Учет и аудит расчетов с персоналом по заработной плате

Правило аудиторской деятельности «Аудиторская выборка», утвержденное Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 9.07.2001 № 77 (в редакции постановления Министерства финансов от 24.09.2007 № 140) определяет понятие, порядок построения и оценку результатов выборки, а также методы выборочной проверки. Оно устанавливает единые правила использования аудиторской выборки для всех аудиторских организаций [26].

Правило аудиторской деятельности «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.09.2003 г. № 128 (в редакции постановления от 16 декабря 2014 г. № 83). В соответствии с ним по результатам проведенного аудита аудиторская организация должна выразить мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности в форме аудиторского заключения (безусловно положительного, условно положительного, отрицательного) либо отказаться в аудиторском заключении от выражения своего мнения. Оно необходимо для единого порядка составления аудиторскими организациями и аудиторами аудиторского заключения [27].

Правило аудиторской деятельности «Существенность в аудите», утвержденное Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 06.03.2001 № 24 (в редакции постановления от 10  декабря  2013  г.  №  78) определяет понятия существенности в аудите, а также устанавливает действия аудитора по вопросам оценки уровня существенности, возникающих в ходе проверки. Это правило необходимо, поскольку целью аудита бухгалтерской отчетности является установление ее достоверности [29]. 

Кроме вышеназванных утверждены и действуют и другие национальные правила аудиторской деятельности.

Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях, утвержденным Законом Республики Беларусь от 21 апреля 2003 г. № 194-З (в редакции Закона от 10 января 2015 г. № 243-З ) определена административная ответственность за нарушения законодательства в области налогообложения (глава 13). Так, например, неуплата или неполная уплата плательщиком суммы налога, сбора (пошлины) – влекут наложение штрафа на юридическое лицо  в размере 20% п от неуплаченной суммы налога, сбора (пошлины), но не менее десяти базовых величин.

Таким образом, нормативные и законодательные акты, регламентирующие порядок  учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда достаточно широк и от соблюдения всех норм, установленных данными правоустанавливающими документами, зависит правильность и законность совершения хозяйственных операций.

 

 

2.3 Краткая экономическая характеристика ЧСУП «Альфаслав»

 

Частное сервисное унитарное предприятие «Альфаслав» (далее ЧСУП «Альфаслав») было создано решением Минским городским  исполнительным комитетом и зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 191300514(приложение А).

Основной целью организации является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение и (или) распределение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива.

Учредителем ЧСУП «Альфаслав» является гражданин Республики Беларусь Поляков Денис Иванович.

         На момент государственной регистрации Уставный фонд организации сформирован в полном объеме.

Имущество организации составляют его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в балансе предприятия.

 Источниками формирования  имущества предприятия являются: денежные и неденежные вклады  учредителя; доходы, полученные от  реализации продукции, работ, услуг  а также иных видов хозяйственной  деятельности; доходы от ценных  бумаг; кредиты банков и других  кредиторов; иные источники, не запрещенные  законодательством Республики Беларусь.

Основной целью деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов работников предприятия, интересов Учредителя  предприятия.

Главной задачей хозяйственно-финансовой деятельности ЧСУП «Альфаслав» является обеспечение стабильности, своевременное отчисление налогов в бюджет, развитие материально-технической базы, увеличение собственных оборотных средств.

Для достижения целей и задач, поставленных перед организацией, в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» (ОКРБ 005-2006), ЧСУП «Альфаслав» осуществляет следующие виды деятельности:

• специализированная оптовая торговля прочими товарами (код 51901);
• неспециализированная оптовая торговля непродовольственными товарами (код 51909);
• деятельность автомобильного грузового транспорта (код 60240);
• сдача внаем собственного недвижимого имущества (код 70200).

Помимо указанной деятельности организация оказывает услуги по монтажу металлических подъездных дверей и домофонной системы.

Организационная структура ЧСУП «Альфаслав» представлена на рис.1.2.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.2 - Организационная структура управления ЧСУП «Альфаслав»

Примечание - Источник: собственная разработка

 

 

В соответствии с представленной структурой руководство предприятием возложено на директора, который организует всю его работу и несет полную ответственность за деятельность ЧСУП «Альфаслав».

В прямом подчинении у директора находятся: бухгалтерия, главный инженер, диспетчерская служба, бригады электромехаников и монтажников, юридический отдел.

Численность персонала по состоянию на 01 февраля 2015 года в ЧСУП «Альфаслав» составляет 19 человек.

Бухгалтерский учет в ЧСУП «Альфаслав» ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Ведение бухгалтерского учета в исследуемой организации осуществляется в соответствии с положением об учетной политике, разработанным главным бухгалтером и  утвержденным приказом руководителя от 31 декабря 2014 г. (приложение Б).

Положение об учетной политике ЧСУП «Альфаслав» устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета. Положение состоит из трех разделов: I «Организационно-технический аспект», II «Методический аспект» и III «Налоговый аспект учетной политики».

