Организация системы закупочной деятельности райпо и предложения направлений ее совершенствования

Таблица 8

Данные  по видам заключенных договоров  Белгородского райпо

за 2006-2008гг. 

      Из  таблицы 8 видно, что заключенные договора за анализируемый период уменьшаются, большую часть составляют разовые договора. 

      Данные  о количестве заключенных договоров  на поставку товаров Белгородского  райпо приведены в таблице  9.

Таблица 9

Данные  о количестве заключенных договоров предприятием

Белгородского райпо с организациями - поставщиками

за  период 2006-2008 годы 

 

Выводы по таблице 9:

1. Благодаря тому, что Белгородское райпо заключает долгосрочные договора на поставку товаров, ему требуется меньше времени и сил для   поиска партнеров, установления хозяйственных связей.
2. С ОАО «Белгородский мясокомбинат» Белгородское райпо за 2006 год заключило всего два договора, а так как они являются долгосрочными и заключены на три года, то предприятию не требуется заключать их в следующих годах.
3. С ОАО «Колос» было заключено три договора в 2006 году и два - в 2007 году, в 2008 году заключение новых договоров не произошло, так как период действия предыдущих составляет три года.
4. С ОАО «Белгородский молочный комбинат» Белгородское райпо заключил в 2006 году два договора сроком на два года, а в 2008 году -четыре, сроком на пять лет.
5. В 2006 году Белгородское райпо начало изучение предприятия «Торговый дом «Приосколье», рассмотрение его как потенциального поставщика своей продукции, изучение спроса на его продукцию и многое другое. В 2007 году Белгородское райпо заключило два «пробных» договора на разовые поставки продукции «Приосколье», а затем, убедившись в надежности данного поставщика, в 2008 году заключило два договора на срок три года.

     Продвижение и сбыт товаров осуществляют менеджеры, прошедшие профессиональное обучение. Проводятся систематические тренинги с психологами, специалистами высшего класса в области продаж, маркетинга и продвижения.

     Политика  Белгородского райпо направлена на совершенствование качества обслуживания клиентов. Наши партнеры - наши друзья по бизнесу. Создан клиентский отдел, где тщательно отслеживается каждая отгрузка и выполняется каждая заявка на поставку продукции.

     Контроль  осуществляется на Белгородском райпо через организацию

складской службы, разработку систем складирования  товаров. Склад 

необходим для накопления товаров и сохранения ассортимента в период между поставками товаров, т.е. для сохранения непрерывности процесса товарооборота.

     Хозяйственная практика Белгородского райпо показала, что использование такого метода контроля за выполнением договорных обязательств очень важно для  всей коммерческой деятельности Белгородского  райпо.

      Организация учета и контроля поставок и реализации товаров на Белгородского райпо - важная часть коммерческой работы. Главной целью является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров на склады розничных магазинов Белгородского райпо в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества.

     Учет  выполнения договоров поставки на Белгородском райпо осуществляется с помощью  современных компьютерных технологий, что

позволяет сэкономить время и силы, а также своевременно предъявлять претензии поставщикам, тогда как раньше это осуществлялось при помощи специальных карточек и журналов.

      Таким образом, успешному проведению закупочной работы Белгородского райпо способствует разработка коммерческой службой предприятия оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок.

     На  коммерческую работу предприятия сильно влияет неритмичная закупка товаров. Часто это происходит по вине поставщиков (промышленных предприятий и др.). Поэтому организация коммерческой работы по закупкам товаров играет очень важную роль в жизни организации

или магазина. В данном случае следует предусмотреть создание на складах торгового предприятия резервных товарных запасов и принять соответствующие меры воздействия к поставщикам, нарушающих договоры поставки.

     Под закупками понимается приобретение товаров. Они, таким образом, являются частью коммерческой работы наряду с внутренней деятельностью, сбытом, финансированием и управлением. В зависимости от положения на рынке закупки могут иметь различное значение.

     В рыночной экономике товары имеются  в наличии в любое время  и в неограниченном количестве, т.е. предприятие имеет возможность свободного выбора поставщиков. Здесь необходимо развивать инструментарий, который позволит выбрать из альтернативных предложений наиболее благоприятные и лучшие.

     Вся коммерческая деятельность на рынке закупок определяется понятием маркетинг закупок. В настоящее время в России ее можно рассматривать как элемент при создании эффективной организации розничной торговли.

     Вопросами закупок товаров на Белгородском райпо занимается заместитель директора. Целью его в коммерческой работе закупок товаров является выявление необходимого товара в нужном количестве, необходимого качества, в нужное время и в нужном месте. При этом, разумеется, следует учитывать, что приобретенный товар к тому же будет востребован.

     Важным элементом содержания организации коммерческой работы закупок товара на Белгородском райпо является детальное изучение потребностей в закупках, что в свою очередь является основой и исходным пунктом эффективной розничной торговой деятельности.

     Следующим элементом организации коммерческой работы закупок товара на Белгородском райпо является нахождение источников приобретения товаров для удовлетворения нужд организации. При этом

следует стремиться к установлению постоянных связей. В настоящий момент Белгородское райпо имеет уже достаточно много постоянных связей с местными и иногородними поставщиками товаров.

      Весь  организационный процесс по закупкам товаров в Белгородском райпо  происходит в несколько этапов, которые  в идеальном случае следуют друг за другом:

1. Определение потребностей - анализ ситуации, определение цели;
2. Анализ источников закупок товаров, исследование рынка закупок;
3. Отбор источников закупок товаров;
4. Подбор средств отбора источников закупок товаров;

      5. Аквизиция - использование инструментов маркетинга закупок 
товаров;

6. Переговоры по поводу условий (разговоры при заключении общего договора, текущие в рамках текущего договора);
7. Размещение заказов;
8. Контроль за поступлением товаров;
9. Сверка поставленного товара;

           10. Оценка качества и количества поставленного товара.

      На  каждом этапе осуществляется текущий  контроль и проверка.

      Основанием  для определения спроса на товары могут быть:

      - запросы и поступление заказов от покупателей (предприятий 
розничной торговли)

• регулярные опросы, которые могут проводиться среди определенного круга покупателей (малая выборка)
• доклады собственных сотрудников (специалистов)
• статистика по сбыту (статистика по продаже), которая дает справки о предыдущем обороте, а также обороты по отдельным группам товаром или товарам (по большей части по областям сбыта и группам покупателей)
• доклады о состоянии рынка,
• систематическое исследование рынка продукции.

      Если  потребность оценена слишком  низко, заказывается мало товаров, а значит и запасы слишком малы. Оборот поэтому меньше, чем мог быть.

      После того, как Белгородское райпо определяет, каким ассортиментом оно хочет  заниматься, следующим шагом должно стать определение поставщиков, у которых можно приобрести желаемый товар.

      Когда Белгородское райпо имеет определенных поставщиков товаров уже длительное время, есть смысл искать других поставщиков, получить сведения об их предложении и сравнить их с имевшимися до сих пор.

      Закупка товаров всегда в одних и тех  же источниках из соображения привычки или удобства может стоить дорого. В этом и заключается весь смысл именно коммерческой работы по закупкам товаров.

      Если  имеется потребность в определенном товаре, то Белгородское райпо сначала  определяет, у каких поставщиков  товаров оно хотело бы получить товар.

      Этот  предварительный выбор Белгородского райпо делает не только на основании сведений о том, какой поставщик, по опыту поставляет товар по самым благоприятным ценам. Определяющим является то, какой поставщик товаров предлагает наиболее короткие сроки поставок и нужное качество товаров.   Другим   важным   критерием   при   принятии   решения   является