Документирование трудовых отношений деятельности работников школы микрорайона Вынгапуровский

В данной дипломной работе рассмотрены и проанализированы:

- законодательные и нормативно-методические акты, регламентирующие документирование деятельности  отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский муниципального образования города Ноябрьска;

- дана характеристика учреждения, рассмотрены цели, задачи, направления деятельности;

- порядок заключения трудового договора и оформление приема на работу в муниципальном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа» микрорайона Вынгапуровский МО г. Ноябрьск;

 

 

-оформление документации по переводу, предоставлению отпусков, поощрении, наложению   дисциплинарного взыскания;

-  определен комплекс документов по расторжению трудового договора.

Подводя итог, нужно отметить, что все формы кадровых документов унифицированы, кроме заявлений (о приеме на работу, переводе, увольнении и т.п.), трудовой договор отпечатан на бланке, изготовленном типографским способом, в котором оставлены поля для переменной информации. Бланочный способ оформления трудового договора удобен при приеме на работу большого количества работников, имеющих одинаковые условия труда. Поэтому, применение бланочного трудового договора в МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский вполне оправдано.

Следует сказать, что практический анализ кадровых документов позволяет сделать вывод об удовлетворительном соответствии их оформления требованиям нормативных актов. Неточностей в оформлении документов, устанавливающих, изменяющих и прекращающих трудовые отношения (трудовые договоры, приказы по личному составу) не выявлено.

В рамках организационного проекта были разработаны документы, регламентирующие деятельность специалистов отдела кадров МОУ СОШ. Это, прежде всего, Инструкция по кадровому делопроизводству, Положение о работе с персональными данными работников.  Выбор в проектировании именно этих документов, объясняется отсутствием Инструкции по кадровому делопроизводству и Положение работе с персональными данными работников, с одной стороны, и настоятельной необходимостью в организации работы с документами - с другой. Влияние перечисленных документов на эффективность работы в значительной мере определяются их качеством, информационной ёмкостью, соблюдением требований к формулировкам всех позиций.

Для решения вопросов в организациях целесообразно разрабатывать локальные нормативные акты, которые бы детально регламентировали вопросы трудовых отношений работников и работодателя и в том числе их

 

документационного оформления. Хотя составление локальных нормативных актов -  трудоемкий процесс, требующий глубокого анализа деятельности всей организации, наличие данных документов в дальнейшем упорядочит работу кадровой службы.

Чрезвычайная заинтересованность начальника отдела кадров и директора МОУ СОШ в правильном оформлении кадровых документов, вызванная правильным пониманием своей персональной ответственности за состав, сохранность и первичное оформление документов, повлекла за собой рассмотрение предложенных проектов организационных документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. ИСТОЧНИКИ

1.1 Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. Официальный текст по состоянию на 1 октября 2000 г. -СПб.: Издательский Торговый дом «Герда», 2000. - 60 с.

1.2 Гражданский Кодекс Российской Федерации: Часть первая принята Государственной Думой 21 октября 1994 г. подписана Президентом РФ 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ; Часть вторая принята Государственной Думой 22 декабря 1995 г. подписана Президентом РФ 26 января 1996 г. №14 - ФЗ; Часть третья принята Государственной Думой 1 ноября 2001 г. Одобрена Советом Федерации 14 ноября 2001 г. Подписана Президентом РФ 26 ноября 2001 г.№ 146-ФЗ. Полный текст в 3-х частях: официальный текст по состоянию на 1 февраля 2002 г. – М.: «ТД - ЭЛИТ - 2000», 2002. - 272 с.

1.3 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: официальный текст по состоянию на 1 мая 2004 г. Принят Государственной Думой 20 декабря 2001 г., Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г., подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 г. № 195 - ФЗ. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. -288 с.

1.4 Трудовой Кодекс Российской Федерации: официальный текст по состоянию на 1 февраля 2002 г. Подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25.07 2002, 30.06.2003,27.04.,22.08.,29.12.2004, 09.05.2005, 30.06.2006).  - М.: ИндексМедиа, 2006. - 480 с.

1.5 Уголовный Кодекс Российской Федерации: официальный текст по состоянию на 1июля 2001 г. Принят Государственной Думой 24 мая 1996 г., Одобрен Советом Федерации 5 июня 1996 г.Подписан президентом РФ 13 июня 1996г. № 63-ФЗ. - СПб.: Питер, 2002. - 192 с.

1.6 Федеральный закон Российской Федерации «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 28 августа 1995 г.  - № 154-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1995 - № 20.

 

1.7 Федеральный Закон Российской Федерации «О государственных и муниципальных предприятиях» от 14.11.2002. № 161-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2002. -№ 15.

1.8 Федеральный закон Российской Федерации «О связи» от 7 июля 2003 г.-  № 126 - ФЗ // Российская газета. -2003. - 13 июля.

1.9 Федеральный закон  Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. - № 125 - ФЗ // Российская газета. - 2004. - 27 октября.

1.10 Федеральный закон Российской Федерации «О государственном языке Российской Федерации» от 01 июня 2005. - № 53-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2005. -№ 10.

1.11 Федеральный закон Российской Федерации «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 03 июня 2005. - № 57-ФЗ.// Собрание законодательства Российской Федерации. - 2005. -№ 11.

1.12 Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ, принят Государственной думой РФ 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2006. - № 15.

1.13 Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27 июля 2006 года №152- ФЗ, принят Государственной думой РФ 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2006. - № 15.

1.14 Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188  «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1997. - № 10.

