Учет расчетов с подотчетными лицами

- 71-2 «Расчеты по представительским расходам»;

- 71-3 «Расчеты по административно-хозяйственным расходам».

Выделение этих субсчетов  очень важно для финансового  анализа и принятия управленческих решений.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате изучения и анализа теоретической и практической частей данной курсовой работы можно сделать следующие основные выводы:

1. Расчеты с подотчетными лицами – неотъемлемая часть хозяйственной деятельности предприятии, в связи с чем, основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

- своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы и результаты использования денежных средств на хозяйственные нужды;

- документальная обоснованность использования подотчетных сумм;

- контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

2. Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, связанные с контролем за использованием подотчетных сумм и неправильным их учетом.

3. Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, документальное оформление расчетов с подотчетными лицами позволит облегчить и значительно ускорить данные расчеты на любом предприятии.

4. Стоит отметить, что в данной работе рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы. Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

5. Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1 Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович/ Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Под общей редакцией О.А. Левковича. – Мн.: Дикта, 2003. – 368 с.

2 Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова, З.Г. Булатова. Бухгалтерский учет: учеб. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Маркет ДС, 2010. – 752 с.

3 А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др./ Бухгалтерский учет /  Под общей редакцией И.Е. Тишкова. – 4-е издание, переработанное и дополненное. – Мн.: Выш. школа, 1999. – 746 с.

4 Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько/ Бухгалтерский учет /  Под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 2-е издание, переработанное и дополненное. – Мн.: «ФУАинформ», 2001. – 832 с.

5 Н.И. Ладутько / Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько. - 5-е изд. – Минск: ООО «ФУАинформ», 2005. - 742с.

6 О.А. Левкович/ Бухгалтерский учет / О.А. Левкович. - Минск: Амалфея,  2010. - 768 с.

7 О порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь: Инструкции в редакции постановления Правления Национального Банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г., с изменениями и дополнениями

8 О порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь: Инструкции в редакции постановления Правления Национального Банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г., с изменениями и дополнениями

9 Н.С. Стражева, А.В. Стражев /Бухгалтерский учет : учебно-методическое пособие/ Н.С. Стражева, А.В. Стражев.-14-е издание, перераб. и доп. –Минск: Современная школа,2011.-944с.

10 Н.С. Стражева / Бухгалтерский учет / Н.С. Стражева. - Минск: Современная школа, 2008. - 672 с.

11 А.Н Сушкевич, В.Н. Сушкевич, О.М. Щурок / Бухгалтерский учет и налогообложение / А.Н Сушкевич, В.Н. Сушкевич, О.М. Щурок.-Минск: Услуга,2012.-288с.

12 А.С. Чечеткин / Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / А.С. Чечеткин.  - Минск: ИВЦ Минфина, 2008. - 608с.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ОАО «СТРЕЛА»

ПРИКАЗ

09.04.2012г. № 15

 

О направлении в командировку

 

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Направить начальника отдела снабжения Иванова И.И. в служебную командировку на НТПО «Ветер» (г. Новополоцк) с 10.04.2012г. на три дня для заключения договора на поставку сырья.

 

2. Выдать Иванову И.И. аванс  на командировочные расходы в  пределах сметы.

 

Директор предприятия    __________/______________/

    подпись           Фамилия И.О.

 

м.п.

 

«С приказом ознакомлен»

/число, подпись/

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

 

 

Организация

Типовая форма № 286

Отдел

Должность

Цех

Профессия

Проводка №            340            от          14 декабря       2012 г.

Фамилия И.О.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ  №          28            от              14 декабря              2012г.

Назначение аванса

командировочные расходы

Дебет

Сумма

Отчет проверен

счет

карт.

сумма

Остаток

предыдущего аванса

–

Раздел _______ § _____ ст. ____

26

Перерасход

К утверждению:

Получено (от кого и дата):

1.

из кассы 10.12.2012

176 180

руб.

2.

Бухгалтер        Зуева

Итого получено

10 декабря               2012 г.

Отчет утверждаю в  сумме

Кредит

Сто пятьдесят тысяч

71

Израсходовано

руб.

Перерасход

Остаток

0

Подпись

Бухгалтер

Зуева

Приложение      5     документов

26 апреля              2006 г.

 

Оборотная сторона авансового отчета

 

Дата	Пор. № док.	Кому, за что и по какому документу  уплачено	Сумма
		Всего . . . . . . .

 

Подпись подотчетного лица

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Утверждено

постановлением Минфина

12.04.2000 № 35

 

 

Штамп организации

 

 

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ № 

 

 

 

(фамилия, имя,  отчество)

 

(должность,  место работы)

командируется в 

(пункт назначения, наименование организации)

Срок командировки

дней.

 

 

(цель командировки)

 

Основание: приказ от

"

"

20

г. №

 

Действительно по предъявлении паспорта, удостоверения личности.

 

 

(должность,  подпись руководителя)		(инициалы, фамилия)
М.П.

 

 

 

 

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

 

Выбыл из

Прибыл в

 

"

"

20

г.

"

"

20

г.

 

(подпись, печать)		(подпись, печать)

 

 

Выбыл из

Прибыл в

 

"

"

20

г.

"

"

20

г.

 

(подпись, печать)		(подпись, печать)

 

 

Выбыл из

Прибыл в

 

"

"

20

г.

"

"

20

г.

 

(подпись, печать)		(подпись, печать)

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

 

 

                               ЖУРНАЛ

            учета работников, выбывающих в  командировки

    из _________________________________________________________

                     (наименование организации)

 

N    п/п	Фамилия,  имя,      отчество  команди-  рованно-  го ра-    ботника	Зани-   маемая  долж-   ность	Приказ о   команди-   ровании		Фамилия,   инициалы,  должность  работни-   ка, под-   писавшего  команди-   ровочное   удостове-  рение	Дата		Расписка    командиро-  ванного     работника   в получе-   нии коман-  дировочно-  го удос-    товерения
			да-  та	номер  при-   каза		факти-   ческого  выбытия	факти-   ческого  прибы-   тия