Шпаргалка по "Организации работ органов социального обеспечения и праву социального обеспечения"

51. ^{Организация работы по назначению пенсий.}

 

^{При проведении операций первичного назначения пенсий обрабатываются документы от заявителей и организаций и создается макет пенсионного дела.}

^{В единый автоматизированный журнал (раздел нового назначения) заносятся следующие данные о пенсионере:}

^{фамилия, имя, отчество (полностью);}

^{адрес постоянного места жительства (прописка, регистра 
ция);}

^{вид пенсии;}

^{способ  выплаты (выбирается из меню);}

^{недостающие для назначения пенсии документы (выбирают 
ся из меню);}

^{дата  представления последнего необходимого документа;}

^{наименование  организации (в случае приема представителей 
организации);}

^{результаты  рассмотрения заявлений.}

^{После приема заявления  и документов заявителю  или представителю организации выдается распечатанная на компьютере расписка, в которой указывается дата приема заявления, регистрационный номер, фамилия, имя, отчество заявителя, перечень полученных и недостающих документов с указанием срока их представления, подпись специалиста, принявшего заявление.}

^{Представителю организации и  заявителю даются разъяснения о  том, какие документы  и в какие сроки  необходимо представить дополнительно, и о правовых последствиях нарушений этих сроков.}

^{Если  заявитель или  представитель организации  не удовлетворен данными разъяснениями, специалист обязан принять заявление о назначении пенсии, сделать запись в разделе нового назначения и подготовить решение об отказе в назначении пенсии.}

^{При приятии решения  о назначении пенсии в едином автоматизированном журнале (раздел регистрации протоколов) автоматически фиксируется дата и номер протокола. В момент поступления пенсионного дела на выплату ему автоматически присваивается регистрационный номер, фиксируется дата поступления и данные переносятся в БД.}

^{При введении данных по трудовому стажу  должен осуществляться автоматизированный контроль за корректностью вводимых данных, как, например:}

^{проверка  соответствия даты начала и окончания работы пре 
дельным нормам, определенным КЗОТом и пенсионным законо 
дательством;}

^{выявление периодов работы по разным документам (основ 
ная работа, время ухода за ребенком, пребывание за границей, 
уход за нетрудоспособным инвалидом и т.п.), имеющих общие 
интервалы времени, которые могут быть учтены дважды.}

^{В результате этой операции на экране и принтере выдается расчет стажа.}

^{При вводе информации по справкам о заработке  все данные должны быть проверены (в автоматизированном режиме при работе с «АРМ уполномоченного») на предмет наличия сведений об уплате страховых взносов заявителем и его работодателем.}

^{При вводе нескольких справок за различные  периоды в программе сохраняется вся информация, просчитываются все возможные варианты расчета среднемесячного заработка и выбирается оптимальный для заявителя вариант.}

^{С помощью программы  производится расчет стажа, среднего заработка, основного размера  пенсии, общего размера  пенсии с повышениями  и надбавками, суммы назначенной пенсии с компенсациями. После определения стажа и заработка производится автоматический расчет пенсии, на печать выдаются бланки «Расчет пенсии» и «Протокол по назначению пенсии».}

^{Специалист  скрепляет бланки и документы для  назначения пенсии в единое пенсионное дело и передает его на контроль.}

^{В случае обнаружения  ошибки в журнал регистрации  ошибок специалист, осуществляющий контроль, заносит регистрационный номер заявления о назначении пенсии, вид ошибки (выбирается из меню). Дата и фамилия специалиста, внесшего ошибку, проставляется из журнала доступа к данным. Журнал регистрации ошибок служит для проведения анализа качества работы, выявления вопросов, еще недостаточно изученных сотрудниками.}

^{В дальнейшем все изменения  по этому пенсионному делу будут фиксироваться в автоматизированном журнале доступа к данным, что позволит получить сведения о специалисте, с ним работавшем.}

^{Каждый  месяц проводится анализ назначения пенсий для определения количества (суммы) вновь назначенных пенсий. В случае необходимости журнал по назначению пенсий распечатывается полностью.}

^{Для проверки первой выплаты  пенсий пенсионерам  нового назначения в ведомости делается особая отметка (например, «*»).}

^{Анализ  работы специалистов по назначению осуществляется в автоматизированном режиме. Определяется число подготовленных пенсионных дел (из них число льготных, за выслугу лет), сроки подготовки пенсионного дела и другая необходимая информация.} 
 

52. ^{Организация работы по перерасчету  пенсий.}

 

^{Дата  поступления дела из группы приема и дата принятия решения о перерасчете проставляются автоматически. Информация по представленным документам заносится в БД. По ней рассчитываются основной размер пенсии, общий размер пенсии с повышениями и надбавками, сумма назначенной пенсии с компенсациями, а затем выдается бланк распоряжения. При перерасчете пенсии распечатываются формы документов по исчислению стажа и (или) заработка.}

^{В пенсионное дело подшиваются  все необходимые  документы, а затем  дело передается на контроль.}

^{В случае обнаружения  ошибки следует смотреть раздел «Организация работы по назначению пенсий» методических рекомендаций.}

^{В раздел регистрации  распоряжений автоматически  заносится следующая  информация о содержании принятого решения:}

