Проектирование организационной структуры управления

       БЛОК  «УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ И СОЦИАЛЬННЫМ  РАЗВИТИЕМ»

       Данный  блок включает в себя:

       1. Директора по кадрам и социально-бытовым   вопросам.

       2. Отдел кадров, который ведет подбор и оформление на работу работников, контролирует соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка, ведет учет изменений состава и перемещения кадров, организует хранение и ведение личных дел работающих, оформляет увольнение работников АО.

       3. Отдел подготовки кадров и социального планирования организует подготовку новых специалистов и повышение квалификации всех работников предприятия, составляет планы учебной работы и контролирует их выполнение, обеспечивает помещением и преподавательским составом курсы повышения квалификации.

       4. Отдел военизированной охраны  обеспечивает безопасность работы  на предприятии, следит за дисциплиной.

       5. Жилищно-коммунальный отдел (ЖКО)  ведает жилищным фондом АО, следит за его правильной эксплуатацией и сохранностью.

       6. Отдел административно-хозяйственного  обслуживания, который организует  хозяйственное обслуживание аппарата  управления, административных помещений,  производственных подразделений  и территории предприятия. В  его ведении находится канцелярия  АО.

       7. Отдел социально-бытового назначения занимается вопросами организации социально-бытового обслуживания работников: детские учреждения, культурно-бытовые, дома отдыха, медицинские учреждения.

Организационная структура блока «Управление  кадрами и социальным развитием» приведена на рисунке 6. 

       БЛОК  «УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНЫМ  СТРОИТЕЛЬСТВОМ» 

       В условиях АО функции планирования и  организации капитального строительства  централизуются только в аппарате управления головного предприятия. Управление блоком осуществляет директор по капитальному строительству.

       1. Отдел капитального строительства  обеспечивает выполнение работ  по капитальному строительству  на предприятии, рациональное  использование капитальных вложений  и повышение их эффективности.  В его состав входит бюро  технического надзора осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

       2. Отдел комплексного проектирования  согласовывает задание на проектирование  и готовит их к утверждению  вышестоящими организациями, участвует  в составлении планов технического перевооружения.

       3. Ремонтно-строительный цех осуществляет  непосредственно ремонтно-строительные  работы.

       Организационная структура блока «Управление  капитальным строительством» приведена  на рис 7. 

       БЛОК  «ТРАНСПОРТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

       Руководство блоком осуществляет директор по транспорту. Блок включает в себя:

       1. Транспортный отдел, который осуществляет  координацию перемещения основных  и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, оборудования, оснастки, имеет связь с технологическими  операциями, играет важную роль в оптимизации внешних связей предприятия.

       2. Транспортный цех обеспечивает  внешние и внутренние перевозки  автомобильным, железнодорожным  и другими видами транспорта, ремонт и техническое обслуживание  транспортных средств. 

       Организационная структура блока «Транспортное управление» приведена на рисунке  8  .

 

        1.3 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ  ИТР И СЛУЖАЩИХ ПО ФУНКЦИЯМ УПРАВЛЕНИЯ АО «ЛИЛИЯ» 

       В зависимости от вида деятельности существует следующая классификация ИТР и служащих на предприятии.

       1. Руководящие ИТР, обеспечивающие  общее и функциональное руководство предприятием и структурными подразделениями (директор, главный инженер, начальники отделов кадров, бюро).

       2. Руководители, осуществляющие непосредственное  руководство цехами и их структурными  подразделениями (начальники цехов и их заместители)

       3. Руководители, осуществляющие руководство  производственными участками (старшие мастера и мастера).

       4. Специалисты, занятые инженерно-техническими работами (ведущие инженеры I, II, III категорий, конструкторы, технологи, диспетчеры и т.д.).

       5. Для определения нормативов численности  ИТР и служащих по функциям управления данного АО используются следующие формулы, приведенные в таблице 1.