Организационно-техническим  аспектом учетной политики ЧСУП «Альфаслав» определены следующие основные аспекты:

• форма бухгалтерского учета - применяется  автоматизированная форма ведения учета на базе программы «1С: Предприятие 8.2»;
• рабочий план счетов – утвержден план счетов, разработанный на базе Типового плана счетов бухгалтерского учета.
• первичные учетные документы – данным пунктом определено, что хозяйственные операции, по которым законодательно не предусмотрены формы учетных документов, оформляются самостоятельно разработанными документами;
• документооборот – определены порядок составления, утверждения и прохождения  первичных учетных документов, закрепленные в специальном документе «График документооборота»;
• инвентаризация – определен план проведения инвентаризаций;
• бухгалтерская отчетность – составляется по формам, утвержденным законодательно.

Методический аспект учетной политики ЧСУП «Альфаслав»  представлен следующими разделами:

• дата признания выручки и доходов от реализации – определяется как дата передачи услуг (отгрузки имущества) по методу начисления;
• дата принятия имущества на учет – является дата его фактического получения, указанная в транспортных, коммерческих и иных документах;
• долгосрочные активы – определяет лимит стоимости объектов относящихся к основным средствам; определен порядок начисления амортизации и порядок переоценки, установление сроков службы объектов, порядок использования средств амортизационного фонда воспроизводства основных средств; определены критерии отнесения активов к нематериальным активам, порядок начисления амортизации по нематериальным активам и другие аспекты учета;
• учет запасов - определен порядок оприходования,  хранения, использования и списания производственных запасов;
• учет товаров – определен порядок оприходования,  хранения, использования и списания товаров;
• и другие аспекты бухгалтерского учета.

Налоговым аспектом учетной политики определена упрощенная система налогообложения с уплатой НДС.

Таким образом, положением по учетной политике на 2014 год исследуемой организации предусмотрены организационно-технические, а также методические и налоговые аспекты организации бухгалтерского учета.

Поскольку ЧСУП «Альфаслав»  осуществляет хозяйственную деятельность, направленную на получение экономических выгод (прибыли), особое значение имеют показатели хозяйственной деятельности, которые свидетельствуют о доходности либо убыточности производства.

Для сравнения основных показателей деятельности ЧСУП «Альфаслав», приведенных в таблице 1.1 (приложение В) построим график (рис. 1.3)

Рис. 1.3 – Динамика основных экономических показателей ЧСУП «Альфаслав»

Примечание – источник: [9, с. 27]

 

Наблюдается рост по всем показателям в 2014 году по сравнению с  2011 годом, и снижение показателей чистой прибыли в 2014 году по сравнению с 2011 годом.  Это связано с установлением стабильности в экономике страны, что и обусловило получение значительной прибыли за счет продажи товаров.

Особое внимание следует уделить показателям финансовой устойчивости и платежеспособности. На рис. 1.4 представлена динамика данных показателей.

Рис. 1.4 – Динамика показателей финансовой устойчивости и платежеспособности ЧСУП «Альфаслав»

Примечание – источник: [9, с. 27]

 

Представленная, на графике динамика коэффициентов свидетельствует о ликвидности исследуемой организации, поскольку рассчитанные показатели находятся в пределах установленных норм.

На основании проведенных исследований и анализа основных показателей экономической деятельности можно сделать вывод о том, что финансовое положение ЧСУП «Альфаслав» достаточно стабильно.

Таким образом, по результатам проведенного в первой главе дипломной работы исследования можно сделать следующие выводы:

• заработная плата является не только социальной категорией, но и экономической, поскольку занимает наибольший удельный вес в составе затрат организации;
• рациональное сочетание форм и систем  оплаты труда, в рамках действующего законодательства Республики Беларусь, позволит добиться высоких производственных результатов, поскольку заработная плата это основной стимулирующий фактор для работника;
• порядок организации и учета оплаты труда, регулируют множество нормативных и законодательных актов, а также и локальные нормативные акты. Соблюдение всех норм и положений, регламентированных законодательством,  является важнейшей задачей бухгалтерского учета заработной платы.

 

 

Глава 2 учет расчетов с персоналом по заработной плате

 

2.1 Документальное  оформление и учет выработки

 

 

Согласно ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь  наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Такой учет ведется в табелях учета использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах.

В соответствии с законодательством учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству. В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

В настоящее время действующее законодательство не содержит правил ведения табеля учета использования рабочего времени. Не регламентированы условные обозначения, проставляемые в табеле, а также сама его форма.

В такой ситуации наниматели самостоятельно, на локальном уровне определяют порядок ведения учета рабочего времени и утверждают унифицированную форму табеля.

Оперативный учет использования рабочего времени в ЧСУП «Альфаслав» ведут в Табеле учета использования рабочего времени, форма которого не является типовой, а разработана работниками исследуемой организации в программе Excel, с  соблюдением всех основных реквизитов. Табеля оформляют начальники отделов, мастера, ригадиры, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений организации.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель заполняется методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе - фактически отработанное количество часов, а в знаменателе - число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н - ночные часы работы, С - сверхурочные часы, ОП - опоздания, УХ - преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В - выходные и праздничные дни, К - служебные командировки, О - трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б - временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.