Организация системы закупочной деятельности райпо и предложения направлений ее совершенствования

надежность    поставщика.    Конечные    потребители    товара    формируют ассортимент Белгородского  райпо.

      Чем лучше Белгородское райпо в розничной  торговле учитывает в своем ассортименте пожелания покупателей, тем больше товаров оно может продать, тем выше ее коммерческий успех, тем больше покупателей.

      Таким образом, Белгородское райпо существует на рынке достаточно длительное время, у него уже сложились постоянные хозяйственные связи с некоторыми поставщиками товаров. Многие из них, такие как ОАО «Колос», ОАО Кондитерская фабрика «БЕЛОГОРЬЕ», и другие, вот уже на протяжении нескольких лет заключают с Белгородским райпо договора на поставку непродовольственных товаров и добросовестно выполняют по ним все свои обязательства. Но при этом Белгородское райпо не забывает расширять свои хозяйственные связи путем нахождения новых, надежных поставщиков, каналов сбыта, а также путем нахождения и освоения новых сегментов рынка.

 

     

      5. Направления совершенствования организация системы закупочной деятельности Белгородского райпо.

     Чтобы торговое предприятие успешно функционировало, необходимо проводить глубокий анализ его коммерческой деятельности в  зависимости от постоянно меняющейся рыночной среды. Это позволит сделать предприятие устойчиво прибыльным и конкурентоспособным, обеспечить его развитие, предвидеть будущее.

     Проводя систематический и глубокий анализ коммерческой деятельности, можно:

• быстро, качественно и профессионально оценивать результативность коммерческой работы как предприятия в целом, так и его структурных подразделений;
• точно и своевременно находить и учитывать факторы, влияющие на получаемую прибыль по конкретным видам реализуемых товаров и предоставляемых услуг;
• определять расходы на торговую деятельность (издержки обращения) и тенденции их изменения, что необходимо для определения продажной цены и расчета рентабельности;

     - находить оптимальные пути решения коммерческих проблем 
торгового предприятия и получения достаточной прибыли в ближайшей и отдаленной перспективе.

      Эффективность коммерческой деятельности Белгородского  райпо заключается в правильном управлении и во многом зависит от умения правильно распорядиться  закупками и сбытом товаров.

     Важнейшим направлением развития эффективности коммерческой деятельности Белгородского райпо является возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, эффективному подстраиванию ее под сбыт товаров.

 

     

      Также одним из направлений  эффективности коммерческой работы Белгородского райпо является проведение оценки потребностей в закупках.

     Эта система позволяет учитывать, следует  ли пополнять запасы исходя из оценки общей потребности за период, нужно ли формировать отдельные предложения по каждому зарегистрированному в системе заказу, следует ли ограничивать поставку при достижении установленного минимума (максимума) запаса товара, выбирать срок инициации закупки и т.д.

     Одним из главных элементов влияющих на эффективность коммерческой работы Белгородского райпо с поставщиками товаров является планирование закупок.

      Задача  расчета потребностей Белгородского  райпо предполагает выполнение следующих основных этапов:

• задание схемы планирования;
• проведение расчета потребностей;
• использование результатов расчета потребностей в формировании закупок.

       В результате расчёта потребностей создаются  предложения на закупку товаров, покрывающие потребность в товарах и минимизирующие расходы, связанные с закупками.

       Этот  метод планирования эффективен тогда, когда дополнительные расходы по закупке не зависят от количества закупаемого товара вплоть до определённого минимума.

       Во  многом эффективность коммерческой работы Белгородского райпо с поставщиками товаров зависит от самих поставщиков, вернее от налаженной схемы взаимоотношений и связей с ними.

      Так как рыночные отношения подразумевают  множество равноправных предприятий в различных отраслях экономики, поэтому у Белгородского райпо всегда существует множество магазинов-конкурентов, которые могут, как продавать аналогичную продукцию, как и Белгородское райпо, так и взаимодействовать с теми же поставщиками товаров. Поэтому Белгородскому райпо необходимо вести постоянно политику завоевания рынков сбыта и закупок товаров.

      Это является важным направлением в повышении  уровня эффективности коммерческой работы Белгородского райпо.

     Также стратегическое планирование коммерческой деятельности по продаже товаров  Белгородского райпо будет обеспечивать успех. Одним из направлений совершенствования  коммерческой деятельности Белгородского  райпо является    стратегическое    управление,    это    представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей магазина.

      Для совершенствования коммерческой деятельности Белгородского райпо необходимо оценивать внешнюю и внутреннюю эффективность коммерческой деятельности магазина.

