Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Марта 2015 в 19:02, дипломная работа
Целью выпускной квалификационной работы является примеры оформления реквизитов11, описывают порядок оформления документов12. исследование особенностей документирования трудовой деятельности работников школы микрорайона Вынгапуровский.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
во-первых, рассмотреть законодательную и нормативно-методическую регламентацию кадровой деятельности и делопроизводства;
во-вторых, определить правовую регламентацию функционирования и место отдела кадров в структуре МОУ СОШ микрорайона Вынгапуровский;
ВВЕДЕНИЕ
4
Глава 1.
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОТДЕЛА КАДРОВ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ МОУ СОШ МИКРОРАЙОНА ВЫНГАПУРОВСКИЙ
23
1.1
Законодательное регулирование в сфере кадрового
делопроизводства
23
1.2
Нормативно-методическая регламентация кадровой деятельности и делопроизводства
31
1.3
Правовая регламентация функционирования и роль отдела кадров в структуре школы
37
Глава 2.
ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С работниками школы
44
2.1
Порядок заключения трудовых договоров и оформление приема сотрудников на работу
44
2.2
Оформление документации по переводу, предоставлению отпусков, поощрением, наложению дисциплинарных взысканий
53
2.3
Комплекс документов по прекращению трудовых отношений
65
Глава 3.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО РАЦИОНАЛИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
72
3.1
Проектирование Инструкции по кадровому делопроизводству
72
3.2
Разработка проекта Положения «О работе с персональными данными работников»
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
88
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Составляется и подписывается представление руководителем структурного подразделения.
2.4.4 Приказ о поощрении работника (работников), как правило, является простым по структуре.
В водной части традиционной текстовой формы такого приказа обосновываются мотивы и основания поощрения.
В распорядительной части указывают: вид поощрения, Ф.И.О. работника или работников (фамилии в этом случае располагаются в алфавитном порядке), наименование должности, места работы, краткое формулирование мотива поощрения.
Основанием такого приказа является представление, докладная записка, выписка из протокола заседания или решения профсоюзного органа и т.п.
В унифицированную форму приказа (распоряжения) о поощрении работника форма (Т-11) включены указанные выше сведения, в аналогичном сводном приказе формы (Т-11а) сведения сгруппированы в таблицу для отражения информации по каждому из поощряемых лиц.
2.5 НАЛОЖЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
2.5.1 Дисциплинарное взыскание. Общий порядок применения в отношении работников дисциплинарных взысканий определен статьей 193 Трудового кодекса РФ.
При совершении дисциплинарного проступка, т.е. неисполнении или ненадлежащем исполнении работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание: замечание, выговор, увольнение.
В этом случае составляются: докладная записка о проступке, объяснительная записка (письменное объяснение работника) и приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
В случае отказа работника дать указанное объяснение - составляется соответствующий акт.
2.5.2 Технологическая цепочка процедуры наложения взыскания на работника включает в себя:
- выявление факта проступка работника;
- составление акта о разовом проступке (опоздание на работу, неявке на работу без уважительной причине и т.д.);
- составление руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, докладной записки на имя директора школы о систематическом или разовом совершении работником дисциплинарного проступка с указанием меры дисциплинарного взыскания;
- доведение руководителем структурного подразделения по сведения работника содержания докладной записки или акта, проставление работником росписи об ознакомлении на докладной записке;
- написание работником, совершившим проступок, объяснительной записки на имя директора школы или его заместителя; передача объяснительной записки руководителю структурного подразделения - автору докладной записки;
- передача докладной и объяснительной записки, акта о проступке директору школы для принятия решения;
- при необходимости формирование директором школы или его заместителем комиссии для проведения служебного расследования с целью установления действительной виновности работника;
- принятие директором МОУ СОШ решения о мере дисциплинарного взыскания на основании предоставленных документов;
- передача докладной записки с резолюцией директора МОУ СОШ и других документов в отдел кадров для составления и оформления соответствующего приказа;
- составление инженером отдела кадров традиционной индивидуальной формы приказа о наложении дисциплинарного взыскания или унифицированной формы приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8); распечатка бумажного экземпляра приказа;
- при увольнении работника - получение согласия профсоюзного органа;
- визирование приказа начальником юридического отдела, подписание приказа директором МОУ СОШ;
- ознакомление работника с приказом под роспись;
- внесение необходимой записи в дополнении к личному листку по учету кадров в личном деле работника;
- внесение необходимой записи о наложении на работника дисциплинарного взыскания в учетные формы, в том числе личную карточку (формы Т-2);
- при увольнении, внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;
2.5.3 В докладной записке, которая подписывается руководителем структурного подразделения, фиксируется факт обнаружения нарушения с указанием его характера, вида и даты, мотивированного объяснения причины нарушения, мнения о мере дисциплинарного взыскания.
2.5.4 Объяснительная записка составляется работником, совершившим проступок, отражается причина, обстоятельства и дата проступка. Отказ работника дать объяснения о допущенном нарушении не является препятствием к применению меры дисциплинарного воздействия.
