Учет расчетов с подотчетными лицами

Таким образом, используя данные нормативные документы, любой бухгалтер сможет правильно вести учет расчетов с подотчетными лицами.

3. Экономическая характеристика организации

Могилевская кожевенно-обувная артель «1-е Мая» образована в 1930 г.

В период Великой Отечественной войны артель не функционировала. Здание было разрушено, а оборудование разграблено во время немецко-фашистской оккупации г. Могилева. После окончания войны артель в короткий срок была восстановлена и возобновила свою деятельность в июле 1946 года. Выпускалась различная обувь: рабочие сапоги, ботинки мужские комбинированные, детская и спортивная обувь. Преобладал ручной труд. За 1946 год было выпущено обуви на 402,3 тыс. руб., число работающих в артели: в 1946 году – 88 чел., в 1947 году – 203 чел. В 1952 был организован второй пошивочный цех, который шил женские туфли на среднем каблуке на резиновой и кожаной подошве. За период с 1946 по 1956 год в артели было установлено новое оборудование, пошив обуви был разделен на отдельные операции, что резко повысило производительность труда.

В июне 1956 года Могилевская обувная артель «1-е Мая» была реорганизована в Могилевскую обувную фабрику.

В 1961 году фабрика перешла на работу в 2 смены, количество рабочих увеличилось до 500 человек, выпуск обуви увеличился вдвое; в 1965 году он составил 870 тыс. пар, в 1972 – 1 млн. пар, число работающих – 579 человек.В 1976 году началась реконструкция фабрики, которая закончилась в июне 1977 года. Фабрика была переведена в новые благоустроенные корпуса: четырехэтажное производственное здание и семиэтажное административное. Установлены 2 пассажирских и 23 грузовых лифта. Цеха были оснащены в основном отечественным и частично чехословацким оборудованием. Коллектив приступил к освоению новых производственных мощностей – 1786 тыс. пар в год. Фабрика была спроектирована на выпуск женской обуви, но по указанию Министерства легкой промышленности БССР перепрофилировала на выпуск детской обуви. Фабрика ежегодно работает со 100%-ным обновлением ассортимента, внедряется до 90 новых моделей в год, причем каждая модель выпускается в объеме не более 20 тыс. пар.

В 1985 году на предприятии работает 1480 человек, выпуск обуви 1,78 млн. пар в год.

С 1987 года фабрика оснащается высокопроизводительным импортным оборудованием фирм Германии, Италии, обеспечивающим прирост мощностей, повышение качества, улучшение внешнего вида.

В 1990 году на фабрике работает 1700 человек, производственная мощность – 2, 5 млн. пар в год. Фабрика – постоянный лидер республиканского и всесоюзного соревнований 80-х годов. Трудовые результаты предприятия неоднократно отмечались Дипломами, Почетными грамотами вышестоящих органов, другими наградами того времени.

Непростые времена переживает предприятие в 90-х годах 20 века после распада Советского Союза. Из-за проблем с реализацией выпускаемой обуви, с закупкой комплектующих и кожсырья, значительно снизились объемы производства обуви. Фабрика дважды претерпела реорганизацию: в январе 1991 г. зарегистрирована как Могилевское арендное обувное предприятие, с 25.11.1993 г. преобразовано в открытое акционерное общество «Обувь».

Возросшая конкуренция на рынке обуви требует от предприятия сегодня следовать направлениям моды и улучшать качество. В разрабоках новых моделей используется современная комплектация российского производства  Польши. В детской обуви делается акцент на декоративные элементы: отделки из натуральной кожи, разные надстрочные полоски, отсрочки и т.п.

Открытое акционерное общество «Обувь» - единственное в РБ предприятие, выпускающее детскую обувь для всех возрастных групп: от ясельной до школьной, в небольших объемах – женскую и мужскую. Общий объем выпуска до 0,5 млн. пар в год. Численность работающих 748 человек.

География поставок продукции ОАО «Обувь»: 80% производимой обуви реализуется на территории РБ, 20% на территории Российской Федерации.

В 2006 году на предприятии разработана и внедрена система менеджмента качества в соответсвии с требовании СТБ ИСО 9001-2001

Основные экономические показатели приведены на осовании данных бухгалтерской отчетности, а именно «Бухгалтерского баланса» на 01.01.12 г (приложение Ф), на 01.01.13 г. (приложение Х), «Отчета о прибылях и убытках» за январь-деабрь 2012 г. (приложение Ш), а также других сведений организации.

 

Таблица 1 – Основные экономические показатели деятельности ОАО «Обувь» за 2011-2012 гг.

Показатели	2011 г.	2012 г.	Изменение
			абсолютное	в %
А	1	2	3	4

 

Продолжение таблицы 1
А	1	2	3	4
1 Объем производства продукции (работ, услуг), млн. р. в действующих ценах в сопоставимых ценах	118 577 108 600	127 260 127 260	8 683 18 660	107,3 117,2
2 Среднесписочная численность  работников, чел.	695	668	- 27	96,1
3 Производительность труда, млн. р.	170,6	190,5	20,1	111,6
4 Среднесписочная стоимость  ОПФ, млн. р.	19 344	34 305	14 961	177,3
5 Фондоотдача ОПФ, р./р.	43,2	61,9	18,7	-
6 Фонд заработной платы, млн. р.	17 992	22 828,9	4 836,9	126,9
7 Среднегодовая заработная  плата, тыс. р.	2 846,6	3 769,5	922,9	132,4
8 Выручка от реализации  продукции (работ, услуг) млн. р.	126 864	124 868	-1 996	98,4
9 Полная себестоимость  реализованной продукции (работ, услуг), млн. р.	93 154	95 505	2 351	1,02
10 Прибыль от реализации, млн. р.	23 087	17 148	- 5 939	74,3
11 Рентабельность реализованной  продукции (работ, услуг), %	22,2	15,9	-	-6,3
12 Чистая прибыль, млн. р.	12 626	4 648	- 7 978	36,8
13 Коэффициент текущей ликвидности	2,4	1,76	-0,64	-
14 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,22	0,28	0,06	-

 

На основании анализа основных экономических показателей деятельности ОАО «Обувь» за 2011-2012 гг. можно сделать вывод, что организация работает не эффективно, т.к. выручка и чистая прибыль в планируемом году уменьшилась на 1 996 тыс. р. и 7 978 тыс. р. соответственно. А это значит, что основные средства используются малоэффективно и объем производства увеличился незначительно.

