Документирование трудовых отношений деятельности работников школы микрорайона Вынгапуровский

1.3Регламентация функционирования и роль отдела кадров в структуре школы

 

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа» микрорайона Вынгапуровский муниципального

образования город Ноябрьск, создана на основании постановления Главы муниципального образования от 22.01.1996 № 27 «Об учреждении муниципальных образовательных учреждений».

Полное наименование образовательного учреждения - муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа»

 

микрорайона Вынгапуровский муниципального образования город Ноябрьск.  Сокращенное наименование школы - МОУ СОШ мкрн. Вынгапуровский.

Сокращенное наименование может использоваться наряду с полным наименованием на печати, в официальных документах и в символике школы.

    Целями  деятельности Школы являются:

- обеспечение общедоступного бесплатного начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования;

- охрана жизни и укрепление физического и психического здоровья обучающихся;

- обеспечение общедоступных дополнительных образовательных услуг;

- формирование общей культуры личности обучающихся;

- воспитание, социально - педагогическая поддержка становления и развития высоконравственного, ответственного, творческого, инициативного, компетентного гражданина России;

Предметом деятельности Школы является:

- реализация программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования;

-оказание дополнительных платных образовательных услуг, не предусмотренных соответствующими образовательными программами и федеральными образовательными стандартами;

-осуществление предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, предусмотренной настоящим Уставом;

         Школа осуществляет деятельность, подлежащую лицензированию, только после получения соответствующей лицензии.

        Проверка работы предприятия осуществляется соответствующими налоговыми, природоохранительными, антимонопольными и другими органами власти в пределах их компетенции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации72.

 

Управление МОУ СОШ осуществляется на основании действующего законодательства Российской Федерации и Устава.

Основные функциональные задачи Школы:

- в Школе обучение ведется  на русском языке и создаются  условия для изучения русского  языка как государственного языка  Российской Федерации;

- общее среднее образование  является обязательным. Требование  обязательности общего образования  применительно к конкретному обучающемуся сохраняет силу до достижения им возраста восемнадцати лет, если соответствующее образование не было получено обучающимся ранее;

- содержание образования в Школе  определяется образовательной программой (образовательными программами), разрабатываемой, утверждаемой и реализуемой Школой самостоятельно. Основная образовательная программа разрабатывается на основе соответствующих  примерных основных образовательных программ и  должна обеспечивать достижение обучающимися (воспитанниками),  результатов освоения основных образовательных программ, установленных соответствующими федеральными государственными образовательными стандартами или устанавливаемыми в  соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона «Об образовании» образовательными стандартами.

 Основная общеобразовательная  программа направлена на решение  задач  формирования общей культуры  личности, адаптации личности к  жизни в обществе, на создание  основы для осознанного выбора  и освоения профессиональных  образовательных программ,  определяет перечень реализуемых образовательных (основных и дополнительных) программ на каждой из ступеней обучения. Образовательные программы начального

общего, основного общего и среднего (полного) общего образования являются преемственными, то есть каждая последующая программа базируется на предыдущей.

 

 

 

 

Отдел кадров подчиняется непосредственно директору школы в соответствии с положением и должностными инструкциями73.

Порядок работы с документами устанавливает Инструкция по делопроизводству в   МОУ СОШ. Инструкция определяет основные правила подготовки, оформления, прохождения документов несекретного характера в МОУ СОШ м-на Вынгапуровский и ее структурных подразделениях74.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением МОУ СОШ, создается и ликвидируется приказом директора школы75. Согласно штатному расписанию в отдел кадров входят: начальник, инженер и специалист76.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора школы МОУ СОШ м-на Вынгапуровский. Другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора школы по представлению начальника отдела.

В обязанности отдела кадров МОУ СОШ входит обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников.

 

 

 

 

Положением о защите персональных данных работников определен порядок получения, передачи и любого другого использования персональных

данных работника МОУ СОШ, а также ведение его личного дела в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации77.

В обязанности отдела кадров МОУ СОШ входит обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников78.

Деятельность сотрудников отдела кадров регламентируется соответствующими должностными инструкциями79. Разработка должностных инструкций осуществляется начальником отдела кадров на основе квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам. Их подписывает начальник отдела кадров, утверждает директор школы. Должностные инструкции подлежат переработке в случае изменений в задачах отдела или содержании обязанностей его сотрудников, но не реже, чем один раз в 5 лет80.

На начальника от дела кадров возлагаются следующие функции:

- руководство отделом кадров;

- подбор расстановка кадров;

- создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности;

- участие в проведении всех видов подготовки и повышения квалификации кадров;

 

 

 

  - учет кадров;

- обеспечение прав, льгот и гарантий работников МОУ СОШ81.

В основные задачи и функции инженера отдела кадров входит:

- оформление документов кадрового делопроизводства;

- хранение документации;

- контроль за трудовой дисциплиной82.

