Совершенствование системы отбора персонала в организации

В соответствии со штатным расписанием в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» работают 39 педагогов:

• старший воспитатель – 1;

 

• педагог – психолог – 1;
• социальный педагог – 1;
• учитель-логопед – 1;
• музыкальный руководитель -  3;
• воспитателей- 32.

Из них:

• воспитатель по изодеятельности- 1;
• воспитатель по художественно-ручному труду - 1;
• воспитатель по физкультуре – 1;
• воспитатель по плаванию -1.

Анализ кадрового состава  МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» предполагает периодическое и целенаправленное изучение работников по характеристикам пола, возраста, образования, квалификации, стажу работы и другим социально-демографическим признакам.

Анализ кадрового состояния детского сада хотелось бы начать с анализа обеспечения данного предприятия трудовыми ресурсами.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ.

 

Таблица 4 - Обеспеченность МДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» трудовыми ресурсами за 2010-2012 гг.

Группы персонала	2010г.	2011г.	2012г
Административный персонал	4	4	4
Педагогический персонал	39	39	39
Учебно-вспомогательный персонал	15	16	16
Служащие	9	10	10
Рабочие	18	19	17
Всего	84	87	86

 

Из таблицы 4 мы видим, что за последние 3 года координальных изменений не происходило.

Наибольшее число работников имеют высшее образование. Это схематично показано на рисунке 3.

 

 

Рисунок 3 - Структура персонала МДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» по уровню образования, %

 

Таблица 5 - Возрастной состав работников МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка», чел.

Возрастной состав персонала, чел.:	2010 год	2011 год	2012 год
До 30 лет	19	21	21
30-39	16	18	18
40-49	35	37	37
50-59	8	6	6
60-65	6	5	4
Итого	84	87	86

 

 

Из таблицы 5 мы видим, что в учреждении наибольшее число сотрудников – от 40 до 49 лет, эта возрастная группа имеет наибольшее количество человек. На втором месте по возрастной структуре персонала – работники до 30 лет. С небольшим отрывом третье место занимает возрастная группа сотрудников от 30 до 39 лет. Наименьший удельный вес в возрастной структуре занимают сотрудники 60-65 лет.

Частью работы с сотрудниками учреждения является повышение квалификационной категории, то есть степени овладения профессиями и соответствия требований должностей и рабочих мест. Это относится в большей степени к педагогическому персоналу, поэтому, далее рассмотрим в табл. 7 качественный состав персонала по уровню квалификации педагогов.

Проанализировав таблицу 6 можно сказать, что большинство педагогов имеют высшую квалификационную категорию, но так же есть педагоги у которых нет квалификационной категории.

 

Таблица 6 - Категорийность педагогических  кадров МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка»

 

Всего	Высшая квалификационная категория	Первая квалификационная категория	Вторая квалификационная категория	Без категории
36	23	1	4	8

 

Данные, приведенные в таблице 7 показывают, что наибольший удельный вес в данной структуре персонала занимают сотрудники со стажем свыше 20 лет (44,4 %), На втором месте в данной структуре персонала работники со стажем до  5 лет (38,9%). Третье место занимают работники со стажем от 5 – 9 лет (11,1 %). Наименьшая доля у группы работников со стажем 10 – 14 лет. Их доля составила 5,6%.

 

 

 

Таблица 7- Педагогический стаж педагогов МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка»

 

До  5 лет		5 – 9 лет		10 – 14 лет		Свыше 20 лет
Кол-во	%	Кол-во	%	Кол-во	%	Кол-во	%
14	38,9	4	11,1	2	5,6	16	44,4

 

В целом, исходя из проведенного анализа можно сказать, что в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» сложился сплоченный коллектив, средний возраст которого составляет 40 лет, имеющий стаж 20 лет.

Безусловно, престиж профессии педагога в настоящее время невысок. Это обусловлено как невысокой заработной платой, так и сложившимся стереотипом в обществе. Вместе с тем именно педагоги дошкольных образовательных учреждений воспитатели, педагоги – психологи, логопеды и другие специалисты, которые, пожалуй, являются важнейшим звеном, закладывающим как основу образования и дальнейшего развития ребенка, так и социализации в целом.

Итак, рассмотрим процесс формирования и развития коллектива МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» поэтапно от собеседования при приеме на работу до формирования коллектива единомышленников, работающих в едином русле и при этом имеющих стремление к личному профессиональному самосовершенствованию. Он включает в себя следующие этапы:

-   кадровое планирование;

-   поиск и подбор и отбор работников;

-   мотивация (в т.ч. через благоприятные условия труда);

-   обучение и развитие кадров;

-   система стимулирования труда (как материально, так и морально);

-   формирование кадрового резерва.

