Документирование трудовых отношений деятельности работников школы микрорайона Вынгапуровский

           В заголовочной  части  личной  карточки указывается  полное наименование  организации, ее  код  по  ОКПО  и  код  по  ОКУД.

           Далее  проставляется  дата  составления  карточки,  указывается  табельный  номер  работника, начальная  буква  фамилии  работника  (в  графе «Алфавит»), вид  работы  и  пол.   

           Личная  карточка  состоит  из  одиннадцати  разделов  и  заполняется  по  унифицированной  форме.   

         Карточки  хранятся  в  сейфе (шкафу)  в  алфавитном  порядке. Карточки  уволенных  сотрудников  хранятся  в  течение  календарного  года  в  отдельной  картотеке  также  в  алфавитном  порядке.

         Затем  подшиваются  в  дело  и  сдаются  в  архив.  Перед  сдачей  в  архив  все  карточки  должны  быть  пронумерованы. 

         Срок  хранения  карточек  (формы  Т-2)  -  75  лет.

2.1.5 Личное  дело - совокупность  документов, содержащих  полные  сведения  о  работнике  и  его  трудовой  деятельности (личное дело - приложение 10).

Личные  дела  ведутся  на  руководящих  работников, специалистов  и  материально-ответственных  лиц. Личное  дело  ведется  на  протяжении  всего  периода  работы  сотрудника  школы.

         Оформляется  инженером отдела кадров после  издания  приказа  о  приеме  на  работу.

         Состав  и  порядок  расположения  документов  личного  дела:

           - внутренняя  опись  документов;

           - резюме;

           - личный  листок  по  учету  кадров (анкета);

           - копии  документов   об  образовании;

 

- выписки  из  приказов  о  приеме, перемещении сотрудника;

            - характеристика, рекомендательные  письма;

            -документы  о  повышении  квалификации (копии), аттестационные  листы;

            - выписка  из  приказа  об  увольнении  сотрудника.

Инженер отдела кадров МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский, в  должностные  обязанности  которого  входит ведение  личных  дел, обязан  постоянно  следить  за  сохранностью, состоянием  личных  дел, своевременно  вносить  изменения  в  учетные  данные  работника  и  соблюдать  правила  оформления  личного  дела.

Категорически  запрещается  вносить  какие-либо  изменения  или  дополнения  в  личный  листок  по  учету  кадров, менять  его  форму, требовать  от  работника  повторного  заполнения  личного  листка  и  написания  автобиографии  в  целях  обновления  личного  дела.  Все  изменения  в  учетных  данных  работника  отражаются  в  дополнении  к  личному  листку  по  учету  кадров.

Личные  дела  могут  выдаваться  во  временное  пользование следующим  должностным  лицам: директору школы, непосредственному руководителю сотрудника, государственным  учреждениям  по  их  требованию  в  соответствии  с  порядком  выдачи  документов  по  запросу  организаций.

           Высылка  личного  дела  в  другие  организации  по  соответствующим  запросам  осуществляется  только  по  разрешению  директора МОУ СОШ.

           При  работе  с  личным  делом, выданным  во  временное  пользование, запрещается  производить  какие  либо  исправления  в  ранее  сделанных  записях, вносить  в  него  новые  записи, извлекать  из  личного  дела,  имеющиеся  там  документы  или  помещать  новые, разглашать  сведения, содержащиеся  в  документах  личного  дела. 

           При  извлечении  каких-либо  документов  из  личного  дела  по  указанию  директора школы инженер отдела кадров должен  сделать 

 

 

соответствующую  запись  во  внутренней  описи. Личные  дела  не  выдаются  на  руки  работникам, на  которых  они  заведены.

Личные  дела  хранятся  в отделе кадров МОУ СОШ как  документы  строгой  отчетности. Каждое  личное  дело  хранится  в  папке-регистраторе.

Хранение  личных  дел  систематизируется:

- по  структурным  подразделениям;

- по  алфавиту  первой  буквы  работников.

           При  переходе  работника  на  другую  работу  личное  дело  не  передается.  Для  хранения  личных  дел  как  документов  строгой  отчетности  используются  сейфы  или  специальные  закрывающиеся  шкафы.

