Организация системы учета и контроля затрат

Королёвский Институт Управления Экономики и Социологии

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

По дисциплине: «Бухгалтерский управленческий учет»

 

На тему: «Организация системы учета и контроля затрат».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка

группы БЗС-3

Максименко  Е.Н.

 

Проверила:

Коба Е.Е.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Королев

2007 г.

 

Содержание

 

Введение.           3

       Глава 1. Общие понятия о затратах страховой компании ЗАО «МАКС»

и их классификация.          5

1.1 Определение сущности затрат страховой деятельности компании. 5

       1.2 Состав и классификация затрат для оценки себестоимости оказываемых услуг.          10

Глава 2. Организация системы учета и контроля затрат.   13

2.1 Система учета и управления затратами ЗАО «МАКС».   12

2.2. Группировка, распределение затрат и их влияние на финансовый результат.            13

2.3 Система контроля затрат страховой компании.    19

Заключение.          32

Список литературы .  34

Приложения.          36

 

Введение.

 

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного понятия на основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Вопросы организации  управленческого учета на предприятии  тесно связаны с вопросами  управления затратами на всех уровнях  его страховой и коммерческой деятельности. Стремление построить такую внутрипроизводственную учетную систему, которая взаимосвязано отражала бы весь производственный процесс, является одной из приоритетных задач компании.

Основным объектом управленческого  учета являются затраты на выполнение работ, оказание услуг. Уровень затрат является критерием использования эффективных или неэффективных форм и методов хозяйствования и обусловлен сложившимися производственными отношениями. Этот показатель выражает интересы широкого круга предпринимателей в наиболее рациональном и эффективном использовании производственного потенциала, а именно в получении высоких результатов при минимальных затратах.

Система управления затратами  позволяет получать точную и своевременную  информацию о затратах с любой  необходимой для управления степенью детализации; создать единый контур управления затратами компании, ее филиалов и дочерних предприятий, включающий планирование, учет, контроль и анализ затрат; сделать прозрачными затраты каждого структурного подразделения компании; проводить обоснованную тарифную политику, выявлять и расширять высокорентабельные направления деятельности, и на этой основе повысить эффективность деятельности компании.

В рамках управленческого  учета затраты делятся на категории  в зависимости от того, какую управленческую задачу надо решать. Таким образом для эффективного управления необходима рациональная классификация затрат для различных целей учета.

Для принятия управленческих решений необходимо знать свои затраты  и в первую очередь разбираться  в информации о производственных (страховых) расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить не будут ли они чрезмерными, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства. В связи с этим выбранная тема курсовой работы является особо актуальной и значимой.

Цель работы – проанализировать состав и структуру затрат ЗАО  «МАКС, изучить систему учета  и контроля затрат страховой компании.

В связи с  этим в работе решены следующие задачи: изучена классификация затрат для целей управленческого учета, проанализирован состав затрат и их влияние на себестоимость оказываемых услуг, рассмотрена группировка затрат и система их учета и контроля.

Таким образом, в работе был рассмотрен вопрос, затрагивающий тему затраты как один из основных объектов управленческого учета. В результате выяснено, что управление затратами является неотъемлемой частью управленческого учета в компании. Эффективное управление затратами является действенным инструментом повышения эффективности деятельности компании и ее структурных подразделений.

 

 

 

1. Общие понятия о затратах страховой компании ЗАо «макс»    и их классификация.

 

1.1 Определение сущности затрат страховой деятельности компании и их классификация.

 

Определение затрат (учет затрат и калькулирование себестоимости  продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве услуг страховым предприятием.

Под затратами следует  понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а под расходами — уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат — расходы.

Большое значение для  правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация  затрат.

Затраты не однородны  по своему составу, времени и месту  осуществления, по целевому назначению. Для правильного отражения различных затрат в бухгалтерском учете, для эффективного управления необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат. Эффективное управление позволит определить состав и структуру затрат и степень влияния тех или иных затрат на прибыль предприятия, улучшить их планирование, выявить непроизводительные расходы и возможные пути снижения затрат.

В рамках управленческого  учета затраты делятся на категории  в зависимости от того, какую управленческую задачу надо решать.

Классификация затрат для  принятия управленческих решений и планирования:

- постоянные и переменные. Переменные (пропорциональные) затраты могут изменяться в зависимости от объема оказываемых услуг (материалы, заработная плата страховых агентов, электроэнергия на технические нужды). Постоянные (непропорциональные) затраты не изменяются в зависимости от объема оказываемых услуг (заработная плата аппарата управления, электроэнергия, отопление);

- принимаемые и не принимаемые в расчет при оценке. Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов с целью выбора наилучшего. Сравниваемые при этом показатели можно разбить на две группы: первые остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые варьируются в зависимости от принятого решения. Целесообразно сравнивать между собой только показатели второй группы. Эти затраты, отличающие одну альтернативу от другой, называют релевантными. Только они учитываются при принятии решений;

- безвозвратные и возвратные. Безвозвратные затраты - истекшие затраты, которые ни один альтернативный вариант не способен откорректировать (например, затраты на создание страховых резервов; не принимаются в расчет при принятии решений в будущем);

- вмененные (воображаемые) - упущенная выгода предприятия (могут реально не состояться);

- предельные (приростные) затраты - дополнительные затраты, возникают в результате оказания дополнительных услуг;

- планируемые и не планируемые. Планируемые затраты - рассчитанные на определенный объем оказания страховых услуг, в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость услуг. Не планируемые затраты - не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости услуг.

