Учет и аудит расчетов с персоналом по заработной плате

Отметим, что грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Вопросы совершенствования бухгалтерского учета на современном этапе привлекают внимание как практических, так и научных работников.

Совершенствование оплаты труда предполагает необходимость более правильного учета в ней количественных и качественных затрат труда и улучшение использования заработной платы в целях стимулирования роста производительности  труда, повышения эффективности производства в целом.

Еще одним из направлений совершенствования учета начислений по оплате труда в исследуемой организации может стать открытие к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» следующих субсчетов второго порядка:

70.1 –  Расчеты с персоналом  по оплате труда;

70.2 –  Расчеты с персоналом  по пособиям.

Такое разделение позволит повысить аналитичность получаемой информации.

Кроме того, поскольку в законодательство в области бухгалтерского учета достаточно часто вносятся изменения и дополнения, а ведение бухгалтерского и налогового учета предполагает работу с различными нормативными правовыми актами, необходимо установка аналитических правовых систем в секторе ведения учета труда и заработной платы.

Таким образом, бухгалтерский учет труда и заработной платы в ЧСУП «Альфаслав» организован в соответствии с действующим законодательством. Однако внесенные предложения позволят усовершенствовать работу сектора труда и заработной платы, снизив трудоемкость и повысив качество.

 

 

 

4.2 Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда в международной практике учета

 

 

В зарубежных странах к заработной плате относят все расходы, связанные с содержанием рабочих: заработную плату, начисленную за непосредственное выполнение производственных операций, расходы предпринимателей на социальное обеспечение работников организации, на повышение их квалификации и расходы по обеспечению безопасности работы [28, с.78].

В связи с этим в учете заработная плата классифицируется на следующие группы: прямая заработная плата, косвенная заработная плата, выплаты рабочим организации, не зависящие от затрат рабочего времени, расходы, связанные с содержанием и использованием рабочей силы.

К прямой заработной плате относят заработную плату, начисляемую за изготовление продукции. Она прямо относится на себестоимость изготавливаемой продукции. Заработная плата рабочих рассчитывается исходя из почасовой ставки или сдельной выработки. Для служащих устанавливаются месячные или годовые оклады. Помимо определения минимального уровня заработной платы федеральный закон о справедливых условиях труда в США упорядочивает выплаты за сверхурочные работы. Сверхурочными считаются работы, выполненные за отработанные часы, сверх 40 часов в неделю и 8 - в день. Сверхурочные работы оплачиваются в полуторном размере регулярной ставки. Работы, выполненные в выходные и праздничные дни, могут быть оплачены в двойном размере тарифной ставки [28, с.83].

Доплаты за сверхурочную работу включаются в производственные накладные расходы. Если надбавки за сверхурочную работу включать прямо в затраты по изготовлению заказов, выполняемые сверхурочно или в ночное время, то затраты на изготовление таких заказов будут выше по сравнению с заказами, выполненными в обычное время. Необходимость в сверхурочной работе чаще всего вызывается производственным графиком, а не конкретными заказами. Однако, если доплаты за сверхурочную работу являются прямым следствием просьбы заказчика о скорейшем выполнении заказа, то они должны прямо включаться в себестоимость заказа.

Учет расходов на сверхурочные работы должен находиться на контроле работников учета и контрольных служб и зависит от принятой учетной политики.

К косвенной заработной плате относят выплаты, необходимые для обеспечения нормального производственного процесса, заработную плату мастеров, экспедиторов, работников административно-управленческого персонала, кладовщиков, дворников, уборщиков, сторожей и т. д.

К выплатам, не зависящим от затрат рабочего времени относят выплаты премий, оплату праздничных, простоев, пособия по болезни, пенсии и т.п.

К расходам, связанным с содержанием и использованием рабочей силы относят такие расходы, которые на руки работникам не выдаются, а выплачиваются, так как это диктуется интересами техники безопасности или технического прогресса. Это затраты на обучение, повышение квалификации, технику безопасности и т.д. Последние три группы расходов в управленческой бухгалтерии относят к накладным расходам. Они распределяются в конце отчетного периода и включаются в себестоимость продукции косвенным путем [29, с.104].

