Мероприятия по совершенствованию каналов сбыта туристкой организации

     Если туроператоры — это, как правило, оптовые продавцы туристских услуг, то турагенты — это туристские организации, которые продают размещение в гостинице, действуя за счет комиссионного вознаграждения, и ведут, как правило, прямые продажи.

     Турагентства  выступают посредниками между туроператорами, гостиницами и потребителями и играют важную роль на туристском рынке, так как через них проходит основная часть розничных продаж.

     При разработке политики продаж гостиничными предприятиями турагентам уделяется  особое внимание. Многие гостиничные предприятия справедливо считают, что данная категория партнеров является основной и к ней требуется пристальное внимание, так как из успешных турагентов вырастают туроператоры. В этой связи задача менеджеров отдела продаж заключается в поиске стабильных турагентских фирм и укреплении партнерских отношений с ними посредством широкого диапазона скидок (10—15%). Кроме того, менеджеры отдела продаж должны глубоко изучать деловую репутацию турагентов, их финансовую устойчивость, уровень профессионализма работников, отзывы клиентов и партнеров по бизнесу, для того чтобы составить истинное представление и правильно построить взаимоотношения с ними.

     Специальные структуры: тур-брокеры  и представители  игорных заведений.

     Тур-брокеры  часто продают автобусные туры, привлекательные для разнообразных рынков. Одни автобусные туры сезонные, другие приурочены к какому-либо мероприятию, а третьи – постоянные независимо от сезона. Для гостиниц, находящихся на таких маршрутах, автобусные туры – важнейший источник дохода. Чрезвычайно важны автобусные туры и для музеев и памятных исторических мест.

     Представители игровых заведений в качестве посредников первоклассных игроков обслуживают бизнес-казино. Они ведут списки игроков, которые любят посещать определенные районы развлечений. Как правило, такие представители работают с одним или несколькими казино. Они получают комиссионные от количества денег, заработанных казино на игроках, которых они привлекли, или в некоторых случаях — за каждого привлеченного ими игрока. Игроки, привлеченные представителями игровых заведений, получают даровые или дешевые услуги, в том числе авиаперелеты, наземный транспорт, проживание в гостинице, питание, напитки и развлечения. Количество дополнительных услуг, предоставляемых игрокам, зависит от количества игроков, играющих в казино.

     Представители отделов продаж гостиниц.

     Представители гостиниц продают гостиничные номера и услуги гостиниц на определенной рыночной территории. Такой способ эффективен для гостиниц, нанимающих своего представителя и не использующих собственных продавцов, особенно он эффективен для отдаленного рынка и при наличии культурных различий, затрудняющих проникновение на рынок новых участников.

     Такие представители гостиниц по продажам номеров должны представлять интересы не конкурирующих между собой гостиниц. Они получают только комиссионные или комиссионные плюс жалованье или комбинацию обоих вариантов. Для представителя гостиницы требуется время, чтобы изучить услуги, предлагаемые компанией, и проинформировать о них рынок. Выбор представителя гостиницы должен быть обдуманным. Частые замены представителя гостиницы нежелательны.

     Национальные, государственные  и  местные агентства.

     Эти агентства — прекрасный способ не только информирования рынка, но и увеличения объема резервирования мест. Национальные ассоциации продвигают услуги туризма в своих странах. Для сетей гостиниц, имеющих филиалы по всей стране, их деятельность может быть очень важной. Государственные агентства продвигают свои услуги и за границей, и непосредственно в своих странах. Их многочисленные информационные центры расположены даже в пунктах въезда в страну. Региональные ассоциации могут также помогать независимым операторам и представителям гостиничных сетей.

     Корпоративные клиенты.

     Под корпоративной продажей гостиничных  номеров понимается процесс получения заявок от корпоративных клиентов: торговых компаний, банков, промышленных и иных организаций и предприятий для размещения их сотрудников. Корпоративные клиенты — это коллективные заказчики, не осуществляющие турагентскую и туроператорскую деятельность. Корпоративные клиенты из-за поздних сроков бронирования и ограниченных сроков пребывания (обычно 3 — 4 дня) не могут рассчитывать на существенные скидки, обычно это 5—10%, но если блоки номеров заказываются и выкупаются регулярно, они могут рассчитывать на более выгодный корпоративный тариф. Корпоративные клиенты являются экономически выгодными для гостиниц.

     Во-первых, они обеспечивают гостиницам гарантийную  загрузку деловыми людьми в запланированном отрезке времени в период деловой активности.

     Во-вторых, корпоративные клиенты выкупают более дорогие номера и широкий спектр дополнительных услуг и им не выплачиваются комиссионные.

     В-третьих, корпоративные клиенты представляют дополнительный интерес для гостиниц. Крупные компании и корпорации, творческие союзы ежегодно проводят конференции  и семинары для своих партнеров, на такие мероприятия съезжаются сотни и тысячи участников, для которых помимо размещения требуется разработка программ пребывания и предоставление широкого комплекса услуг. Поэтому между гостиничными предприятиями развертывается острая конкуренция за таких клиентов, и выигрывает тот, кто имеет хорошо продуманную маркетинговую сбытовую политику.⁴

     Глобальные  системы сбыта.

     Глобальные  системы сбыта (Global Distribution Systems - CDS) - это система компьютеризированного резервирования мест, которая служит каталогом продукции для агентов по организации поездок и других дистрибьюторов, действующих в индустрии гостеприимства.⁵ Подобные системы резервирования стали результатом слияния отдельных систем, разработанных первоначально авиакомпаниями для стимулирования своих продаж. В последние годы произошел целый ряд слияний и поглощений, в результате чего образовалось шесть основных систем:

• Amadeus/System One,
• Apollo/ Galileo,
• AXESS,
• Fantasia,
• SABRE,
• Worldspan/Abacus.