Классификация затрат для  целей финансового учета:

- прямые и косвенные. Состав прямых расходов в данном случае четко регламентирован. К прямым относят следующие виды расходов: материальные расходы; оплата труда персонала, участвующего в процессе оказания страховых услуг; суммы ЕСН, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда; суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве услуг, прочие.

Вышеуказанная поэлементная группировка затрат показывает, сколько произведено тех или иных видов затрат в целом по предприятию за определенный период времени независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия они использованы.

Группировка затрат по экономическим  элементам является объектом финансового учета и используется при составлении годовой бухгалтерской отчетности в форме приложения к балансу (форма № 5 – Приложение №1). Данная группировка дает возможность устанавливать потребность в основных и оборотных фондах, в определении фонда оплаты труда и т.д.

Однако классификация  затрат по экономическим элементам не позволяет исчислить себестоимость отдельных видов продукции, установить объем затрат конкретных структурных подразделений предприятия.

Для решения этих задач  применяют классификацию затрат по статьям калькуляции. Она позволяет  определять назначение расходов и их роль, организовать контроль над ними, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так и его отдельных подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести поиск путей снижения издержек производства. На основании этой группировки строится аналитический учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая калькуляция себестоимости отдельных видов продукции. Деление затрат на прямые и косвенные имеет условный характер.

Косвенные расходы сначала  собирают на соответствующих собирательно-распределительных счетах, а затем включают в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчетов распределения.

Классификация затрат для  контроля и регулирования:

- регулируемые и нерегулируемые. Регулируемые затраты - подвержены влиянию менеджера центра ответственности. Нерегулируемые - затраты, неподдающиеся контролю и регулированию со стороны менеджмента на данном уровне управления.

Группировка и распределение затрат осуществляется в зависимости от того, что считается объектом учета. Затраты группируются по месту их возникновения, носителям затрат, видам расходов и центрам ответственности:

1. По месту возникновения.  Затраты группируются по дирекциям страхования другим структурным подразделениям предприятия, по которым осуществляется планирование, нормирование и учет. Такая группировка затрат необходима для контроля эффективности работы структурных подразделений и предприятия в целом. А также для распределения накладных издержек между отдельными видами страховых услуг при калькулировании себестоимости.

2. По носителям. Носителями  затрат называют виды услуг  предприятия, предназначенные к  реализации (имущественное страхование, личное страхование). Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

3. По видам расходов. Необходимое условие для итогового  контроля издержек. Эта классификация  затрат по существу определена  гл. 25 НК РФ: материальные затраты,  амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, прочие расходы, то есть группировка затрат по элементам. Позволяет предприятию рассчитать структуру себестоимости произведенной продукции - процентное соотношение отдельных элементов себестоимости в общей стоимости затрат на производство (резервы по ее снижению).

4. По центрам ответственности.  Центр ответственности - структурное  подразделение организации, во  главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы  и средства, инвестируемые в этот  сегмент бизнеса администрацией (дирекция добровольного медицинского страхования, дирекция страхования корпоративных клиентов). Независимо от размера структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

центр затрат - его руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями, следовательно, несет минимальную ответственность за полученные результаты. Он отвечает лишь за страховые затраты. Система управленческого учета нацелена лишь на измерение и фиксацию затрат на входе в центр, т.е. организовано нормирование, планирование и учет издержек деятельности. Результаты работы центра (объем произведенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ) не учитываются;

центр доходов - менеджер отвечает за получение доходов (поступлений), но не несет ответственности за издержки (отдел оптовых продаж торговой организации, отдел распространения - в издательстве, отдел размещения привлеченных денежных средств - в банке). Задача управленческого учета - фиксация результатов деятельности центра ответственности на выходе;

центр прибыли - руководитель отвечает как за затраты, так и  доходы своего подразделения, принимает  решения по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой  выручки. Управленческий учет должен предоставить информацию о стоимости издержек на входе в центр, затратах внутри центра и конечных результатах на выходе. Цель центра - получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции и цены;

центр инвестиций - менеджер контролирует доходы и расходы, следит за эффективностью использования инвестированных средств (собственные инвестиционные решения).

По центрам ответственности  затраты распределяются для накопления данных о затратах и контроле отклонений от сметы. Фактические данные отражаются в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени бухгалтером-аналитиком. Из отчетов руководители получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов.