Учет расчетов с подотчетными лицами

Таким образом, в организации ОАО «Обувь» для совершенствования учета необходимо создать приказ, в котором должен быть утвержден перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет, а также для развития организации и учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии необходимо использовать корпоративные банковские карты, расчеты за товарно-материальные ценности, работы, горюче-смазочные материалы и услуги гостиниц (при командировках) производить в безналичной форме.

Заключение

В предпринимательской деятельности организаций весьма часто возникает необходимость осуществления расчетов наличными денежными средствами. Как правило, наличными денежными средствами оплачиваются материально-производственные запасы при их приобретении в розничной сети и командировочные расходы. С целью сокращения сроков исполнения договорных обязательств расчеты наличными денежными средствами могут производиться и при оплате товаров (работ, услуг), приобретаемых по этим договорам. Для правильного ведения бухгалтерского и налогового учета необходимо изучить нормативные документы, регулирующие эти расчеты.

Расчеты с подотчетными лицами – неотъемлемая часть хозяйственной деятельности предприятии, в связи с чем, основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

• своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы и результаты использования денежных средств на хозяйственные нужды;
• документальная обоснованность использования подотчетных сумм;
• контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, связанные с контролем за использованием подотчетных сумм и неправильным их учетом.

Так как законодательные акты постоянно изменяются, утрачивают силу и появляются новые, современный бухгалтер должен всегда вовремя быть в курсе последних изменений. Этого можно достигнуть только с помощью компьютерной справочной правовой системы. В прессе данные изменения появляются с опозданием.

На основании анализа основных экономических показателей деятельности ОАО «Обувь» за 2011-2012 гг. можно сделать вывод, что организация работает не эффективно, т.к. выручка и чистая прибыль в планируемом году уменьшилась на 1 996 тыс. р. и 7 978 тыс. р. соответственно. А это значит, что основные средства используются малоэффективно и объем производства увеличился незначительно.

Среднесписочная численность работников в 2012 г. по сравнению с 2011г. уменьшилась на 27 чел. Среднегодовая заработная плата имеет положительную тенденцию, наблюдается ее рост с 2 846,6 тыс. р. в 2011 г. до 3 769,5 тыс. р. в 2012 г., темп прироста составил 132,4%.

Производительность труда увеличилась на 20,1 тыс.р. Процент прироста средней заработной платы в планируемом году возрос на 26,9%, т.к. уменьшилась среднесписочная численность работников, а  производительность труда увеличилась всего на 11,6 %.

Процент увеличения себестоимости продукции составляет 1,02%, это на 2 351 р. больше по сравнению с прошлым годом и обусловлено увеличением расходов на оплату труда, отчисления на социальные нужды и другие. Рентабельность реализованной продукции упала на 6,3%.

Прибыль за отчетный период в 2012 г. по сравнению с 2011 г. уменьшилась на 7 978 млн. р. Основным фактором , повлиявшим на изменение конечного результата, является уменьшение прибыли от реализации на 5 939 тыс. р. в 2012 г по сравнению с 2011 г.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации. За изучаемый период значение коэффициента текущей ликвидности снизился с 2,4 до 1,76, т.е. можно сделать вывод, что на конец отчетного периода обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации снизилась.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости. Значение коэффициента увеличилось на 0,06%, что свидетельствует о увеличении в организации собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

Для повышения эффективности предприятия необходимо повысить объем производства продукции, производительность труда, уменьшить производственные затраты, тем самым уменьшая себестоимость единицы продукции.

Расчеты с подотчетными лицами на предприятии ОАО «Обувь» отражаются в Бухгалтерском балансе (форма №1), в анализе счета 71.

Расчеты по расходам на хозяйственные нужды производятся наличными денежными средствами и с учетом требований законодательства, согласно Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь [4].

Расчеты с подотчетными лицами на командировки в пределах Республики Беларусь на предприятии ведутся согласно инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 04.02.2013 № 4) [1]. На ОАО «Обувь» при ведении учета данных расчетов было допущено нарушение трудового кодекса – при направлении в командировку работнику не был выдан аванс.

На предприятии расчеты с подотчетными лицами при командировках за границу производятся согласно Постановления Министерства труда и социальной защиты РБ от 30.07.2010 N 115 о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу,  а также Постановлением Правления Национального банка РБ от 18 января 2013 г. №34. о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками и другими нормативными документами. Учет данных расчетов на предприятии ведется в соответствии с действующим законодательством. Все документы правильно оформлены и отражены в бухгалтерском учете.

Организация учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии ОАО «Обувь» нуждается в некотором совершенствовании.

В ОАО «Обувь» в командировку направляется любой сотрудник организации по усмотрению руководителя, так как не утвержден круг должностных лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет. Это может привести к тому, что при проверке, налоговые органы посчитают, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен. А значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня. Хотя денежные средства под отчет на предприятии выдаются на более длительный срок. Данный недостаток повлечет за собой штрафные санкции.

Чтобы избежать это, на предприятии необходимо создать приказ, в котором должен быть утвержден перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет.

Предприятие выдает в основном под отчет денежные средства из кассы. Но не всегда деньги выдаются авансом. Лучшим выход из данного положения будет использование корпоративных банковских карточек.

Это позволит снизить документооборот по кассе, равномерно включать командировочные расходы в себестоимость продукции и поможет предприятию избежать административной ответственности за нарушение статьи 95 трудового кодекса РБ «Гарантии и компенсации при служебных командировках».

Для предупреждения различных ошибок при оформлении авансового отчета при приобретении товарно-материальных ценностей, оплаты работ, услуг за наличный расчет, снижения документооборота необходимо находить поставщиков, с которыми расчеты можно вести в безналичном порядке.

Таким образом, в организации ОАО «Обувь» для совершенствования учета необходимо создать приказ, в котором должен быть утвержден перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет, а также для развития организации и учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии необходимо использовать корпоративные банковские карты, расчеты за товарно-материальные ценности, работы, горюче-смазочные материалы и услуги гостиниц (при командировках) производить в безналичной форме.

Список использованных источников

1. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах РБ (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 04.02.2013 № 4) // Консультант плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013
2. Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу (в редакции постановления Министерства труда и Социальной защиты от 30.07.2010 №115) // Консультант плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013
3. Инструкция о порядке продажи товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (в редакции Постановления Постановление Министерства торговли Республики Беларусь от 8 декабря 2008 г. № 49) // Консультант плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013
4. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29 марта 2011 г. № 107// Консультант плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013
5. Закон Республики Беларусь 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» // Консультант плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013
6. Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная Правлением Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2013 г. №185. // Консультант плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013
7. Инструкция о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18 января 2013 г. №34. // Консультант плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013
8. Положение о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденная Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 06.05.2002г. №23. // Консультант плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013
9. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 августа 2013 г. №53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» // Консультант плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013
10. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. №7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» // Консультант плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013
11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 2-е изд., перераб. и доп. - Минск: ИП "Экоперспектива",2009.- 498с.
12. Теория экономического анализа хозяйственной деятельности / Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: Прогресс, 2008.- 216с.
13. Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько; Под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 2-е издание,переработанное и дополненное. – Мн.: «ФУАинформ», 2001. – 832 с.
14. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под общей редакцией О.А. Левковича. – Мн.: Дикта, 2003. – 368 с.
15. Радостовец В.К., Шмидт О.И. «Бухгалтерский учет на предприятии».Алматы, 2006. - 540с.
16. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет. Практикум. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, Форум, 2006.- 555 с.