А., Кондратьева Т.Н. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. – Тюмень: Издательство ТГУ, 2003.- 260 с.

2.31 Покровская, М.М., Строгонович, Ю.Н. Заключение трудового договора // Кадровик. -2002. - № 4. -С.60 - 62.

2.32 Рогожин, М.Ю. Справочник кадровика: оформление документов. М.: Бератор-Пресс, 2003. -  320с.

2.33 Румянцева, С.А. Резолюция: правила оформления / С.А. Румянцева // Справочник секретаря и офис менеджера, 2004. - № 1. -С.24 - 29.

2.34 Санкина, Л.В. Порядок оформления документов. Требования нового стандарта / Л.В. Санкина // Справочник кадровика, 2004. - № 8. -С.45 -52.

2.35 Санкина, Л.В. Порядок оформления документов. Требования нового стандарта / Л.В. Санкина // Справочник кадровика, 2004. - № 9. - С.59 - 67.

2.36Санкина, Л.В. Порядок оформления реквизитов в документах / Л.В. Санкина // Справочник секретаря и офис менеджера, 2004. - № 1. - С.16- 23.

2.37  Санкина, Л.В. Порядок оформления реквизитов в документах / Л.В. Санкина // Справочник секретаря и офис менеджера, 2004. - № 2. -С.14- 22.

2.38 Труханович, Л.В., Щур Д.Л. Кадры предприятия: Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: Изд-во «Дело и Сервис»,2001. - 480 с.

2.39 Унифицированные формы: заполняем без ошибок. Наглядное пособие. Проект журнала «Справочник кадровика». - М., 2005. - 14 с.

2.40 Хныкин, Г.В. Локальные нормативные акты: что нужно знать кадровику/  Г.В. Хныкин // Справочник кадровика, 2007. - № 1. С.36 - 43.

 

 

2.41 Чуковенко, А.Ю., Янковая, В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Проспект, 2004. 216 с.

2.42 Янковая, В.Ф. Составление должностной инструкции / В.Ф. Янковая  // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - № 4. - С.59 - 67.

2.43Янковая, В.Ф.Печати и их применение в деятельности кадровых служб / В.Ф. Янковая  // Справочник кадровика, 2007. - № 10.- С. 39-47.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                     Проект

Муниципальное общеобразовательное учреждение              УТВЕРЖДАЮ

«средняя общеобразовательная школа»                                      Директор школы    МИКРОРАЙОНА ВЫНГАПУРОВСКИЙ  Г.НОЯБРЬСК           __________ А.А.Горбачева                                                                                                                                                                                                         

 

 

 

 

 

                                                                                             

ИНСТРУКЦИЯ ОТДЕЛ КАДРОВ

 

___________ № ______________

 

 

 

По  кадровому  делопроизводству

 

 

I.    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Инструкция  по кадровому  делопроизводству  устанавливает  единую  систему  документирования  и  организации  работы  с  документами  в  отделе кадров МУО СОШ

Мкрн. Вынгапуровский.

2. Настоящая  Инструкция  составлена  в  соответствии  с:

- Конституцией  Российской  Федерации;

- Трудовым  Кодексом  Российской  Федерации;

- Гражданским  Кодексом  Российской  Федерации;

- Распоряжениями  Правительства  Российской  Федерации  «Об  обеспечении сохранности  документов  по  личному  составу»  от  21.03.94 г.

№ 358-3;

- «Основными  правилами  работы  архива  организации» 2002 г.;

  - Перечнем  управленческих  документов, образующихся  в  деятельности  предприятия;

 

 

 

-ГОСТом  Р. 6.30-2003  «Унифицированные  системы  документации. Унифицированная  система  организационно-распорядительных  документов. Требования к  оформлению  документов»;

- «Правилами  ведения  и  хранения  трудовых  книжек, изготовления  бланков  трудовой  книжки и  обеспечения  ими  работодателей» от 16.04.2003 г. № 225.

- Уставом МОУ СОШ микрорайона Вынгапуровский;

- Коллективным договором МОУ СОШ микрорайона Вынгапуровский;

          - Инструкция  по делопроизводству.