^{о стаже (данные до и  после перерасчета);}

^{о заработке (данные до и после перерасчета);}

^{размере пенсии (данные до и  после перерасчета).}

^{По  единому автоматизированному  журналу (раздел перерасчета) учитываются результаты перерасчетов, оперативная и накопительная информация, может осуществляться контроль сроков проведения перерасчета, количество произведенных перерасчетов (по видам пенсий, по видам перерасчета).}

^{Организация работы специалистов по выплате пенсий}

^{В условиях автоматизированного  процесса выплаты  и доставки пенсий с использованием компьютерной техники должны быть реализованы следующие функции:}

^{Учет  начисленных и  выплаченных сумм.}

^{Подготовка  базы данных пенсионеров  к последующим  выпла 
там.}

^{Начисление  пенсий по любому способу  выплаты.}

^{Формирование  следующих выплатных  документов:} 

^{ведомости;}

^{списки  на Сбербанк;}

^{почтовые  переводы или бланки приглашения на почту  для 
получения пенсии;}

^{разовые поручения;}

^{платежные поручения для  перечисления средств  на счета ста 
ционарных учреждений социального обслуживания.}

^{5. Формирование документов, обеспечивающих контроль за рас 
ходованием средств.}

^{Режим начисления пенсий должен осуществляться для  всей базы данных пенсионеров  пенсионной службы, для всех участков и по всем дням выплаты  один раз в месяц  перед началом  выплатного периода.}

^{Технология формирования выплатных документов должна быть удобной для пенсионной службы и предусматривать любые решения. Например, по всей базе данных на весь выплатной период, либо по пятидневкам, либо по отдельным датам выплаты для конкретных участков доставки и участков контроля. Должна быть предусмотрена возможность оперативной корректировки сумм к выплате в текущем выплатном периоде.}

^{Формирование  списков на Сбербанк должно осуществляться по графику, в зависимости  от технологии работы: по участкам и по подразделениям Сбербанка либо по всей базе данных по подразделениям Сбербанка.}

^{Формирование  почтовых переводов  или бланков приглашений  для получения  пенсий на почте должно осуществляться по графику — выдаются общий список почтовых переводов и отдельные списки для каждого почтового предприятия с указанием количества и сумм, перечисленных пенсионной службой.}

^{Для получателей алиментов  необходимо предусмотреть  возможность выбора способа выплаты и включения их в основные выплатные документы.}

^{Перед началом процесса начисления пенсий на следующий месяц должен выдаваться документ «Журнал учета движения и выплаты пенсий» (аналог формы П-7) с указанием начисленных}

^{сумм  пенсий, а также  всех изменений, произошедших в БД пенсионеров за текущий выплатной период.}

^{Как приложение к этому журналу для его визуального контроля должны выдаваться следующие документы (реестры):}

^{снятия  старых размеров пенсий;}

^{снятых  с учета получателей;}

^{снятых  с оплаты по истечении  срока выплаты;}

^{на  выплату новых  размеров пенсий;}

^{вновь поступивших получателей на выплату;}

^{учета авансированных сумм.}

^{Сразу после проверки соответствия всех произведенных  операций необходимо закрыть БД и после проведения необходимых технологических операций провести начисление пенсий для нового выплатного периода.}

^{Если после начисления пенсий сводные данные на выплату совпали с результатами, полученными по «Журналу учета движения и выплаты пенсий», дается разрешение на печать выплатных документов. При несовпадении итоговых данных выпуск выплатных документов недопустим до тех пор, пока не будет устранена причина расхождений.}

^{Одновременно  с выплатными документами  должна выдаваться справка  о начисленных  суммах с разбивкой  по дням выплаты. Это  необходимо для предварительного заказа денег в  банке.}

^{В случае необходимости  должна быть предусмотрена возможность выпуска дополнительных выплатных ведомостей и разовых поручений на выплату пенсий.}

^{Корректировки БД после процесса основного начисления пенсий могут производиться в исключительных случаях и только с разрешения руководителя пенсионной службы или администратора ведения БД.}

^{Корректировка БД должна быть зафиксирована  в реестре измененных сумм и найти отражение в новом выпуске «Журнала учета движения и выплаты пенсий».}

^{Все сформированные выплатные  документы должны выдаваться с общим сводным реестром по датам выплаты, с сопроводительными реестрами по каждому выплатному предприятию (отделу доставки пенсий) с разбивкой по доставочным участкам и датам выплаты.}

^{Компьютерные  программы по назначению и выплате пенсии и пособий реализуют возможность получения отчетов о выплаченных пенсиях за день, за любой срок выплатного периода с нарастающим итогом и за месяц, в том числе о выплатах пособий на погребение, доплатах и досрочно выплаченных пенсиях, для ведения ежедневного и ежемесячного контроля за расходованием средств.}

^{В конце выплатного периода в БД должны быть внесены данные о невыплате пенсий:}

^{в автоматизированном режиме, используя  итоговые данные 
компьютерных программ, если выплата проходила через отдел до 
ставки пенсионной службы;}

^{вручную, если выплата производилась  через предприятия 
связи.}

^{При выплате пенсий через  Сбербанк учет неполученных пенсий не ведется.}

^{После ввода данных о  невыплаченных пенсиях  должен выдаваться отчет по итогам выплаты пенсий с разбивкой по источникам финансирования по каждому выплатному предприятию и в целом по пенсионной службе.}

^{Организация работы при переезде пенсионера и переходе пенсионера с одного вида пенсии на другой}