Учет и аудит расчетов с персоналом по заработной плате

Например, с целью обеспечения учета рабочего времени работников ЧСУП «Альфаслав» за декабрь 2014 г, составлен табель учета рабочего времени, в котором отражена информация о количестве отработанного времени, выходных днях и другая необходимая при начислении заработной платы информация. В соответствии с табелем учета использования рабочего времени за декабрь 2014 г.  Агаповым А.Г. (ведущий бухгалтер) отработано 22 рабочих дня, а Лавцевич Т.М. (бухгалтер) отработано 13 рабочих дней и пропущено 11 дней в связи с временной нетрудоспособностью, о чем в табеле и сделана запись в виде буквы «Б» в графе напротив даты  (приложение Е).

Отметим, что табели учета использования рабочего времени в ЧСУП «Альфаслав» ведутся с применением компьютерной техники. Ответственный за составление и ведение учета рабочего времени работник ежедневно вносит в компьютерную форму данные о использованном рабочем времени.

Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени в организации, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

Все оформленные табеля учета рабочего времени и другие первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и прочих доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проходят проверку и используется для начисления повременной оплаты и различных доплат и пособий.

Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.д.

2.2 Документальное оформление и  учет начисления различных видов оплаты труда

 

Одной из важнейших задач, стоящих перед учетом расчетов по заработной плате является своевременное и правильное документальное оформление расчетов.

В ЧСУП «Альфаслав» для учета расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие  формы первичных и локальных документов:

• положение об оплате труда работников – регулирует порядок оплаты труда, режим рабочего времени, времени отдыха, а также  начисления и выплаты основной заработной платы и надбавок и доплат торговым работникам. Положение об оплате труда ЧСУП «Альфаслав» установлена повременно-премиальная форма оплаты труда работникам организации (приложение Г);
• штатное расписание – устанавливает тарифные ставки, повышающие коэффициенты, должностные оклады, ставку первого разряда. Данный документ позволяет определить тарифную ставку работника, исходя из чего рассчитывается должностной оклад (приложение Д);
• приказ о предоставлении отпуска – определяет  продолжительность предоставляемого отпуска и вид  данного отпуска (приложение К);
• приказ об увольнении – определят дату окончательного расчета с работником и размер компенсации за неиспользованный отпуск;
• расчет отпуска – документ, в котором производится расчет  средней заработной платы, подлежащей выплате  за время отпуска (приложение Л);
• приказ о премировании – определяет размер премий;
• приказ о выделении материальной помощи – определяет размер и условия выделения материальной помощи;
• листки о временной нетрудоспособности – является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (приложение Н);
• расчет пособий по временной нетрудоспособности – отражает  информацию о расчете пособия и непосредственно сумме подлежащей выплате (приложение П).

При расчете повременной заработной платы работникам, для которых установлены должностные оклады и тарифные ставки, пользуются формулой:

 

                                                  ЗП = (О  х  Т1)   ,                                                         (2.1)

                                                                                         Т                                                                          

 где    ЗП – повременная заработная плата;

  О – должностной оклад;

  Т1 – отработанное количество времени;

  Т  – рабочее  время  по графику работы за месяц.

Методика начисления заработной платы за декабрь 2014 г работникам ЧСУП «Альфаслав» на примере Агапова А.Г. (ведущий бухгалтер) приведена в приложении Ж.

Отметим, что за исследуемый период работникам ЧСУП «Альфаслав»  начислялась повременная оплата труда по должностным окладам, а так же пособия по временной нетрудоспособности, средний заработок за время трудового отпуска и другие выплаты в соответствии с Положением по оплате труда.

Кроме заработной платы за отработанное время работники ЧСУП «Альфаслав» имеют право на оплачиваемый отпуск (трудовые и социальные отпуска) при наличии оснований, предусмотренных статьями  149 -192 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Продолжительность основного отпуска работников ЧСУП «Альфаслав» составляет 24 календарных дня. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск в количестве 3 календарных дней, а работникам профессий с вредными условиями труда 4 календарных дня.

Исчисление среднего заработка, сохраняемого за работниками за время отпусков и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск осуществляется при предоставлении в соответствии с законодательством трудового и социального отпуск как по основному месту  работы, так и по совместительству.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, а также для  определения размера денежной компенсации за  неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1 го по 1-е числа), предшествующих месяцу начала  отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для расчета на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных  дней, принятое для расчета равным 29,7.

Пример расчета среднего заработка при предоставлении отпуска приведен в приложении Л.