Среднесписочная численность работников в 2012 г. по сравнению с 2011г. уменьшилась на 27 чел. Среднегодовая заработная плата имеет положительную тенденцию, наблюдается ее рост с 2 846,6 тыс. р. в 2011 г. до 3 769,5 тыс. р. в 2012 г., темп прироста составил 132,4%.

Производительность труда увеличилась на 20,1 тыс.р. Процент прироста средней заработной платы в планируемом году возрос на 26,9%, т.к. уменьшилась среднесписочная численность работников, а  производительность труда увеличилась всего на 11,6 %.

Процент увеличения себестоимости продукции составляет 1,02%, это на 2 351 р. больше по сравнению с прошлым годом и обусловлено увеличением расходов на оплату труда, отчисления на социальные нужды и другие. Рентабельность реализованной продукции упала на 6,3%.

Прибыль за отчетный период в 2012 г. по сравнению с 2011 г. уменьшилась на 7 978 млн. р. Основным фактором , повлиявшим на изменение конечного результата, является уменьшение прибыли от реализации на 5 939 тыс. р. в 2012 г по сравнению с 2011 г.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации. За изучаемый период значение коэффициента текущей ликвидности снизился с 2,4 до 1,76, т.е. можно сделать вывод, что на конец отчетного периода обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации снизилась.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости. Значение коэффициента увеличилось на 0,06%, что свидетельствует о увеличении в организации собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

Для повышения эффективности предприятия необходимо повысить объем производства продукции, производительность труда, уменьшить производственные затраты, тем самым уменьшая себестоимость единицы продукции.

 

 

2 Учет  расчетов с подотчетными лицами

2.1 Учет  расчетов с подотчетными лицами по расходам на хозяйственные нужды

Список работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года [1].

Выдача наличных денег из касс производится по:

- расходному кассовому  ордеру формы КО-2, при разовых  выдачах наличных денег под  отчет на расходы, связанные со  служебными командировками работников, и другие выдачи отдельным  лицам;

- платежной ведомости  с последующим проставлением  на ней реквизитов расходного кассового ордера, либо приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя при выдаче нескольким лицам наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, и другие выдачи.

На титульном листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью.

При выдаче наличных денег по платежной ведомости получатели предъявляют документы, удостоверяющие или подтверждающие их личность, и расписываются за получение денег в соответствующей графе платежной ведомости.

Выдача наличных денег работникам может производиться по удостоверению, выданному юридическим лицом, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца удостоверения, подписи должностного лица и оттиска печати юридического лица, выдавшего удостоверение.

Платежная ведомость выписывается либо оформляется с помощью технических средств с указанием по итогу суммы наличных денег цифрами и прописью.

В графе напротив фамилии, собственного имени, отчества получателя средств цифрами проставляется сумма причитающихся к получению наличных денег.

Сроки, на которые выдаются наличные деньги под отчет, устанавливает руководитель. Вместе с тем они не должны превышать:

• 3 рабочих дней - на расходы, производимые в месте нахождения юридического лица, подразделения (предпринимателя);
• 10 рабочих дней - на расходы, производимые вне места расположения субъекта хозяйствования;
• 30 рабочих дней - в сумме, не превышающей одной БВ, в целом по юридическому лицу, подразделению (у предпринимателя).

И очень важно:

• наличные деньги под отчет выдаются только при условии полного отчета по ранее выданным суммам;
• наличные деньги, выданные под отчет одному лицу, запрещено передавать другим лицам.

В соответствии с приказом руководителя подотчетные лица получают наличные деньги, выдаваемые на основании оформленного расходно-кассового ордера (РКО).

Основными реквизитами расходно-кассового ордера являются:

• наименование организации;
• номер документа и дата его составления;
• сумма, подлежащая выдаче;
• ФИО работника, которому необходимо выдать аванс;
• документ, на основании которого оформляется данный РКО;
• документ, удостоверяющий личность работника;
• сумма прописью и подписи руководителя, главного бухгалтера, подотчетного лица и кассира, выдавшего аванс.

Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются:

• кассовый ордер формы КО-1, квитанция формы КВ-1, квитанция формы 20-фс, другие приходные документы, утвержденные в соответствии с законодательством;
• кассовый чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, идентификатор кассира.

В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются кассовый чек и товарный чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов.

В исключительных случаях допускается использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях, в интересах субъекта хозяйствования, предпринимателя с применением наемного труда на приобретение товарно-материальных ценностей, оказание услуг в пределах норм расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим учреждением банка в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Лица, получившие наличные деньги под отчет на предстоящие приобретение продукции (товаров, работ, услуг), обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги. Составляется авансовый отчет, к которому прикладываются документы, подтверждающие расход денежных средств. Целевое использование наличных денег, выданных под отчет, контролирует бухгалтерия юридического лица, подразделения.