Таблица 1

 

       Норматив  численности работников аппарата управления На.у. на машиностроительных предприятиях определяются по формуле:

         На.у.=0.213 Рпп^0.79 х Ф^0.16 х Ксм^-0.34,    (4)

       где Ксм – коэффициент сменности  работы предприятия, Ксм=1.3 : 2.4

       отсюда, На.у.= 2231

       Однако, анализ численности ИТР и служащих в целом по предприятию еще не позволяет оценить квалификационный состав, число подразделений и их соподчиненности. Для того, чтобы разделение  труда в них установить «по вертикали» и «по горизонтали», межотраслевыми рекомендациями в качестве одного из условий формирования структуры подразделений в заводоуправлении устанавливалась минимальная численность их работников. Поскольку в отделах сосредоточено около 75%  всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность – 21 чел., для прочих бюро – 7 чел., для технических отделов – 16 чел.

       Таким образом, 610 чел. общего линейного руководства  – это начальники производственных единиц, начальники производств, начальники цехов, начальники участков, бригадиры.

       Разработка  и совершенствование изделий 252 чел  – это главный инженер, отдел  главного конструктора, отдел главного технолога, отдел изобретательства и патентоведения.

       Технологическая подготовка производства 925 чел. – это заместитель главного инженера по технической подготовке производства, бюро сварки, бюро металлурга, цех опытного производства.

       Обеспечение производства технологической оснасткой 185 чел. – зам главного инженера по техническому обеспечению, отдел главного механика, отдел главного энергетика.

       Стандартизация  и нормализация 59 чел. – это главный  метролог, ЦЗЛ, ОТК.

       Организация труда и заработанной платы. 92 чел. – это отдел труда и заработанной платы.

       Ремонтное и энергетическое обслуживание 651 чел. – это ремонтный цех, энергетический цех

       Контроль  качества продукции 136 чел. – ОТК.

       Оперативное управление основным производством 206 чел. – это ПДО, ПДГ.

       Технико-экономическое  планирование 98 чел. – отдел маркетинга, планово-экономический отдел.

       Бух. учет и финансовая деятельность 130 чел. – это финансовый отдел бухгалтерия, лаборатория экономического анализа.

       Материально-техническое  снабжение и сбыт продукции 54 чел. – отдел снабжения, отдел сбыта, транспортный отдел.

       Комплектование  и подготовка кадров 34 чел. – отдел  кадров, отдел подготовки кадров и социального планирования.

       Хозяйственное обслуживание 37 чел. – хозяйственная  служба, охрана.

       Данные, полученные в таблице 1 являются рекомендованными для данного АО. Реальное количество работающих в тех или иных подразделениях зависит от характера продукции, основных производственных фондов, типа производства. 

      1.4 Разработка окончательной  ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ АО «Утес» 

       Научно обоснованное проектирование новых и рационализация действующих структур управления является важнейшими направлениями совершенствования управления промышленным производством. Наиболее приемлемым методом планирования структур является расчетно-графический, основанный на расчете нормативов численности и в целом штатного расписания по исполнению функций управления. После изучения функций и факторов, влияющих на объем и напряженность по времени информационной деятельности приступают к построению линейного аппарата управления, установке количества уровней. Затем устанавливают функциональную структуру управления. После установления линейных и функциональных связей, а также определения численного состава сотрудников наступает первый этап согласования содержания и организационной формы управления данным объектом. Затем выбирают группу предприятия и приступают к детальной разработке круга обязанностей и прав подразделений. На выбор варианта структуры управления оказывают влияние еще два внутренних фактора, непосредственно относящихся к деятельности АО: предполагаемый уровень организации труда и степень обеспечения его механизированными и автоматизированными средствами. Завершающей частью проекта является расчет его экономической эффективности.

       Таким образом, при построении организационной структуры управления целесообразно учитывать следующие факторы:

       - минимальную численность работников, необходимую для формирования  в заводоуправлении самостоятельных  подразделений;