      Внешняя эффективность коммерческой деятельности по продаже товаров отражает знание структуры потребностей потребителей Белгородского райпо и степени  удовлетворения их магазином, которая  определяется, в частности, долей магазина на рынке и тенденциями ее изменения.

      Внутренняя  эффективность коммерческой деятельности по продаже товаров отражает состояние магазина с точки зрения затрат, использования капитала.

      В некоторой степени эти показатели могут быть связаны с результатами работы конкурентов. Стратегическое планирование на Белгородском райпо может привести к росту уровня успеха в коммерческой деятельности, не затрачивая большого труда на формальное планирование.

      Важное  место в повышении эффективности  коммерческой деятельности Белгородского райпо занимают организационно-экономические факторы, включая управление.

      Проблема  повышения эффективности коммерческой деятельности по продаже   товаров  Белгородского  райпо     занимает  центральное  место  в стратегических задачах магазина. От решения этой проблемы зависит  

место Белгородского райпо на рынке, его финансовое положение, конкурентоспособность.

      Для повышения уровня коммерческой эффективности  Белгородского райпо должна действовать  система:

• бизнес-планирование,
• анализ эффективности закупочной деятельности,

- постановка/оптимизация системы управленческого учета,

• поэлементный анализ финансово-экономической деятельности,
• разработка/внедрение/оптимизация системы оперативного управления финансовыми потоками,
• управление затратами.

    Эти мероприятия обязательно приведут к повышению эффективности коммерческой деятельности Белгородского райпо в будущем.

      Направления совершенствования коммерческой деятельности в Белгородского райпо: 

      - повышение уровня работы коммерческих служб по изучению и 
прогнозированию емкости рынков;

• создание систем сбора и распространения коммерческой информации, в состав которых должны входить, в том числе, базы данных, как конъюнктурного характера, так и статистические данные, позволяющие оценивать состояние и тенденции развития рынков:
• в основу формирования отношений с партнерами поставить взаимную выгоду и материальную ответственность сторон за выполнение обязательств; актуальной задачей является формирование оптимального ассортимента товаров:
• обоснованный выбор поставщиков;

     - повышение действенности договоров  поставки на основе укрепления  договорной дисциплины и установления  длительных хозяйственных связей;

     - создавать и укреплять материально-техническую  базу, которая будет способствовать  созданию рыночной инфраструктуры: распределительные склады, стационарные магазины, мелкая розница, автомагазины, транспорт, связь, коммуникации и др. для сервисного обслуживания;

- совершенствование  технологии коммерческой работы. Особое внимание при этом следует уделять инновационным технологиям на базе использования компьютеризации оптовых закупок и розничных продаж,а также операций, связанных с управлением формированием ассортимента товаров, товарными запасами, контролем за исполнением договоров и др. В этой связи большое значение приобретает создание автоматизированных рабочих мест коммерческих работников;

     - возможное широкое использование  экономических методов регулирования  и стимулирования во взаимоотношениях  с поставщиками и покупателями;

     - получение максимальной прибыли за счет экономии издержек обращения на всех стадиях осуществления коммерческой деятельности.                                               Коммерческая работа в Белгородском райпо по закупкам товаров в рыночных условиях должна базироваться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга коммерческие работники, руководители, менеджеры Белгородского райпо получают необходимую информацию о том, какие товары и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные товары (т. е. емкость рынка) наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.

     Изучение  и прогнозирование покупательского  спроса является необходимым условием эффективного использования маркетинга для успешной коммерческой работы по закупкам товаров. Теория и практика маркетинга выработали целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского спроса, которые необходимо использовать  

при организации закупок товаров. Поэтому закупки следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателей на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос. Белгородское райпо, обслуживая определенный территориально-экономический район и конкретных покупателей, изучают как объем покупательского спроса на те или иные виды (группы) товаров, так и ассортиментную структуру спроса.

     В Белгородском райпо используются различные  методы изучения и прогнозирования  спроса. К ним следует отнести  оперативный учет продажи товаров и движение товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок и заказов покупателей на приобретение и поставку товаров, учет и анализ неудовлетворенного спроса оптовых покупателей, проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями, экономико-математические методы прогнозирования спроса и др.

     Для изучения и прогнозирования спроса на Белгородском райпо необходимо создать маркетинговые службы (отделы), одной из основных функций которых является изучение как общего объема спроса (емкости рынка), так и внутригрупповой структуры спроса на закупаемые товары.

 

      

Заключение

      Закупочная  работа является одной из основных коммерческих функций торговых организаций. Она заключается в приобретении товаров, предназначенных для их последующей реализации.