Экономика, организация, нормирование и социология труда на примере ГУП "Удмурттехинвентаризация"

В настоящее время  на предприятиях и в плановых органах  используются система норм труда, отражающих различные стороны трудовой деятельности. Наиболее широко применяются нормы времени, выработки, обслуживания, численности, управляемости, нормированные задания.

Нормирование труда  и его организация играют решающую роль в повышении производительности труда ‒ важнейшего фактора снижения себестоимости продукции и роста массы прибыли. В условиях жесткой конкуренции выигрывает предприятие, где организация труда и производства достигает более высокого уровня.

В данном разделе проанализировано состояние регламентации ГУП «Удмурттехинвентаризация» в целом, его подразделений, а также содержания регламентации индивидуального труда работников на примере нескольких рабочих мест. Также в этом разделе приведены результаты исследования затрат рабочего времени.

 

3.1. Регламентация  деятельности  предприятия и подразделений

 

Регламентация ‒ это способ организации правового регулирования общественных отношений посредством наделения их участников субъективными юридическими правами и обязанностями. Трудовые отношения в Российской Федерации регламентируются с помощью Трудового Кодекса РФ, а также при помощи федеральных, местных и локальных документов, касающихся трудовых отношений. Регламентация деятельности обязательна для больших предприятий с несколькими крупными отделами или ведомствами.

Прежде чем начать рассмотрение распределения функций организации между ее подразделениями выделим функции Удмурттехинвентаризации в целом:

• техническая инвентаризации объектов градостроительной деятельности;
• сбор, обработка, хранение и предоставление информации, составленной на основе инвентаризационно-технической документации;
• составление государственной статистической отчетности;
• предоставление сведений об объектах градостроительной деятельности и их принадлежности правообладателям, правоохранительным, судебным, налоговым и другим, предусмотренным законодательством, органам; органам государственной власти и органам местного самоуправления;
• оказание услуг по организации кондоминиумов и товариществ собственников жилья;
• оценка рыночной стоимости объектов недвижимости и прав на них;
• оценка и переоценка строений и помещений, в том числе для целей налогообложения;
• определение инвентаризационной стоимости объектов недвижимого имущества, проведенной массовой оценки объектов и определение их стоимости путем визуального наблюдения;
• консультационная деятельность по вопросам, связанным с недвижимостью;
• выполнение проектных работ в области строительства (гаражи, коттеджи, садовые домики, перепланировка и реконструкция помещений);
• методологическая деятельность по вопросам организации государственного технического учета и технической инвентаризации;
• деятельность, связанная с обучением и подготовкой специалистов для работ в области государственного учета и технической инвентаризации, оценки недвижимого имущества, рынка недвижимости;
• информационная и консультационная деятельность, связанная с государственным техническим учетом и технической инвентаризацией объектов градостроительной деятельности;
• картографическая деятельность;
• геодезическая деятельность;
• инвентаризация земель всех категорий;
• осуществление комплекса работ по межеванию земель с установлением (восстановлением) на местности границ административно-территориальных образований и земельных участков владельцев земли по единой государственной системе и оформление планов (чертежей) границ земельных участков;
• оценка рыночной стоимости земельных участков;

Предприятие, помимо перечисленных выше функций, вправе осуществлять следующие:

• государственный технический учет объектов градостроительной деятельности;
• техническая регистрация объектов градостроительной деятельности, изменений в их составе и документов об обязанностях правообладателя по содержанию этих объектов, их обременений (ограничений) в пределах, установленных законодательством;
• оказание услуг по осуществлению сделок с объектами недвижимости и правилами на них;
• оказание услуг по организации кондоминиумов и товариществ собственников жилья;
• контроль технического состояния строений и помещений;
• исполнение технических видов работ по приватизации жилищного фонда;
• проведение правовой экспертизы по объектам градостроительной

деятельности, оказание услуг по проверке чистоты  титула объекта.