Особое внимание предприниматели зарубежных стран уделяют учету труда работников организации. Учет использования рабочего времени имеет две цели:

1. собрать затраты труда, необходимые для начисления заработной платы и подготовки платежных ведомостей;

2.  получить точные данные для распределения начисленной заработной платы между объектами учета: заказами, цехами и центра 
   ми издержек.

Рабочее время учитывается в документах в виде карты учета времени, которая ведется на каждого рабочего. Она используется для составления платежных ведомостей, так как при начислении оплаты труда используются, в основном, часовые ставки.

К документам, подтверждающим выработку рабочих, относятся ежедневные рапорты о выработке продукции, наряды, маршрутные листы и т. д. В этих документах указываются фамилии рабочих, табельный номер, смена, название цеха, вид работы, время работы (начало и конец рабочего времени), ставка (разряд) рабочего и дата, внутрисменные простои.

В конце рабочей недели производится сверка показателей затрат труда, зафиксированных в картах и документах, подтверждающих выработку рабочих. Отдельно выделяются часы сверхурочной работы. Показатели выработки используются также и для расчета показателей производительности труда.

Начисление заработной платы производится в управленческой бухгалтерии на основании документов о затратах труда при использовании часовых ставок, чаще средних. Применение средних ставок позволяет применять взаимозаменяемость рабочих. Индивидуальные ставки применяют в тех случаях, когда технологический процесс обусловливает сдельную работу и сдельную оплату труда.

Составленные в управленческой бухгалтерии платежные ведомости в конце недели передаются в финансовую бухгалтерию для производства удержаний и выплаты наличными или выдачи чеков для получения денег через банк. В финансовой бухгалтерии ведут лицевые счета для каждого работника.

Распределение расходов на заработную плату и их списание на объекты калькуляции производится работниками управленческой бухгалтерии. Выбор методики распределения зависит от принятой классификации расходов на оплату труда, техники учета затрат на производство и других факторов. Например, в США существуют три методики распределения косвенной заработной платы [29, с.84].

Первая методика характеризуется тем, что сумма косвенной заработной платы за месяц распределяется между объектами калькуляции пропорционально принятым нормам, которые применяются при распределении всех накладных расходов.

При второй методике вся косвенная заработная плата распределяется на объекты калькуляции по специально разработанной и утвержденной ставке.

При использовании третьей методики косвенная заработная плата распределяется пропорционально основной заработной плате рабочих.

В некоторых странах применяется еще метод распределения косвенных расходов на оплату труда пропорционально затратам труда или времени на изготовление отдельных изделий или видов продукции.

Выбор метода распределения расходов на персонал иногда обуславливается исходя из трудоемкости и стоимости работ по его исполнению и не всегда оценивается экономическая целесообразность и обоснованность выработанного способа распределения.

При варианте автономии управленческой бухгалтерии от финансовой наблюдаются встречные записи при отражении начисленных сумм заработной платы. Вначале распределяются косвенные расходы на оплату труда между объектами учета затрат и лишь после этого распределяются все другие накладные расходы.

Операции по учету и распределению заработной платы отражаются на счетах управленческой бухгалтерии на основании первичных документов по учету труда, выработки и начислению оплаты труда. Необходима тщательная проработка последовательности учетных записей и их связи между данными двух бухгалтерий, так как расчеты с персоналом по оплате труда завершаются в финансовой бухгалтерии.

Начисленная прямая заработная плата отражается в управленческой бухгалтерии по дебету счета «Затраты на производство» или «Производственная себестоимость», а косвенная заработная плата и выплаты, непосредственно не зависящие от затрат рабочего времени, включаются в издержки производства соответствующих служб или подразделений (служба сбыта, служба снабжения, служба управления и т. д.) с кредита счета "Расходы на персонал", который при автономии управленческой бухгалтерии является отражением аналогичного счета финансовой бухгалтерии. Вся сумма расходов на  оплату труда записывается по кредиту этого счета и дебету счетов по учету производственных затрат и накладных расходов [29, с.99].

