Учет и аудит расчетов с персоналом по заработной плате

Результаты проверки представлены в таблице 3.18. (приложение АЖ). В ходе проверки правильности расчета сумм подоходного налога в исследуемой организации  ошибок не установлено.

Следующим этапом, проверки стала проверка правильности исчислений сумм, уплачиваемых в ФСЗН.

При проверке правильности исчисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения следует помнить, что размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения устанавливаются для работающих граждан в размере 1 %. 

Отметим, что в соответствии с Перечнем выплат, на  которые  не   начисляются взносы по государственному социальному   страхованию,  в  том  числе  по  профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному  страхованию от несчастных случаев на производстве и   профессиональных заболеваний в белорусское  республиканское унитарное  страховое   предприятие «Белгосстрах», утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 11(в редакции постановления от 2.08.2012г. № 730), государственные  пособия,  выплачиваемые  за  счет  средств  республиканского бюджета и государственного социального страхования не являются объектом для исчисления взносов и исключаются из суммы дохода при их расчете.

Учитывая вышеизложенное, аудитором проведена проверка правильности формирования базы для исчисления взносов в ФСЗН.

Результаты проверки представлены в таблице 3.19.-3.20. (приложение АИ).

Таким образом, аудитором установлена правильность определения базы исчисления взносов в ФСЗН и точность произведенных расчетов.

Заключительным этапом аудита стала проверка правильности, полноты и своевременности отражения операций по удержаниям из заработной платы при расчетах с персоналом по оплате труда  на счетах бухгалтерского учета.

Результаты проверки представлены в таблице 3.21.(приложение АК)

Таким образом, в ходе проведения проверки правильности удержаний и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды аудитором исследованы следующие вопросы: правильность и обоснованность предоставления стандартных вычетов, правильность формирования налогооблагаемой базы по подоходному налогу, правильность исчисления подоходного налога и взносов в пенсионный фонд, а также правильность и своевременность отражения хозяйственных операций по удержаниям на счетах бухгалтерского учета. В ходе проверки правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета аудитором ошибок и нарушений не установлено. Отражение хозяйственных операций по учету удержаний из заработной платы в ЧСУП «Альфаслав» осуществляется своевременно и в соответствии с установленным порядком.

 

 

3.3 Обобщение результатов аудита

 

 

Аудиторское заключение – официальный документ, составленный по результатам аудита и предназначенный для пользователей бухгалтерской отчетности.

Порядок составления  аудиторского заключения устанавливаются  правилом аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденным постановлением Министерством финансов Республики Беларусь от 17.09.2003 № 128 (в редакции от 23 сентября 2011г. № 97).

Аудиторское заключение составляется в количестве экземпляров, согласованном аудиторской организацией и аудируемым лицом в договоре оказания аудиторских услуг. При этом аудиторская организация и аудируемое лицо должны получить не менее чем по одному пакету документов, состоящему из аудиторского заключения и подписанной, скрепленной печатью аудируемого лица бухгалтерской 9финансовой) отчетности, в отношении которой выражается аудиторское мнение.

Структура и содержание аудиторского заключения зависят от того, какое мнение выражает аудитор по результатам проведенного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. Аудиторское заключение может содержать безусловно положительное аудиторское мнение и (или) быть модифицированным.

Безусловно положительное аудиторское мнение выражается тогда, когда аудиторская организация приходит к выводу, что бухгалтерская отчетность подготовлена в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности и дает достоверное представление о финансовом положении и результатах финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица.

Аудиторское заключение считается модифицированным, если указывает на установленные проведенным аудитором факторы:

• не влияющие на безусловно положительное аудиторское мнение, но описываемые в аудиторском заключении с целью привлечения внимания пользователей к какой-либо ситуации, сложившейся у аудируемого лица и раскрытой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• влияющие на аудиторское мнение и способствующие выражению условно положительного или отрицательного аудиторского мнения, а также отказу от его выражения.