Кадровое планирование в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка», включает в себя определение численности персонала и формирование штатного расписания, по общепринятым законам, начинается с определения структуры персонала и его характеристик, в последующем переходит к поиску и подбору работников.

Кроме того, для МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» характерно привлечение лиц, групп, которые, не являются их персоналом, заинтересованно участвуя в эффективном функционировании в рамках социального партнерства (сотрудничества). Это могут быть родители, учреждения культуры, спорта, представители бизнеса.

Итак, определив кого и с какой целью необходимо принять на работу, д/с «Незабудка»  переходит к поиску и подбору кадров. На этом этапе выявляются те качественные характеристики соискателей (в том числе в процессе собеседования), которые были определены на этапе кадрового планирования и, будут соответствовать целевой направленности деятельности учреждения в целом.

Для поиска сотрудника на вакантную должность в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» используются в первую очередь внутренние источники (рассматриваются кандидатуры из кадрового резерва учреждения) и только потом - внешние. Тем самым хорошо зарекомендовавшим себя работникам предоставляется возможность продвижения по карьерной лестнице.

Администрация ДОУ осуществляет поиск сотрудника из внутренних источников по следующим каналам:

• создание кадрового резерва на выдвижение на должность;
• сообщение о конкурсе на вакансию сотрудникам во время педагогических совещаний;
• переводы, перемещения сотрудников с одной должности на другую, включая совмещение должностей.

Параллельно с поиском и подбором кадров, в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» идет и их расстановка, при которой учитывается не только образование, профессионализм, опыт педагогов и вспомогательного персонала, но и такие качественные характеристики персонала как трудовой потенциал работника. Это понятие включает в себя совокупность физических и духовных качеств человека, определяющих возможность и границы его участия в трудовой деятельности, способность достигать в заданных условиях определенных результатов, а также совершенствоваться в процессе труда.

Важное место  в организации методической работы детского сада  занимает деятельность по поддержке и  сопровождению молодых воспитателей. Для успешной адаптации молодых специалистов в Учреждении разработан план обучения и сопровождения молодых воспитателей. 

В дошкольном учреждении ежемесячно работает «Школа молодого воспитателя», в которой поднимаются такие проблемы, как система планирования воспитательно-образовательной работы с детьми, эффективные формы работы с родителями воспитанников, посещения воспитательно-образовательного процесса в группах опытных педагогов, особенности физкультурно-оздоровительной работы с детьми раннего возраста, правильность организации и проведения режимных моментов в группе, мастер-классы молодых педагогов по организации воспитательно-образовательной работы с детьми.    

 В 2011/12 учебном году в ДОУ работало  восемь молодых специалиста, к  каждому из которых был прикреплен  наставник. 

 Таким  образом, в детском саду действует  система наставничества,  к которой привлечены вновь прибывшие воспитатели, не имеющие опыта педагогической деятельности,  опытные педагоги – наставники.

Вновь прибывшим воспитателям, но имеющим опыт работы оказывается    методическая помощь  в  форме индивидуальных  консультаций на уровне   администрации ДОУ.

 

 

 

 

 

2.3 Анализ системы отбора  персонала в МБДОУ ЦРР д/с  № 20 «Незабудка»

 

Отбор персонала в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» осуществляется только при наличии вакантных мест в соответствии со штатным расписанием учреждения.

Заполняется бланк заявки на отбор персонала, в котором указываются название должности, причина появления вакансии, общие и дополнительные сведения, должностные обязанности, продолжительность рабочего дня.

При необходимости заявленные требования могут корректироваться.

После принятия заявки на отбор персонала в д/с № 20 «Незабудка» организуется поиск соответствующих сотрудников с использованием:

• сети Интернет;
• целенаправленного поиска;
• объявлений в газетах;
• внутреннего кадрового резерва;
• резерва учебных заведений высшего профессионального образования.

При отборе кадров д/с «Незабудка» руководствуется несколькими  принципами, первый из которых состоит в ориентации на сильные, а не на слабые стороны человека и поиск  наиболее подходящих для данной должности кандидатов.

Вторым принципом является обеспечение соответствия требованиям, предъявляемым содержанием работы, индивидуальных качеств претендента: образования, стажа, опыта, а в ряде случаев пола, возраста, здоровья, психологического состояния.

МБДОУ ЦРР д/с «Незабудка» проводит набор на руководящие должности в основном внутри организации.

Если проводится внешний набор, то сначала рассматривается анкета кандидата, в которой указывается, где кандидат работал до подачи заявления; если это выпускник ВУЗа, то где учится или учился и с какой успеваемостью.

Дальше проводится собеседование. Цель отборочного собеседования д/с № 20 «Незабудка» состоит в том, чтобы определить, заинтересован ли кандидат в предлагаемой должности и достаточно ли он готов для выполнения работы. Функции отборочного собеседования: