Учет расчетов с подотчетными лицами

Содержание 

Введение __________________________________________________ 1

1. Экономическая  характеристика предприятия __________________2-8

2. Учет расчетов с подотчетными лицами _______________________

2.1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами __________  9-12

2.2. Аналитический и синтетический учет ________________________13-14

2.3. Расходование наличных денежных средств  на административно-хозяйственные    расходы ___________________________________________________ 15-19

2.4. Служебные командировки по России  _____________________ 20-26

2.5 Служебные  командировки за рубеж________________________27-32

3. Представительские расходы ___________________________ 33-36

Заключение ____________________________________________ 37

Список литературы_______________________________________38

Приложения _______________________________________________  
 
 
 
 

Введение

      В практической деятельности предприятий, учреждений и организаций нередки случаи, когда необходимо произвести закупки за наличный расчет на других предприятиях, в розничной торговле, у физических лиц или произвести расчеты с командированными работниками.

     В таких случаях обычно работнику  выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются деньги для предстоящих  командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские  цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Подотчетные лица - работники  предприятия, которые получили в  кассе деньги авансом и обязаны  за них отчитаться. Выдача наличности под отчет проводится из кассы  предприятия при условии полного  отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданным под отчет суммам.   Так как расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, этот участок бухгалтерского учета является достаточно трудоемким. Сами операции достаточно однообразны.

     Состав  первичных документов по расчетам с  подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок — это авансовые  отчеты, заявления на выдачу денег  из кассы. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими  разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т. д.  Следовательно, при проверке необходимо сопоставить авансовые отчеты с документами по другим разделам учета.

     Методологической  основой написания курсовой работы являются нормативные документы  по ведению бухгалтерского учета, отчетности и учебная литература. Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.

       Цель работы: рассмотреть порядок  учета и организации контроля  расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «Калининградская  ветеринарная лаборатория».

     Задачи: раскрыть роль бухгалтерского учета  в правильности расходования наличных денежных средств, рассмотреть нормативное  регулирование выдачи денег подотчет, организацию учета расчетов с  подотчетными лицами, порядок выдачи денег в подотчет и отчетность подотчетных лиц. 
 
 

     Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с  подотчетными лицами являются:  

1. своевременное,  полное и достоверное отражение  на счетах бухгалтерского учета  фактических затрат на командировочные  расходы; 

2. документальная  обоснованность использования подотчетных  сумм и обоснованность включения  в состав затрат; 

3. контроль за  экономным и рациональным использованием  денежных средств на хозяйственно- операционные цели.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Экономическая характеристика предприятия.

Историческая  справка.

                          В целях выявления и изучения  заразных заболеваний сельскохозяйственных  животных, своевременной диагностики  и ликвидации их, с проведением  научно-обоснованных оздоровительных  ветеринарно-санитарных, профилактических  мероприятий в животноводстве  области, а также методического  руководства ветеринарным персоналом  области в июне 1946 года приказом  по Гражданскому Управлению Кенигсбергской  области № 195 была организована Кенигсбергская областная ветеринарная бактериологическая лаборатория. Первым руководителем лаборатории был ветеринарный врач бактериолог Шкляев Александр  Михайлович.  
Со времени основания лаборатория претерпела несколько реорганизацией. В 1954 году стала Калининградской межрайонной ветлабораторией, в которой было два отдела — бактериологический и серологический. Основными задачами межрайонной ветеринарной лаборатории являлись: организация и проведение лабораторно-диагностической работы в обслуживаемых районах области, установление лабораторного диагноза болезней животных, а также выявления причин их массового заболевания.   В 1956 году была преобразована в Калининградскую областную ветеринарную лабораторию, в которой было 3 отдела — бактериологический, серологический и дезотряд. Лаборатория стала  руководящим ветеринарно-диагностическим учреждением в масштабе области,  и уже к 1975 году количество отделов увеличилось до восьми. 
В настоящее время, на основании приказа Россельхознадзора МСХ РФ, функции лаборатории значительно расширены. Она приобрела статус  межобластной  ветеринарной лаборатории.  Сейчас это современная, многопрофильная,  исследовательская лаборатория.  
В отделах проводится работа по диагностике болезней всех видов животных и исследования по определению качества и безопасности продовольственного сырья и пищевой продукции, для проведения которых лаборатория имеет современное аналитическое оборудование и специалистов высокой квалификации, которые проходят стажировку в лучших научных учреждениях страны и за рубежом.  
 
 

      В целом  финансовые   показатели  ЗАО «Калининградская межобластная ветеринарная лаборатория» позволяют  характеризовать финансовое состояние  данного предприятия как платежеспособное,  финансово устойчивое и независимое.

Анализ  показателей  финансово-хозяйственной  деятельности.

ЗАО «Калининградская МВЛ» за 2010 год.

По средствам, полученным от  оказания услуг, утверждено по плану на 2010 г  96.999.017  рублей, фактическое исполнение составило 90.321.007  рубля,  что составило 93,11%  утвержденного по  плану дохода.

 

За период с 2007 по 2009 год наблюдается увеличение  доходов  от оказания  лабораторных услуг,  в 2010 году произошло снижение дохода.

 

                              Причины  снижения доходов от оказания лабораторных услуг.         Во исполнение Постановления Правительства РФ от 05.08.2010 года № 599 с 15 августа по 31 декабря 2010 года был введен временный запрет на вывоз из России пшеницы и меслина, ячменя, ржи и кукурузы.  Лабораторией  были прекращены работы на оказание платных услуг по подтверждению соответствия безопасности и качества, указанных культур, при концентрации и отгрузке на экспорт.

              В связи с принятием Комиссией  таможенного союза  решения  № 318 от 18.06.2010г «Об  обеспечении  карантина растений в ТС» продукция  с низким фитосанитарным риском  не доставляется в лабораторию  для проведения исследований.

     Кроме  того, согласно указанному решению   образцы продукции, перемещающейся  внутри территории  ТС, отбираются  и доставляются в лабораторию,  если госинспекторы Россельхознадзора  в результате осмотра обнаружили  объекты, сходные с карантинными, на поверхности продукции, на  упаковке,  либо на продукции   имеются симптомы болезней, признаки  повреждения карантинными объектами. 

  Основную  численность – 38 % составляют  работники ветеринарной лаборатории,  обеспечивают 30 % выручки,  численность  сотрудников   лаборатории   фитосанитарной  экспертизы –  26% , дают  37% выручки, численность  сотрудников  лаборатории по  контролю качества зерна –  11% , обеспечивают 33% выручки средств,  от оказания лабораторных услуг.

Структура предоставленных  услуг и выручка  от оказания лабораторных услуг             за 4 года составила:                                                           ( в тыс.руб.)

 

                     

Структура расходов денежных средств.                      (тыс.руб.)