В финансовую бухгалтерию передаются все необходимые расчетные документы, где указаны затраты рабочего времени каждым работником и причитающаяся ему сумма заработной платы по каждому виду оплат.

Сумма начисленной заработной платы в финансовой бухгалтерии записывается в дебет счета «Расходы на персонал» и кредит счетов «Расчеты с персоналом» - на сумму, подлежащую к выплате, «Расчеты с государством» — на сумму удержаний из заработной платы, перечисляемых в пользу государства, «Расчеты по социальному страхованию» — на суммы, удержанные в пользу фирм по социальному страхованию работников.

В некоторых странах вместо счета «Расчеты с персоналом применяется счет «Начисленная заработная плата к выдаче».

Таким образом, применение опыта зарубежных стран с развитой экономикой позволит приблизить отечественный бухгалтерский учет к международным стандартам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Заработная плата – это  основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между  работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Важное значение в учете труда и заработной платы имеет правильное документальное оформление и организация бухгалтерского  учета труда и начислений заработной платы.

В ЧСУП «Альфаслав» установлен определенный трудовой режим, контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета в табеле учета рабочего времени. Для правильного исчисления заработной платы используются первичные документы, которые составляется с соблюдением установленных требований и позволят вести учет личного состава, труда и заработной платы.

Начисление за фактически отработанное и не отработанное время в ЧСУП «Альфаслав» производится в соответствии с нормативными и законодательными актами.

Заработная плата работников является объектом для удержаний в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Удержания из заработной платы работников ЧСУП «Альфаслав» осуществляются в соответствии с действующими нормативными и законодательными актами, регулирующими порядок исчисления и удержания.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда  ведется в регистрах синтетического учета (анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и др.), аналитический учет ведется в лицевых счетах. Порядок организации синтетического и аналитического учета заработной платы в ЧСУП «Альфаслав» соответствует Типовому плану счетов бухгалтерского учета и действующему законодательству.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета заработная плата рабочих и служащих на предприятии учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия по оплате труда, а также по другим видам доходов. По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету  - удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету – сума долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту – за предприятием.

С целью контроля за расчетами по плате труда  в исследуемой организации проведена аудиторская проверка.

Планирование аудита достаточно трудоемкая работа и требует соответствующей подготовки, поэтому важным этапом планирования аудита является  разработка общего плана аудита, а также расчет аудиторского риска и существенности в аудите.

В ходе проверки ЧСУП «Альфаслав» было выявлено следующее:

• при проверке правильности осуществления начислений по оплате труда за отработанное время установлено, что исчисление сумм, подлежащих начислению за фактически отработанное время осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Проверкой документального оформления начислений за отработанное время установлено, что в табелях учета рабочего времени отсутствуют подписи лиц, ответственных за их составление, что является нарушением;
• при проверке правильности осуществления начислений по оплате труда за не отработанное время (средний заработок за время трудового отпуска, пособие по временной нетрудоспособности и др.) установлено, что исчисление сумм, подлежащих начислению осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Проверкой документального оформления начислений за не отработанное время установлено, отсутствие графика предоставления отпусков работникам организации, что является нарушением. Кроме того, при оформлении обратной стороны листок временной нетрудоспособности бухгалтером допущены следующие нарушения: не все реквизиты заполнены (отсутствуют табельные номера работников), а также отсутствует печать организации;
• проверка правильности отражения операций по начислениям по оплате труда за отработанное и неотработанное время на счетах бухгалтерского учета нарушений не выявила. Все хозяйственные операции составлены корректно и отражены на счетах бухгалтерского учета своевременно;
• при проверке правильности осуществления удержаний из заработной платы в бюджет и внебюджетные фонды установлено, что из заработной платы работников производится удержание сумм подоходного налога, взносов в ФСЗН по социальному обеспечению. Исчисление сумм, подлежащих удержанию осуществляется в соответствии с действующим законодательством.