     Компании, владеющие гостиницами, компании по прокату автомобилей и другие туристические компании могут учитываться в списках этих систем резервирования, что облегчает агентам продажу их услуг.

     Интернет.

     Интернет  быстро становится эффективным каналом  сбыта. Одно из основных его преимуществ – его доступность в течение 24 часов в сутки, 7 суток в неделю. Он позволяет охватить весь мир и передавать цветные изображения. Возможность передачи цветных фотографий миллионам людей по всему миру делает Интернет великолепным каналом дистрибьюции.

     Используя Интернет, компании индустрии гостеприимства могут материализовать свои продукты, передавая цветные фотографии и видеоизображения гостиничных номеров, продуктов питания и напитков ресторанов,  близлежащей местности, видеоклипы своих популярных шоу, видеотуры.

     Компании-владельцы  ресторанов также используют Интернет как канал дистрибьюции (например, онлайновая система заказа пиццы  или доставка пищи на дом). База данных позволяет пользователю искать нужную информацию по названиям ресторанов или видам еды. Пользователь Интернета получает информацию о меню, в том числе и цветне фотографии блюд. Клиент может забрать выполненный заказ сам или получить его с доставкой на дом. После того, как выбор сделан, клиент получает всю необходимую информацию по расчету стоимости, включая цену за доставку.

     У посетителей интернетовских сайтов имеется возможность распечатать  на принтерах те страницы, которые  они видят на сайте. Некоторые  гостиничные (и ресторанные) цепи предоставляют  интерактивную карту по каждой из своих гостиниц (ресторанов), на которую можно выйти с ее домашней страницы. Такие карты могут быт изменены в масштабах и обеспечивать столько подробностей, сколько потребуется потенциальному гостю. Это облегчает потребителю поиск гостиницы или ресторана в незнакомом городе.⁶

     Интернет  также позволяет взаимодействовать  с потенциальными гостями при  помощи электронной почты или  телефона и обычной почты, когда  им требуется дополнительная информация.

     Интернет  быстро становится важным каналом сбыта, причем с относительно низкими издержками. Для операторов, работающих со сложными структурами, он предоставляет информацию обо всех местах размещения этих структур, демонстрирует цветные брошюры и позволяет совершать экскурсии по заведениям. Эта информация особенно полезна для индивидуальных путешественников и агентов по организации поездок. Для последних некоторые компании специально разрабатывают отдельные сайты. 

     1.3 Мероприятия, направленные на стимулирование сбыта продукции и услуг ресторанно-гостиничного бизнеса 

     В настоящее время организации индустрии туризма уделяют огромное внимание формированию прочных связей с потребителем, созданию круга постоянных клиентов. Для налаживания более прочных связей с потребителем и лучшего удовлетворения его запросов, создания положительного имиджа используются различные инструменты.

     Гостиницы широко используют различные системы  привлечения новых клиентов с  помощью финансовых выгод в отношениях с потребителем. В большинстве из них существуют специальные скидки для групп, корпоративных клиентов, турфирм. В отелях высокого класса клиентам также предлагаются специальные цены: «от стойки» (best available rate), которые могут быть значительно ниже базовых цен «rack rates» в зависимости от текущей загрузки отеля; цены выходного дня; индивидуальный льготный туристский тариф; сезонные пакеты.

     В настоящее время многие высококлассные отели реализуют систему мероприятий для удержания своих клиентов и превращения их в постоянных. Например, в гостиничной сети Marriott разработано несколько таких программ. Основной программой, объединяющей все отели сети «Marriott» и основные мировые авиакомпании, является программа «Marriott Rewards», которая имеет огромное значение в условиях жесткой конкуренции на мировом рынке туруслуг, так как она ориентирована на предоставление дополнительных финансовых выгод клиентам, наиболее часто останавливающимся в гостиницах данной цепи. Получить членскую карточку достаточно просто — нужно хотя бы один раз остановиться в одном из 1650 отелей мировой гостиничной цепи и заполнить анкету. За каждый потраченный доллар клиент гостиницы получает определенное количество баллов, которые в дальнейшем он может использовать для бесплатного размещения в отелях цепи Marriott, перелета самолетами авиакомпаний, являющихся партнерами данной программы, аренды автомобилей и другие льготы.

     Участники программы «Marriott Rewards» могут использовать накопленные баллы на проживание в отелях цепи. Для бесплатного проживания в конкретном отеле цепи Marriott необходимо набрать определенное количество баллов.

     Для привлечения клиентов сеть Marriott также активно участвует в поощрительных программах многих авиакомпаний мира, даже если клиенты авиакомпаний не являются участниками программы «Marriott Rewards».

     В программу «Marriott Rewards» составной частью входит подпрограмма для элитных гостей сети гостиниц Marriott, которая предоставляет им дополнительные эксклюзивные услуги. Гости могут пользоваться услугами данной программы в течение года, и рассчитана она на клиентов, часто останавливающихся в гостиницах (длительность проживания — 15 ночей и более). Клиенты, участвующие в данной элитной программе имеют три вида карт в зависимости от количества ночевок: серебряная, золотая и платиновая.⁷

     Для упрочения социальных связей с клиентами большинство высококлассных гостиниц формирует базу по клиентам своих гостиниц, где фиксируется следующая информация: фамилия, имя, паспортные данные, способы платежа, характеристика номеров, в которых останавливался гость (любимый номер), и т.д. Ведение карточки гостя позволяет гостинице, зная о приезде клиента, подготовиться к тому, чтобы удовлетворить его желания.

     В большей части высококлассных московских гостиниц используют приемы по «привязке» клиентов к своим отелям: