Эффективность управления

          Анализ изменения хозяйственных средств аптеки. Анализ показал, что в течение 2007 года приобретены малоценные основные средства на сумму 155тыс.руб. Были куплены новые оборудования.

          Таким образом, анализ торгово-финансовой деятельности аптеки показал, что финансовое положение аптеки неплохое. За анализируемый период значительно вырос товарооборот (на 10% в сопоставимых ценах). За 2007 год аптека проработала рентабельно. Но в то же время значительно выросли товарные    запасы,    хотя    финансовая    зависимость    от   поставщиков уменьшилась.

          Для определения эффективности управления, не достаточно только анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому применим некоторые подходы и методы оценки эффективности, рассматриваемые в части первой, параграфе 1.2. и 1.3.

          Для оценки  экономической эффективности управления (Эу) в узком смысле, необходимо уточнить доходы организации и затраты на содержание управления. Доходы организации за 2007 год составляют 522235145руб.                  затраты на содержание управления, на производство и реализацию продукции – 13671077,2руб.

Эу(2007) = 52235145/ 13671077,2=38,2

         Для сравнения, в 2006 доходы организации составили 35656923руб., а затраты – 11885641руб. Тогда:

Эу(2006) = 35656923/ 11885641= 3

         В обоих случаях доходы больше затрат, но в 2007 году предприятие проработало более эффективно, нежели в 2006, таким образом наблюдаются положительные тенденции.

          Показатель эффективности коллективного управленческого труда за 2007 год составил:

Э(2007)=B∕ (З_ПЛ+Ф_ОБ+Е×Ф_ОС)= 13604633/ 2481522+100000+0.15×100000≈5.27

Где В - объем конечной продукции, руб.;  З_ПЛ - затраты на оплату работников, руб.;   Ф_ОБ текущие затраты на оборотные фонды, руб.;  Ф_ОС - стоимость основных промышленно-производственных фондов, руб.; Е - коэффициент эффективности производственных фондов.

         Соответственно за 2006:

Э(2006) =112158435/ 2141605+100000+0.15×100000≈5.02

          Коэффициент больше 1, значит, коллективный управленческий труд эффективный. При этом эффективность управленческого труда в базисном году, больше, чем в отчетном. Хотя и не намного.Тот факт, что в развитии ГУП «ЦРА № 21» наблюдаются положительные моменты, говорит уже о ее эффективной деятельности.

           В целях обеспечения устойчивой и ритмичной работы организации, повышения  уровня жизни работников, руководитель ГУП «ЦРА № 21» стремиться  добиться стабильного финансового положения организации; обеспечить равную оплату за труд  равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся заработную плату и в сроки, установленные коллективным договором; предоставлять безопасные условия труда; обеспечить работников  оборудованием, инструментами, иными средствами,  необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;  повышать профессиональный уровень работников; реализовывать программы социальной защиты работников и членов их семей; осуществлять обязательное социальное  страхование работников.

          Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работниками и работодателем о личном  выполнении работником за плату работ по определенной специальности, квалификации или должности, подчинении работника правилам  внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором,  отраслевым тарифным и другими соглашениями и трудовым договором (ст. 15ТКРФ). Настоящее положение вводится в целях достижения наилучших результатов в работе по лекарственному обеспечению и повышения качества обслуживания населения и ЛПУ, ускорения внедрения научной организации труда и передового опыта работы.

          Производиться  выплата заработной платы в денежной форме.    В целях стимулирования работников труда, введено их премирование, которое в свою очередь производится по результатам деятельности работников за месяц и за год. 
 

2.3.Мероприятия и предложения по повышению эффективности управления предприятием 

          Улучшения показателей эффективности деятельности организации возможно в результате разработки и реализации организационно-технических мероприятий, комплексно отражающих факторы эффективности. Предлагается классификация факторов эффективности на уровне организации. Анализ теоретических подходов к определению наиболее важных направлений повышения эффективности деятельности организации позволяет объединить их в две группы:

          1-я группа — мероприятия, связанные с ростом результата деятельности организации;

      2-я группа - мероприятия, связанные со снижением затрат ресурсов (ресурсосбережение, снижение затрат фирмы).

         Для улучшения финансового положения необходимо провести ряд мероприятий:

1.    Не допускать снижения товарооборота в сопоставимых ценах, т.е. объем проданных и купленных товаров в денежном выражении за определенный период времени ни в коем случае не должен понижаться;
2. Уменьшить товарные запасы в днях, ускорить товарооборачиваемость. Для уменьшения товарных запасов, необходимо привлечь покупателя интересной и новой рекламой, акциями, которые действительно отвечали бы интересам потребителя. Это даст возможность не задерживать товар на прилавках, а пустить их в ход.
3. Не допускать убыточности финансово-хозяйственной деятельности.
4. Сократить расходы по доставке, хранению и реализации НС и ПВ.
5. Сократить расходы по ДЛО.
6. Увеличить   объем   производства   экстемпоральных   ЛС   в   целях 
   недопущения сокращения рабочих мест.

