Учет расчетов с подотчетными лицами

      При исчислении НДС необходимо учитывать следующее. На основании п. 7 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по представительским затратам, включаемым в состав расходов при исчислении налога на прибыль организаций. Так как представительские расходы учитываются для налогообложения по нормативам, установленным п. 2 ст. 264 НК РФ, суммы НДС по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем установленным нормам. По сверхнормативным расходам НДС к вычету не принимается и в расходах в целях налогообложения прибыли не учитывается. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Перед данной работой была поставлена цель – осветить как можно больше вопросов в отношении расчёта с подотчётными лицами. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны и для некоторых организаций  имеют особую актуальность. Эти расчеты  позволяют увеличить оборачиваемость  сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств.

     Выписка счета, перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров  в срок и не продажу их третьим  лицам. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым  для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке).

     Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных  сумм, право и порядок получения  денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении  подотчетных лиц в служебные  зарубежные командировки и командировки по России, расходы на представительские  цели, документальное оформление соответствующих  операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

      Особое  внимание уделено вопросам проверки расчетов с подотчетными лицами, при  этом учтены последние нормативные  акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные, представительские  и прочие расходы, оформить бухгалтерские  документы.

В работе рассмотрены  поставленные цели и задачи.                                                             Конечно, в рамках одной работы достаточно сложно произвести исчерпывающий анализ всех проблем и всех возможных ситуаций, связанных с расчетом с подотчетными лицами.  
 

Список  литературы. 

      1. Налоговый кодекс Российской  Федерации (часть вторая): Федеральный закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ.

      2. Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

      3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

      4. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. N 94н

      5. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н.

      6. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет": постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55.

      7. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации: письмо Банка России от 04.10.1993 N 18.

      8. О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт: Федеральный закон от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ

      9.  Инструкция  « О служебных командировках  в пределах СССР» Постановление   СМ СССР от 18.03.1988  № 351 
 

      Справочные  материалы 

      10.  Нормы возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации для целей налогового учета.

      11. Нормы возмещения суточных работникам, находящимся в краткосрочных командировках  за границей, для целей  налогового учета.

      12. Нормы возмещения расходов на проживание  работникам, находящимся в краткосрочных командировках  за границей, для целей  налогового учета.

      13. Нормативы предельных размеров  представительских расходов. 
 
 
 
 

      Приведем  основные правила  выдачи, расходования и отчетности по подотчетным  суммам, установленные п. 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40:

      - выдача наличных  денег под отчет  на расходы, связанные  со служебными  командировками, производится  в пределах сумм, причитающихся командированным  лицам на эти  цели;

      - лица, получившие  наличные деньги  под отчет, обязаны  не позднее трех  рабочих дней по  истечении срока,  на который они  выданы, или со  дня возвращения  их из командировки  предъявить в бухгалтерию  организации отчет  об израсходованных  суммах и произвести  окончательный расчет  по ним;

      - выдача наличных  денежных средств  под отчет производится  при условии полного  отчета конкретного  подотчетного лица  по ранее выданному  ему авансу;

      - передача выданных  под отчет наличных  денежных средств  одним лицом другому  запрещается.