           Дела  уволившихся  в  течение  календарного  года  работников,  инженер отдела кадров  изымает  из  общего  хранения  и  собирает  в  отдельную  папку. 

           При  сдаче  документов  в  архив  личные  дела  уволенных  за  год  работников складываются  в  алфавитном  порядке,  и  оформляется  в  одно  дело. Затем дело прошнуровывается, пронумеровывается, подписывается  директором школы  и  закрепляется  печатью  организации. 

          Личные  дела  хранятся  75  лет.

2.2    ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДОВ

2.2.1  Трудовой   Кодекс  Российской  Федерации  устанавливает  следующие   виды  переводов  на  другую  работу:

- перевод  на  другую  работу  в  той же  организации  по  инициативе  работодателя;

- перевод  на  постоянную  работу  в  другую  организацию;

- перевод  в  другую  местность  вместе  с  организацией.

2.2.2 Все  переводы  допускаются  только  с  письменного  согласия  работника.

         Работодатель  вправе  переводить  работника  на  срок  до  одного  месяца  на  не  обусловленную  трудовым  договором  работу  в  той же  организации  в  случае  производственной  необходимости.

         Письменным  согласием  о  переводе  на  другую  работу  является  заявление.

 

2.2.3 Заявление  должно  иметь  следующие  реквизиты:  адресат, (руководитель организации  с  указанием  его  должности, инициалов  и  фамилии), автор  (должность, структурное  подразделение, инициалы  и  фамилия), название  вида  документа (заявление), текст, подпись  и  дата. Текст  заявления  излагается  в  виде  просьбы.

          На  заявлении  проставляются  визы  руководителей  структурных  подразделений -по  прежнему  и  новому  месту  работы.

         Также  заявление  визируется  начальником  отдела  кадров, который  передает  его  директору школы для  получения  его  резолюции, разрешающей (запрещающей)  перевод.

         В  тех  случаях, когда  инициатива  перевода  принадлежит  администрации (при  согласии  работника  на  перевод), руководитель  структурного  подразделения  заполняет  на  него  представление  о  переводе.

2.2.4  Представление  о  переводе  унифицировано  УСОРД. В  тексте  представления  руководителя  структурного  подразделения  должна  быть  дана  оценка  производственной  деятельности  работника, изложены  причины  перевода.

         Представление  пишется  на  имя  директора МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский.  Его  резолюция  адресуется  начальнику отдела  кадров  и  содержит  распоряжение  о  решении  вопроса.

         Представление  оформляется  на  бланке  или  на  стандартном  листе  формата  А4  в  одном  экземпляре.

         Заявление  и  представление  являются  документами - основаниями  для  издания  приказа.

2.2.5 Документирование перевода на другую работу оформляется следующим комплексом документов:

- заявлением о переводе на другую работу;

-представлением или служебной запиской руководителя структурного подразделения о переводе работника на другую работу;

 

 

-приказом (распоряжением) о переводе работника (работников) на другую работу (приложение 3).

2.3 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

2.3.1    Основанием для  предоставления  работнику  очередного  отпуска   служит: 

          -  его  личное  заявление  или  график  отпусков; 

          - на  все  иные   виды  отпуска (дополнительный  отпуск  для  сдачи  зачетов, лабораторных, экзаменов; отпуск  по  уходу  за  ребенком;  по  семейным  обстоятельствам   и  т.д.) требуется  также  личное  заявление  работника.

2.3.2  График  отпусков  является документом, обязательным  для работодателя  и   работника. Является  сводным  документом, содержащим  информацию  о  распределении  по  месяцам  календарного года  ежегодных  отпусков  работников.

       График  отпусков  составляет  отдел кадров не  позднее, чем  за   две  недели  до  наступления  календарного  года на  основе  данных   структурных  подразделений МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский, подписывается начальником отдела кадров.

       Затем  график  визируют  руководители  структурных  подразделений, согласовывается  с  профсоюзными  органами,   утверждается  директором школы.

          Первый  экземпляр  графика  хранится  в  отделе кадров, заверенные копии  передаются  в  бухгалтерию  и  в  структурные  подразделения.