При этом модифицированным может быть также заключение, содержащее условно положительное мнение и отрицательное мнение. Аудиторское заключение модифицируется с целью привлечения внимания пользователей отчетности к какой-либо ситуации, сложившейся у аудируемого лица и влияющей на принятие решений. Если аудиторская организация выражает мнение, отличное от безусловно положительного, она должна указать в аудиторском заключении конкретные причины, побудившие ее к этому, и по возможности дать количественную оценку влияния выявленных отклонений. Факторами, влияющими на модификацию заключения, могут быть, например:

• существенное ограничение объема аудита;
• разногласия с руководством аудируемого лица относительно допустимости принятой учетной политики, порядка ее применения;
• ненадлежащее ведение бухгалтерского учета;
• неполучение достаточных доказательств в отношении дебиторской и кредиторской задолженности;
• неподтверждение количества и стоимости оборотных и внеоборотных активов, числящихся на балансе организации.

Аудиторская организация не должна выражать безусловно положительное аудиторское мнение, если существует хотя бы одно обстоятельство, которое в соответствии с суждением аудиторской организации оказывает или может оказать существенное влияние на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Условно положительное аудиторское мнение выражается в том случае, если аудиторская организация приходит к выводу, что выражение безусловно положительного аудиторского мнения  невозможно, но влияние разногласий с руководством аудируемого лица или ограничение объема аудита не настолько существенны, чтобы выразить отрицательное аудиторское мнение или отказаться от его выражения.

Отрицательное аудиторское мнение следует выражать в случае, когда влияние разногласий настолько существенно для бухгалтерской (финансовой) отчетности, что выразить условно положительное мнение недостаточно для раскрытия вводящего в заблуждение или неполного характера бухгалтерской (финансовой)  отчетности.

Отказ  от выражения аудиторского мнения должен иметь место в тех случаях. Когда ограничение объема аудита настолько существенно, что аудиторская организация не может получить достаточные аудиторские доказательства и следовательно не в состоянии выразить мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудитруемого лица.

В ЧСУП «Альфаслав» проведен аудит расчетов с персоналом по оплате  труда за период с 01.01.2014г по 31.12.2014 г. По окончании проведения аудиторской проверки между ООО «Новый Аудит» и исследуемой организации подписан акт о приеме-сдаче работ (приложение АЛ).

На основании проведенной аудиторской проверки аудиторской организацией подготовлены и предъявлены руководителю организации аудиторское заключение  и письменная информация (отчет) (приложение Щ, Э).

В ходе проверки ЧСУП «Альфаслав» было выявлено следующее:

• при проверке правильности осуществления начислений по оплате труда за отработанное время установлено, что исчисление сумм, подлежащих начислению за фактически отработанное время осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Проверкой документального оформления начислений за отработанное время установлено, что в табелях учета рабочего времени отсутствуют подписи лиц, ответственных за их составление, что является нарушением;
• при проверке правильности осуществления начислений по оплате труда за не отработанное время (средний заработок за время трудового отпуска, пособие по временной нетрудоспособности и др.) установлено, что исчисление сумм, подлежащих начислению осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Проверкой документального оформления начислений за не отработанное время установлено, отсутствие графика предоставления отпусков работникам организации, что является нарушением. Кроме того, при оформлении обратной стороны листок временной нетрудоспособности бухгалтером допущены следующие нарушения: не все реквизиты заполнены (отсутствуют табельные номера работников), а также отсутствует печать организации;
• проверка правильности отражения операций по начислениям по оплате труда за отработанное и неотработанное время на счетах бухгалтерского учета нарушений не выявила. Все хозяйственные операции составлены корректно и отражены на счетах бухгалтерского учета своевременно;
• при проверке правильности осуществления удержаний из заработной платы в бюджет и внебюджетные фонды установлено, что из заработной платы работников производится удержание сумм подоходного налога, взносов в ФСЗН по социальному обеспечению и членских взносов в профсоюзные организации. Исчисление сумм, подлежащих удержанию осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

По  мнению аудитора информация о расчетах с персоналом по оплате труда после внесения определенных корректировок (дополнений) может отражать достоверно во всех существенных отношениях. Таким образом, аудитором вынесено условно-положительное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности  исследуемой организации и правильности осуществления операций по начислениям по оплате труда в ЧСУП «Альфаслав».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 4 совершенствование учета и аудита труда и заработной платы

 

4.1 Проблемы учета  расчетов с персоналом по оплате  труда и пути их решения  в ЧСУП «Альфаслав»

 

Рассмотрев основные положения учетной политики, документальное оформление учета труда и заработной платы, синтетический и аналитический учет оплаты труда, а также показатели бухгалтерской и статистической отчетности об оплате труда, можно сказать о том, что в целом в ЧСУП «Альфаслав» бухгалтерский учет организован в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Однако в ходе исследования  выявлены как ряд достоинств, так и недостатков.

