Учет расчетов с подотчетными лицами

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

        

по дисциплине: Бухгалтерский учет и отчетность в промышленности

на тему: Учет расчетов с подотчетными лицами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент  
УЭФ, 3-й курс, ДЭП-1                                                                 Т.М. Ефимова

 

 

 

 

Руководитель

канд. экон. наук,

доцент                                                         Д.А. Статкевич

 

 

 

 

 

 

МИНСК 2012

 

 

РЕФЕРАТ

 

Курсовая работа: 41 с., 4 рис., 12 источников.

 

      АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ, КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ, МАТЕРИАЛЬНЫЙ УЩЕРБ, МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, РАСЧЕТЫ, РАСЧЕТНЫЕ ОПЕРАЦИИ, ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА.

 

Объект исследования  - расчеты с подотчетными лицами.

Предмет исследования – учет расчетов с подотчетными лицами.

Цель работы: исследовать организацию учета расчетов с подотчетными лицами, изучить методику расчетов с подотчетными лицами, а также определить пути его совершенствования.

Методы исследования: изучение и анализ литературы и документов по исследуемой теме.

Автор работы подтверждает, что приведенный  в ней расчетно- аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их автора. 
 
 

________________

(подпись студента)

 

 

THE ABSTRACT

 

Coursework: 41 pp., 4 fig., 12 sources.

 

      EXPENSE REPORT, TRAVEL CARD, LIABILITY, PAYMENT TRANSACTIONS, PAYMENTS, TRAVEL, ACCOUNTABLE PERSON. 

 

Object of research-calculations with accountable.

Subject of research: accounting calculations with accountable.

Aim: to investigate the accounting calculations with accountable, to study the methodology of calculations with accountable, and to identify ways to improve it.

Methods: the study and analysis of the literature and documents on the subject.

 

The author of the work confirms that shown in the settlement and analytical material correctly and objectively reflects the State of the process, all borrowed from literature and other sources, the theoretical, methodological and methodical terms and concepts are accompanied by links to their author. 
 

 

 

 

(подпись студента)

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………….5 1 Экономическая сущность, значение расчетов с подотчетными лицами…………..……………………………………………………………7 1.1 Экономическая  сущность, значение расчетов с  подотчетными лицами……………………………………...…………………………………7 1.2 Нормативно-правовое  обеспечение учета расчетов с  подотчетными лицами……...………………………………………………………………15 1.3 Международная  практика и опыт по учету  расчетов с подотчетными лицами………...……………………………………………………………17 2 Учёт расчетов с подотчетными лицами……...………………………….19 2.1 Документальное  оформление расчетов с подотчетными  лицами по служебным командировкам   Республики Беларусь……...……………….19 2.2 Документальное оформление  расчетов с подотчетными лицами  в зарубежных странах………………………………………………………...25 2.3 Учёт расчетов с подотчетными лицами по средствам, выданным на операционно-хозяйственные расходы…………………………………….33 2.4 Совершенствование  расчетов с подотчетными лицами….………….37  Заключение………………………………………………….………………39  Список использованных источников……………………………….....…..41  Приложение А Приказ…………………………………………..………….42

Приложение  Б Авансовый отчет………………………………….……….43

Приложение  В Командировочное удостоверение………………………..44

Приложение  Г Журнал…………………………………………..…………46

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Учёт расчетов с подотчетными лицами - один из важнейших участков бухгалтерского учёта, а, следовательно, является актуальной темой в наше время. Расчеты с работниками организации – одна из самых трудноразрешимых проблем. К тому же это не только экономическая, но и социальная проблема.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные и безналичные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на  представительские цели, для покупки за наличный (безналичный) расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а так же на иные хозяйственно-операционные цели, на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации.

Основным нормативным  документом, регламентирующим принципы и порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях любой формы собственности, является Закон «О бухгалтерском учете и отчетности». Он определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливающие требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. В соответствии с этим законом законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности должно обеспечивать:

·  единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций всеми организациями;

·  сопоставимость учетной информации различных организаций;

·  достоверность учетной информации каждой организации.

