Учет расчетов с подотчетными лицами

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Апреля 2011 в 09:21, курсовая работа

Описание работы

Целью этой курсовой работы является: как можно шире изучить учет операций с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, в том числе и по возмещению ущерба.

Содержание работы

Введение 3
1. Общая характеристика и задачи учёта расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям
5
1.1 Состав и общая характеристика расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям
5
1.2 Задачи учёта расчётов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям
7
2. Учёт расчётов с подотчётными лицами 9
2.1 Документальное оформление и учёт расчётов с подотчётными лицами по служебным командировкам
9
2.2 Учёт расчётов с подотчётными лицами по средствам, выданным на операционно-хозяйственные расходы 14
2.3 Совершенствование расчётов с подотчётными лицами 19
3. Учёт расчётов по возмещению материального ущерба 20
3.1 Понятие материального ущерба и порядок его определения и возмещения
20
3.2 Учёт расчётов по возмещению материального ущерба 24
Заключение 31
Список использованных источников 33

Файлы: 1 файл

курс. Бух.учёт с подотч.лицами и персоналом по прочим операциям.docx

— 58.98 Кб (Скачать файл)

     Выданные  банком организации кредиты зачисляются  на его расчетный счет следующей  записью:

     Д-т  сч. 51 "Расчетный счет" (52, 50), В-4

     К-т  сч. 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (субсчет 1 "Расчеты по краткосрочным кредитам банка", (67s) ж/о 4 (02).

     При получении кредита в кассу  организации составляется проводка:

     Д-т сч. 50 "Касса", В-4

     К-т  сч. 51 "Расчетный счет" (52, 66, 67), ж/о 2 (2/1, 4), (01).

     Выдача  кредитов персоналу организаций  наличными из кассы в учете  отражается:

     Д-т  сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 1), В-5 К-т сч. 50 "Касса", ж/о 1 (01).

     По  мере возмещения работниками полученных кредитов составляются проводки:

     Д-т  сч. 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", В-4, В-8

     К-т  сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 1), ж/о 8 (03).

     Погашение организацией банковских кредитов отражается записью:

     Д-т  сч. 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (субсчет 1 "Расчеты по краткосрочным кредитам банка", (67), В-5

     К-т  сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55, 50), ж/о 2 (2/1, 3, 1), (01).

     Если  средства выданы работнику непосредственно  банком в счет предоставленного организации  кредита (без предварительного зачисления этих средств на расчетный счет организации), то полученная сумма отражается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 1) в  корреспонденции с кредитом счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (субсчет 1 "Расчеты  по краткосрочным кредитам банка", (67).

     Уплаченные  проценты за пользование кредитом с  последующим удержанием из заработной платы его получателей отражаются записью:

     Д-т  сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 1), В-5 К-т сч. 51 "Расчетный счет" (50), ж/о 2 (1), (01).

     Организации ведут расчеты со своими работниками  по возмещению материального ущерба, причиненного ими в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, выявленных потерь от порчи  имущества и материалов, допущенного  брака, а также других видов ущерба.

     Указанные расчеты учитываются на субсчете 2 "Расчеты по возмещению материального  ущерба" счета 73.

     В соответствии с действующим законодательством  величина причиненного ущерба исчисляется в размере стоимости недостающих (похищенных) или испорченных товарно-материальных ценностей по розничным (рыночным) ценам, за исключением случаев, когда законом предусмотрен другой порядок определения суммы причиненного ущерба, подлежащей взысканию с виновных лиц (в ряде случаев к указанным ценам применяются коэффициенты увеличения).

     Суммы выявленных недостач или потерь в  учете отражаются бухгалтерскими записями:

     Д-т  сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", В-5 К-т сч. 10 "Материалы",18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам", 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", ж/о 10/1 (05); 43 "Готовая продукция", 41 "Товары", ж/о 11 (06); 50 "Касса", ж/о 1 (01) и др.

     В случае, когда покупателем при  приемке товаров, поступивших от поставщиков, выявляется недостача  или порча, то сумму недостач в  пределах норм естественной убыли покупатель относит при приемке товаров  в дебет счета 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" с  кредита счета 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками", а  сумму потерь сверх норм естественной убыли, предъявленную поставщикам  или транспортной организации, —  в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 3 "Расчеты по претензиям") с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (сч. 18).

     При отказе органами хозяйственного суда во взыскании сумм потерь с поставщиков  и транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 (субсчет 3), списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

     Если  хозяйственным судом будет принято  решение о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли, то в бухгалтерском учете  поставщика сумма реализации сторнируется на взыскиваемую покупателем величину недостач и потерь записью:

     Д-т  сч. 51 "Расчетный счет" (50, 52, 55, 62, 66, 67), В-4, В-5 К-т сч. 90 "Реализация" (62), ж/о 11 (06).

     Одновременно  указанная сумма отражается обычной  записью:

     Д-т  сч. 51 "Расчетный счет" (50, 52, 55, 62, 66, 67), В-4, В-5 К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 3), ж/о 8 (03).

     По  мере перечисления указанных сумм покупателю дебетуется счет 76 в корреспонденции  с кредитом счетов денежных средств 51, 52, 55, 66, 67 и др.

     Поставщик также сторнирует обороты по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту  счета 43 "Готовая продукция". Затем  восстановленная таким образом  сумма списывается со счета 43 "Готовая  продукция" в дебет счета 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" (Д-т  сч. 94 и К-т сч. 43).

