Проектирование организационной структуры управления

       Таким образом, ведущее звено в общей  структуре управления данным предприятием приведено на рисунке 1. 

       БЛОК  «ЛИНЕЙНОЕ И ОПЕРАТИВНОЕ РУКОВОДСТВО  ПРОИЗВОДСТВОМ»

      Блок  «Линейное управление» – это  совокупность должностных линейных руководителей на различных уровнях  управления, обеспечивающих непосредственное руководство как основными, так и вспомогательными структурами (производствами, цехами). К числу линейных руководителей относятся: начальники производственных единиц, начальники производств, начальники цехов, начальники участков, бригадиры (если более 50% рабочего времени ими выполняются управленческие функции).

      Так как количество цехов данного  АО - 13, а численность работающих – 7510 человек, то необходимо ввести блок «Линейное руководство». Линейное руководство основным производством осуществляется в неразрывной связи с функцией оперативного управления. Поэтому в подчинении директора по производству находятся блоки «Оперативного управления», в подразделениях которого осуществляется: разработка графиков оперативно-календарного планирования и контроля за их соблюдением; организация максимальной загрузки производства; контроля за наличием сырья, материалов, комплектующих; оперативное регулирование выпуска продукции по цехам, производствам и сменам. Выполнение указанной функции возлагается на производственно-диспетчерский отдел (ПДО).

      Блок  «Линейное и оперативное руководство  производством» приведен на рисунке 2. 

         БЛОК «ТЕХНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО»

       Структурные подразделения укрупненного блока  «Техническое руководство», возглавляемого главным инженером, обеспечивает выполнение следующих функций: разработку и совершенствование технологии и оснастки; стандартизации продукции, технологических процессов и других элементов производства; обеспечение производства инструментом и оснасткой; метрологическое обеспечение; ремонтное и энергетическое обслуживание; охрану труда и технику безопасности.

       Руководство выполнением указанных функций  распределяется между главным инженером, его заместителями и руководителями служб с учетом функциональной специализации и технологической взаимосвязи соответствующих блоков.

       - Отдел охраны окружающей среды  на предприятии. Для обоснования  введения такого отдела рассчитывается  суммарный коэффициент по выбросам в стоках и атмосферу по формуле:

       К = К₁ + К₂,

       где К₁ = 1 баллу за каждые 2 000 м²/сутки объема загрязненных сточных вод,

       К₂ = 1 баллу за каждые 200 000 нм³/ч объема технологических газовых выбросов.

       Отсюда, К = 3+0,0027 =  3,0027

       Т.к. К < 12 баллов, то данный отдел не вводится.

       - Отдел охраны труда и техники  безопасности. При численности работающих  – 7540 человек, что выше 4 000 человек и численности ППП, работающих в цехах с вредными условиями труда = 1987 человек, что почти равно 2 000 человек,  необходимо ввести отдел охраны труда и техники безопасности.

       Итак, блок «Техническое руководство» включает в себя:

       Главного инженера. Он несет ответственность за производственно-техническую деятельность АО.

       Заместителя главного инженера, который руководит:

       2.1) Отделом главного конструктора (ОГК), который разрабатывает конструкции новых изделий, совершенствует конструкции выпускаемых изделий; готовит чертежи и конструкторскую документацию для внедрения, участвует в освоении и внедрении новых и модернизированных изделий в производство. В состав ОГК входит цех опытного производства (ЦОП) для изготовления и испытания новых изделий или их частей.

       2.2) Отделом главного технолога (ОГТ), который разрабатывает новые  и совершенствует существующие технологические процессы, разрабатывает, проектирует и изготовляет специальную технологическую оснастку: специальный инструмент, штампы, пресс-формы и приспособления, устанавливает нормы времени и расхода материалов, технологической энергии и топлива в цехах завода. В состав ОГТ входит бюро  металлурга.

       2.3) Отделом механизации и автоматизации,  который разрабатывает методы конструирования; осуществляет разработку машинных программ; создает информационно-справочные и нормативные массивы данных; разрабатывает методы автоматизации технологической подготовки производства.

       2.4) Отделом главного сварщика, т.к.  объем  сварных конструкций  в год более 20 тыс.т., и годовое поттеблении-27млн кВт.ч электроэнергии,  что превышает 15 млн. кВт.ч .

       2.5) Центрально-заводской лабораторией (ЦЗЛ), которая проводит анализ, состава и свойств материалов деталей

       Заместителя главного инженера, который руководит:

       3.1) Отделом научно-технической информации, который обеспечивает все       подразделения необходимой научно-технической информацией; осуществляет отбор, накопление и распространение информации по общему тематическому направлению работы; подготавливает техническую документацию о результатах выполненных работ; издает научные труды исследователей и проектировщиков. В состав отдела технической информации входит техническая библиотека.

       3.2) Отделом метрологии и стандартизации, который обеспечивает высокое  качество выпускаемой продукции за счет применения современных средств и методов контроля.

       3.3) Отделом изобретательства и патентоведения, который осуществляет отбор наилучших  изобретений и проектов и анализирует  возможность их внедрения в  данный технологический процесс  для получения максимального эффекта.

       3.4) Информационно - вычислительным  центром, который выполняет функции  проектирования и внедрения АСУ  предприятия, эксплуатация и техническое  обслуживание ЭВМ, технического  комплекса. 