2.5.5 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания по структуре состоит из вводной части (обоснование причины наложения
дисциплинарного взыскания с изложением существа нарушения, даты его совершения, отягощающих или смягчающих обстоятельств) и распорядительной части: вид дисциплинарного взыскания, Ф.И.О. работника, наименование должности, место работы, вид и дата нарушения.
Приказ согласовывается с начальником юридического отдела и профсоюзным органом МОУ СОШ.
В форме при увольнении, дисциплинарное взыскание документируется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора с работником.
2.5.6 Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию.
Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года применившим его органом или должностным лицом по собственной инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка.
В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.
Вопрос об автоматическом снятии по истечении года дисциплинарного взыскания связан с дальнейшим поведением работника. При отсутствии новых нарушений дисциплинарное взыскание снимается (без издания специального приказа), при их наличии - действие первоначального взыскания сохраняет силу.
2.6 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА УВОЛЬНЕНИЙ
2.6.1 Прекращение трудовых
2.6.2 Увольнение работников
В соответствии с законодательством увольнение работника оформляется в случаях прекращения трудового договора.
Основанием прекращения трудового договора может являться соглашение сторон, истечение срока договора, инициатива работодателя, инициатива работника.
2.6.3 Работник имеет право расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
2.6.4 В последний день работы инженер отдела кадров МОУ СОШ обязан выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении трудового договора, другие документы, связанные с работой, а бухгалтерия - произвести с ним окончательный расчет.
2.6.5 Заявление об увольнении - является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника.
Оно пишется от руки, адресуется директору МОУ СОШ, в тексте излагается просьба работника об увольнении, причина (по собственному желанию; в связи с зачислением в образовательное учреждение; выходом на пенсию и др.) и дата увольнения. Обязательно должна содержаться дата подачи заявления.
На заявлении проставляется должность (профессия) работника, структурное подразделение, личная подпись работника, инициалы и фамилия.
Заявление визирует руководитель структурного подразделения и инженер отдела кадров.
После этого заявление передается директору МОУ СОШ для составления резолюции.
Заявление помещается в личное дело вместе с заверенной копией приказа об увольнении.
Инженер отдела кадров МОУ СОШ на основании заявления и резолюции директора МОУ СОШ готовит приказ об увольнении.
2.6.6 Приказ об увольнении - увольнение работников документируют с применением форм (Т-8) «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта с работником» и (Т-8а) «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками».
Текст приказа об увольнении начинается со слов «УВОЛИТЬ», затем указывается дата увольнения, фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность и структурное подразделение, где работал работник, номер и дата трудового договора. Дата увольнения во всех случаях считается последним днем работы работника.
В приказе об увольнении обязательно указывается причина увольнения и номер статьи по Трудовому Кодексу РФ.
Проект приказа об увольнении визируют: инженер отдела кадров, руководитель структурного подразделения, из которого увольняется работник, бухгалтерия.
Первый экземпляр формы остается на хранение в отделе кадров МОУ СОШ, второй передается в бухгалтерию, которая производит расчет с работником.
Приказ подписывает директор школы, затем работник ознакамливается с приказом под роспись.
2.6.7 На основании приказа об увольнении, инженер отдела кадров МОУ СОШ делает соответствующую запись в форме (Т-2), знакомит работника с записью под роспись.
Затем вносит запись в трудовую книжку работника.
III. Организация работы с кадровыми документами
3.1 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИВЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ К РАБОТЕ В ВЫХОДНЫЕ ДНИ, командирование сотрудников
3.1.1 Работа в выходные дни запрещается.
Привлечение отдельных работников к работе в эти дни допускается только с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа организации и лишь в исключительных случаях.
Привлечение отдельных работников к работе в выходные дни допускается в следующих исключительных случаях:
3.1.2 Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному приказу (распоряжению) администрации МОУ СОШ с соблюдением ограничений, установленных статьями.
Приказ о привлечении к работе в выходные дни по поручению директора школы составляется отделом кадров. Инженер отдела кадров готовит проект приказа, визирует у заинтересованных должностных лиц и руководителей подразделений, направляет для согласования в выборный профсоюзный орган и на подпись директору школы.
Приказ (первый экземпляр) регистрируется в отделе кадров, копируется и направляется заинтересованным должностным лицам и подразделениям на исполнение (в том числе выборному профсоюзному органу). Первый экземпляр приказа помещается в дело.
3.1.3 Отгул должен быть заранее оформлен в виде разрешительной подписи администрации организации (подразделения) на заявлении работника.
3.1.4 Заявление на имя директора МОУ СОШ работник составляет в одном экземпляре, датирует, подписывает, визирует у руководителя подразделения и передает в отдел кадров.
Работник отдела кадров направляет заявление на резолюцию директору МОУ СОШ и после получения разрешительной подписи о предоставлении отгула (ов), заявление возвращается в подразделение для проставления отметки об отгуле в табель учета рабочего времени. Заявление помещается в дело.