Документирование трудовых отношений деятельности работников школы микрорайона Вынгапуровский

Заявления не имеют унифицированной формы. Работник получает у инженера отдела кадров стандартный лист бумаги формата А-4 и заполняет его

 

 

 

 

в одном экземпляре, подписывает, датирует документ и передает документ на подпись директора МОУ СОШ м-на Вынгапуровский.

Трудовой кодекс предусматривает возможность изменения места работы в связи с болезнью. “Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья”.

Основанием для такового перевода является заявление работника с приложенным к нему медицинским заключением, выданным работнику в установленном порядке.

Однако в разрешенных законах случаях, например, при производственной необходимости, согласия работника на перевод не требуется103. Состав документов, связанных с переводом в случае производственной необходимости, определяется особенностями такого перевода:

- при таком переводе не требуется согласие работника (за исключением перевода на работу, требующую более низкой квалификации);

- такой перевод является временным;

- необходимость такого перевода должна быть подтверждена в письменной форме.

При этом основанием для перевода являются: докладная записка заместителя директора школы, приказы по основной деятельности или другие документы, фиксирующие причины временной перестановки кадров в связи со сложившейся производственной  ситуацией104.

Но временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего сотрудника в таком случае не может превышать одного месяца в течение календарного года, согласно Трудового кодекса  РФ105.

 

 

На основании заявления или докладной записки делаются, или не делаются изменения к трудовому договору. Если при переводах первоначально выработанные условия трудового договора претерпевают изменения, эти изменения вносятся непосредственно в текст договора или составляются дополнительные соглашения в качестве приложения к договору.

«По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 настоящего Кодекса106».

Инженер отдела кадров школы на основании заявления и резолюции директора школы готовит приказ о переводе работника на другую работу. Представление  о  переводе  унифицировано  УСОРД 107.  Заявление помещается  в личное дело.

 

Далее составляется приказ о переводе, имеющий унифицированную форму: приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) на одного работника и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) - при переводе нескольких работников.

Проект приказа печатается на бланке в трех экземплярах. В бланке на месте, предназначенном для даты, инженер отдела кадров печатает месяц и год издания приказа. 

При переводе на другую работу на должности, связанной с материальной ответственностью в МОУ СОШ, виза бухгалтерии обязательна. Визируется проект приказа на лицевой стороне первого экземпляра юрисконсультом и главным бухгалтером департамента образования.

Нужно обратить внимание, что в тексте унифицированной формы приказа есть специальный раздел108:

 

основание — изменение к трудовому договору от ...                   № ...

 

При переводе работника с одной должности на другую в приказе указывается с какого числа происходит перевод и какой оклад назначается.

Приказ подписывает директор школы, и работник под роспись знакомится с ним, ставя ознакомительную визу на первом экземпляре приказа.

На основании приказа о переводе инженером отдела кадров делаются соответствующие записи в личной карточке работника (форма №Т-2). Такие же записи вносятся и в дополнение к анкете в личном деле (если она ведётся).

Изменения, то есть данные о переводе, на основании приказа обязательно вносятся в трудовую книжку в соответствии с постановлением правительства Российской Федерации от 16.04.2003  № 225 «О трудовых книжках» не позднее недельного срока с даты подписания приказа.

 

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей109.

Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска представляется всем работникам школы, состоящим в трудовых отношениях.

При поступлении на работу право на отпуск в первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, определяется ст. 121 ТК РФ.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ):

- предоставляются в соответствии с графиком отпусков (обязателен для работодателя и работника), утвержденным работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года;

  - отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (мужу предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам);

  - (ст. 128 ТК РФ) работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы;

  - (ст. 173 ТК РФ) работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, отпуск с сохранением среднего заработка.

