Документирование трудовых отношений деятельности работников школы микрорайона Вынгапуровский

         Если заявление направлено в  адрес руководителя подразделения, то разрешительную подпись накладывает руководитель подразделения с последующей отметкой в табеле учета рабочего времени.

3.1.5 В   ряде   случаев   (предоставление   отгула (ов)   руководящим   работникам)   вместо резолюции (разрешительной подписи) на заявлении издается письменное распоряжение администрации МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский.

3.1.6 Проект распоряжения на основе заявления готовит инженер отдела  
кадров,  подписывает  его  у  директора МОУ СОШ, регистрирует.

         Распоряжение (первый экземпляр) направляется  в подразделение для проставления  отметки в табеле учета рабочего  времени, а второй экземпляр распоряжения помещается в дело.

3.1.7 Самовольное (без разрешения администрации школы) использование отгула считается прогулом.

3.1.8 Документирование служебных командировок. Документирование задачи оформления служебных командировок включает в себя комплекс документов:

   -служебная записка начальника структурного подразделения (приложение 5),

   - служебное задание для направления в командировку,

   - командировочное удостоверение (приложение 7),

    - приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (приложение 6),

    - отчет о командировке,

    - авансовый отчет,

 

 

 

    -журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.

3.2   ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.2.1 Нормальная продолжительность рабочего времени работников в МОУ СОШ не может превышать 40 часов в неделю.

3.2.2 Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При   пятидневной   рабочей   неделе   продолжительность   ежедневной   работы   (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утвержденными администрацией МОУ СОШ по согласованию с выборным профсоюзным  органом организации (с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива) и соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.

3.2.3  Накануне праздничных дней продолжительность работы работников, сокращается на один час, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

3.2.4  Если   по   условиям   работы   сокращение  рабочей   недели   накануне   выходных   и праздничных дней невозможно, работникам должны предоставляться за переработку в эти дни дополнительные дни отдыха.

         График  их предоставления по мере  накопления часов переработки  утверждается  директором МОУ СОШ по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом.

3.2.5 Проект графика составляет инженер отдела кадров школы систематически за определенный период времени (месяц, квартал) после получения сведений из подразделений о количестве дополнительных дней отдыха для работников.

         Проект графика печатается в трех экземплярах, визируется руководителями подразделений, подписывается начальником отдела кадров МОУ СОШ, согласовывается с выборным профсоюзным органом и

 

 

директором МОУ СОШ. Выписки из утвержденного графика направляются в подразделения, первый экземпляр графика - в дело, второй экземпляр графика - выборному профсоюзному органу, третий экземпляр графика храниться в отделе кадров.

3.2.6 По соглашению между работником и администрацией МОУ СОШ может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

       Неполное рабочее  время может устанавливаться  по согласованию между работником и администрацией МОУ СОШ.

       О  неполном рабочем времени как условии трудового договора указывается в трудовом договоре (контракте) или в приказе (распоряжении) администрации МОУ СОШ.

       На  практике неполное рабочее время  устанавливается (отменяется) преимущественно по просьбе работника, если администрация МОУ СОШ с учетом интересов организации может удовлетворить такую просьбу.

3.2.7 Заявление об установлении (отмене) неполного рабочего времени работник пишет, датирует и подписывает в процессе производственной деятельности в одном экземпляре на имя директора МОУ СОШ.

        Заявление  визирует руководитель подразделения  и направляет его в отдел кадров и бухгалтерию для визирования. Получив визы, инженер отдела кадров направляет заявление для получения резолюции директором МОУ СОШ.

3.2.8 При положительном решении вопроса заявление направляется в бухгалтерию и отдел кадров для проставления отметок об установлении (отмене) неполного рабочего времени, а затем помещается в дело.

3.2.9  Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.

         Администрация МОУ СОШ может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством.

          Сверхурочные  работы могут производиться лишь с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа МОУ СОШ.

 

3.2.10 Разрешение на производство сверхурочных работ должно быть получено администрацией МОУ СОШ до начала их выполнения. Только в экстренных случаях, когда невозможно получить предварительное разрешение соответствующего выборного профсоюзного органа (например, при стихийных бедствиях, авариях) сверхурочные работы производятся на практике с его последующим уведомлением.

          В письменной  заявке администрации о даче разрешения на производство сверхурочных работ должны быть указаны причины, по которым они необходимы, требуемое количество сверхурочных работ, категории работников, которые предполагается привлечь к этим работам.

3.2.11 Заявка о проведении сверхурочных работ по поручению директора МОУ СОШ составляется одним из начальников структурных подразделений в двух экземплярах. Подписанная руководителем заявка (первый экземпляр) направляется выборному профсоюзному органу, второй экземпляр заявки помещается в дело отдела кадров. После решения вопроса о предоставлении (не предоставлении) разрешения на проведение сверхурочных работ заявка (первый экземпляр) помещается в дело выборного профсоюзного органа МОУ СОШ.