          Инженер отдела кадров организует  выполнение  графика  отпусков,  извещая  работников  о  времени  начала  отпуска  не  позднее,  чем за  две  недели.

2.3.3   Заявление -  оформляется  для  дополнительных  отпусков (можно  в  рукописной  форме).  В  тексте  указывается  вид  отпуска, дата  ухода  в 

 

 

 

отпуск, его  продолжительность  (количество  календарных  дней), основание  для  получения.

      Заявление  пишется  в  одном  экземпляре. На  заявлении  проставляется  виза  руководителя  структурного  подразделения МОУ СОШ.

      Хранится  в  папке  для  заявлений.

2.3.4  Приказ  об  отпуске оформляется с применение  типовой  формы (Т-6) «Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска  работнику»  или  формы  (Т-6а)  «Приказ  (распоряжение)  о  предоставлении  отпуска работникам».

          Формы  (Т-6, Т-6а)  заполняются в  двух  экземплярах (приложение 4). Директор школы подписывает  первый  экземпляр, который  остается  и хранится  в  отделе кадров в  папке  «Приказы  по  отпускам». 

          Заверенная  копия  приказа  передается  в  бухгалтерию  для начисления  заработной  платы  и  отпускных. Приказ  объявляется  работнику  под  роспись.

          На  основании  подлинника  приказа, инженер отдела кадров  делает  отметки  об  отпуске  в  карточке  формы  (Т-2)  в  течение  трех  дней.

2.4 ОФОРМЛЕНИЕ ПООЩРЕНИЙ РАБОТНИКОВ

2.4.1 Поощрение. Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ Директор школы вправе применить в отношении работников, добросовестно исполняющих обязанности, следующие виды   поощрений: 

            -  объявляет  благодарность;

            -  выдает премии;

            -  награждает  ценным  подарком;

            -почетной грамотой, представление  к  званию  «Лучший  по  профессии».

            Другие виды поощрений работников  за труд определяются коллективным  договором или правилами внутреннего трудового распорядка МОУ СОШ, а также уставами и положениями о дисциплине.

 

 

 

2.4.2 Технологическая  цепочка  процедуры  поощрения  работника  включает  в  себя:

- составление  руководителем  структурного  подразделения,  в  котором  работает  сотрудник, представления  о  поощрении  сотрудника  с  указанием  вида  поощрения  в  соответствии  с  Правилами  внутреннего  трудового  распорядка  МОУ СОШ;

- передача  представления директору школы для  принятия  решения;

- при  положительном  решении -  передача  представления  с  резолюцией (пишет, тот, кто поощряет работника)  в  отдел кадров для  составления  и  оформления  соответствующего  приказа;

- составление  инженером отдела кадров унифицированной  формы  приказа  о  поощрении;  распечатка  бумажного  экземпляра  приказа;

- визирование  приказа начальником отдела кадров, начальником юридического отдела,  подписание  приказа директором школы;

- ознакомление  работника  с  приказом;

- внесение  необходимой  записи  в  дополнение  к  личному  листку  по  учету  кадров  в  личном  деле  работника;

- внесение  необходимой  записи  о  поощрении  работника  в  учетные  формы, в  том  числе  карточку формы  (Т-2);

- внесение  соответствующей  записи  в  трудовую  книжку  работника;

- торжественное  объявление  приказа  о  поощрении  работника; 

- при  соответствующем  виде  поощрения  вручение  ему  премии, ценного  подарка, грамоты  и  т.п.

      Основаниями  поощрения  могут  быть  определенные  события:  высокая  производительность  труда, юбилейные  даты  организации  и  работника, праздничные  даты  и  др. события.

2.4.3  Представление  о  поощрении  имеет  в  содержательной  части  следующие  данные:  Ф.И.О. работника, год  рождения, образование, должность, структурное  подразделение, стаж  работы  МОУ СОШ м-на

 

 

Вынгапуровский, оценка  производственной  деятельности, мотив  поощрения, основание, вид  поощрения.

  Представление  может  составляться  на  группу  сотрудников, может  составляться  по  инициативе директора школы или  профсоюзного  органа.