Основание для отпуска:

- личное заявление (при обозначении отпускного периода не по датам, а по месяцам заявление работника с резолюцией руководителя становится обязательной и должно быть подписано заблаговременно с учетом необходимости его рассмотрения руководителем и согласования даты начала отпуска);

 

 

 

- график отпусков (унифицированная форма № Т-7) является сводным документом,  составляется в 3-х экземплярах: отдел кадров, бухгалтерия, структурное подразделение, подписывается директором школы.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. График отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, т.е. к 16 декабря график отпусков должен быть составлен и утвержден руководителем организации110.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, с сохранением места работы (должности) и среднего заработка111:

- составляет 28 календарных дней, согласно ст. 114 -115 ТК РФ;

- для госслужащих, согласно ФЗ от 31.07.95 № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» (с изм. и доп.) и для муниципальных служащих, согласно ФЗ от 8 января 1998 г. № 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» Ст. 17 -не менее 30 календарных дней;

- работникам в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

- а работающим в районах Крайнего Севера - 52 рабочий день.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков должен предоставляться работнику ежегодно, согласно ст. 122 ТК РФ.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ст. 124 ТК РФ112. Если работник идет в отпуск не по графику, от него потребуется письменное заявление  не менее чем за 2 недели. Причем при отсутствии уважительных причин работнику МОУ СОШ может быть отказано во внеочередном предоставлении отпуска.

Перенос срока отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях по инициативе работодателя с согласия работника, если  предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно

 

на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцем после окончания того рабочего года, за который он предоставляется113.

Перенос отпуска может происходить по договоренности сторон. Перенос отпуска в этом случае производится на основании заявления работника с визой директора школы, после чего в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, согласно ст. 125 ТК РФ114. Действующим законодательством предусмотрено деление ежегодного оплачиваемого отпуска на части (одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней).

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, согласно ст. 126 ТК РФ. Все эти вопросы решаются при обоюдном согласии работодателя и работника и обязательно документируются: работник должен письменно обратиться с соответствующей просьбой к директору МОУ СОШ. Решение, принятое руководителем, отражается в реквизите «Резолюция».

Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение115. Она представляет решение должностного лица по затронутому вопросу116.

Резолюция пишется от руки на первом листе поступившего документа под реквизитом «адресат». Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату117.

 

 

Именно резолюция директора школы является основанием для подготовки инженером отдела кадров проекта приказа с соответствующим текстом.

Приказ об отпуске: унифицированные формы Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику» и Т-6а «Приказ о предоставлении отпуска работникам», заполняются в 2-х экземплярах: инженер отдела кадров, бухгалтерия; объявляется работнику под расписку.

На основании подлинника приказа вносятся изменения в формы Т-2 «Личная карточка».

Записка-расчет: в комплект документов, оформляющих предоставление отпусков работникам, включается записка-расчет (форма Т-60). Она применяется для расчета причитающихся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 191) работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или несколько работников. ТК РФ предусматривает поощрения за добросовестное выполнение:

- трудовых обязанностей;

- особо важных для организации работ;

- работа в течение года без заболеваний, иных уважительных причин отсутствия на работе;

- поддержание чести торговой марки (товарного знака, фирменного знака и т.п.) работодателя во время конкурсов, ярмарок и т.п.;

- своевременное выполнение особо срочных работ для организации в виде:

- объявления благодарности;

- выплата премии;

- награждение ценным подарком;

- награждение почетной грамотой;

- представление к званию лучшего по профессии;

- увеличение доли доходов в прибылях работодателя;

 

 

- назначение особой надбавки за высокий профессионализм (за квартал, полгода, год и т.д.);

- присвоение звания лучшего работника организации (и предоставление связанных с этим льгот).

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды поощрений. Но такового пункта в коллективном договоре118 и правилах внутреннего трудового распорядка школы нет.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Основаниями для издания подобных приказов служат представления руководителя структурного подразделения, докладные записки, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива с указанием мотива поощрения.

Инженер отдела кадров МОУ СОШ визирует представление у начальника отдела кадров, в бухгалтерии, у других заинтересованных должностных лиц и передает представление директору школы для получения его резолюции и готовит приказ о поощрении в унифицированной  форме Т-11 или Т-11а. Проект приказа визируют начальник отдела кадров, руководитель структурного подразделения, бухгалтерия, другие должностные лица, подписывает директор МОУ СОШ, объявляется работнику под роспись. Такие приказы доводятся до сведения коллектива школы.