К достоинствам в организации бухгалтерского учета можно отнести следующее:

• полнота раскрытия методических аспектов бухгалтерского учета в Положении об учетной политике на текущий год, в соответствии с изменением законодательства;
• детальная проработка графика документооборота в области учета расчетов с персоналом по оплате труда (определены ответственные лица за составление первичной документации (приказы о приеме на работу, премировании, табели учета рабочего времени, индивидуальные наряды и др.), сроки предоставления их в бухгалтерию, сроки обработки документов и другие моменты);
• наличие локальных нормативных актов по учету труда и заработной платы: Положение об оплате труда работников ЧСУП «Альфаслав», Положение о премировании работников ЧСУП «Альфаслав» и детальная проработка условий оплаты труда  и премировании работников ЧСУП «Альфаслав»;
• все типовые формы первичных документов, регистры синтетического учета, а также бухгалтерская и статистическая отчетность по учету труда и заработной платы заполняются без нарушений, на всех формах документов ставятся подписи, печати, и др. обязательные реквизиты, также для учета и полного отражения используются соответствующие счета рабочего плана счетов;
• автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. Каждый работник бухгалтерии (сектор учета труда и заработной платы) обеспечен персональным компьютером, оснащенным бухгалтерской программой «Начисление заработной платы», с помощью которого составляются регистры бухгалтерского учета заработной платы и ведется синтетический и аналитический учет. Данный программный комплекс задач позволяет бухгалтеру по заработной плате выполнять следующие функции:

1. ведение нормативно-справочной информации;

2. ввод, контроль, просмотр и корректировка данных в информационной базе;
3. проведение расчета заработной платы (по выбору пользователя: за месяц или за первую и вторую половину месяца, выплаты в межрасчетный период);
4. получение расчетно-платежной документации и отчетов за указанный период (около 100 выходных форм);
5. подготовка информационной базы к следующему отчетному периоду;
6. администрирование (ограничение) полномочий пользователей.

Основным элементом комплекса задач является картотека сотрудников по заработной плате. Данные в личной карточке расположены по разделам (Личные данные, Назначения и перемещения, Табель, Налоги) и содержат данные,  необходимые для полного расчета начислений и удержаний сотрудника.

Данные в личную карточку вносятся на основании предоставленных документов при приеме сотрудника (справки, свидетельства), приказов о назначении и введении надбавок и доплат, штатного расписания.

Кроме того, поддерживается историчность всех данных — справочников, таблиц для расчетов, данных о работнике (доплаты и удержания, переводы и пр.), что позволяет точно учитывать в отчетах и передавать в систему персонифицированного учета начисленную заработную плату с параметрами, соответствующими указанному периоду. Также это позволяет выполнять перерасчеты за прошлые периоды (по табелю, надбавок, удержаний и вычетов, введенных «задним числом» и т.п.).

На закладке «Табель» можно увидеть персональный табель на сотрудника, в котором за каждый день месяца отражается рабочее время и неявки (дни, оплачиваемые по среднему заработку, неоплачиваемые дни, командировки). При расчете заработной платы учитывается отработанное время и выполняются расчеты за оплачиваемые неявки.

К недостаткам в организации учета можно отнести использование нескольких бухгалтерских программ (программный комплекс «Начисление и учет заработной платы», «1С:Бухгалтерия: версии 7.7», «локальная программа «1С:Бухгалтерия: 8.2»), работающих автономно, в связи с чем в случае потери данных в одной из них актуальность информации, отраженных других программах теряется. Следовательно, автоматизированная система управления бухгалтерским учетом в ЧСУП «Альфаслав»  не совершенна.

В целях совершенствования  автоматизации бухгалтерского учета в ЧСУП «Альфаслав» рекомендовано внедрение полноценной сетевой версии программы «1С:Предприятие: версии 8.2» (включая структурные подразделения), что позволит получать данные о расходах на оплату труда в целом по организации и проводить полноценный анализ данных.