     При наличии решения о взыскании  сумм недостач с виновных лиц в  учете на их величину составляются проводки:

     Д-т  сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба") — на взыскиваемую сумму, В-5

     К-т  сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — на балансовую стоимость недостающих ценностей (фактическую величину потерь от порчи с учетом НДС), ж/о 10/1 (07);

     К-т  сч. 98 "Доходы будущих периодов" — на разницу между взыскиваемой суммой, отраженной по счету 73, и балансовой стоимостью недостающих ценностей (фактических потерь), учтенной на счете 94, ж/о 15 (07).

     Руководитель  и главный бухгалтер после  установления фактов недостач или хищения  по вине материально ответственных  лиц должны направить материалы  в судебно-следственные органы и  оформить гражданский иск о возмещении причиненного организации ущерба.

     При возмещении сумм за недостающие (похищенные) ценности виновными составляются следующие  бухгалтерские записи:

     Д-т  сч. 50 "Касса" (51, 52) — при добровольном внесении сумм в кассу организации или на счета денежных средств в банке, В-4;

     Д-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — при взыскании из заработной платы, В-8

     К-т  сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2) — на взыскиваемую сумму, ж/о 8 (03).

     Одновременно  на разницу между взыскиваемой суммой, отраженной по счету 73 (субсчет 2), и  балансовой стоимостью недостающих  ценностей (фактических потерь), учтенной на счете 94, составляется бухгалтерская  запись:

     Д-т  сч. 98 "Доходы будущих периодов", В-4

     К-т  сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1), ж/о 15 (07).

     Долги, которые не могут быть в данный момент взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности (при  возврате исполнительных документов с  утвержденным судом актом о несостоятельности  ответчика и невозможности обращения  взыскания на его имущество) или  по другим причинам, предусмотренным  действующим законодательством, списываются  с кредита счета 73 (субсчет 2) в  дебет счета 92 "Внереализационные  доходы и расходы" (субсчет 2). Однако списание в убыток указанных сумм нельзя рассматривать как полное аннулирование задолженности.

     По  действующему положению списанная  в убыток задолженность неплатежеспособных должников принимается на забалансовый учет по дебету счета 007 "Списанная  в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". На этом счете задолженность  учитывается в течение 5 лет.

     При поступлении этой задолженности  составляется проводка:

     Д-т  сч. 50 "Касса" (51, 52), В-4

     К-т  сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1), ж/о 15 (07).

     Одновременно  эта сумма списывается с кредита  забалансового счета 007 "Списанная  в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". По истечении 5 лет невостребованная задолженность списывается с забалансового счета.

     Недостачи ценностей, выявленные в текущем  году, но относящиеся к прошлым  периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются  решения судебных органов о взыскании  с виновных лиц, отражаются на счете 94 проводкой:

     Д-т  сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", В-5

     К-т  сч. 98 "Доходы будущих периодов", ж/о 15 (07);

     К-т  сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" — на сумму НДС, ж/о 8 (03).

     Одновременно  на эти суммы делается бухгалтерская  запись:

     Д-т  сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"), В-5

     К-т  сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", ж/о 10/1 (05).

     По  мере погашения задолженности кредитуется  счет 92 "Внереализационные доходы и расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".

     Некоторые категории персонала организации  должны носить форменную одежду, приобретаемую  за плату. В случае приобретения такой  одежды с рассрочкой платежа на этом счете дополнительно вводится специальный  субсчет "Расчеты с персоналом организации за форменную одежду".

     При выдаче форменной одежды работникам организации с рассрочкой платежа  на ее стоимость составляется проводка:

     Д-т  сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет — "Расчеты с персоналом организации за форменную одежду"), В-5

     К-т  сч. 91 "Операционные доходы и расходы" — на стоимость с учетом налогов в бюджет, ж/о 11 (04).

     Одновременно:

     Д-т  сч. 91 "Операционные доходы и расходы", В-6

     К-т  сч. 10 "Материалы" (субсчет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"), ж/о 10/1 (05);

     К-т  сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" на начисленные налоги в бюджет от реализации, ж/о 8 (03).

     На  суммы, поступившие от работников организации  в погашение стоимости выданной одежды, делаются проводки:

     Д-т  сч. 50 "Касса" (51, 52, 70 и др.), В-4 (В-8)

     К-т  сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет — "Расчеты с персоналом организации за форменную одежду"), ж/о 8 (03).

     На  отдельном субсчете счета 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям" также учитываются суммы страхового возмещения, причитающиеся по договору страхования работников организации (Д-т сч. 76 и К-т сч. 73) и др.

     При полной журнально-ордерной форме синтетический  учет указанных расчетов ведется  в журнале-ордере № 8, аналитический  в разрезе каждого дебитора или  кредитора — в ведомости № 7. В условиях применения сокращенной  журнально-ордерной формы синтетический  учет ведется в журнале-ордере № 03, а аналитический — в ведомости  № 02.

     Учет  расчетов с персоналом по прочим операциям  при упрощённой форме отражается в ведомости № В-5.

 

Заключение

 

     В результате написания курсовой работы были подробно рассмотрены и изучены  вопросы относительно учета расчетов с персоналом по прочим операциям и с подотчетными лицами. Актуальность, научно-познавательная и профессиональная ценность данной работы заключается в том, что в настоящее время особенно важен правильный учет расчетов с дебиторами и кредиторами, учитывая изменяющееся законодательство о налогах и неналоговых отчислениях в Республике Беларусь. Действительно, от фактически произведенных выплат или поступлений за учетный период производятся отчисления в бюджет. Это требует от бухгалтеров-расчетчиков точного определения суммы начисленной задолженности дебиторам, точные сроки ее погашения и т.д. А также следует и самому не забывать о задолженности перед другими субъектами хозяйствования и своевременно погашать ее. Постоянно изменяющаяся базовая величина создает трудности с расчетом удержаний из заработной платы.

Информация о работе Учет расчетов с подотчетными лицами