- Нормы управляемости линейных  и функциональных руководителей цехов, отделов, бюро и участков;

       - Соотношение между численностью  работников по должностным категориям  в самостоятельных отделах, бюро;

       - Зависимости, предложенные НИИ  труда для расчета числа заместителей  директоров предприятия.

       Итак, в спроектированном АО «УТЕС» норма управляемости генерального директора – 6. Ему подчиняются: исполнительный директор, коммерческий директор, директор по персоналу, директор по социально-бытовым вопросам, финансовый директор, стратегический центр.

       На  данном предприятии имеется 29 отделов, 3 бюро, 2 лаборатории, 16 цехов основного производства и 11 цехов вспомогательного производства, кроме того – складское хозяйство, склад готовой продукции, информационно-вычислительный центр.

       Организационная структура управления АО приведена  в Приложении. 
 
 
 

2. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕХОМ

2.1. ВЫБОР ТИПОВОЙ  ОРГАНИЗАЦИОННОЙ  СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ  ЦЕХОМ 

       Положение о цехе

       I.Общие положения

       1. Цеха являются самостоятельными  структурами производственно-хозяйственными подразделениями предприятия. Цехи подразделяются на основные (производственные) и вспомогательные (обслуживающие). Основные цеха подчиняются директору по производству, вспомогательные цеха – руководителям соответствующих функциональных служб предприятия.

       2. Начальник цеха осуществляет непосредственное руководство производственной деятельностью участков по выполнению плана и контролирует работу всех служб цеха.

       3. Цеха выполняют определенные  производственные функции и не  участвуют самостоятельно в реализации  на сторону своей продукции. Цехи не имеют своего финансового счета и не являются юридическим лицом.

       4.Цеха  ликвидируются и создаются по  приказу директора предприятия

       II.Задачи

       1. Выполнения плановых заданий  на основе постоянного повышения технического уровня производства и его эффективности.

       2. Обеспечение выпуска готовой  продукции и полуфабрикатов по  графикам, утвержденным директором  предприятия.

       3. Систематическое совершенствование  системы внутризаводского планирования для достижения большей экономической эффективности при наименьших затратах.

       4. Правильная эксплуатация и своевременное  проведение текучего и планово-предупредительного ремонта оборудования.

       5. Постоянное ведение, совершенствование  и внедрение новейших способов учета и отчетности на основе механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда.

       6. Систематическое проведение сравнительных  анализов техники, организация производства, труда и технико-экономических показателей работы родственных цехов завода и других предприятий.

       III.Структура

       1. Структура и штаты цехов утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

       2. Каждый цех в зависимости от  масштаба, характера и типа производства подразделяются на определенные участки. Производственные участки создаются либо по признаку однородности технологического процесса, либо по предметному признаку.

       3. Обязанности между подразделениями  цеха и работниками каждого подразделения распределяются на основании соответствующих положений и должностных инструкций.

       4. Все распоряжения по цеху отдаются  по степени подчиненности.

       Построение  конкретной структуры управления цехом  производится на основании и в соответствии с типовыми структурами управления в следующем порядке:

       1) Анализ существующей структуры  управления, в процессе которого  выясняются основные показатели  цеха; группа цеха по структуре  управления; отличие существующей  структуры от типовой и причины;  количество звеньев и уровней управления; численность и штатное расписание ИТР и служащих цеха и его подразделений; эффективность существующей структуры управления; рациональность структуры . На этом же этапе анализируются существующие положения о подразделениях и должностные инструкции.

       2) Анализ существующей производственной  структуры цеха, в процессе которого  определяются: характер и вид  продукции или работ, выполняемых  в цехе, степень их сложности  и точности , тип производства, характеристика технологических процессов; принята форма специализации участков, их количество и характеристика, порядок образования, система взаимосвязи; численность рабочих и мастеров на каждом участке; организация работы вспомогательных служб и обслуживающих хозяйств цеха.

       3) Определение в соответствии с действующими на предприятии нормативами, а также объемами работ организационно-техническими условиями участков, норм управляемости для каждого производственного мастера и необходимого количества мастеров для мероприятий по совершенствованию производственной структуры цеха, структуры производственных участков.

       4) Анализ целесообразности наличия  в цехе имеющихся функций управления, предложения по централизации; определение численности функциональных подразделений и всего аппарата управления цехом с учетом оптимальной степени централизации функций управления, действующих нормативов, объемов работ по каждой функции, а также рациональной организации труда ИТР и служащих.

       5) Построение общей организационной  структуры управления цехом, анализ  ее с точки зрения эффективности, рациональности и экономичности.

       6) Заключительные этапы – разработка  новых или доработка имеющихся  положений и должностных инструкций, разработка штатного расписания  ИТР и служащих цеха на                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   базе новой структуры управления.

       По  принятой в настоящее время классификации  на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учетом рекомендаций НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях 7 функций должны осуществляться централизованно – в заводоуправлении, остальные 10 – децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением приведены в таблице 2. 

Таблица 2 – Основные функции управления в цехе.

       Анализ  состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления, их основой.

       Принципиальная  схема структуры управления распространяется на все цеха и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчиненности и наименования.

       Она также показывает распределения  обязанностей между руководителями цеха по осуществлению руководства.

       На  структуру управления цеха и ее составные элементы (численность работников аппарата управления, количества участков и функциональных подразделений) оказывает существенное влияние ряд факторов. Наиболее важны следующие:

1. масштабы производства;
2. тип производства;
3. сложность выпускаемой продукции или выполняемых работ и технологических процессов;
4. производственная структура предприятия и цеха, т.е. специализация цеха, состав его производственных участков, форма их специализации;
5. сложность технологического оборудования.

       Каждый  из этих факторов оценивается частными показателями. Для учета влияния всех факторов на структуру управления, необходимо все частные показатели привести к единой системе оценки. Количественная оценка факторов, влияющих на структуру управления цехом в единой системе оценки приведена в таблице 3.

Таблица 3.