3.2.12 Заявка администрации о проведении сверхурочных работ должна рассматриваться на заседании   соответствующего   выборного   профсоюзного   органа,   где   детально   должна обсуждаться их действительная необходимость.

         Протокол заседания выборного  профсоюзного органа печатается  в двух экземплярах. Один экземпляр протокола направляется директору МОУ СОШ для принятия решения и помещается в дело отдела кадров, второй экземпляр протокола направляется в дело профсоюзного органа.

3.2.13 Работа считается сверхурочной, если она выполнялась по распоряжению или с ведома администрации школы.

3.2.14 На основании положительного протокольного решения выборного профсоюзного органа директор школы поручает подразделению, которое

 

 

готовило заявку, подготовить проект приказа о проведении сверхурочных работ.

     Подготовленный проект приказа визируется у заинтересованных должностных лиц и руководителей подразделений (в том числе в выборном профсоюзном органе) и направляется на подпись директору школы.

         Подписанный приказ (первый экземпляр) помещается в дело отдела кадров МОУ СОШ и размноженные экземпляры копий направляются подразделениям и должностным лицам на исполнение.

3.2.15  Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

3.2.16  Администрация организации обязана вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

3.2.17 В каждом подразделении ведется специальный журнал учета сверхурочных работ. Журнал составляется за определенный период, визируется работниками, имеющими сверхурочные часы, подписывается руководителем подразделения и передается инженеру отдела кадров, который ведет в МОУ СОШ учет сверхурочных работ.

3.2.18 На основании журналов подразделений инженер отдела кадров составляет сводный журнал учета сверхурочных работ по организации, визирует у заинтересованных должностных лиц и подразделений,   подписывает  его  и  направляет  на  утверждение директору школы.

          Утвержденный  журнал (первый экземпляр) направляется  в бухгалтерию для проведения  расчетов. Второй   экземпляр   журнала   помещается   в   отдела кадров. Выписки из утвержденного журнала направляются в подразделения.

3.3  ПОРЯДОК УЧЕТА ЛИЧНОГО СОСТАВА

3.3.1  На основании приказа  о приеме на работу на каждого  работника  МОУ СОШ заполняется личная карточка, формы (№ Т-2) - для работника или формы (№ Т-2ГС) - для государственного служащего. Если на работу принимается

 

 

научно-педагогический работник, дополнительно к форме (№ Т-2) оформляется форма (№ Т-4.)

2. Личные карточки заполняют на лиц, принятых на работу, на основании:

-приказа о приеме на работу;

-трудовой книжки;

-паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

-военного билета;

-страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

      -документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении   на   работу,   требующих   специальных   знаний    или    специальной подготовки);

      -документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

-сведения, сообщенных о себе работников;

-других документов, предусмотренных законодательством.

При    изменений    сведений    о    работнике    в    его    личную    карточку    вносятся соответствующие изменения, которые заверяются подписью работника отдела кадров.

При заполнении п.5 «Знание иностранного языка» раздела I формы (№ Т-2) указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

 Пункт 8 раздела I формы (№ Т-2) - стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет,  дающий  право  на другие льготы,  установленные  в  организации  и  др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

 В разделе II личной карточки формы (№ Т-2)указываются сведения о воинском учете, которые отражаются на основании следующих документов:

-для граждан, пребывающих в запасе военный билет или временное удостоверение (взамен военного билета);

 

-для граждан, подлежащих призыву на военную службу удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

      Данный  раздел заполняется следующим  образом:

      На офицеров, пребывающих в запасе:

-пункт 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

      -пункт 3 "Состав (профиль)" заполняется в соответствии с пунктом 7 военного билета "Наименование профиля" военного билета, запись с сокращениями не допускается;

      -пункт 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" заполняется в соответствии с пунктом 6 военного билета "ВУС №". Записывается полное обозначение ВУС, т. е. шесть цифр;

     -пункт 5 "Категория годности к военной службе" заполняется на основании записи в пункте   15   военного   билета   "Сведения   о   медицинских   освидетельствованиях". Категория годности записывается буквами ("А",  "Б",  "В","Г").При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

    -в пункте 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором работник состоит на воинском учете (п. 20 военного билета "Отметки о приеме и снятии с воинского учета");

-в пункте 7 "Состоит на воинском учете" заполняются строки (карандашом):

      -строка а) в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

     -строка б) на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

-пункты 1 "Категория запаса", 3 "Состав (профиль)", "Полное кодовое обозначение 
ВУС", 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

 

-в пункте 2 "Воинское звание" делается запись "подлежит призыву";

      -пункт 5 "Категория годности к военной службе" заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет в разделе 1 "Общие сведения"   после   слова   "признан" настранице 1удостоверения   гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

     -в пункте 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете  (раздел  II  удостоверения  гражданина,  подлежащего  призыву  на военную службу, "Прием на воинский учет и снятие с воинского учета").