В соответствии с действующим законодательством работники ЧСУП «Альфаслав» при возникновении случая временной нетрудоспособности имеют право на пособие по временной нетрудоспособности.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28.06.2013 № 569.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях: утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы; беременности и родов; ухода за больным ребенком; ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком – инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; и других случая в соответствии с положением.

Основание для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (приложение Н) и решение комиссии по назначению пособий по временной нетрудоспособности (приложение М).

Пособие выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 12 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие  рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (далее – расчетный период). При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.

Методика расчета пособия по временной нетрудоспособности в ЧСУП «Альфаслав» приведена в приложении П.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц (по каждому месту работы) не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

Для обобщения информации о начислениях заработной платы и удержаний из нее в ЧСУП «Альфаслав»  на основании первичных учетных документов заполняются регистры синтетического учета.

В соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета ЧСУП «Альфаслав» заработная плата рабочих и служащих в организации  учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации по оплате труда, а также по другим видам доходов.  По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету - удержанные и выплаченные суммы.  По дебету – сума долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту – за организацией [9].

Регистрами синтетического учета расчетов по заработной плате в ЧСУП «Альфаслав» являются:

• анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который позволяет сгруппировать начисления как по их видам, так по подразделениям организации. Данный регистр предназначен для отражения начислений и удержаний по заработной плате (приложение Х). Документ формируется посредством бухгалтерской программы 1С:Предприятие;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», которая содержит развернутую информацию об остатках задолженности по оплате труда на начало и конец  выбранного периода, о начислениях и удержания;
• обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в котором содержится информация об остатках  определенный период и оборотах по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с соответствующими счетами. Документ формируется посредством бухгалтерской программы 1С:Бухгалтерия и в ЧСУП «Альфаслав» заменяет Главную книгу;

Кроме того, возможности бухгалтерской программы «Начисление заработной платы», используемой сектором по расчетам с персоналом по оплате труда, позволяют формировать такие регистры аналитического учета как:

• свод начислений, который позволяет детально анализировать и контролировать использование фонда заработной платы в ЧСУП «Альфаслав» (приложение Ц);
• и другие регистры учета.

Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции.

В бухгалтерском учете ЧСУП «Альфаслав» при начислении заработной платы сделаны следующие бухгалтерские записи, представленные в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда с персоналом ЧСУП «Альфаслав» за 2014 г.

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Учетный регистр
	дебет	кредит
Начислена заработная плата работникам основного производства	20	70	648234835	Анализ сч. 70 (приложение Х)
Начислено пособие по временной нетрудоспособности	69/4/1	70	39208898	Анализ сч. 70 (приложение Х) Анализ сч. 69
Начислены отпускные будущего периода	97/6/1	70	2645390	Анализ сч. 70 (приложение Х) Анализ сч. 69

 

Приложение – источник: собственная разработка

 

Аналитический учет расчетов с персоналом в ЧСУП «Альфаслав»  ведут по каждому работнику, с целью получения сведений о начислениях заработной платы и удержаниях из нее по видам оплат и удержаний. Регистром аналитического учета в организации является лицевой счет.

Таким образом, документальное оформление, а также  синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда  ведется в ЧСУП «Альфаслав» в регистрах синтетического учета (анализ счета, карточка счета) по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (без разбивки на субсчета). В ходе  отражения операций по начислению заработной платы в ЧСУП «Альфаслав» используется типовая корреспонденция счетов.

2.3 Документальное оформление и  учет удержаний из заработной платы

 

Заработная плата работников является объектом для удержаний в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Виды удержаний и вычетов из заработной платы представлены на рисунке 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1− Удержания из заработной платы

Приложение – источник: собственная разработка

 

Обязательные удержания носят постоянный характер и объектом для их исчисления, служит начисленная заработная плата. К ним относят подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд), по исполнительным документам. К обязательным удержаниям приравнивают также и профсоюзные взносы, если работник является членом профсоюзной организации.

К необязательным удержаниям, взыскиваемым с работников в бесспорном порядке, относятся:

- удержания неизрасходованных  и своевременно не возвращенных  сумм аванса, выданных под отчет  на командировочные расходы или  хозяйственные нужды, не позднее  одного месяца со дня окончания  срока, установленного для возвращения  аванса или погашения задолженности;

- удержания сумм излишне  выплаченной  заработной  платы  вследствие счетной ошибки;

- удержания сумм в счет  погашения недостач и возмещения  материального ущерба, возникшего  по вине работника, в размере, не превышающем его среднемесячного  заработка.

Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 % заработной платы, причитающейся работнику (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т.д. за вычетом обязательных налогов, к которым относится подоходный налог). При удержаниях по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка [3]. Минимальная сумма заработка, сохраняемая за должником при взыскании алиментов, составляет 30%.