Выделив основные направления деятельности предприятия, перейдем к рассмотрению распределения функций между подразделениями. Для этого подробнее остановимся лишь на двух подразделениях предприятия: финансово-экономического отдела и бухгалтерии.

Основными функциями финансово-экономического отдела являются:

- Составление калькуляций по основной номенклатуре услуг, представленных в прейскуранте цен Предприятия для юридических и физических лиц.

- Участие в формировании цен на услуги по технической инвентаризации объектов недвижимости.

-  Подготовка справки о работе отделов Предприятия (выработка отдельных работников, месячный доход сдельщиков, средняя заработная плата (фактическая и приведенная) по категориям сдельщиков) - ежемесячно.

-   Подготовка справки по основной номенклатуре услуг Предприятия (в натуральном и денежном выражении) - ежемесячно.

-  Сравнительный анализ по объемам выполненных работ, доходам, выработке на одного работника, средней заработной плате (ежемесячный, ежеквартальный, ежегодный) по головному предприятию и филиалам.

-  Ежемесячная подготовка информации о деятельности филиалов (доходы, численность, фонд заработной платы, взаимные расчеты с головным предприятием).

-  Анализ производственной деятельности филиалов Предприятия на основании форм П-1, П-4.

-  Сбор и систематизация информации об оплате и стимулировании труда в филиалах Предприятия.

-   Контроль выполнения норм выработки работниками, находящимися на сдельной оплате труда, подготовка соответствующей информации.

- Контроль расходования и списания товарно-материальных ценностей в соответствии с утвержденными нормативами.

- Составление калькуляций на выполнение работ по договорам с физическими и юридическими лицами.

- Экономический анализ производственной деятельности Предприятия  с целью выявления резервов производства и разработки мероприятий по наиболее эффективному использованию ресурсов предприятия.

-  Подготовка исходных данных для составления производственных планов и отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности Предприятия.

-  Консультирование физических и юридических лиц по вопросам обоснованности цен на услуги Предприятия.

- Участие в подготовке акта выполненных работ по физическим лицам.

- Участие в подготовке материалов к балансовой комиссии.

- Выполнение разовых поручений по подготовке оперативной информации.

 

Основными функциями бухгалтерии являютя:

- Осуществляют организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия.

 

- Формируют в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

- Возглавляют работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядком документооборота.

- Обеспечивают рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

- Организуют учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

- Обеспечивают законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

- Осуществляют контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов работникам предприятия, проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

- Участвуют в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

- Принимают меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

- Принимают меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

- Осуществляют взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль проведения учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

- Ведут работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

- Участвуют в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

- Обеспечивают составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

- Оказывают методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Таким образом, можно  заключить, что функции между  подразделениями распределены неравномерно. Бухгалтерии возлагается слишком много функций по сравнению с финансово-экономическим отделом.

Проведя анализ регламентации  функций организации и отдельных  его подразделений, перейдем к анализу регламентации индивидуального труда служащих.

 

 

3.2. Анализ состояния  регламентации, стандартизации индивидуального  труда

 

На каждого  работника предприятия разработаны должностные инструкции, в которых определяются функции, права и обязанности сотрудников. Оригиналы должностных инструкций с отметкой «Ознакомлен» и подписью работника хранятся у начальника отдела предприятия, копии должностных инструкций с регламентацией индивидуального труда имеются у каждого работника.

Должностные инструкции  позволяют рационально  распределить функциональные обязанности, повысить личную ответственность каждого сотрудника за принятое решение; зависят от уровня знаний, навыков, умений и способностей.

Функциональные задачи, нормы, должностные инструкции имеют индивидуальный характер для отдельных категорий работников различного профессионального и квалификационного уровней. Рассмотрим разнообразие регламентаций индивидуального труда на примере должностных инструкций.

Рассмотрим, какое влияние  оказывает регламентация на одного из сотрудников предприятия.

Кудрявцева А.А., экономист, работает в финансово-экономическом отделе. На должность экономиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности.