Содержание 

 

Введение

 

      В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии  организации. Синтетическая и аналитическая  информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о  результативности инвестиционной и  кредитной политики, о затратах и  эффективности производства  позволяет  управлять хозяйственной деятельностью  и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные  планы развития производства.

       Немаловажным  звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с дебиторами и кредиторами, по возмещению материального ущерба, с подотчетными лицами, так как  в процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг как друг другу, так и физическим лицам, в частности с работниками организации. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами.

       При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим  и физическим лицам (включая своих  работников) и при осуществлении  расчетов с ними возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

       Для обобщения информации обо всех видах  расчетов организаций с юридическими и физическими лицами предназначены  счета VI раздела Плана счетов – Расчеты.

       Для учета дебиторской задолженности, обусловленную процессами основной деятельности организации, системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены  счета:

• Счет 60-«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• Счет 62- «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• Счет 71 – «Расчеты с подотчетными лицами»
• Счет 76- «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

       При покупке организацией товаров, работ  или услуг у других юридических  и физических лиц и осуществлении  расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами.

       Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по оплате труда своим работникам (начисленная, но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим нетоварным операциям, называют прочими кредиторами.

       Для учета кредиторской задолженности  используются счета:

• Счет 60-«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• Счет 70- «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• Счет 73- «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

Счет 76- «Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами» и др.

     Целью этой курсовой работы является: как  можно шире изучить учет операций с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, в том числе и по возмещению ущерба.

     Цель  курсовой работы определила следующие  задачи, которые необходимо было решить в процессе написания мною курсовой работы:

• раскрыть сущность учета расчетов по нетоварным операциям;
• рассмотреть документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;
• изучить синтетический и аналитический учет по счетам 71 и 73;
• предложить мероприятия по совершенствованию учета.

       Структура настоящей курсовой работы определена поставленными задачами и включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников.

       При проведении исследования настоящей  темы использовались в качестве основных методов сравнительный и исторический методы исследования, метод анализа  документов. В работе были использованы и другие научные методы – анализа и синтеза, логический, системно-структурный.

       При написании работы были использованы нормативные акты, регламентирующие надзор и контроль в сфере соблюдения законодательства о труде, а также работы таких исследователей как Ладутько Н.Н., Тишков И.Е., Стражев Н.И., Кожарский В.В. и некоторых других.  
 

 

1. Общая характеристика и задачи  учёта расчётов с подотчётными  лицами и персоналом по прочим  операциям

1.1 Состав и общая характеристика  расчётов с подотчётными лицами  и персоналом по прочим операциям

 

     В системе аналитического учета дебиторскую  и кредиторскую задолженности отражают по их видам.

     Срок, в течение которого дебиторская  и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Сроки бывают нормативные - установленные законом или иными правовыми актами и договорные - определяемые соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком.

     Дебиторская задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов  организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания.[3. c.78]

     Дебиторская задолженность отражается в активе баланса обособленно в зависимости  от предполагаемых сроков ее погашения (в течении 12 месяцев или более  чем через 12 месяцев после отчетной даты), кредиторская задолженность  фиксируется в пассиве баланса.[6, c.12]

     Кредиторская  задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов  организации.

     Обычно  платежи по текущим обязательствам, вытекающим из договоров купли-продажи, комиссии и поручения, аренды, вексельного  займа, коммерческого кредитования и пр., участники хозяйственных операций погашают не наличными деньгами, а перечислением денежных средств через банковские организации.

     Расчеты, производимые организациями через  банк, делятся на две группы: расчеты  по товарным и по нетоварным операциям. К товарной группе относят расчеты  за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и выполненные  работы, а к нетоварной группе - операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно-исследовательскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными  организациями по квартплате, с работниками по возмещению причиненного ущерба, по предоставленным кредитам, по командировкам и пр. Наибольший удельный вес в общей массе расчетов составляют расчеты по товарным операциям.

 

1.2 Задачи учёта  расчётов с подотчётными лицами  и персоналом по прочим операциям

 

      Так как расчеты с дебиторами и  кредиторами на прямую влияют на финансовое положение организации, то для данных расчетов необходимо определить их принципы:

1. Своевременность. Данный принцип обуславливает своевременное погашение обязательств организаций и работников друг перед другом.
2. Срочность. Данный принцип позволяет планировать свои действия исходя из информации о сроках погашения задолженности и остатках своих денежных средств и материальный ценностей.
3. Возвратность. Принцип, который реализуется путем сверок расчетов, выставлением требований на основании этих сверок. Этот принцип особенно необходим при расчетах с подотчетными лицами.
4. Платность. Все обязательства возникшие у организации либо работника перед организацией должны иметь финансовую основу, то есть все обязательства могут погашаться путем выплаты денежных средств.[8, c.21]

      По  мере выявления принципов необходимо поставить первоочередные задачи, которые  помогут воплотить данные принципы:

1. своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;
2. контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;
3. контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;
4. своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

      От  успешности решения таких задач  напрямую зависит финансовое состояние  предприятия и достижения им положительных  результатов хозяйственной деятельности.[9, c.24]

     Задачи, которые поставлены перед учетом операций с подотчетными лицами и возмещению материального ущерба:

• своевременное предоставление документов подтверждающих расход выданных сумм;
• своевременное и достоверное составление авансовых отчетов посредством полученных документов;
• выплата или оприходование излишне израсходованных или оставшихся денежных средств;
• своевременное принятие к учету факта причинения ущерба;
• точный расчет нанесенного ущерба и определение виновных лиц;
• принятие к учету выявленных сумм с отнесением на источник возмещения.

 

2. Учёт расчётов  с подотчётными лицами

2.1 Документальное оформление и учёт расчётов с подотчётными лицами по служебным командировкам

 

     Командировка  оформляется приказом (распоряжением) с указанием пункта назначения, наименования организации, куда командируется работник, срока, цели и продолжительности  командировки. Командированному работнику  выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем организации  и скрепленное печатью. При этом срок командировки работника определяется нанимателем и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени  нахождения в пути. Продление срока  командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней.

     Срок  командировки рабочих, руководителей  и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.