     1.3 Инструкция  определяет  основные  правила  работы  с  документами  при:

         - своевременном  оформлении  приема, перевода, увольнения  работников  в  соответствии  с  трудовым  законодательством, положениями, инструкциями, приказами  директора школы;

- учете  личного  состава  учреждения;

- выдаче  справок  о  настоящей  и  прошлой  трудовой  деятельности  работников;

- хранении  и  заполнении  трудовых  книжек;

- подготовке  материалов  для  представления  персонала  к  поощрению  и  награждению;

- подготовке  документов  по  пенсионному  страхованию,  документов  для  назначения  пенсий  работникам  предприятия  и  их  семьям, представление  их  в  органы  социального  обеспечения;

- проведении  работы  методического  обеспечения, ее  материально-технической  информационной  и  информационной  базы, внедрению  современных  методов  управления  кадрами  с  использованием  автоматизированных  рабочих  мест  работников  отдела кадров;

- предоставлении  сотрудникам  установленных  льгот  и  компенсаций;

- составлении плана, анализа  кадровой  работы  отдела;

- ведении  табельного  учета, составлении  и  выполнении  графиков  отпусков;

 

- ведении  установленной  отчетности  по  учету  личного  состава  предприятия;

- формировании  и  ведении  личных  дел  работников,  внесении  в  них  изменений, связанных  с  трудовой  деятельностью;

- заполнении, учете  и  хранении  трудовых  книжек, подсчете  трудового  стажа;

- оформлении  внутренних  командировок;

- использовании  бланков, печати, штампов;

- регистрации  документов;

- подготовке  документов  по  истечению  установленных  сроков  текущего  хранения  к  сдаче  на  хранение  в  архив.

4. Сотрудники отдела кадров МОУ СОШ являются  ответственными  за  ведение  делопроизводства  в  отделе, обеспечивают  его  организацию  в  соответствии  с  настоящей  инструкцией  и  методическими  документами  по  кадровому делопроизводству.
5. При  уходе  сотрудников  в  отпуск,  отъезде  в  командировку, перемещении  по  должности  или  увольнении, все  имеющиеся    у  него  документы  и  дела  передаются  по  указанию  директора МОУ СОШ другому  сотруднику  под  роспись  с  уведомлением  его  о  передаче  дел.
6.   Обязанности, права  и  ответственность  сотрудников  отдела кадров определяются  их должностными  инструкциями.

II.   оформление трудовых правоотношений

 

2.1 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ

1.     Кандидат  на  должность  обязан  предоставить  следующие  документы:

- паспорт  Российской  Федерации;

- военнообязанные  -  военный  билет, лица  подлежащие  призыву - приписное  свидетельство;

- документ  об  образовании;

- идентификационный  налоговый  номер (ИНН);

 

- свидетельство  государственного  пенсионного  страхования;

- документы  о  профессиональной  квалификации;

- резюме.

2.1.2    Собранные  документы  являются  основанием  для  заключения  Трудового   договора  при  положительном  согласовании  с  руководством МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский.

          Трудовой  договор - это  соглашение  между  руководителем  и  работником.  Заключается  в  письменной  форме,  составляется  в  двух экземплярах, каждый  из  которых  подписывается  двумя  сторонами  и  закрепляется  печатью  учреждения. Один  экземпляр  передается  работнику, другой  хранится  в  отделе  кадров. Трудовой  договор  регистрируется  в  «Журнале  регистрации  и  выдачи  трудовых  договоров».

Изменения  и  дополнения  в  Трудовой  договор  вносятся  на  основании   приказа  директора школы.

. Оформленный  Трудовой  договор  является  основанием  для  издания  приказа  о приеме  сотрудника  на  работу.

2.1.3 Приказ  о  приеме  на  работу. На  основании  согласованного  с  директором школы проекта  приказа  издается  приказ,  подписывается  руководителем, регистрируется  в «Журнале  регистрации  приказов  по  личному  составу». 

         Приказ  о  приеме  на  работу (приложение 1)  объявляется  работнику  под  роспись  в  трехдневный  срок со дня подписания Трудового  договора. Заверенная  копия  приказа  может  выдаваться  работнику  по  его  требованию.

          Подлинник  приказа  о  приеме  на  работу  остается  на  хранении  в отделе кадров, копия  передается  в  бухгалтерию  для  оформления  лицевого  счета  и  начисления  заработной  платы, а  также  руководителю  структурного  подразделения. Выписка  из  приказа  о  приеме  на  работу  помещается  в  личное  дело  работника.

 

 

2.1.4 Личная  карточка (формы  Т-2) - это  основной  учетный  документ,  имеющий  типовую  межведомственную  форму, утвержденную  органами  статистики. Заполняется на  всех  сотрудников в одном  экземпляре, на основании  приказа  о  приеме  на  работу  и его персональных данных (приложение 2).