Эффективность управления

^{_____________________________________________________________________________________________________________________________________}

²³З.П.Румянцева, Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. С.283.

2.ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ НА ПРИМЕРЕ ГУП «ЦРА № 21» 

2.1.Общая  характеристика ГУП «ЦРА № 21». Цель, виды деятельности, планирование и организация работы 

          Фирменное полное наименование предприятия: Государственное унитарное предприятие «Центральная районная аптека № 21». Сокращенное наименование - ГУП «ЦРА № 21».

          Предприятие является коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово - хозяйственной деятельности. Предприятие находится в ведомственном подчинении Аптечного управления при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики. Учредителем Предприятия от имени Удмуртской Республики и по поручению Правительства Удмуртской Республики является Аптечное управление при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики²⁴.

          Место нахождения Предприятия: Удмуртская Республика, Алнашский район, село Алнаши, переулок Пионерский, дом 5. Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли.

          Для достижения целей Предприятие осуществляет фармацевтическую деятельность в сфере обращения лекарственных средств, в том числе:

          - организация коммерческой деятельности по закупке, приемке, входному контролю и хранению медикаментов (в том числе гомеопатических), изделий медицинского назначения, предметов ухода за больными, предметов санитарии и гигиены, предметов очковой оптики, продукции парафармации, медицинских   приборов  и   инструментов,   __________________________________________________________________  

  ²⁴В соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики от 16  августа1999 г. № 795

стоматологических  материалов, минерально-столовых вод, продукции ветеринарии, детского и диетического питания, биологически активных добавок к пище, реактивов, медицинской, фармацевтической, спортивной литературы и видеопродукции для пропаганды здорового образа жизни, косметической и парфюмерной продукции, товаров народного потребления;

          - реализация населению и лечебно-профилактическим учреждениям всех групп лекарственных средств, изготовленных экстемпорально, и готовых медикаментов по рецептам, безрецептурный отпуск медицинской продукции аптечного ассортимента, а также отпуск медикаментов и изделий медицинского назначения по бесплатным и льготным рецептам;

          - изготовление всех видов лекарственных средств по рецептам врачей и требованиям лечебно-профилактических учреждений, внутриаптечной заготовки и фасовки;

         - контроль качества лекарственных средств, изготовленных в аптеке, внутриаптечной заготовки и фасовки;

          - организация оптовой, мелкорозничной и выездной торговли;

          - организация посреднической деятельности по закупке и реализации медикаментов, предметов ухода за больными, предметов санитарии и гигиены, предметов очковой оптики, лекарственного растительного сырья, продукции парафармации, предметов медицинской техники, минерально-столовых вод, продукции ветеринарии, детского и лечебного питания;

         - заготовка лекарственного растительного сырья, изготовление, закупка и реализация населению и лечебно-профилактическим учреждениям фитопродукции;

          - изготовление, издание и распространение научно-популярных брошюр и литературы для населения и лечебно-профилактических учреждений;

         - оказание платных медицинских услуг населению, предприятиям, организациям;

         - ведение информационной работы для населения и врачей лечебно-

профилактических  учреждений по правильному и рациональному использованию лекарственных средств, нормативным документам;

         - приемка утильной посуды;

          - виды фармацевтической деятельности связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сильнодействующих и ядовитых веществ, согласно списков Постоянного комитета по контролю за наркотиками, спирта этилового (изготовление экстемпоральных лекарственных форм, хранение, приобретение, перевозка, распределение, отпуск, реализация);

          - формирование свободных розничных цен на закупаемую и реализуемую медицинскую фармацевтическую продукцию в соответствии с действующим законодательством;

          - деятельность по распространению лекарственных средств и изделий медицинского назначения;

         - производство, ремонт и реализация предметов очковой оптики.

          Предприятие планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на продукцию и оказываемые услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития Предприятия,  повышения личных доходов его работников.

          Имущество Предприятия находится в собственности Удмуртской Республики, принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.  Предприятие имеет уставный фонд в размере: 200000 /Двести тысяч/ рублей.

          Источниками формирования имущества Предприятия являются: имущество, переданное Предприятию  в оплату уставного фонда; иное имущество, переданное Предприятию по решению Учредителя, согласованному с Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики, имущество, переданное Предприятию от других юридических лиц; прибыль, полученная в результате хозяйственной деятельности; заемные средства, в том числе кредиты банков и других кредитных организаций; амортизационные отчисления; капитальные вложения и дотации из бюджета;

дивиденды (доходы), поступающие от хозяйственных  обществ и товариществ, в уставных капиталах которых участвует  Предприятие; добровольные взносы организаций и граждан; иные источники, разрешенные законодательством.

          Контроль за производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью Предприятия осуществляется Руководителем Предприятия, Учредителем, Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики, иными органами государственной власти в пределах их компетенции, определенной законодательством и настоящим Уставом²⁵.                                              

          Предприятие возглавляет руководитель – Директор, назначаемый на эту должность Учредителем по согласованию с Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики. Директор утверждает штатное расписание Предприятия²⁶. В административно-управленческий персонал входят: директор, заместитель директора по экономическим вопросам, заместитель директора по производству, экономист, бухгалтер. Фармацевтический персонал: продавец оптики, провизор, фармацевт (7 штатных единиц). Вспомогательный персонал: фасовщик, санитарка, электрик, водитель, инженер по обслуживанию ПК. Всего штатных единиц 23,25 ед.