Кроме того, руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.

Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически  на каждом предприятии. В условиях функционирования предприятий, налаживания внешнеэкономических  связей с поставщиками и партнерами, производства работ в разных точках страны, а так же необходимость использования наличных денежных средств, актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования. Именно это обстоятельство и легло в основу выбора данной темы для написания курсовой работы.

Задачи данной работы следующие:

 - ознакомиться с теоретическим аспектом по данному вопросу;

- изучить документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм при ведении расчетов с работниками предприятия;

- ознакомиться с нормативной базой, регламентирующей порядок ведения данного вида расчетов;

- выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Объектом исследования данной работы являются расчеты с подотчётными лицами.

Цель работы- исследовать организацию учета расчетов с подотчетными лицами, изучить методику расчетов с подотчетными лицами, а также определить пути его совершенствования.

Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности с подотчетными лицами предприятия, учебная и научная литература.

 

1 Экономическая сущность, значение расчетов с подотчетными лицами

 

 
1.1 Экономическая сущность, значение расчетов с подотчетными лицами

 

Основанием расчетных отношений является возникновение обязательства между двумя субъектами, в силу которого один из субъектов (плательщик) должен передать другому субъекту (получателю) определенную денежную сумму. 
        Согласно особенной части Банковского кодекса Республики Беларусь, расчеты могут осуществляться наличными и в безналичной форме. В последнем случае необходимым участником расчетных правоотношений является банк (или несколько банков).  Если одной из сторон расчетного правоотношения является гражданин, то расчеты могут осуществляться наличными без какого-либо ограничения.

Под расчетами в безналичной  форме понимаются расчеты между  физическими и юридическими лицами либо с их участием, проводимые через  банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию, его (ее) филиал (отделение) в безналичном порядке.    

Безналичные расчеты  проводятся посредством платёжных  инструкций:

     - платежных  поручений;

     - платежных  требований;

     - платежных  требований-поручений;

     - аккредитивов;

     - чеков;

     - банковских  пластиковых карточек.

  В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности организация сталкивается с ситуацией, когда для решения какого-либо вопроса работнику выдаются суммы в подотчёт. Работники организации, которым по решению нанимателя в подотчёт  выдаются суммы на определённые цели (командировочные, операционно-хозяйственные расходы и т.п.), называются подотчётными лицами, а суммы, выданные им в подотчёт, - подотчётными суммами [1, с. 284].

Подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий по согласованию с учреждениями банка, осуществляющими их кассовое обслуживание. За выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течение трех дней по истечении срока [3, с. 539].

Список работников, имеющих  право получать деньги под отчет  на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года [1, с. 285].

 Расходы, производимые  подотчётными лицами, условно можно сгруппировать следующим образом:                                                                  

- операционно-хозяйственные расходы;

- командировочные расходы;

- компенсации при разъездном и подвижном характере работ и      производстве работ вахтовым методом;

- представительские расходы.

Представительские расходы - это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации.

К представительским  расходам относят расходы на:

- официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий;

- проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации - налогоплательщика, участвующих в переговорах;

- транспортное обслуживание доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров;

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Административно-хозяйственные  расходы - это непроизводственные накладные расходы, связанные с содержанием административных служб и управлением предприятием в целом.

К административно-хозяйственным  расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные  расходы, приобретение материалов по мелкому  опту в розничной торговле, закупки сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды.

Командировочные расходы возникают вследствие оплаты расходов работнику предприятия, направленного в командировку. 

 Организация может  направить своего работника в  служебную командировку с целью заключения договоров на поставку товарно-материальных ценностей (выполнение работ, оказание услуг), участи в  ярмарках, выставках и деловых переговорах), обмена опытом, получения товаров (выполнения работ, оказания услуг) и др. 

Служебной командировкой (в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь, ст. 91) считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.

Сумма аванса, выдаваемого  под отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах установленных норм), расходов по найму жилого помещения и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы [1, с. 285].