Организация системы закупочной деятельности райпо и предложения направлений ее совершенствования

      Из   таблицы   5 видно,   что   предприятия   Белгородского   районного потребительского общества обслуживают 33 поставщика. Всех поставщиков можно подразделить на 3 группы:

• производственные предприятия;
• оптовые предприятия;
• индивидуальные предприниматели.

     Оптовых предприятий и индивидуальных предпринимателей насчитывается по 14 наименований, что  в общей сложности составляет 85% от общего числа поставщиков. Производственные предприятия составляют лишь 15%, или 5 наименований.

     Организация коммерческой деятельности Белгородского  районного потребительского общества со всеми поставщиками строится на базе договора купли-продажи, а также договора поставки товара.

     Руководящий коллектив Белгородского райпо  очень тщательно выбирает поставщиков, поэтому на протяжении всего времени  сотрудничества не наблюдалось никаких замечаний и нарушений со стороны поставщиков.

 

      

4. Организация  закупочной деятельности Белгородского райпо

      Вся организация процесса закупок товаров  у поставщиков построена на договорных отношениях.

      В поставке товаров для Белгородского  райпо основным хозяйственным договором является договор купли продажи.

      Договором называется соглашение, заключенное между двумя и более заинтересованными сторонами с Белгородским райпо.

      Договор в дополнении к законодательству может регулировать как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами отношения при условии, что они не противоречат законодательству.

      Сторонами договора Белгородского райпо могут  выступать как физические так  и юридические лица, в том числе  государственные учреждения и организации, однако непременным условием является свобода в заключение договора.

      Договор регулирует отношения Белгородского  райпо с партнерами в осуществление хозяйственной деятельности и определяется как согласие сторон, направленное на установление, изменение либо прекращение обязательств.

      Договор купли - продажи с поставщиками товаров для Белгородского райпо заключается с целью:

• юридически заключить отношения между партнерами (т.е. придать им характер обязательств, выполнение которых защищено законом);
• определить порядок, способы и последовательность совершения действий партнерами;
• предусмотреть способы обеспечения обязательств и последствия их невыполнения.

      После того как Белгородское райпо определился  с ассортиментом и объемом товаров и самое главное с поставщиком, юридическим отделом

 

      

поставщика  подготавливается договор купли -продажи, где отражаются все вопросы закупки товаров.

      Данный  договор передается на рассмотрение в Белгородском райпо, в течении 10 дней должны либо вернуть один экземпляр  договора поставки подписанный и  закрепленный печатью или если есть спорные вопросы написать протокол разногласий.

     Договор купли-продажи товаров для Белгородского  райпо предполагается возмездным, если из закона, иных правовых актов, содержания или существа договора не вытекает иное.

     В договоре купли-продажи товаров  плата может быть в рассрочку или непосредственно до или после передачи товара. Если иное не оговорено, поставщик обязан передать относящиеся к товару документы (сертификат, инструкция).

      Срок  исполнения обязательств определяется в договоре. Белгородское райпо в свою очередь обязан принять переданный ему товар, за исключением случаев, когда он в праве потребовать замены товара.

     Чаще  всего договора на поставку товаров  между Белгородским райпо и различными поставщиками заключаются на длительный срок - 2-3 года. В содержание договора поставки включаются следующие обязательные условия:

- дата заключения;

- полное наименование  сторон, заключивших договор; 

- количество и ассортимент товаров, подлежащих поставке;

- сроки исполнения;

- порядок поставки  товаров;

- качество, комплектность, упаковка и маркировка товаров;

- цены и порядок расчетов;

- имущественная  ответственность.

 

      За  период с 2006 по 2008 год Белгородское райпо заключило 24 договора на поставку товаров на сумму 72500 тысяч рублей. Данные о поставщиках и заключенных договорах приведены в таблице 6.

Таблица 6

Данные о  поставках товаров на Белгородское райпо за 2006-2008 годы 

 

 

     Основные  местные и иногородние поставщики товаров Белгородского райпо  представлены в таблице 7.

      Таблица 7

Группировка поставщиков  товаров Белгородского райпо за 2006-2008 гг. 

     Из  таблицы 7 видно, что объемы поставок товаров за анализируемый период постоянно растет, большую часть товаров закупается у иногородних

 

     

поставщиков, таких как ТД «Альтаир» г. Москва, «Оптомир» г. Брянск, ООО «Аргос-Дон» г. Воронеж.

      Чем лучше Белгородское райпо в розничной  торговле учитывает в своем ассортименте пожелания покупателей, тем больше товаров оно может продать, тем выше ее коммерческий успех, тем больше покупателей.

Белгородское  райпо располагает довольно широким  и разнообразным ассортиментом товаров.

     С каждым годом Белгородское райпо  увеличивает суммы и объемы договоров с поставщиками товаров.

     Система хозяйственных связей включает: участие  в работе товарных бирж и оптовых ярмарок, установление оптимальных финансовых взаимоотношений, хозяйственные договора, контроль за соблюдением договорных обязательств, применение экономических санкций и другое.

     Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров, коммерческие взаимоотношения между партнерами по договору поставки, обеспечение исполнения обязательств, договорные взаимоотношения регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

      Для установления хозяйственных связей работники Белгородского райпо  используют самые современные средства, такие как телефонная связь, службы Интернет, факсимильные сообщения и т.д.

     Коммерческие  работники Белгородского райпо  с целью установления хозяйственных  связей посещают производственные предприятия  для последующего заключения договоров поставки без участия посредников, оптовые ярмарки, аукционы, товарные биржи, оптовые и мелкооптовые рынки, магазины, склады и т.д.

       После этого работники предприятия  определяют для себя наиболее выгодных и надежных партнеров и заключают с ними договора на поставку определенных видов товаров. Договор является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров. Договор заключается посредством направления оферты со стороны Белгородского райпо или со стороны предприятия - поставщика. Помимо этого заключение договоров осуществляется на товарных биржах и оптовых ярмарках. В основном, Белгородское райпо заключает долгосрочные договора и договора на разовые поставки товаров, а также в некоторых случаях применяется пролонгация договоров. Анализ по видам заключенных договоров представлен в таблице 8.