Проектирование организационной структуры управления

       Общая сумма баллов 381 – интегрирующий  показатель, характеризующий сравнительную  величину объема работ по управлению цехом. По структуре управления цех  относится к первой группе. Сюда входят цеха с наибольшим объемом  управленческих работ, чему соответствует и организационная форма функций управления в цехах.

       Теперь  определим функции управления, подразделения  или категории работников для третьей группы цеха:

1. общее (линейное) руководство основным производством: начальник цеха, зам. начальника по производству,  зам. нач. по подготовке производства, старшие мастера, мастера;
2. технологическая подготовка производства: технологическое бюро;
3. обеспечение производства инструментом и оснасткой: старший инженер по инструменту и оснастки, инженер по инструменту;
4. организация труда и заработная платы: бюро труда и заработной платы, инженер НОТ;
5. ремонтное и энергетическое обслуживание: механик цеха, энергетик цеха, мастер по ремонту оборудования;
6. оперативное управление основным производством: планово-диспетчерское бюро (ПДБ), планировщики на участках;
7. технико-экономическое планирование:  старший экономист, экономист;
8. бухгалтерский учет и финансовая деятельность:  старший бухгалтер, бухгалтер, табельщики;
9. общее делопроизводство: секретарь-машинистка;
10. хозяйственное обслуживание: завхоз.

      2.2 РАЗРАБОТКА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ  ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕХОМ 

       Итак, механосборочный цех данного  АО включает в себя:

1. Начальник цеха. Им осуществляется линейное управление через старших мастеров и сменных мастеров.
2. Зам. начальника по производству, который руководит через старших мастеров непосредственно производственными участками.
3. Зам. нач. цеха по подготовке производства. В его обязанности входит следующее: технологическая и инструментальная подготовка производства, ремонтное, энергетическое, транспортное обслуживание, разработка и контроль мероприятий по технике безопасности.
4. Технологическое бюро. Осуществляет внедрение в производство запроектированные технологии, соблюдает действующие технологические инструкции, внедряет передовые методы труда, повышает уровень механизации и автоматизации производственных процессов, выявляет и анализирует брак.

       5) Старший инженер  по инструменту и оснастке. Контролирует  наличие комплектующих деталей,  инструмента и оснастки. Несет ответственность за своевременное обеспечение цеха всем необходимым инструментом.

       6)  Бюро труда  и заработной планы. Планирует  численность контроль и анализ выполнения рабочих, фонд заработной платы; проводит планов по труду и заработной плате.

       7)  Инженер НОТ  разрабатывает проекты перспективных  и годовых планов по труду  и заработной плате цеха, планов  повышения производительности и  внедрения НОТ.

8. Механик цеха обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и модернизацию.
9. Энергетик цеха обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию, ремонт и модернизацию энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей, воздухопроводов и газопроводов цеха.
10. Мастер по ремонту оборудования.  Осуществляет ремонт оборудования цеха, контролирует состояние оборудования и приспособлений, руководит мастерской по ремонту оборудования.
11. ПДБ. Осуществляет оперативное планирование выпуска продукции цеха и участками, обеспечивает производственную программу материалами, заготовками, инструментом и приспособлениями; выявляет причины хода производственного процесса и принимает меры по их устранению.
12. Планировщик на участке подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности участка.
13. Экономист цеха. Выполняет расчет планов и технико-экономических показателей работы цеха, учитывает их фактическое выполнение; осуществляет расчеты производственной мощности цехов и участков; ведет учет и анализ ритмичности хода производства.
14. Бухгалтер цеха. Ведет документальный учет производственно-хозяйственной деятельности цеха и участков, осуществляет расчет фактической себестоимости изготовления продукции цеха.
15. Табельщик веден табельный учет с целью установления фактического времени пребывания рабочих и служащих в цехе, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу, их уходом с работы, нахождении на рабочих местах, делает соответствующие отметки в табеле.
16. Секретарь – машинистка выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника цеха. Получает необходимые руководителю сведения о подразделении, вызывает по его поручению работников.
17. Завхоз осуществляет руководство работами по хозяйственному обслуживанию цеха, обеспечивает сохранность инвентаря, его восстановление, пополнение, соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

       Производственный  участок возглавляет старший  мастер.  В данном АО имеется 4 старших мастера. В подчинении старших мастеров находятся  9 мастеров.

       Т.о. можно определить численность работающих в данном механосборочном цехе. В таблице 4 приведена типовая структура персонала.

       Организационная структура  управления цехом приведена в Приложении.

Таблица 4. Нормативы численности ИТР и служащих

      3. РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ  О ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ  ОТДЕЛЕ 

      I. Общие положения.

       Цель: организация, анализ и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей качественную разработку и контроль за выполнением перспективных и текущих планов.

1. Планово-экономический отдел является основным органом общества по планированию и учету объема производства, себестоимости продукции, ценообразованию, нормативной калькуляции, цеховому планированию.

       1.2. Планово-экономический отдел возглавляется начальником отдела и подчиняется финансовому директору.

3. Начальник планово-экономического отдела назначается и освобождается от должности приказом генерального директора.
4. Структура и штаты планово-экономического отдела утверждается генеральным директором.
5. В своей работе планово-экономический отдел руководствуется действующим законодательством, Постановлениями Правительства, указами Президента, приказами и распоряжениями генерального директора, финансового директора, инструкциями вышестоящих организаций и руководства АО, планом работы и настоящим Положением.

      II. Функции и обязанности.

Таблица 5.

       III. Права.

1. Требовать от структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для выполнения функциональных обязанностей.
2. Представлять предприятие в вышестоящих и других организациях при рассмотрении вопросов согласования цен.
3. Издавать распоряжения, касающиеся деятельности отдела..
4. Привлекать через руководство предприятия отдельные службы или работников к ответственности за нарушение сроков предоставления требуемой информации.
5. Определять и изменять структуру отдела применительно к поставленным задачам и целям.
6. Принимать, увольнять, перемещать, выдвигать на более высокую категорию работников отдела в рамках существующих законодательств.
7. Распределять обязанности между работниками, а также устанавливать им должностные оклады в рамках регламентируемых вилок.
8. Видоизменять систему оплаты и стимулирования труда, направляя их на новые задачи и цели.

      IV. Ответственность

Таблица 6.