Совершенствование системы отбора персонала в организации

• информирование кандидата о деятельности организации;
• описание работы;
• выявление, подходит ли кандидат для выполнения работы и какими качествами, значимыми для этой работы, он обладает.

Отводится достаточно времени для беседы с каждым кандидатом.

Критерии отбора персонала в д/с № 20 «Незабудка»:

• отбор кадров (оценка полученного ими образования). Заведующая предпочитают более высокое образование, так же она изучает содержание образования и его соответствие предлагаемой работе.
• практический опыт является важнейшим критерием уровня квалификации кандидата. Поэтому в д/с «Незабудка» отбирают работников с опытом.

После окончания собеседования заведующая проводит оценку полученных результатов и принимает решение. Если кандидат подходит, то с ним заключается трудовое соглашение.

Так же в д/с № 20 «Незабудка» проходит конкурсный отбор персонала.

Конкурс на замещение должностей в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» проводится на основании освобождения  соответствующей вакантной должности.

Общие требования к кандидатам в д/с «Незабудка»:

- наличие профессионального  стажа не менее 2 лет;

- образование;

- квалификация;

- наличие профессиональных  навыков;

-соответствующие должности личностно-психологические характеристики.

Конкурсный отбор в д/с № 20 «Незабудка» проводиться в несколько этапов:

• издается приказ заведующего  о проведении конкурса на замещение вакантной должности (утверждается дата проведения, состав конкурсной комиссии);
• информируются потенциальные кандидаты о возможности участия в конкурсе.
• проходит прием и первичное рассмотрение  заявлений и резюме кандидатов желающих принять участие в конкурсе;
• кандидатам предоставляется необходимая информация о характере и специфике работы, режиме труда д/с № 20 «Незабудка»;
• разрабатывается программа проведения конкурса;
• оценка результатов проведенных мероприятий конкурсной комиссией;
• представляется заключение конкурсной комиссии заведующему д/с «Незабудка» для принятия им окончательного решения о приеме на работу.

Для проведения конкурса приказом заведующего образуется комиссия из трех человек.

В состав комиссии включаются:

- воспитатель ДОУ;

- заместитель заведующего  по АХР;

- председатель профсоюзного  комитета;

Право на участие в конкурсе имеют граждане РФ не моложе 22 лет.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами.

В конкурсе вправе участвовать как любой работник д/с № 20 «Незабудка», независимо от того, какую должность он занимает в момент его проведения, так и внешние кандидаты.

Информация о конкурсе на замещение вакантных должностей размещается:

- на доске объявлений  д/с № 20 «Незабудка»;

- на сайте д/с № 20 «Незабудка».

Соискатели, желающие участвовать в конкурсе, предоставляют комиссии:

- документ, удостоверяющий  личность (оригинал);

- заполненную анкету установленной  формы или резюме,

- медицинские справки  о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом  РФ;

- ксерокопию трудовой  книжки;

- ксерокопии документов  об образовании, квалификации;

- 3 фотографии 3х4;

- характеристики, рекомендации  с последнего места работы, любые  документы, которые, могут охарактеризовать его профессиональные качества.

 Возможно отклонение кандидатур на этапе рассмотрения документов при несоответствии образования, квалификации и опыта работы кандидата требованиям к работнику по должности.

Комиссия имеет право использовать различные методы сбора информации о кандидатах и методы оценки их деловых профессиональных и личностных качеств - изучение документов, собеседование, анкетирование, тестирование, проведение деловых игр, сбор рекомендаций, проверка на лояльность кандидата к закону и другие методы.

Решение о приглашении на работу того или иного кандидата должно быть принято единогласно всеми членами комиссии. В случае отсутствия единогласного решения – претендент отклоняется.

Окончательное решение о приеме кандидата на работу или об отклонении предложенной комиссией кандидатуры принимает заведующий д/с «Незабудка».

Результаты конкурса оглашаются кандидатам (только в части лично касающейся их) после принятия окончательного решения заведующего д/с «Незабудка».

Для прошедших конкурсный отбор и принимаемых на работу новых сотрудников из числа внешних кандидатов устанавливается испытательный срок в соответствии с трудовым законодательством РФ.

В результате анализа системы отбора персонала в д/с № 20 «Незабудка» были выявлены следующие недостатки: 

• организация не работает с частными агентствами по отбору персонала или с государственными агентствами занятости.
• тестирование на профессиональную пригодность проходят только претенденты на должности педагогов. Отсутствует диагностика различных качеств и характеристик личности (темперамента, аналитических способностей).
• не разработаны положения и инструкции, регламентирующие работу в области отбора кадров;
• отсутствует положение о системе отборе персонала.

Подведя итог, можно отметить, что МБДОУ ЦРР  детский сад № 20 «Незабудка» является некоммерческой организацией созданной  для реализации полномочий органами местного самоуправления по  организации предоставления общедоступного и бесплатного  дошкольного  образования по основным общеобразовательным программам дошкольного образования.

Организационная структура управления МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» является линейно-функциональной.

МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка»  возглавляет руководитель (заведующий) - Новикова Елена Александровна.

МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, детский сад ежегодно предоставляет учредителю отчет о поступлении и расходованию средств.

МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» финансируется за счет бюджета города согласно сметы, утвержденной начальником финансового управления администрации города в пределах лимитов бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетом города.