       4) Заместителя главного инженера, который руководит:

       4.1) Отделом главного механика (ОГМ), который осуществляет ремонт  всего парка оборудования  предприятия. ОГМ имеет в своем составе ремонтный цех.

       4.2) Отделом главного энергетика (ОГЭ), который осуществляет надзор  за состоянием энергетического оборудования  и электрических машин, производит монтажные работы по вводу энергетических объектов. ОГЭ имеет в своем составе энергетический цех, электростанцию, АТС.

       4.3) Отделом охраны труда и техники  безопасности, который осуществляет  контроль за качеством окружающей среды на рабочих местах, занимается благоустройством и озеленением АО.

       Т.о., разработанная организационная  структура блока «Техническое руководство» приведена на рисунке 3.  

       БЛОК  «УПРАВЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ»

       Укрупненный блок «Управление экономической деятельностью», возглавляемый финансовым директором по экономическим вопросам, выполняет в масштабах всего предприятия функции: экономический анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование; организацию системы хозяйственного расчета и экономического стимулирования; ценообразования, организацию труда и заработанной платы; финансовое обеспечение; научную организацию труда и управления производством.

       Полномочия  руководства бухгалтерией предприятия  возлагаются директором предприятия на заместителя директора по экономическим вопросам.

       При рассмотрении вопроса о централизации  той или иной функции, выполняемой  в укрупненном блоке, необходимо учитывать влияние факторов: объем работы по планированию производств, трудовых и финансовых ресурсов; степень однородности выпускаемой продукции; единство системы планирования, учета и отчетности.

       Итак, блок «Управление экономической  деятельностью» включает в себя:

       Финансовый  директор.

       1. Финансовый отдел разрабатывает  финансовый план предприятия и контролирует ход его выполнения, производит финансовые расчеты с внешними организациями, контролирует соблюдение финансовой и договорной дисциплины.

       2. Планово-экономический отдел осуществляет  технико-экономическое планирование, внедряет на предприятии и в цехах хозяйственный расчет, проводит учет и анализ деятельности цехов и ПО по всем технико-экономическим показателям.

       3. Лаборатория экономического анализа  включает следующие основные работы: определяет технико-экономическую целесообразность создания нового изделия; рассчитывает новые цены на это изделие, определяет объем и источники финансирования всех видов работ по подготовке производства.

       4. Бухгалтерия ведет документальный  учет  производственно-хозяйственной деятельности предприятия; контролирует расходование денежных средств и материальных ценностей, осуществляет расчеты с рабочими и служащими; составляет бухгалтерский отчет по кварталам и за год.

       5. Отдел научной организации труда  обеспечивает  проведение исследований  в области организации труда и управления производством, подготовку научно-обоснованных предложений, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства.

       6. Отдел труда и заработанной  платы планирует численность работающих, фонд заработанной платы; разрабатывает мероприятия по повышению производительности  труда; внедрению передовых форм организации труда; проводит контроль и анализ выполнения планов по труду и заработанной плате.  Этот отдел подчиняется помощнику генерального директора по управлению персоналом, как и на многих современных предприятиях, т.к. заработанная плата – один из факторов мотивации по привлечению на работу высококвалифицированных кадров. Организационная структура блока «Управление экономической деятельностью» приведена на рисунке 4. 

       БЛОК  «УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ»

       Укрупненный функциональный блок «Управление материальными ресурсами» состоит из следующих обособленных блоков: «Снабжение», «Сбыт».

       При построении организационной структуры  блока «Управление материальными ресурсами» учитываются следующие факторы: производственно-технологическая особенность производства (крупносерийное и массовое или мелкосерийное и индивидуальное, отраслевая специфика производства); конструктивные и технологические особенности выпускаемой продукции и сложность используемого оборудования.

       Итак, блок «Управление материальными  ресурсами» включает в себя:   1. Коммерческий директор.

       2. Отдел маркетинга координирует  все аспекты производственно-сбытовой деятельности отделения по каждому продукту или группе закрепленных продуктов.

       3. Юридический отдел координирует  все внутренние и внешние связи АО на уровне законов, указов, положений; утверждает все сделки с другими АО на юридическом уровне.

       4. Отдел снабжения планирует обеспечение  производства материальными ресурсами, заключает договоры с поставщиками, организует хранение поступающих материалов на складах и снабжение материальными ресурсами производственных подразделений, контролирует заявки и расход материалов цехами. В ведении ОС находится складское хозяйство, цех упаковки.

       5. Отдел сбыта разрабатывает планы  реализации готовой продукции,  заключает договоры на поставку  с внешними организациями, обеспечивает контроль за ритмичной подачей продукции цехами на склад готовых изделий, ведет отгрузку готовой продукции предприятия. В ведении отдела сбыта находится склад готовой продукции.

       6. Отдел технического контроля (ОТК)  контролирует качество и комплектность  выпускаемой продукции, а также  сырье, материалы, комплектующие детали и заготовки, поступающие извне; контролирует работу оборудования и инструмента; проводит анализ брака и рекламы на выпускающую продукцию, разрабатывает новые методы контроля продукции в процессе ее изготовления; участвует в испытаниях и приемке готовой продукции.

       Организационная структура Блока «Управление материальными ресурсами приведена на рисунке 5.