Учет расчетов с подотчетными лицами

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

МОГИЛЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

 

 

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе»

 

Специальность 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Специализация 1-25 01 08 09 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в агропромышленном комплексе»

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель   _____________ «__»_________________2013

Выполнила студентка группы  БУАЗ-101 ______________В.В.Колачева «__»__________________2013

 

 

 

 

 

 

 

Могилев 2013

Содержание

 

Введение	4
1 Расчеты с  подотчетными лицами – важный  объект бухгалтерского учета	5
1.1 Понятие расчетов  с подотчетными лицами, их значение  в деятельности организации, задачи  учета	5
1.2 Нормативно-правовое  регулирование учета расчетов с подотчетными лицами в Республике Беларусь	6
1.3 Экономическая  характеристика организации	8
2 Учет расчетов  с подотчетными лицами	11
2.1 Учет расчетов  с подотчетными лицами по расходам  на хозяйственные нужды	15
2.2 Учет расчетов  с подотчетными лицами на командировки в пределах Республики Беларусь	15
2.3 Организация  и учет расчетов с подотчетными  лицами на командировку за  пределы Республики Беларусь	22
2.4 Ответственность  субъектов хозяйствования за  нарушение расчетов с подотчетными лицами	29
3 Отчетность о расчетах с подотчетными лицами, развитие их учета	31
3.1 Отчетность о расчетах с подотчетными лицами	31
3.2 Развитие организации  и учета расчетов с подотчетными  лицами	32
Заключение	34
Список использованных источников Приложение А - Авансовый отчет №10 Приложение Б - Товарном чек Приложение В - Приходная накладная Приложение Г - Чек №1112624 Приложение Д - Приказ №198 Приложение Е - Командировочное удостоверение №570 Приложение Ж - Расходно-кассовый ордер № 162 Приложение З - Приказа №98 Приложение И - Командировочное удостоверение №196 Приложение К - Выписка счета 51 Приложение Л - Квитанции за услуги автостоянки Приложение М - Счет №008692 Приложение Н - Счет №002972 Приложение О - Счет №144983 Приложение П - Товарный чек №08674 Приложение Р - Чек №5160, чек №0254 Приложение С - Приходная накладная	37 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55

 

Приложение Т - Квитанция за оплату экологического аудирования Приложение У - Выписка счета 71 Приложение Ф - Бухгалтерский баланс на 01.01.12 г. Приложение Х - Бухгалтерский баланс на 01.01.13 г. Приложение Ц - Отчета о прибылях и убытках» за январь-деабрь 2011 г. Приложение Ш - Отчета о прибылях и убытках» за январь-деабрь 2012 г.

56 57 58 61 62 63

 

 

Введение

Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций.

В процессе финансово- хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяются достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством.

Во всех случаях расчеты наличными денежными средствами должны производиться через подотчетных (материально ответственных) лиц. Особенности этой группы расчетов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного документального оформления выдачи денежных средств под отчет и их последующего списания. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия.

Актуальность темы данной курсовой работы заключается в том, что затраты на командировки могут значительно влиять на финансовые результаты деятельности организации. Налоговые и иные контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, поэтому вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют исключительно важное значение.

Цель работы: учет расчетов с подотчетными лицами.

Объектом курсовой работы является открытое акционерное общество «Обувь», а предметом исследования – процесс учета расчетов с подотчетными лицами. Источники информации служит бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия.

Задачи: рассмотреть теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами, отразить учет на примере предприятия ОАО «Обувь». В связи с заданной целью в работе раскрываются понятие подотчетного лица; учет расчетов с подотчетными лицами по расходам на хозяйственные нужды и командировки в пределах и за пределами Республики Беларусь; ответственность за нарушение правил ведения данных расчетов; формы отчетности и развитие учета расчетов с подотчетными лицами.

 

 

1 Расчеты с подотчетными лицами – важный объект бухгалтерского учета

1. Понятие расчетов с подотчетными лицами, их значение в деятельности организации, задачи учета

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации, в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами.

Для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчёт, в бухгалтерском учёте используется счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Аналитический учёт по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» должен быть организован по каждой авансовой выдаче конкретного подотчётного лица.

Основной целью учета расчетов с подотчетными лицами является обобщение информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, командировочные и операционные расходы.

Расчеты с подотчетными лицами затрагивают достаточно широкий круг операций – с наличными денежными средствами в национальной и иностранной валюте, расчетами, перемещением ценностей (необоротные и оборотные активы), оплатой услуг, формированием затрат и стоимости ценностей, налогообложением, удержаниями из заработной платы работников, специфически решенных правовых отношений, использованием как типовых форм первичных документов, так и нестандартных документов, разработанных на предприятии, и т.д.

Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.

Командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, поэтому часто возникает комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учете и налогообложении, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. Так как расчеты по командировкам составляют значительную часть раздела учета с подотчетными лицами, то практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время.

Практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с сотрудниками. Часто руководители и бухгалтера не уделяют должного внимания данному разделу учета.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

• последовательность и точность заполнения первичных документов;
• своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
• контроль за получением и выдачей наличных денег подотчетным лицам;
• правильное заполнение учетных регистров;
• документальная обоснованность использования подотчетных сумм, обоснованность включения в состав затрат и учет при налообложении;
• контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно- операционные цели.

Таким образом, в процессе финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Для правильного ведения бухгалтерского и налогового учета необходимо изучить регулирующие нормативные документы.

 

2. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами в Республике Беларусь

Расчеты с подотчетными лицами регулируют следующие нормативные документы:

1. Закон Республики Беларусь 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». Здесь содержатся основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета, первичным документам; ответственность за нарушение законодательства Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности и др.
2. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь 29.03.2011 N 107. В инструкции описан порядок приема и выдачи наличных денег, оформления кассовых документов, порядок ведения кассовой книги и хранения наличных денежных средств.
3. Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная Правлением Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2013 г. №185. Инструкцией утвержден порядок приема и выдачи наличной иностранной валюты и оформления кассовых документов, порядок ведения кассовой книги и хранения иностранной валюты, установление банками лимита порядка и сроков сдачи наличной иностранной валюты.
4. Инструкция о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18 января 2013 г. №34. В этом документе определен порядок использования карточек и проведения операций по карт-счетам, осуществления расчетов по операциям с использованием карточек.
5. Инструкция о порядке продажи товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденная Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 08.06.2005г. №22.
6. Положение о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденная Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 06.05.2002г. №23.
7. Порядок приема наличных денежных средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов регулируется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования.
8. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (внесены изменения и дополнения Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.02.2013 № 4). Инструкция определяет порядок оформления направления работника в командировку, размеры возмещения расходов при служебных командировках на территории Республики Беларусь. А также устанавливает формы командировочного удостоверения для одного и группы (коллектива) работников, форму журнала учета работников, выбывших в служебные командировки.
9. Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115. Этим документом регламентируется порядок оформления направления работника в командировку за границу (в том числе на обучение, стажировку, связанные с повышением квалификации), возмещения суточных, расходов по найму жилого помещения и т.д., а так же определяет условия предоставления гарантий и компенсаций работникам.
10. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 августа 2013 г. №53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь», устанавливает размеры возмещения расходов при служебных командировках на территории Республики Беларусь.
11. Предельные нормы возмещения расходов для каждой страны при служебных командировках за границу, а также нормы суточных устанавливает Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. №7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу».
12. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999г №296-3. В главе 9 определены основные гарантии и компенсации при направлении работника в служебную командировку, документальное оформление командировки и др.
13. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 11 января 1999 г. N 238-З. Главой 49 кодекса регулируются отношения юридического лица и поверенного при совершении сделок.