           Проведем оценку предложенных мероприятий по статистическим данным:

           Известно, что товарооборот за 2007 год составил 13604633руб., то в соответствии с целью ставим условие, что   к 2008 году эта цифра должна увеличиться. Для ускорения товарооборочиваемости необходимо уменьшить товарные запасы в днях. В 2007 году в среднем товарооборачиваемость за день составила 37тыс.руб., то в 2008 необходимо увеличить данный показатель. Предлагаю увеличение за счет новой интересной рекламы, акции. Но это новые затраты, поэтому придется сократить другие расходы. В частности предлагаю сократить расходы на наркотические средства. Если при помощи предложенной системы  увеличить товарооборачиваемость с 37тыс.руб. до 40,5тыс.руб. , новые расходы в сумме 10тыс.руб. оправдают себя. Таким образом, получиться, что товарооборот в 2008 будет равен 14600000, что на 995,367тыс.руб. больше за 2006 год. Предложенное мероприятие будет иметь положительный эффект.

            Для лучшего функционирования унитарного предприятия предлагаю следующую организационную структуру, представленную на «рис.2.3. Организационная структура Государственного унитарного предприятия  «Центральная районная аптека № 21» »

 

 

«рис.2.3. Организационная структура Государственного унитарного предприятия  «Центральная районная аптека № 21» »

      

         На рис.2.3. представлен экстенсивный тип организационных структур управления или командно-административный. Для небольшого предприятия, как ГУП «ЦРА № 21»,  считаю, должна быть централизация управления. Установить четкую функцию каждого работника, однако при этом необходима взаимопомощь и взаимозаменяемость некоторых сотрудников для достижения общей цели предприятия.  Необходимо способствовать эффективности групповой работы, сплотить персонал. Предприятию с небольшим количеством рабочих, это заделать проще.

          Для определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию управления определим начисление годового экономического эффекта:

Э_ГОД = С - З_У × Е_Н

где С - годовая экономия от мероприятий  по совершенствованию управления; Е_н - отраслевой нормативный коэффициент эффективности. З_у - затраты на мероприятия по совершенствованию управления.

Э_ГОД = 589986,4 - 2275025×0.15= 248732,65руб.

Таким образом, годовой экономический эффект от мероприятий равен 248732,65руб.

          Коэффициент эффективности совершенствования управления определяется:                              K_Э= Э_ГОД  ∕ З_У

где Э_год - годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий;

K_Э = 248732,65/ 2275025 = 0,11

Годовой экономический эффект в 0,11 или на 11% больше затрат на мероприятия по совершенствованию управления. Таким  образом, получаем положительный экономический эффект.

         Для ориентировочной оценки эффективности проводимых мероприятий по совершенствованию управления также используем показатель коэффициента общей эффективности:

КЭ= ΔЭ ∕ 3

где ΔЭ - общая экономия, получаемая в результате реализации мероприятий по совершенствованию управления, руб.; 3 - общие затраты на совершенствование управления.    

КЭ = 3957675/ 2275025 = 0,8

Общая эффективность проводимых мероприятий  близка к высокой.                                                                                                                                                                           Таким образам, эффект от предложенных мероприятий положителен, они способствуют достижению общих целей ГУП «ЦРА № 21»: удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли.

Заключение 

           Эффективность управления представляет собой результативность деятельности конкретной управляющей системы, которая отражается в различных показателях как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности (субъекта управления), причем эти показатели имеют как количественные, так и качественные характеристики.

             Каждому варианту системы управления соответствует определенное значение критерия эффективности, и задача оптимального управления состоит в том, чтобы найти и реализовать такой вариант управления, при котором соответствующий критерий принимает наивыгоднейшее значение.            

            Таким образом, под оптимальным управлением понимается такая совокупность управляющих воздействий, совместимая с наложенными на систему ограничениями, которая обеспечивает наивыгоднейшее значение критерия эффективности. Следовательно, в отношении управляемой системы имеется группа критериев, которые могут быть определены в соответствии с целями, определяемыми экономической политикой в конкретный отрезок времени, и конкретными условиями работы данного предприятия, отрасли. Задача управляющей системы заключается в обеспечении заданного критерия или нескольких совпадающих критериев.

           Таким образом, повышение эффективности системы управления производством предполагает нахождение наилучших организационных форм, методов, технологии управления конкретным объектом в целях достижения управляемой системой определенных технико-экономических результатов в соответствии с заданным критерием или системой критериев.

            В связи с этим было изучено Государственное унитарное предприятие «Центральная районная аптека № 21» и были разработаны предложения по его совершенствованию. 
 

Список  использованных источников и литературы     

          Гражданский кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 24 ноября 2006 года. Одобрен Советом Федерации 8 декабря 2006 года

          Закон Удмуртской Республики от 19 октября 1999 года № 99-II «О полномочиях органов государственной власти в Удмуртской Республике по владению, пользованию, распоряжению государственной собственностью Удмуртской Республики»

          Постановление Правительства Удмуртской  Республики  от 19 марта 2001 года № 286 «Об усилении контроля за деятельностью государственных унитарных предприятий, находящихся в собственности Удмуртской Республики, общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики, и управлением находящимися в собственности Удмуртской Республики акциями открытых акционерных обществ»