1.15 Постановление Правительства Российской Федерации «Об использовании в названиях организаций наименований «Россия», «Российская Федерация» от

 

07 декабря 1996 г. - № 1463 (в ред. Постановления Правительства РФ от 02.02.1998 № 11, с изменениями от 26.07.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации. -1996. - № 10. - Ст. 965.

1.16 Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003г. - № 225 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2003. - № 8.

1.17 Постановление Правительства Российской федерации “О первичных учетных документах” от 8 июля 1997 года №83 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1997. - №14.

1.18 Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной связи» от 18 мая 2005. - № 310 // Собрание законодательства Российской Федерации. -2005. - № 12.

1.19 Постановление Министерства труда Российской Федерации «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. - № 69.

1.20 Положение “О Единой системе классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ) Банка России” от 19.07.2000. - № 116-П.

1.21 Приказ Минкультуры России «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 08.11.05. - № 536.

1.22 Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 февраля 2001г.  № 2-ЗАО. «О Местном самоуправлении в Ямало-Ненецком автономном округе» //«Красный Север». - 2001.

1.23 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам ДОУ. -  М.:ВНИИДАД,1991.

1.24 ГОСТ Р 51141 - 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России,1998.

 

1.25 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

1.26 Общероссийский классификатор административно-территориального деления ОК 019-95. - М.: Госстандарт,1995.

1.27 Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. - М.: Госстандарт, 1994.

1.28 Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: Госстандарт,1999.- 50 с.

1.29 Основные правила работы архивов организаций - Росархив, ВНИИДАД. - М., 2002. - 150 с.

1.30 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Утв. Росархивом 06.10.2000 в ред. от 27.10.2003. - М.: Росархив, 2004. - 110 с.

1.31Правило  ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утв. Постановлением Правительства РФ т 16 апреля 2003г. № 225.

1.32 Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69.

1.33 Методические рекомендации по применению «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», 2004 . - 110 с.

1.34 Квалификационный  справочник  должностей  руководителей, специалистов  и  других  служащих. М.:  Минтруд России, 2000.

1.35 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.2000 № 37, в ред. Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 № 7, от 04.08.2000 № 57, от 20.04.2001 № 35, от 31.05.2002 № 38, от 20.06.2002 № 44, от 28.07.2003 № 59, от 12.11.2003 № 75.

 

 

1.36 Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерная форма трудового договора (контракта): Утв. Постановлением Министерства труда России от 14.07.1993. - № 135.

1.37 Сборник унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. М.: НИПИ статинформ Госкомстата России, 2004.

38. Устав муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа» г. Ноябрьск от 18.06.2010.Утв. постановлением администрации г. Ноябрьск 20 июня 2010. - № 32 // Текущий архив отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский  МО г. Ноябрьск, 2010 .
39. Коллективный договор МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский  г. Ноябрьск на период с 05.2007 по 05.2010.Утв. директором школы 29.04.2007 // Текущий архив отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский  МО г. Ноябрьск, 2007.

1.40 Правила внутреннего трудового распорядка  муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа» г. Ноябрьск. Утв. директором школы  29.04.2010 // Текущий архив отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский  МО г. Ноябрьск, 2010.

1.41 Штатное расписание МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский на 2010 год. Утв. директором школы  01.12.2009 // Текущий архив отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский  МО г. Ноябрьск.

1.42 Приказы  директора школы муниципального общеобразовательного  учреждения  «Средняя общеобразовательная школа» г. Ноябрьск // Текущий архив отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский МО г. Ноябрьск.

1.43 Номенклатура дел МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский  на 2010 год. Утв. директором школы  12.12.2009 // Текущий архив отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский  МО г. Ноябрьск. -22 с.

1.44 Историческая справка фонда МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский // Текущий архив отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский  МО г. Ноябрьск. -2002.- 1 с.

1.45 Должностная инструкция делопроизводителя // Текущий архив отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский МО г. Ноябрьск. -2003. - 3 с.

 

1.46 Должностная инструкция начальника отдела кадров. Утв. директор школы 12.01.2003 // Текущий архив отдела кадров  МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский  МО г. Ноябрьск. -2003. - 4 с.

1.47 Должностная инструкция инженера отдела кадров. Утв. директором школы 12.01.2003 // Текущий архив отдела кадров  МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский МО г. Ноябрьск. -2003. -4 с.

1.48 Должностная инструкция специалиста по кадрам Утв. директором школы 12.01.2003 // Текущий архив отдела кадров  МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский МО г.Ноябрьск. -2003. - 4 с.

1.49 Должностная инструкция юрисконсульта. Утв. директором школы 12.02.2003 // Текущий архив отдела кадров  МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский МО г.Ноябрьск. -  2003. - 4 с.

1.50 Дело 01-03 «Приказы  муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа» г. Ноябрьск // Текущий архив отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский  МО г. Ноябрьск.

1.51 Дело 15-01 «Приказы по личному составу» // Текущий архив отдела кадров  МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский г. Ноябрьск.

 

2. ЛИТЕРАТУРА

 

2.1 Андреева, В.И. Расторжение трудового договора за разглашение персональных данных другого работника / В.И. Андреева // Справочник кадровика, 2007. - № 1.С.67-79.

2.2 Андреева, В.И. Оформление перевода на другую работу по инициативе работника / В.И. Андреева // Справочник кадровика. -2004. - № 7. - С.47 - 52.

2.3 Андреева, В.И. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости / В.И. Андреева // Справочник кадровика. - 2004. - № 8. - С.37 -43.