          Таким образом, предприятие небольшое с небольшой группой работников.

__________________________________________________________________

    ²⁵Устав государственного унитарного предприятия «Центральная районная аптека № 21» 

В соответствии со статьями  52, 113, 114, 295 и 299 Гражданского кодекса Российской Федерации, Законом Удмуртской Республики от 19 октября 1999 года № 99-II «О полномочиях органов государственной власти в Удмуртской Республике по владению, пользованию, распоряжению государственной собственностью Удмуртской Республики», Законом Удмуртской Республики  от 2 марта 2001 года № 6-РЗ “О Правительстве Удмуртской Республики” и во исполнение постановления Правительства Удмуртской Республики  от 19 марта 2001 года № 286 «Об усилении контроля за деятельностью государственных унитарных предприятий, находящихся в собственности Удмуртской Республики, общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики, и управлением находящимися в собственности Удмуртской Республики акциями открытых акционерных обществ»

²⁶ Приложение2. «Таблица 2.1. Штатное расписание по ГУП УР ЦРА №21»

Организационная структура предприятия функциональная. Руководителю организации непосредственно  подчиняются его заместители  по функциям. 
 

2.2.Оценка  эффективности управления и анализ хозяйственной деятельности  ГУП «ЦРА № 21» 

          Для оценки эффективности управления, во-первых, необходимо провести анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

          Основными показателями работы аптеки является товарооборот²⁷. Удельный вес розничного товарооборота в общем товарообороте уменьшился по сравнению с 2006 годом на 1,4%. Увеличение оптового товарооборота связано с реализацией Республиканской «Программы лекарственного обеспечения участников трудового фронта, реабилитированных и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий» (рост в 2,5 раза по сравнению с 2006г.), «Программы помощи многодетным и малообеспеченным семьям» (рост в 2,1 раза), а также реализацией экстемпоральных ЛС в МУЗ «Граховская ЦРБ» на сумму 17,8 тыс.руб.

          Вместе с тем уменьшилась сумма комиссионного вознаграждения от реализации медикаментов по Программе дополнительного лекарственного обеспечения населения. За 2005 год сумма вознаграждения составила 215тыс.руб., 2006г.- 112тыс.руб., 2007г.- 64тыс.руб.

          Важным показателем торгово-финансового плана являются торговые наложения. Они образуются за счет разницы между розничной ценой (цены, по которым товары продаются населению) и ценой приобретения и влияют прямо пропорционально на рентабельность аптеки. Размер торговой наценки в 2007 году по сравнению с прошлым годом увеличился на 1%.

__________________________________________________________________

²⁷Приложение3. «Таблица 2.2.Структура товарооборота, тыс.руб.»

          В связи с возросшей конкуренцией по Аптеке № 21 в течение трех лет нет роста оборота в сопоставимых ценах, но на общий объем это не повлияло, т.к. выросла выручка по ФАПам и аптечным пунктам²⁸.

          Издержки обращения - это расходы, связанные с производственной и хозяйственной деятельностью аптеки. Издержки обращения, в процентах к товарообороту, уменьшились незначительно на 0,1%. На 32% возросли затраты на ГСМ, что связано с увеличением цен на бензин и подвозом ЛС на ФАПы. Не изменились затраты на электрическую энергию, а на тепловую уменьшились на 20%, что связано с переводом 2 этажа здания Аптеки в категорию жилых.

          ФОТ вырос на 16%, связано это с тем, что в условиях конкуренции з/плата является главным условием предотвращения текучести кадров.

          На 11% увеличились затраты на охрану, за доставку НС и ПВ уменьшились на 21%, хотя в целом по предприятию затраты по НС и ПВ за год составили 132тыс.руб.

          Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности. В 2007г. получена прибыль в сумме З8тыс. руб., что в %-ах к товарообороту составило 0,28. В 2006 году прибыль составила 3 тыс. руб. что в %-ах  к товарообороту составило 0,03.   Прибыль увеличилась,  но незначительно.

          Анализ товарного запаса. Товарные запасы выросли за год на 400тыс.руб., т.е. почти на 30%. Связано это с сезонным увеличением цен на лекарственные препараты и открытием новой торговой точки (Магазин Оптики и детских товаров).

          Анализ аптечных пунктов при ФАП-ах. В районе всего 36 фельдшерско-акушерских пункта. Ими реализовано медикаментов на сумму 4149тыс.руб., в 2006г.- 3294тыс.руб., темп роста составил 26%. В общем товарообороте аптеки выручка ФАПов составила в 2007г. 30,5%, ( для сравнения в 2004г.-18,6%, в 2005г.-24%., в 2006г.- 29,3%).

__________________________________________________________________

²⁸Приложение4. «Таблица 2.3.Структура розничного товарооборота, тыс.руб.»