На сегодняшний день задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами нет. Задолженность по заработной плате отсутствует.

В целом, можно сделать вывод, что исследуемое учреждение ведет свою хозяйственную деятельность на основании законов, Постановлений Правительства и Положений по бухгалтерскому учету.

Исходя из проведенного анализа кадрового потенциала можно сказать, что в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» сложился сплоченный коллектив, средний возраст которого составляет 40 лет, имеющий стаж 20 лет, имеющий высшее образование и квалификационную категорию.

Система отбора персонала МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» состоит из 2-х этапов: анкетирование и собеседование. Так же существует в д/с № 20 «Незабудка» проходит конкурсный отбор персонала.

Выявленные недостатки указывают на то, что в д/с № 20 «Незабудка» сложилась достаточно простая система отбора персонала с некоторыми изъянами, при устранении данных недостатков в д/с № 20 «Незабудка» отбор персонала будет более усовершенствован, рационален и эффективен.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОТБОРА ПЕРСОНАЛА В ОРГАНИЗАЦИИ

 

3.1 Мероприятия по совершенствованию отбора персонала в МБДОУ ЦРР д/с №20 «Незабудка»

 

Проведенный анализ системы отбора персонала в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка», показал, что отбор персонала не соответствует комплексному подходу, описанному в первой главе работы.

Применяемая система отбора персонала в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» является неэффективной и трудоемкой. Отбором персонала в организации занимаются сразу несколько человек, что, во-первых, приводит к трате их времени, а во-вторых, не позволяет достичь высокого результата при отборе персонала.

Применяемые средства отбора, такие как Интернет, объявления в газетах являются современными и эффективными в настоящее время, однако отсутствие четкой системы отбора, и современных методов оценки при отборе персонала делают весь этот процесс в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» не эффективным и требующим срочных изменений.

Применяемые методы примитивны. Они не отвечают современным требованиям трудового рынка и не отражают цель отбора персонала - поиск нужных и высококвалифицированных работников для организации. Применяемые методы, их структура и вопросы лишь поверхностно раскрывают информацию о кандидате, не отражают его качеств как личных, так и деловых. Также важным моментом можно отметить отсутствие психологического отбора, психологических тестов при отборе персонала, тестов направленных на изучение профессиональных знаний кандидата.

Среди положительных моментов существующей системы отбора в организации можно отметить лишь дешевизна ее проведения, что, как мне кажется, не главное когда речь идет о персонале, ведь известно, что он является самым главным ресурсов предприятия и его деятельность и правильный отбор непосредственно сказывается на благополучии фирмы на рынке, его конкурентоспособности и финансовой устойчивости.

Таким образом, существует острая необходимость совершенствования системы отбора персонала в МБДОУ ЦРР д/с № 20 «Незабудка» в направлениях этапов и участников, занятых в отборе персонала от организации и методов, применяемых при оценке.

Мероприятия по совершенствованию процесса отбора персонала:

1. Разработано «Положение об отборе персонала» (приложение Б).
2. Внедрить новые методы отбора персонала и усовершенствовать существующие.
3. Организовать обучение работников, участвующих в подготовке и проведении отбора персонала.
4. Создать систему оценки при отборе персонала.

В «Положении об отборе персонала» подробно описываются критерии отбора, порядок отбора, его правила и т.п. Что позволит проводить процедуру отбора персонала по регулируемой правилами схеме.

Новые методы отбора персонала:

• анкетирование (приложение В);
• собеседование;
• профессиональное тестирование (Приложение Г);
• психологическое тестирование;
• проверять рекомендации и послужной список.

Мы разработали новую анкету и новые вопросы для собеседования.

Вопросы для собеседования по новой системе отбора в организации:

1. Расскажите  немного о себе.

2. Какие у вас возникают сложности по жизни и как вы с ними справляетесь?

3. Чем  вас привлекла работа у нас в данной должности?

4. Почему  вы считаете себя достойным занять эту должность? В чем ваши преимущества перед другими кандидатами?

5. Каковы  ваши положительные качества?

6. Каковы  ваши отрицательные качества?

7. По какой причине вы покинули последнее место работы?

8. Из-за чего вы решили сменить место работы?

9. Получали  ли вы другие предложения о работе?

10. Проходили ли собеседования в других местах. Если да, то как успешно?

11. Как  вы представляете свое положение через пять (десять) лет?

12. Какие  изменения вы бы внесли в новую работу?

13. К кому  можно обратиться за отзывом  о вашей работе?

14. Какую зарплату вы ожидаете?

15. Что вы можете рассказать нам о ваших профессиональных связях, которые вы могли бы использовать для новой работы?

16. Как  вы повышаете свою профессиональную квалификацию?

17. Что вы любите делать в свободное время?

18. В какие  сроки могли бы приступить  к новой работе?

19. Какие  вопросы есть у вас?

Это позволит упростить отбор персонала.

Профессиональное тестирование позволит кандидату реально оценить свои силы и избежать работы, которая ему не подходит в силу отсутствия у него необходимых профессиональных знаний, для организации: отсеять неподходящих кандидатов.

Для этого мы предлагаем использовать следующие методики:

-тест на стрессоустойчивость (приложение Д);

- тест  для определения уровня нервной  системы;