На специалиста отдела кадров возлагаются следующие функции:

- организация и постоянное  осуществление воинского учета граждан; пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, в строгом соответствии с Положением о воинском учете;

- соблюдение полноты и  достоверности сведений, содержащихся  в личной карточке формы Т -2, раздел 2 которой содержит сведения  о воинском учете;

- участие в организации  разработки методических документов  по вопросам мобилизационной  подготовки и функционирования  МОУ СОШ в период мобилизации и в военное время;

        - подготовки должностных лиц школы к работе в период мобилизации и в военное время83.

Для выполнения возложенных на него функций, специалист отдела кадров обязан осуществлять мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ, обращению с секретными документами и изделиями, а также ведомственных инструкций, положений, правил и указаний по обеспечению режима секретности и замещать других работников отдела кадров (начальника, инженера отдела кадров) в период их

отсутствия.

 

 

 

Таким образом, распределение функций, задач, и обязанностей сотрудников отдела кадров МОУ СОШ, деятельность которых строго регламентирована их должностными инструкциями.

Отдел кадров помогает решать МОУ СОШ следующие функциональные задачи:

- осуществление подбора, учета, расстановки, повышения квалификации, аттестации кадров;

- внедрение элементов научной организации труда;

- обеспечение готовности работы учреждения в экстренных условиях84.

В заключении, следует отметить, что сотрудники отдела кадров МОУ СОШ решают  ряд  важнейших задач, связанных  с  человеческими  ресурсами.

Однако в отделе кадров школы отсутствует Инструкция по кадровому делопроизводству и Положение «О защите персональных данных работников», и как видно, из вышеизложенного устарели должностные инструкции сотрудников отдела кадров. С целью регулирования деятельности отдела кадров, а также для рационализации кадрового делопроизводства в МОУ СОШ необходимо подготовить следующий пакет документов: Инструкцию по кадровому делопроизводству, Положение «О защите персональных данных работников»; Должностную инструкцию начальника отдела кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2.ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С РАБОТНИКАМИ ШКОЛЫ

 

2.1  Порядок заключения трудовых  договоров и оформление приема  сотрудников на  работу

 

С кандидатом, поступающим на работу, сначала идёт устная беседа, её проводит  инженер отдела кадров либо начальник отдела кадров.

В отделе кадров школы работают три человека: начальник отдела кадров, инженер отдела кадров и специалист по работе с военнообязанными. Их обязанности строго распределены85, но они согласно должностных инструкций взаимозаменяемы на случай отпусков, болезни и т.д.

После беседы начальник отдела кадров  предлагает данную кандидатуру директору МОУ СОШ м-на Вынгапуровский. Претендующий на какую-либо  должность работник  предоставляет  документы.  Кандидат  на  должность  должен  предоставить  документы,  предусмотренные   ст. 65 Трудового  кодекса  Российской  Федерации86:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

 

 

 

 

- документы воинского учета;

- для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании;

- свидетельство о браке;

-автобиография;

-фотографии;

-медицинская книжка;

-заявление.

Следует обратить внимание, что помимо перечисленных обязательных для всех документов в статье указано, что «В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Фёдерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов». О возможности  запросить  дополнительные документы говорит и ст. 283 Трудового Кодекса  РФ, посвященная приёму на работу по совместительству87.  В  ней, помимо документов, перечисленных в ст. 65 Трудового Кодекса  РФ указывается, что при приёме по совместительству на тяжёлую работу,  работу с вредными и опасными условиями труда, требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы. При поступлении на работу в школу дополнительных документов  не требуется.

После  утверждения  данной  кандидатуры, специалист  по  кадрам  начинает  оформление  необходимых документов. При приеме  на  работу  осуществляется  проверка  личных  документов  работника. Представленные документы  являются  основанием  для  заключения Трудового  договора  при  положительном  согласовании  с директором школы.

 

 

 

Трудовой договор - это  соглашение  между  руководителем  и  работником,  в  соответствии  с  которым  работодатель  обязуется  предоставить  работнику  работу  по  обусловленной  трудовой  функцией, обеспечить  условия  труда, предусмотренные трудовым законодательством   и  иными  нормативными  правовыми  актами,  коллективным  договором,

соглашениями, локальными  нормативными актами и данным соглашением, своевременно  и  в  полном  объеме  выплачивать   заработную  плату,  а работник  обязуется  лично  выполнять  определенную  этим  соглашением  трудовую  функцию, соблюдать  правила внутреннего распорядка, действующие  у данного работодателя. 

В большинстве случаев и работник, и работодатель знают только дату начала работы (то есть начала трудовых отношений), но не имеют никакого представления о том, когда и почему они расстанутся друг с другом. Быть может, работник проработает в этой организации до пенсии, или даже до самой смерти. А возможно, что работодатель вынужден  будет прекратить трудовой договор с ним по причинам, предусмотренным статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации (по инициативе работодателя), в частности по порочащим основаниям, либо со статьей 83 ТК РФ (по основаниям, не зависящим по воле сторон).